Helene Ødegaard 06.05.14 ERFJORDGT.8 SØKNAD OM MIDLER TIL UTVIDELSE OG UTBYGGING FASE TO Erfjordgt.8 AS er en av de nye næringsklyngene i regionen, som allerede har etablert sin posisjon som et kreativt kulturnæringsfellesskap både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Etter dialog med Stavanger kommune v/ Rolf Norås og Trond Lie og på vegne av Erfjordgt.8 AS søker jeg, Helene Ødegaard, Stavanger kommune om kr 400.000 til utvidelse og utbygging av fase to av kulturnæringsfellesskapet i Erfjordgata 8 på Storhaug. Bakgrunn og historikk Erfjordgt.8 er allerede et fungerende kulturnæringsfellesskap, med atelierplasser for kunstnere og andre kreative virksomheter, et fellesverksted, møterom, prosjektrom og kontorfellesskap med tilhørende fasiliteter. Foreningen Normanns fikk i 2013 innvilget kr 400.000 fra Stavanger kommune til etablering og bygging i Erfjordgata 8. Beløpet ble dekket med kr 200 000 over kulturbudsjettet sin reservekonto og kr 200 000 over konto 108022 Støtte til næringsutvikling. I tillegg har vi mottatt tilskudd fra Norsk kulturråd sitt kulturnæringsprogram (kr 200.000), som ett av 19 prosjekter, og Rogaland Fylkeskommune sitt regionale utviklingsprogram, RUP (2013: kr 100.000, 2014: kr 100.000). Selv om Erfjordgt.8 skal ha en selvstendig, bærekraftig økonomi, må betydningen av offentlige midler i etableringsfasen virkelig understrekes. Byggeprosjektets første fase er gjennomført i henhold til budsjett, og har så langt hatt en kostnadsramme på kr 800.000. Hva Etter ett års etablering og drift ser vi muligheten for å utvide virksomheten både arealmessig og organisatorisk. Sammen med en overveldende etterspørsel, danner erfaringene fra fase en og driftsmessig forutsigbarhet grunnlaget for vår beslutning om å gå i gang med fase to. Helt konkret har vi pr i dag leiekontrakt med hele 21 kreative kulturvirksomheter, som altså nå gjør det mulig å utvide det eksisterende fellesskapet, fra 520 til 850 kvm. Som en del av den planlagte virksomhetsmodellen for kulturnæringsfellesskapet, har initiativtakerne og grunnleggerne av fellesskapet etablert et eget driftsselskap, Erfjordgt.8 AS. Aksjonærene er Margrethe Aanestad, Stein Bjelland, Elin Melberg, Kristin Velle-George og undertegnede, Helene Ødegaard. Formålet med selskapsstrukturen er å gjøre et tydelig skille mellom drift og utleie, programinnhold og aktiviteter. Vi er stolt over gjennomføring av første bygge- og etableringsfase, og ser oss svært fornøyd med at vi allerede finner grunnlag for iverksetting av fase to og dermed en fullføring av konseptet vårt helt i tråd med ambisjonene som beskrevet i søknaden fra 2013, og med solid investering fra Stavanger kommune. Gjennomføring Erfjordgt.8 AS inngikk i vår en samlet leieavtale med ytterlige syv kreative virksomheter, som blant annet driver innen filmproduksjon, musikkteknologi, foto og grafisk design. Se vedlegg for beskrivelse av virksomhetene. Som et ledd i arbeidet har vi forhandlet med huseier om kostnader for utvidelsen samt nye vilkår i leiekontrakten mellom Erfjordgt.8 AS og Aske Finans AS. Som en del av kontraktsinngåelsen ble vi enige med huseier Aske Finans AS om utrydding og klargjøring av lokalene. De har også påbegynt arbeidet med oppgradering av arealene, blant annet med nytt elektrisk anlegg, avrettingsmasse på gulv samt nye vinduer.
Helene Ødegaard 06.05.14 Anbudsrunden for bygging er gjennomført og endelig beslutning faller i løpet av mai. Byggestart beregnes til primo juni, med innflytting i løpet av sommeren 2014. Det vil si at prosjektet påbegynnes før fullfinansiering. Se vedlegg for budsjett byggefase 2. Virksomheten fremover Erfjordgt.8 AS er og skal fortsette å være en unik arena for utvikling og styrking av kreative virksomheter og næringsfellesskap. Vår virksomhet og våre programmer skaper næringsutvikling, kulturutvikling og byutvikling. Se vedlegg for presentasjon av aktiviteter og programmer i Erfjordgt.8. Det er viktig for videreutviklingen av kulturnæringsfellesskapet og våre tilknyttede virksomheter at vi tar initiativ til samarbeid, at vi involverer et bredt lag av aktører og bransjer samt at vi stadig jobber mot vårt internasjonale nettverk. Dette skaper et åpnere og sterkere kulturnæringsmiljø i Stavanger. Vi håper Stavanger kommune anerkjenner innsatsen og potensialet i Erfjordgt.8 ved å støtte fullføringen av byens første kreative kulturnæringsfellesskap. Med vennlig hilsen Helene Ødegaard Daglig leder Vedlegg: 1. Presentasjon av virksomhetene i Erfjordgt.8 2. Presentasjon av aktiviteter og programmer i Erfjordgt.8 3. Budsjett byggefase to 4. Plantegning hele 2.etg
Vedlegg 1 Presentasjon av virksomhetene i Erfjordgt.8 Leietakere første fase 1. Helene Ødegaard Grunnlegger og daglig leder i Erfjordgt.8 AS, forretningsrådgiver 2. Stein Bjelland Kulturentreprenør (medgrunnlegger) 3. Josh Black Kunstner (USA) 4. Kristin Velle-George Kunstner (medgrunnlegger) 5. Margrethe Aanestad Kunstner (medgrunnlegger) 6. Line Anda Dalmar Kunstner 7. Elin Melberg Kunstner (medgrunnlegger) 8. Theresa Harmanen Designer (Sverige) 9. Cenk Aytekin Produktutvikler (Tyrkia) 10. Christine Hansen Kunsthistoriker, PhD 11. Metteliva Henningsen Entreprenør og kommunikasjonsrådgiver (Danmark) 12. Terez Hollo- Klausen Filmprodusent 13. Tuva Moen Holm Grafisk designer 14. Tamara Kuklina Entreprenør (Russland) Leietakere andre fase 1. Planck Film AS Filmproduksjonsselskap 2. Tommy Ellingsen Fotograf 3. Qluge AS Entreprenørselskap innen musikkteknologi og kunst 4. Daniel Engen Productions Markedsføring og promo 5. Marie Von Krogh Grafisk design 6. Daniel Møller fotograf 7. Jan Inge Haga Fotograf Arkitektfirmaet Helen & Hard AS flytter inn i bygget i løpet av 2014, det samme gjelder fotograf Fredrik Ringe, som ønsker å være koblet til et kreativ kontorfellesskap. Vi er også i dialog med større film- og musikkselskaper som har vist sin interesse. Huseier Aske Finans AS er informert og engasjert i prosessene.
Vedlegg 2 Presentasjon av aktiviteter og programmer i Erfjordgt.8 AS For å oppnå våre mål om å bidra til utvikling av kulturnæringene, virksomhetene og regionen, har vi blant annet disse programmer og aktiviteter: - Visningsrom for kunstutstillinger Prosjektrom Normanns har et utstillingsprogram for både 2014 og 2015, planlagt med seks utstillinger i året. Programmet er delvis finansiert av Norsk kulturråd gjennom ordningen for prosjektstøtte visuell kunst. - Fellesverksted Utleie av produksjonsrom og verktøy til både interne og eksterne kunstnere, arkitekter, og designere. - Internasjonalt seminar for kulturnæringsfellesskap Advisory day gjennomføres første gang den 19. august 2014, med allerede 10 påmeldte kulturnæringsfellesskap fra inn- og utland. Seminaret er en arena for utveksling av kunnskaper og erfaringer, for å styrke virksomhetene og bygge faglige nettverk. - Månedlige faglunsjer Hver siste fredag i måneden arrangeres åpen faglunsj for kreative virksomheter og kulturaktører. Erfjordgt.8 samarbeider med det lokale næringslivet, blant annet med Urban Sjøfront, Tou Scene, Galleri Opdahl, Jacobs brød og Safteriet. - Mentorprogram I samarbeid med VISP i Bergen, STAR Rogaland, Filmkraft Rogaland m.fl. utvikles det i år et program for strategisk og faglig rådgiving for kulturnæringsvirksomheter. - Bedriftsarrangementer Erfjordgt.8 holder omvisninger og foredrag fra virksomhetene på huset, til eksterne bedrifter og aktører som for eksempel bedriftskunstforeninger, venneforeninger og lag.
Vedlegg 3 Budsjett byggefase to Byggekostnader Beskrivelse Beløp Tømmerarbeid 250000 Malerarbeid 40000 Rørleggerarbeid 10000 Elektrikerarbeid 450000 Fast inventar 10000 Innredning 40000 Adgang- og låsesystem 100000 Lydisolering 50000 Ventilasjon 50000 Totalt 1000000 Finansiering Stavanger kommune 400000 Omsøkes herved Rogaland fylkeskommune 100000 innvilget Sparebanken Vest - Visjon Vest 200000 omsøkt Huseier Aske Finans AS 300000 innvilget Totalt 1000000
Om Erfjordgt.8 AS Erfjordgt.8 AS er et ideelt selskap, hvilket innebærer følgende: For det første skal virksomheten i et ideelt selskap styres etter et bestemt formål. Erfjordgt.8 AS sitt formål er å være en sentral arena og aktør for næringsutvikling, kulturutvikling og byutvikling. Målet er at virksomhetene knyttet til Erfjordgt.8 sitt kulturnæringsfellesskap skal styrkes, profesjonaliseres og utvikles til å bli selvstendige, bærekraftige virksomheter. Erfjordgt.8 AS sin virksomhet er å skape, leie ut og drifte arbeidsplasser: kontorer; atelier; møterom; verksted; prosjektrom; lager og kontorpulter mm. til kreative virksomheter. For det andre er det i et ideelt selskap gjennom vedtektene ikke gitt anledning til å ta ut utbytte på avkastning. I Erfjordgt.8 AS tilfaller alt overskudd virksomheten. Det vil si at Erfjordgt.8 AS selv skal utvikles til å bli en selvstendig og bærekraftig virksomhet. For det tredje skal det i et idéelt selskap vedtektsfestes at alt innskutt aksjekapital og gjenværende eiendeler ved eventuell oppløsning skal tilfalle en organisasjon med tilsvarende formål. I Erfjordgt.8 AS er det vedtektsfestet at generalforsamlingen bestemmer dette formålet sammen med eventuelt vedtak om oppløsning. Selskapet eies av grunnleggerne Margrethe Aanestad, Stein Bjelland, Elin Melberg, Kristin Velle-George og Helene Ødegaard, som også utgjør styret. Selskapet har organisasjonsnummer. Vi har Frekhaug Regnskap som regnskapsfører.