INFOHEFTE. I dette heftet finner du: Velkommen til årets viktigste møte

Transkript

1 INFOHEFTE I dette heftet finner du: Velkommen til årets viktigste møte... 1 Praktisk informasjon... 2 Pakkeliste... 2 Fraværsbrev til skolen... 2 SoMe... 2 Felles transport til og fra Sundvolden... 2 Tider for fellestransport... 2 Kontaktinformasjon... 2 Gallamiddag og Henry utdeling... 3 Henry utdelingen... 3 Slik nominerer du:... 3 Nominerer dine favoritter!... 3 Henry... 3 Lokallag... 3 Migrasjons aktivitet... 3 Ung helse aktivitet... 3 Kampanje (Vær litt Kompis)... 3 Påvirkere... 3 Program... 3 Velkommen til årets viktigste møte Sentral ungdomskonferanse «SUK» er kanskje årets viktigste samlingspunkt for tillitsvalgte i Røde Kors Ungdom. Ikke bare feirer vi alt det fantastiske vi har fått til siden sist, men vi ser også fremover. Det betyr at vi sammen bestemmer hva vi skal jobbe med, hva vi skal mene og hvem som skal representere ungdomsorganisasjonen. Helt konkret betyr dette blant annet valg av nytt landsråd, revidering av politisk plattform og vedtekter, ny handlingsplan og resolusjoner. Du har makten! SUK er vårt øverste demokratiske organ. Det betyr at det er du som har makten, gjennom å representere de frivillige der du kommer fra. Da forventes det at du har lest sakspapirene godt og at du deltar i diskusjonene med det du mener er best for organisasjonen. Ny og forvirret? Ta det rolig, det er mange som er på SUK for første gang. Det er vår oppgave å sørge for at alle har en fin opplevelse av konferansen. Før møtet starter sørger vi for at alle har forståelse av hvordan det hele fungerer. Derfor legger vi opp til at møtet er mest mulig pedagogisk. Vi arrangerer også «påvirkningstorg» (der de viktigste diskusjonene foregår!) slik at alle skal kunne si sin mening, uten å måtte være en talerstolstjerne. Sammen med sakspapirene du har fått tilsendt, finner du allerede nå en god forklaring på hvordan møtet vil foregå. Hilsen fra Landsrådet for Røde Kors Ungdom! 1

2 Praktisk informasjon Pakkeliste Skrivesaker Finklær til lørdagens middag Masse engasjement Annet: Pc, mobil, ladere etc Fraværsbrev til skolen Konferansen begynner kl. 15:00 og som deltager har du rett på "gyldig fravær" fra skolen for å delta. Last ned fraværsbrev på SoMe Under konferansen kan du bruke hashtag #SUK2017 og #RødeKorsUngdom på Twitter, Instagram, og husk å "sjekke inn" på Facebook arrangementet TIL SUNVOLDEN FREDAG 27.OKTOBER Felles transport til og fra Sundvolden Konferansen arrangeres på Sundvolden Hotell i Buskerud. Hotellet ligger sentralt i forhold til Oslo og Gardermoen. Vi setter opp fellestransport fra Gardermoen, Sandvika og Oslo til og fra Sundvolden, men reisen til disse hentepunktene må bestilles av deltagerne selv. Vi dekker reiseutgifter til delegater men ikke for observatører. Alle kan bestille flybilletter gjennom kontaktperson på distriktskontoret. Vi kan dessverre ikke bestille togbilletter og buss. Dette betyr at deltagerne som reiser med tog og buss, må bestille og betale for billetten selv og få den refundert i etterkant av arrangementet. Se retningslinjer for reise her Tider for fellestransport Du skal ha fått informasjon om ditt bussnummer. ved bestillinga av reise gjennom ansatt på ditt distriktskontor. Buss 1 Kl. Buss 2 Kl. Buss 3 Kl. Gardermoen 12:00 Gardermoen 13:00 Gardermoen 13:30 Oslo Operabygget 12:45 Oslo Operabygget 13:45 Oslo Operabygget 14:15 Sandvika Terminal 13:05 Sandvika Terminal 14:05 Sandvika Terminal 14:25 Sundvollen Hotell 13:40 Sundvollen Hotell 14:40 Sundvollen Hotell 15:00 FRA SUNVOLDEN SØNDAG 29.OKTOBER Buss 1 Kl. Buss 2 Kl. Buss 3 Kl. Sundvollen Hotell 17:00 Sundvollen Hotell 17:00 Sundvollen Hotell 17:00 Gardermoen 18:20 Sandvika Terminal 17:35 Sandvika Terminal 17:35 Kontaktinformasjon Oslo Operabygget 17:55 Oslo Operabygget 17:55 Gardermoen 18:40 Vakttelefon Sundvollen Hotell Praktisk, program og logistikk Presse og media : dede.koesah@redcross.no : sverre.eikill@redcross.no 2

3 Gallamiddag og Henry utdeling Sentral Ungdomskonferanse er ikke bare en arena for å ta viktige avgjørelser, men også et sted for samhold og feiring av frivillig aktivitet og hva dere oppnår. Husk derfor å pakke med deg finstasen og stoltheten du har for Røde Kors Ungdom. Det blir gallamiddag på lørdag! Henry utdelingen Henry er en årlig utdeling arrangert av og for Røde Kors Ungdom. Prisvinnerne har gjennom året utmerket seg gjennom sitt engasjement i Røde Kors. Kandidater nomineres av frivillige og tillitsvalgte i Røde Kors Ungdom. Vinneren blir kåret av en komite bestående av medlemmer av Landsrådet og ansatte i sekretariatet. Hvem som går av med prisene vil bli annonsert under middagen på Sentral Ungdomskonferanse lørdag 28.oktober. Slik nominerer du: Meld inn dine nominasjoner til oss på e-post: ungdom@redcross.no merket Henry 2017 Nominasjonen skal inneholde: 1. Kategori 2. Evt. navn eller aktivitetsnavn på den/de du nominerer 3. Lokallag og Distrikt tilhører den/de nominerte 4. Begrunnelse: hva, hvorfor og hvordan de/han/hun arbeidet Nominerer dine favoritter! Du kan nominere kandidater frem til 8. oktober (to uker før SUK) og det kan nomineres i følgende kategorier: Henry Årets Henry deles ut til en frivillig eller tillitsvalgt i Røde Kors Ungdom som i løpet av året, gjennom sitt engasjement som frivillig eller tillitsvalgt, har utmerket seg spesielt. Det kan være i form av aktiv deltakelse i aktuelle samfunnsdebatter, utvikling av aktivitet i lokalmiljøet, eller ekstraordinær innsats i distriktets arbeid Lokallag Årets lokallag er et lokallag som har, gjennom å løfte unges roller som deltager, frivillige og ledere, vist styrke og bidratt i både egen, aktivitetene og lokalforeningens utvikling. Migrasjons aktivitet Årets migrasjonsaktivitet har bidratt til forståelse for og/eller inkludering av unge flyktninger og asylsøkere i sitt lokalmiljø og vist særegen evne til nytenkning og innovasjon i utviklingen av aktiviteten. Ung helse aktivitet Prisen for årets Ung Helse aktivitet deles ut til en til en lokal aktivitet som har hatt fokus på innovasjon og videreutvikling. Aktiviteten har bidratt til forutsigbare og trygge inkluderingsarenaer for unge i ulike livssituasjoner. Aktiviteten fokuserer på forebyggende arbeidet tilknyttet utfordringer ved psykisk helse og bidrar til å styrke unges egen identitet Kampanje (Vær litt Kompis) Årets kampanje ambassadører har formidlet budskapet til Røde Kors Ungdoms nasjonale kampanje aktivt gjennom hele kampanjeperioden. I tillegg har vinneren vist imitativt og på den måten påvirket og oppfordret flere til å bidra i formidlingen av kampanjens budskap. Påvirkere Vinneren har gjennom lokalt påvirkningsarbeid vist initiativ til å løfte et lokalt behov på dagsorden i lokalmiljøet. Program Konferansen åpnes offisielt kl. 16:30 på fredag og avsluttes kl. 16:00 på søndag. Vi organiserer delegasjonsmøter før påvirkningstorget, plenumsdebatten på lørdag og votering på søndag. Dette for å sørge for at alle deltagerne får anledning til å ta gjennomgang av sakene og forberede seg med deltagere fra sine distrikt. 3

4 LØRDAG FREDAG INFOHEFTE MED PROGRAM SENTRAL UNGDOMSKONFERANSE 2017 Dag Kl Aktivitet 13:00-16:00 Innsjekking [STED: RESEPSJON/INFO DESK TIL RØDE KORS UNGDOM] 15:00-16:00 Humanitært forum - Ungdom på flukt [STED: KINO SALEN] 16:00-16:30 Ettermiddagsmat 16:30-17:30 Åpning av SUK 15 [STED: SUK SALEN] - Navneopprop og registrering av stemmeberettigede - Åpningstale ved landsrådsleder - Presentasjon av gjester - Praktisk info - Godkjenning av møteledelse 17:30-18:00 Konstituering [STED: SUK SALEN] Sak 2 Valg av - Ordstyrer - Møtereferenter - Personer til å undertegne protokollen - Personer til tellekorps - Valg av redaksjonskomité Sak 1 Godkjenning av - a Innkalling og dagsorden - b Forslagsfrister - c Forretningsorden 18:00-19:45 Presentasjon av saker: [STED: SUK SALEN] - Sak 3 Årsrapport - Sak 4 Strategi Sak 5 Revidering av vedtektene - Sak 6 Revidering av politisk plattform - Sak 7 Handlingsplan Sak 8a Anbefalinger fra organisasjonsutvalget - Sak 8b Anbefalinger fra organisasjonsutvalget - Sak 8c Kurs i Røde Kors Ungdom - Sak 8d Informasjonsflyt i Røde Kors Ungdom - Sak 8e Profilprogram til Røde Kors Ungdom - Sak 9 Orientering om ny kampanje 20:00-21:00 Middag [STED: KANTINEN] 21:15-22:15 Landsrådets time [STED: KINO SALEN] 23:00 Ro 07:30-08:30 Frokost [STED: KANTINEN] 08:30-08:50 Navneopprop [STED: SUK SALEN] 08:50-09:05 Presentasjon av saker: [STED: SUK SALEN] - Sak 10 Resolusjoner 09:05-09:20 Introduksjon Påvirkningstorget [STED: SUK SALEN] 09:20-09:45 Delegasjonsmøter [STED: SUK SALEN] - Gjennomgang av saker i delegasjoner - Forberedelse til påvirkningstorg 4

5 SØNDAG INFOHEFTE MED PROGRAM SENTRAL UNGDOMSKONFERANSE :45-10:00 VÆR LITT KOMPIS= PAUSE 10:00-10:45 10:45-12:00 HUMANITÆRT FORUM: Ung helse ved HIV-Norge [STED: KINO SALEN] Påvirkningstorg [STED: SUK Salen] - Punkt 1: Sak 4 Strategi - Punkt 2: Sak 5 Vedtektene - Punkt 3: Sak 6 Revidering av politisk plattform og sak 10 Resolusjoner - Punkt 4: Sak 7 Handlingsplanen - Punkt 5: Sak 8 Innkommen saker 12:00-13:00 Lunsjbuffé [STED: KANTINEN] 13:00-13:45 Kampanjeverksted [STED: KINO SALEN ] 13:45-14:00 VÆR LITT KOMPIS=PAUSE 14:00-15:15 Speed Meeting med andre organisasjoner [STED- Dronningfoaje] 15:15-15:25 VÆR LITT KOMPIS=PAUSE 15:25-15:50 Tale ved Robert Mood, President i Røde Kors Delegasjonsmøter [STED: SUK SALEN] - Lese innspill fra påvirkningstorget 15:50-16:30 - Forberedelser til plenumsdiskusjon 16:30-16:50 Ettermiddagsmat [STED: FORAN SUK SALEN] Plenumsdiskusjon [STED: SUK SALEN] - Sak 4 Strategi :50-17:50 - Sak 5 Revidering vedtektene - Sak 6 Revidering politisk plattform 17:50-18:00 VÆR LITT KOMPIS=PAUSE Plenumsdiskusjon [STED: SUK SALEN] - Sak 7 Handlingsplan :00-19:00 - Sak 8 Innkomne saker - Sak 10 Resolusjoner 20:00-23:00 Gallamiddag med Henry utdeling [STED: RINGERIKE 1-3] - Henry Utdelinger - Leders avsluttingstale 23:30 RO 07:30-08:30 Frokost og utsjekk [STED: KANTINEN] FRUKT OG VARM DRIKKE TILGJENGELIG HELE DAGEN 08:30-09:30 Delegasjonsmøter [STED: SUK SALEN] Gjennomgang av redaksjonskomiteens innstilling :50 Navneopprop [STED: SUK SALEN] 09:50-10:30 Redaksjonskomiteens innstilling, votering og vedtak [STED: SUK SALEN] - Sak 4 Strategi Sak 5 Revidering vedtektene - Sak 6 Revidering politisk plattform - Sak 7 Handlingsplan :30-10:40 Pause FRUKT OG VARM DRIKKE TILGJENGELIG HELE DAGEN 5

6 10:40-11:25 11:25-11:45 Redaksjonskomiteens innstilling, votering og vedtak [STED: SUK SALEN] - Sak 8 Innkommen sak - Sak 10 Resolusjoner Sak 10 Valg Valgkomiteen: Presentasjon av valgkomiteens innstilling og beretning 11:45-12:15 Valgtaler [STED: SUK SALEN] 12:15-12:45 Sak 10 Valg av [STED: SUK SALEN]: - Landsråd for RK Ungdom - Valgkomité 12:45-13:45 Lunsjbuffé [STED: KANTINEN] Sak 10 fortsetter Valg av [STED: SUK SALEN]: 13:45-15:30 - Landsråd for RK Ungdom - Valgkomité Treffpunkt! (gammelt og nytt) Landsråd, distriktsrådleder og 15:30-16:00 lokalrådsleder [STED: KINO SALEN] 17:00 Avreise: Felles Transport! 6