Innkalling til ordinært Årsmøte i Nordslettveien velforening Tirsdag 21. april 2015 klokka 19.00 Sted: Biblioteket på Risvollan (2. etasje i høyblokka)
TIL MEDLEMMER I NORDSLETTVEIEN VELFORENING I henhold til vedtektene innkalles medlemmene med dette til ordinært årsmøte tirsdag 21.04.2015, klokka 19.00. Sted: Biblioteket på Risvollan (2. etasje i høyblokka). Saksbehandling ifølge vedtektene etter følgende dagsorden: Sak 1. Konstituering a. Valg av møteleder b. Valg av sekretær c. Valg av minst et medlem til å signere protokollen sammen med møteleder. Sak 2. Årsberetning for 2014 Sak 3. Årsoppgjør for 2014 a. Revisjonsberetning b. Disponering av resultat c. Godtgjørelse til styret Sak 4. Avsetning til vedlikeholdsfond Sak 5. Innkomne saker a. Årsmøtet gir styret fullmakt til å utrede og implementere Brann- og Alarmvarsling samt Videoovervåkning i fellesgarasjer. b. Styret i Nordslettveien velforening tar på vegne av sine medlemmer større ansvar, med utgangspunkt i nabolovens 2 at ingen må ha innretninger, iverksette eller utføre noe, som urimelig eller unødvendig kan føre til skade eller ulempe på naboeiendommene. c. Bommer på internveiene Sak 6. Valg
Årsmøtet kan bare treffe beslutning om saker som er angitt i innkallingen, jfr. vedtektene. Alle medlemmer har rett til å delta i årsmøte med forslags-, tale-, og stemmerett. Medlemmenes ektefelle, samboer eller annet medlem av medlemmets husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Et medlem kan være representert ved fullmektig. Dersom ektefelle eller samboer ikke er registrert som sameier må det medbringes fullmakt. Medlemmer har rett til å ta med en rådgiver til årsmøtet. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom årsmøtet gir tillatelse med vanlig flertall. Trondheim, 10.04.2015 NORDSLETTVEIEN VELFORENING Styret
Årsberetning for 2014 Nordslettveien Velforening Nordslettveien Velforenings formål er å eie og drive fellesarealet som tilhører velforeningen og ivareta fellesinteresser i forbindelse med eierforholdet. Nordslettveien Velforening ligger i Trondheim Kommune. Styret Styret har bestått av: Leder: Kasserer: Sekretær: Garasjeansvarlig: Styremedlem: Varamedlem: Revisor: Kristian Lier Selnæs Christer Dale Lars Danielsen John Olav Valsø Morten Solåt Kirsten Elin Westgård Per O. Aamo Styremøter Styret har i løpet av 2014 holdt 6 styremøter og 24 saker er behandlet. Økonomisk status Velforeningskontingenten har i 2014 hatt halvårlige faktureringsintervall. Innbetalingen inkluderer velforeningskontingent på 5200 kroner årlig og i tillegg kommer kostnader til kabel-tv, internett, garasje og eventuell ekstra garasjeplass. Regnskapet for 2014 viser et overskudd på kr 215 060,- Overskudd overføres egenkapital og vedlikeholdsfond. Egenkapitalen i velforeningen utgjør per 31.12.2014 kr 736 117,- Endring disponible midler i 2014 er kr 215 060,- Totale disponible midler per 31.12.2014 er kr 836 117,- Velforeningen har god økonomi, men det bør forventes økte kostnader til vedlikehold i fremtiden. Styret fortsetter arbeidet med å være i forkant av nødvendig vedlikeholdsarbeid og uforutsette utgifter. Vedlagt ligger regnskapet for 2014. Fortsatt drift Regnskapet for 2014 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen for fortsatt drift er til stede. Ytre miljø I Nordslettveien Velforening drives det ikke med virksomhet som forårsaker forurensning av det ytre miljø. Indre miljø Alle lekeplasser er kontrollert og godkjent i henhold til forskrifter om lekeplassutstyr. Arbeidsmiljø 0 årsverk er sysselsatt i 2014. Likestilling Styret har i perioden bestått av 5 menn og 1 kvinne.
Fellesområder Oppgradering av lekeplassene I 2014 fikk lekeplassen i A-feltet nytt lekeapparat. Asfaltering Veien fra Nordslettveien barnehage til Nordslettveien 155 ble asfaltert høsten 2014 av Veidekke. Trefelling Det er i 2014 kommet søknader om at velforeningen fjerner skog. På prinsipielt grunnlag ønsker ikke styret å si ja til slike forespørsler. Styret har et generelt prinsipp om at felling av trær bør skje på dugnad. Det er så mange områder med krattskog rundt velforeninga, at vi ikke kan si ja til å koste hogst. Vi viser til nettsiden vår om felling av trær og oppfordrer alle som ønsker å hogge ved om å kontakte styret for henvisning til områder hvor det kan hogges. Årets dugnad Årets vårdugnad ble avholdt 29. april. Styret gikk en runde med Gjervan for å avdekke nødvendige vedlikeholdstiltak. Med bakgrunn i denne runden utførte Gjervan en rekke mindre og større vedlikholdsoppgaver. Garasjer Dreneering Drenering i garasje D1 ble gjennomført av Gjervan. El-bilstrøm i garasjene På årsmøtet i 2013 ble det vedtatt at det skal monteres fellesanlegg for strøm til elbil i garasjene etter behov. I 2014 ble det montert anlegg i garasjeanleggene B5 og E1. Styret har vedtatt at det ikke er tillatt å legge opp strømuttak fra egen bolig ned til garasjene for å lade elbil. Det gjennomført normalt vedlikehold på portene. Trondheim, 9 / 4-2015 I styret for Nordslettveien Velforening Kristian Lier Selnæs Lars Danielsen Christer Dale
528 Nordslettveien Velforening - Resultatregnskap 528 Nordslettveien Velforening - Resultatregnskap Inntekter Note Regnskap 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Budsjett 2015 Felleskostnader 1 038 762 1 005 874 1 025 000 1 058 265 Leieinntekter garasjer 309 475 311 604 313 300 317 600 Tillegg kabel-tv/internett 451 763 761 347 430 038 456 390 Andre tillegg 687 812 341 822 690 000 690 624 Andre driftsinntekter 3 101 850 502 396 14 000 25 000 Sum driftsinntekter 2 589 662 2 923 043 2 472 338 2 547 879 Sum inntekter 2 589 662 2 923 043 2 472 338 2 547 879 Driftskostnader Personalkostnader 4-27 376-2 556-12 400-12 400 Styrehonorar 5-100 000-100 000-87 600-87 600 Forretningsførerhonorar -50 808-62 438-55 500-52 600 Eksterne honorar 6-2 517-28 999 0-6 508 Vaktmestertjenester -302 152-352 375-312 000-312 500 Drift og vedlikehold 7-419 762-628 007-597 700-550 000 Periodisk vedlikehold 8-136 200-561 875 0 0 Vedlikeholdsavsetning 9 0 0-100 000-150 000 Kabel-TV/Internett -1 140 695-1 078 135-1 120 036-1 157 527 Forsikring -48 133-34 390-35 000-37 450 Eiendomsavgifter -68 582-64 689-65 000-68 580 Energi, strøm -64 521-69 404-70 000-71 000 Verktøy, driftsmateriell, inventar -1 309-2 617-7 000-15 000 Kontorrekvisita, trykksaker 0-7 187-8 000 0 Drift maskiner -19 702-625 0 0 Andre driftsutgifter 10-6 919-17 200-16 100-9 000 Tap på fordringer 0-1 700 0 0 Sum driftskostnader -2 388 677-3 012 197-2 486 336-2 530 165 Driftsresultat 200 985-89 154-13 998 17 714 Finansinntekter og kostnader Finansinntekter 14 075 14 733 13 000 13 000 Finanskostnader 0-1 052 0 0 Resultat av finansinntekter og kostnader 14 075 13 681 13 000 13 000 Ordinært resultat 215 060-75 473-998 30 714 Årsresultat 215 060-75 473-998 30 714 Som disponeres slik: Overført til egenkapital 115 060 0 Overført fra egenkapital 0-75 473 Overført til/fra vedlikeholdsfond 100 000 0
Noter 2014 for Nordslettveien Velforening org.nr: 975 730 247 Noter 2014 for Nordslettveien Velforening org.nr: 975 730 247 Note 0 REGNSKAPSPRINSIPP Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven samt god regnskapsskikk for små foretak. Inntektsføring er foretatt ut fra opptjeningsprinsippet. Fordringer og gjeld er klassifisert som omløpsmidler/kortsiktig gjeld hvis de forfaller innen ett år etter regnskapsavslutningstidspunktet. Omløpsmidler er verdsatt til laveste av historisk kost og virkelig verdi. Tilsvarende vurderingsprinsipp er også benyttet for kortsiktig gjeld. Øvrige eiendeler er klassifisert som anleggsmidler, og øvrig gjeld er klassifisert som langsiktig. Anleggsmidler er vurdert til historisk kost med avskriving for ikke forbigående verdifall. Tomter, bygninger og anlegg (garasjeanlegg, parkeringsplasser og lignende) er avskrevet med 0 % utfra en vurdering av bokført verdi sammenliknet med virkelig verdi og utført vedlikehold. Jf vedlikeholdsnotene. Driftsmidler avskrives etter en fornuftig avskrivningsplan i henhold til antatt levetid. BBL Finans AS forskutterer felleskostnader til velforeningen. Note 1 - UTESTÅENDE FORDRINGER Utestående fordringer er gjennomgått og vurdert. Boligselskapet behøver ikke å regne med fremtidige tap på disse og det er derfor ikke foretatt tapsavsetning. Note 2 - ANNEN EGENKAPITAL IB 621 057 696 530 Årets resultat 115 060-75 473 UB 736 117 621 057 Note 3 - ANDRE INNTEKTER Strømavgift 1 500 1 500 Andre driftsinntekter 100 350 500 896 Sum andre inntekter 101 850 502 396 Andre driftsinntekter gjelder tilkoplingsavgift el-bil. Note 4 - PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift 27 376 316 Feriepenger 0 240 Andre lønnskostnader 0 2 000 Sum personalkostnader 27 376 2 556 Samlet antall årsverk: 0 Skattetrekk og arbeidsgiveravgift Innbetaling av arbeidsgiveravgift og skattetrekk foretas gjennom TOBB Eiendomsforvaltning AS. Egen bankkonto for skattetrekksmidler som også inkluderer lagets forpliktelser er opprettet i TOBB Eiendomsforvaltning AS. Obligatorisk tjenestepensjon Boligselskapet oppfyller ikke kravene for OTP, og har av den grunn ikke inngått noen pensjonsordning.
Noter 2014 for Nordslettveien Velforening org.nr: 975 730 247 Note 5 - STYREHONORAR Styrehonorar 100 000 100 000 Note 6 - EKSTERNE HONORARER Fakturerte tjenester 701 20 561 Andre konsulenttjenester 1 816 8 438 Sum eksterne honorarer 2 517 28 999 Note 7 - DRIFT OG VEDLIKEHOLD Snekkerarbeid 1 725 11 905 Skadedyrbekjempelse 24 300 0 Rørleggerarbeid 4 715 9 588 Malerarbeid 0 687 Elektrikerarbeid 80 618 108 549 Feiing areal/tømt sandfang 0 2 063 Snøbrøyting, sandstrøing 2 809 0 Asfaltering 0 168 625 Gartnerarbeid, planter, jord m.m. 1 196 4 188 Garasjeanlegg 38 815 99 675 Heisanlegg 3 807 0 Avfallstømming/søppelsuganlegg 12 851 0 Forbruksmateriell 0 1 639 Nøkler, lås 1 876 10 000 Leie stillas/maskiner 33 200 0 Annet vedlikehold 213 850 211 089 Sum vedlikehold 419 762 628 007 Note 8 - PERIODISK VEDLIKEHOLD Asfaltering 136 200 0 Prosjektvedlikehold 0 561 875 Sum periodisk vedlikehold 136 200 561 875 Note 9 - VEDLIKEHOLDSAVSETNING Vedlikeholdsavsetning 100 000 0
Note 10 - ANDRE DRIFTSUTGIFTER Kostnader vedr. styrearbeid 0 4 649 Generalforsamling/årsmøte 3 172 0 Bankgebyrer 3 748 4 798 Andre kostnader 0 7 753 Sum andre driftsutgifter 6 919 17 200 Note 11 - DISPONIBLE MIDLER 2014-12 2013-12 Disponible midler 01.01 621 057 696 530 Endring i disponible midler: Årets resultat 215 060-75 473 Årets endring i disponible midler 215 060-75 473 Disponible midler i periodens slutt 836 117 621 057
Sak 3 c: Godtgjørelse til styret Styret foreslår å sette av kr 100 000,- i budsjettet for 2015 til honorarer for 2014. Verv 2013 2014 Leder 25 500 25 500 Kasserer 19 000 19 000 Sekretær 16 500 13 000 Garasjeansvarlig 12 500 13 000 Styremedlem 9 000 7 000 Revisor 6 000 6 000 Vaktmester 9 000 14 000 Flaggansvarlig 2 500 2 500 Sum 100 000 100 000
! Sak$4:$Avsetning$til$vedlikeholdsfond$ For!å!sikre!at!velforeningen!i!fremtiden!har!tilgjengelige!midler!til!økende!vedlikeholdsbehov! besluttet!styret!i!2013!å!opprette!et!vedlikeholdsfond.!i!2014!ble!100!000!kroner!av!overskuddet! overført!til!vedlikeholdsfondet.!! Styret!foreslår!å!sette!av!150!000!kroner!til!vedlikeholdsfondet!for!2015.!
Sak 5 a Jeg ønsker at følgende sak blir tatt opp på det kommende årsmøtet: Årsmøtet gir styret fullmakt til å utrede og implementere Brann- og Alarmvarsling samt Videoovervåkning i fellesgarasjer. Bakgrunnen for saken har flere årsaker. Jeg forsøker her i korthet å beskrive de viktigste: Velforeningens positive initiativ til å etablere ladepunkter for elektrisk drevne biler i fellesgarasjene har en uheldig bakside knyttet til økt risiko for brann i garasjeanleggene. I motsetning til vanlige bensin og dieseldrevne biler som i prinsippet er "døde" når de står parkert, så benyttes parkeringstiden til aktiv lading av batterier på elbiler. Dette medfører at man på nattetid vil ha relativt store strømstyrker som går i det elektriske anlegget og som således utgjør en større risiko for brann både i bilen selv og også i distribusjonsanlegget. Spesielt det at ladingen foregår på nattestid når folk sover bør vektlegges risikomessig. En eventuell brann i en elbil er mye mer alvorlig enn en brann i en konvensjonell bil. Batteriene i en elbil er fulle av bundet oksygen noe som gjør at en brann både er mer ekspansiv og at en brann i batteripakken ikke kan slukkes, den er selvforsynende med oksygen. Brannen må således dø ut av seg selv og inne i et felles garasjeanlegg betyr dette store ødeleggelser. Dette tilsier at tidlig deteksjon av brann er viktig. Et aktivt brannvarslingsanlegg knyttet til et alarmselskap virkes således å kunne være godt forebyggende. Det har den senere tid vært gjenntatte innbrudd i E1garasjeanlegget. Undertegnede har sammen med flere blitt rammet av dette. Personlig er skiutstyr, sykkelutstyr og en cross barnemotorsykkel blitt stjålet, samt at min registrerte motorsykkel er blitt ramponert. Utstyr for 40.000,- er tapt for meg alene. Ved siste innbrudd ble også en annen motorsykkel stjålet. Denne uka var det også innbrudd i fellesgarasje til terrasseleilighetene i Nordslettvegen 10/12 og der var det stjålet både dekk og trygghetsalarm. Tyveri har foregått på nattetid når ingen andre er "brukere" av anlegget. Etablering av alarmanlegg som registrerer unormal nattlig aktivitet over lengre tid og som er knyttet til alarmselskap som nevnt over bør således sterkt vurderes. For at eventuelle feilmeldinger skal kunne ekskluderes så bør det også etableres videoovervåkning inne i anleggene. Med videovervåkning vil vaktselskap altså både kunne ekskludere feilmeldinger på alarmsituasjoner og man vil også ha videodokumentasjon i tilfelle innbrudd. Det er denne type dokumentasjon som gjør at man får dømt eventuelle innbrytere. Merking av at garasjeanleggene har alarmanlegg og videoovervåkning vil virke preventivt og. Forebyggende, samt at det selvsagt er påkrevd. Velforeningen har full anledning til å montere videoovervåkning innendørs i felles garasjeanlegg og merke dette så lenge årsmøtet har gitt sin tilslutning. Mvh Jonny Nordheim Styrets vurdering Styret er positiv til å utrede brann- og alarmvarsling samt Videoovervåkning, og evt. implementere dette, dersom utredningen viser at det er hensiktsmessig. Styrets innstilling: Forslaget vedtas
Sak 5 b Forslag til årsmøtet 2015 Styret i Nordslettveien velforening tar på vegne av sine medlemmer større ansvar, med utgangspunkt i nabolovens 2 at ingen må ha innretninger, iverksette eller utføre noe, som urimelig eller unødvendig kan føre til skade eller ulempe på naboeiendommene. For at et tiltak eller en handling skal være ulovlig må skaden eller ulempen overstige en viss 'tålegrense'. Denne må fastsettes etter en konkret vurdering, som nødvendigvis må bli skjønnsmessigst. 'Skade eller ulempe' omfatter fysisk skade og fysisk ulempe. Ulempe kan for eksempel være støy, lukt, innsyn fra naboeiendom, og tap av lys eller utsikt ved bygging, eller på grunn av trær og hekker. I tillegg må Velforeningens designmanual bedre følges opp av styret. Med vennlig hilsen Toild og Bjørn Wikdahl Nordslettvegen 54 Styrets vurdering Styrets tolkning er at forslagstiller ønsker at velforeningen skal påse at medlemmene følger gjeldende lover og forskrifter. Styret mener at velforeningens rolle er å oppfordre og veilede beboerne til å følge gjeldende lover og forskrifter. Styret ønsker i utgangspunktet ikke å rettsforfølge enkeltmedlemmer, eller ta part i nabokonflikter. Styrets innstilling: Forslaget vedtas ikke
! Sak 5 c Bommer på internveiene På grunnlag av flere henvendelser fra beboere om problemer med mye trafikk og høy fart i internveiene, fremmer styret forslag om å etablere 3 nye bommer som kan virke trafikkreduserende. Kartet viser intensjonen i hvor bommene ønskes plassert. Faktisk plassering kan, av praktiske hensyn, avvike noe fra skissen. Styret ønsker at årsmøtet skal ta stilling til hver enkelt bom individuelt. 1. Bom ved nr 14 2. Bom ved nr 51 3. Bom ved nr 131 Trondheim 9.4.2015 Styret, Nordslettveien Velforening
Sak 6: Valg Valgkomitéens innstilling vil bli utdelt under møtet.