Landsmøteguiden Landsmøtet i Norsk Journalistlag er et glimrende sted å reise noen dager i mai. Visste du at det er det 40. landsmøtet i NJs historie? Nei, det er bare Tore Sjølie som vet sånt. Men nå vet du det også.
Side 3 Når skal du være tilstede? 3 Bo 3 Reise 4 Reiseregning 4 Spise 5 Møteliv 7 Uteliv 8 Programmet i kortversjon 8 Bli kjent 9 Kunst og kultur 9 Været 9 Shopping 9 Trening og spa 9 Spesielt for NJs gjester 2
Når skal du være til stede? Møtestart og slutt Landsmøtet åpner kl 11 tirsdag 24. mai, og avsluttes kl 16 den 26. mai. Møtet er ferdig kl 16 torsdag 26. mai. NYTT DU MÅ REGISTRERES FØR MØTESTART Delegater må være ferdig registrert i NJs resepsjon på hotellet (på Flystripa, utenfor møtesalene) før landsmøtet åpner kl 11. Du får perm, navneskilt og delegatnummer i innsjekkingen og det må du ha for å kunne delta i møtet. Når du sjekker inn her, melder du også fra om du vil ha forslag på e-post underveis i møtet. Permisjoner Dette er et politisk møte der vedtak skal fattes. Som delegat må du delta under hele møtet. Dersom det skulle skje noe som gjør at du får problemer med å delta, må du levere skriftlig søknad om permisjon. I forkant av møtet, kan slik sendes NJs leder Elin Floberghagen på elin@nj.no. Under møtet må permisjonssøknader leveres ordstyrerne. Dersom du mot formodning ikke vil delta på landsmøtefesten, ber vi om at du gir beskjed så tidlig som mulig i NJs resepsjon på hotellet. Bo Du bor på Clarion Hotel Oslo Airport (tlf. 63949494) på Gardermoen. NJ betaler oppholdet fra tirsdag 24. til torsdag 26. for både delegater og gjester. Du er booket inn på enkeltrom, medmindre du har bedt om noe annet. Landsstyret, ordstyrere og valgkomite og enkelte delegater ankommer hotellet mandag 23. Reise Alle veier fører til Gardermoen og videre til Clarion Hotell, Oslo Airport. Delegater, ordstyrere, kontrollkomite, valgkomite og konserntillitsvalgte får betalt reise etter rimeligste reisemåte. Landsstyret har vedtatt retningslinjer for dekning av utgifter, som du finner her. Med fly NJ har bestilt flybilletter til alle delegater. Du skal ha fått en e-post med din billett. Dersom du ikke har fått den, ta kontakt med Trine på trine@nj.no. Til og fra flyplassen Fra flyplassen går det shuttlebuss til hotellet fra plattform 25. Den koster 60 kroner. Dersom du ikke rekker bussen kl 1015, må du ta drosje til hotellet. Når møtet er ferdig torsdag, går shuttlebussene til flyplassen hvert kvarter. 3
Med buss Fra Oslo settes det opp buss som går kl 0900 tirsdag 24. mai, og som returnerer fra Gardermoen torsdag 26. mai kl 1630. Bussen går fra og til sjøsiden ved Oslo S, utenfor Thon Hotel Opera. Det går buss til Gardermoen fra flere steder på Østlandet. Du kjenner best tilbudet fra der du bor. Med bil NJ dekker rimeligste reisemåte, og det er som regel ikke bil. For å få dekket bilkjøring, må du få det godkjent på forhånd. Hotell Clarion Oslo Airport ligger ved riksvei 35. Kart finner du her. Med tog Reiser du fra Oslo, setter du deg på bussen vår kl 9. Men fra Drammen og Asker for eksempel ber vi om at du tar regiontoget i retning Lillehammer, ikke det dyre flytoget. Reiseregning Skjema for å få dekket reiseutgifter må være sendt NJ senest 10. juni for at du skal få dekket reisen. Skjema ligger i landsmøtepermen, eller du kan kontakte kristin@nj.no etter landsmøtet for å få det tilsendt. Spise Det vil stå en enkel brunsj når alle kommer til hotellet tirsdag, slik at de som har stått tidlig opp og reist lenge, ikke må vente helt til lunsj. Frokost er hver dag fra kl 0630. Lunsj er enten kl 1130 eller kl 13. I pauser mellom lunsj og middag er det både litt sunt & usunt å få. Middag er ca kl 20. I Flystripa utenfor landsmøtesalen kan du fylle opp kaffekoppen eller vannglasset. Når møtet er ferdig torsdag vil det også stå noe enkel mat som du kan ta med deg i hånda. Det er kun de som kommer hjem senere enn kl 20 som får dekket ekstra diett. Delegatene har fått spørsmål om det er spesielle diettbehov. Si i fra i NJs resepsjon på hotellet om det skulle være noe mer. 4
Møteliv Landsmøtedokumentene er sendt ut tidligere. Du finner en fullstendig oversikt her. Du kan velge å arbeide med landsmøtedokumentene på bærbar pc eller lesebrett. Når du registrerer deg, sier du fra dersom du ønsker å få nye forslag sendt til din e-postadresse under møtet. Det vil være gratis å være på nett på landsmøtehotellet. Vi klarer dessverre ikke å legge strøm til hver enkelt delegat i salen, men vi vil opprette ladestasjoner som delegatene kan bruke i pausene. På landsmøtet skal de siste 2 årene avsluttes, gjennom å behandle v Landsstyrets beretning og regnskap På landsmøtet skal det vedtas v en ny tiltaksplan som er de prioriterte områdene for tillitsvalgte og sekretariat de neste 2 årene v endringer i NJs program som forteller hva som er NJs politikk og langsiktige mål v endringer i vedtektene som beskriver hva NJ er og hvordan organisasjonen skal drives v økonomiske retningslinjer for den neste 2-årsperioden v eventuelle andre vedtak for eksempel resolusjoner Innkomne forslag og deres skjebne Enkeltmedlemmer, klubber og lag har sendt inn forslag til landsmøtet. Disse forslagene er gjennomgått av landsstyret. Noen er beholdt videre og har landsstyrets støtte, noen er omarbeidet eller samordnet med andre til nye forslag gjennom landsstyrets behandling, og andre er avvist av landsstyret. Dersom forslag som ikke er tatt videre av landsstyret, skal diskuteres og stemmes over av landsmøtet, må en av delegatene på vegne av seg selv eller en gruppe, fremme det på nytt i landsmøtet. Hva du kan foreslå i møtet v Alle forslag som er fremmet tidligere, kan fremmes på nytt. v Delegatene står også fritt til å fremme forslag om prioriterte områder for de neste 2 årene i tiltaksplanen. v Alle programmets punkter står på forslagslista og kan endres i landsmøtet. v I vedtektene kan du kun foreslå endringer i paragrafer som er åpnet ved at det tidligere er fremmet forslag om endringer i dem. v Nye saker utover det som er beskrevet over, må landsmøtet stemme over hvorvidt det vil behandle eller ikke. Det krever 4/5-dels flertall å få nye saker opp, og for å få dem vedtatt. v Se forretningsorden med vedlegg (som du får på landsmøtet) for mer detaljert gjennomgang. 5
Hvordan fremme forslag Alle forslag må fremmes skriftlig, gjennom NJs landsmøtesystem. Det står PC-er i NJs resepsjon på hotellet der du må skrive inn eventuelle forslag. Når du lukker (og dermed lagrer) et forslag, går det til ordstyrere og de andre delegatene, på papir eller epost. Sett deg også på talerlista til den saken du fremmer forslaget til, for alle forslag må fremmes muntlig for landsmøtet. Ordstyrerne gir beskjed om når det settes strek for nye forslag. Ta ordet Landsmøtet er til for politisk diskusjon. Ta ordet. Gjør det ved å vise skiltet med ditt delegatnummer til ordstyrerne. Redaksjonskomiteer Det velges to redaksjonskomiteer i begynnelsen av møtet, en for organisasjons- og vedtektsforslag, og en for tiltaksplan og politikk. De har som oppgave å finne kompromisser der landsmøtet har forskjellige forslag i samme sak, eller foreslå endringer i forslag ikke alle er enige om, slik at landsmøtet kan gjøre best mulige vedtak. Redaksjonskomiteen sammenfatter det beste av alle innspill og forslag som er fremmet til sakene, og legger fram en helhetlig plan, som landsmøtet forhåpentligvis kan slutte seg til. Redaksjonskomiteene legger normalt fram sine forslag på begynnelsen av siste dag og deretter gjøres vedtakene. Valgene Det skal velges nytt landsstyre (LS), kontrollkomite og valgkomite. Sittende leder Elin Floberghagen og nestleder Thomas Spence stiller til gjenvalg. Listen over de andre som stiller som kandidater til landsstyret finner du her. Valgkomiteen legger fram sitt forslag til hvem som bør sitte i landsstyret som første sak på landsmøtets siste dag. Du kan fremme forslag til motkandidater på alle plassene under valget, men den som foreslås må ha sagt seg villig til å stille. I dag er det 15 medlemmer i LS, pluss 11 vararepresentanter. Ett av forslagene til årets landsmøte er å utvide landsstyret til 19 personer. 6
Uteliv Mandag Det blir en ut-av-hotellet-opplevelse for de som deltar fra mandag. Buss går fra hotellet kl 1845, og vi returnerer kl 23. Antrekk: pent Tirsdag Hotellets bar stiller med underholdning tirsdag kveld, og dersom landsmøtets delegater har snakket fra seg, og vi slipper møter etter middag, vil nok dette være treffstedet da. Landsmøtefesten Denne kvelden kan du treffe tidligere NJ-ledere, ledere og representanter for organisasjoner vi samarbeider med, som vi forhandler med, og utenlandske gjester. Denne kvelden tar gutta på seg dressen og jentene finner fram kjolen. Denne kvelden hyller vi også Trymprisvinneren som hedres for sin innsats for Norsk Journalistlag. Mon tro hvem det blir i år? NYTT RESERVER BORD TIL FESTEN I år blir det bordreservasjon til landsmøtefesten! Før klokken 1300 onsdag, må ALLE ha vært innom NJs resepsjon på hotellet og reservert plass. Har du noen du vil sitte sammen med? Det kan være delegasjonen din, eller en gammel kollega, eller et nytt bekjentskap. Reserver plass sammen. Men ikke reserver for andre enn de du har avtale med. 7
Programmet i kortversjon Fullstendig program finner du her Tirsdag 24. mai 0900 Registrering av delegater 1100 ÅPNING 1230 Den store Journalistprisen 1300 Lunsj 1400 Organisasjonsdebatt hele ettermiddagen 2000 Middag Etter middag kan møtet fortsette ved behov. Onsdag 25. mai 0900 Tiltaksplanen står på programmet hele dagen 1130 Lunsj 1230 Tiltaksplanen fortsetter 1700 Møteslutt 1900 Landsmøtefest (Antrekk: pent) med blant annet utdeling av Trygve Moes pris Torsdag 26. mai 0900 Valgkomiteen legger fram sin innstilling Dagen brukes til å gjøre vedtak om tiltaksplan, program, vedtekter o.a. 1130 Lunsj Valgene gjøres trolig etter lunsj. 1600 Møteslutt Bli kjent Ha gjerne som ambisjon at du skal bli kjent med minst en ny NJ er i løpet av møtet. Mange kjenner NJs rundebordsdebatter fra tidligere landsmøter. Dette er en god arena for å bli kjent med noen nye. I år byr vi på tre anledninger til å sette seg på bord med en ukjent. Den første anledningen er under utdelingen av Den store Journalistprisen allerede halvannen time etter landsmøtestart. Den andre er onsdag morgen, da vi starter møtet på de runde bordene. I tiden før lunsj skal vi debattere mulige tiltaksplanpunkter. Og den siste muligheten er under Landsmøtefesten (og da må du altså reservere deg plass ved et bord). 8
Kunst og kultur Den store Journalistprisen 2011 Årets gjeveste bransjepris deles i år ut på NJs landsmøte. Tirsdag 24. mai, kl 1230. Årets avistegning I år deles tegnerens pris ut på MBLs årsmøte i september. Den er ennå ikke juryert, men vi har likevel fått et lite utvalg av tegningene til oss. Disse vil vises i Galleri Flystripa under landsmøtet. Årets bilde Pressefotografenes Klubb har kåret Årets Bilde, tatt av Luca Kleve-Ruud. Og det er mange vinnere i flere kategorier. Årets Bilde kan du også se i Galleri Flystripa. Været Ettersom du kommer til å sitte i møter under nesten hele oppholdet er det kanskje ikke så nøye om det regner eller er sol. Men om du likevel ønsker å vite det, kan du sjekke været her. Shopping Ta med deg alt du trenger. Shoppingmulighetene på destinasjon Hotell Oslo Airport er lik null, og det er få muligheter i nærheten. Resepsjonen selger noen aviser, men det stopper der. Trening og spa Det går an å ta seg en joggetur i området, og det er et lite treningsrom med badstu på hotellet. Basseng er det ikke her lenger. Spesielt for NJs gjester Vi ber våre gjester om å gi beskjed i NJs resepsjon på hotellet (tlf: 22 05 39 50) dersom du velger å være hos oss på andre tidspunkter enn vi har fått beskjed om. Dette er spesielt viktig i forhold til v hotellovernatting slik at vi evt. kan bestille eller avbestille rom v deltakelse på landsmøtefesten slik at vi dekker til rett antall Under møtet er det egne runde bord til gjestene bak i salen. Delegatene sitter foran, i klasseromsoppsett. 9