Introduksjon til Mine data i Kukontrollen Oppdatert 6. januar 2013
Status Mine data i KK Nesten all funksjonalitet er fjernet fra det gamle registreringsprogrammet fra den 03.01.13. Noen funksjoner vil fortsatt ligge i det gamle programmet inntil de er overført til det nye programmet. registrere Fôrplaner og Kvigemålinger Bestille ekstra etiketter Endre noen typer individdata og retting av mjølk/kraftfôr
INREG vs Mine data i Kukontrollen INREG Batchorientert. Lagrer transaksjoner i en kø, brukeren sender inn til databasen, og så oppdateres databasen samlet (skjer om natten). Må vente til dagen etter for at registreringer skal vises i INREGs historiske datagrunnlag Mine data i Kukontrollen Online. Registreringer lagres i databasen med en gang. Du skal ikke registrere data og så sende inn etterpå. Data blir sendt til databasen idet du trykker på lagre-knappen. Ved feil får man tilbakemelding med en gang. Enten lagres data øyeblikkelig, eller så får man feilmelding. Registreringer vises umiddelbart
Tips Det lønner seg å bruke Internet Explorer versjon 9, eller Firefox. Rådgivere kan henvende seg til TINE Brukerstøtte for å få bistand til å oppgradere til versjon 9. Eller bruk Firefox. Datoformat er alltid ddmmåå. Du skal ikke taste punktum mellom dato, måned og år når du fyller inn dato. Du må sjekke at markøren står inne i et innfyllingsfelt, før du kan taste inn data. Du kan bruke tab-tastene til å flytte deg mellom de ulike innfyllingsfeltene. Du kan selv velge hva slags kolonner du vil vise i Dyrelista ved å velge Innstillinger. Unngå å vise for mye data. Ikke vis utmeldte dyr for 99 år tilbake, med mindre du faktisk mener det! Gi tilbakemelding på programmet ved å klikke på Gi tilbakemelding-faneni venstre kant av siden. Send melding til orghk@tine.no dersom du har en brukerstøttesak(ikke bruk Gi tilbakemelding da). Lykke til med bruken av programmet!
Gjennomgang av Mine data i Kukontrollen 1. Dyrelister 2. Data om enkeltdyr 3. Kjøp av dyr 4. Generelt om registreringer 5. Kalvinger 6. Utmelding av dyr 7. Retting av data på dyr (noe) 8. Hendelser 9. Mjølk og kraftfôr (visning) 10.Rapporter (stambok og helseattest buskap) 11.Meldinger fra ReKu 12.Medlemsinformasjon 13.Datautveksling 14.Innstillinger 15.Slakteresultat Skjermbilder er anonymisert.
1) Dyrelister Du kommer automatisk til Dyrelista når du starter Mine data i Kukontrollen. Du kan huke av hvilken type dyr du vil vise i dyrelista. Du kan vise utmeldte dyr fra siste måned til siste 99 år. Du kan velge om du vil vise opprinnelsesmerke eller ikke. Dersom noen av dyra har slaktedata, får du opp varsel. Alle kolonnene kan sorteres, ved å klikke på den blå kolonne-overskriften. Under Dyrelister finner du også oversikter over Fordeling kyr, Fordeling ungdyr, Fjøstavler og Bingeoversikt. Du kan velge å vise alle data om et enkeltdyr ved å klikke hvorsomhelstpå linja som viser info om dyret.
2) Data om enkeltdyr Data om enkeltdyr viser alle data vi har i Kukontrollenom dyret. Du får opp en ny fane med dyrets individnummer i nåværende buskap. Du kan klikke på krysset for å lukke fanen. Da kommer du tilbake til Dyrelista. Du kan registrere nye hendelser på dyret herfra, eller melde ut dyret. Du kan klikke på Vis alle typer data for dyret nederst på siden for å åpne de blå linjene nederst. Da får du opp data om kalvinger, selve kalvene, mjølk, analyser, avsininger og så videre. Du kan klikke på Skjul alle data for dyret, for å lukke de blå linjene nederst. Du kan klikke på én blå linje (for eksempel Avsning) for å få opp info om avsininger. Du kan klikke på den blå linja for å lukke den igjen.
3) Kjøp av dyr (side 1 av 2) Når du skal kjøpe et enkeltdyr, må du taste inn opprinnelsesmerket til dyret. Systemet henter så informasjon fra Husdyrregisteret og ReKu. Du behøver ikke lenger vite om dyret er KKmedlem eller ikke-kkmedlem.
3) Kjøp av dyr (side 2 av 2) Kjøp av dyr FORTS. Felt som er merket med * er obligatoriske. Du må fylle inn korrekt kjøpsdato. Dyret er unikt identifisert via opprinnelsesmerket, men du må også fylle inn et individnummer som er unikt i kjøpers buskap. Avhengig av salgs-og kjøpsdato, kan du bli bedt om å supplere med flere data om dyret (for eksempel siste inseminering, farnr osv.).
4) Generelt om registreringer De fleste registreringer og hendelser er bygget opp på samme måte: Velg dyr: Viser en liste over aktuelle dyr i buskapen. Du kan velge dyr herfra, og klikke på den grønne knappen Gå videre. Registrere-fanen: Dersom du vil velge dyr ved å taste inn individnummeret (slik som i gammelt blankt skjema), kan du klikke direkte på Registrerefanen. Da får du opp et blankt skjema. Tidligere-fanen: Denne fanen viser tidligere registeringer (historikk) Noteringsliste er et fortrykt skjema som brukeren kan skrive ut for å notere på. Dersom du fyller ut data i det øverste feltet (øverste raden) kan du klikke på knappen Kopier til alle. Da kopieres data fra den øverste raden til de andre radene.
5) Kalvinger For å registrere kalvinger, velger du Dyr, Kalving Du får opp en liste over aktuelle dyr. Du kan velge dyr herfra og gå videre, eller taste inn dyrets individnummer direkte i Registrere-fanen. Du registrerer kalving på vanlig måte. Du kan velge om du vil lagre en og en kalving, eller trykke på Lagre alle. Felt merket med * er obligatoriske.
6) Utmelding av dyr (side 1 av 2) Klikk på fanen Dyr, og velg Utmelding. Dersom noen av dyra har slaktedata, får du opp varsel. Husk å registrere alle data på dyret, FØR du melder ut dyret fra buskapen. Du kan velge dyr som skal meldes ut fra lista og klikke Gå videre, eller du kan klikke direkte på Registrere utmeldinger, for å få opp blankt skjema.
6) Utmelding av dyr (side 2 av 2) Du må skrive inn utmeldingskode og årsaker som før. Du kan velge om du vil lagre en og en rad, eller klikke på Lagre alle. Dersom du ønsker flere rader i skjemaet ditt, kan du utvide dette ved å klikke på nye rader
7) Retting av data på dyr Du kan rette data for dyr ved å velge Dyr, Retting. Du kan slette dyr du har (feilaktig) kjøpt, du kan slette utmeldinger, rette navn og hornanlegg. I senere versjoner av programmet vil det også være mulig å rette flere data om dyret.
8) Hendelser Du kan registrere hendelser på dyr ved å klikke på fanen Hendelser, og velge en hendelse fra nedtrekksmenyen. Registreringene er i stor grad bygget opp på samme måte: 1: Velg dyr fra liste, eller 2: klikk på Registrer for å fylle inn individnr. Du kan også se på tidligere registrerte hendelser, og skrive ut noteringsliste.
9) Mjølk og kraftfôr (side 1 av 4) Du kan se på tidligere kontroller i buskapen ved å velge Mjølk og kraftfôr, Kontrolldata. Du kan velge å se nærmere på en bestemt periode ved å klikke på periodenummeret.
9) Mjølk og kraftfôr (side 2 av 4) Du får se detaljdata om den valgte kontrollen (i dette eksempelet periode 9). Du kan sortere alle kolonnene ved å klikke på kolonneoverskriften (for eksempel klikke på celletall-overskriften). Du kan få se data om et enkeltdyr ved å klikke på opprinnelsesmerket til dyret ( i dette eksempelet 01010101 5555)
9) Mjølk og kraftfôr (side 3 av 4) Du får se detaljdata om enkeltresultat ved å velge Mjølk og kraftfôr, Enkeltresultat. Du kan velge de ulike fanene, for å få sett enkeltresultatene. Du kan holde Du kan holde muspekeren over periodenummeret, for å vise dato på kontrollen.
9) Mjølk og kraftfôr (side 4 av 4) NY KONTROLL: Du kan registrere mjølk og kraftfôr ved å registrere en ny kontroll. Du legger inn dato, og velger om du vil gå til fortrykt veieliste eller om du vil gå til blank veieliste. Selve veieskjemaet til den nyopprettede kontrollen er kun tilgjengelig samme dag som du har opprettet kontrollen. Du må fylle inn data i løpet av dagen (innen kl. 23:59)! Veieskjemaet vil være åpent ut dagen, selv om du er ferdig med å registrere. Dersom du i etterkant ønsker å gjøre endringer/rettinger på mjølk/kraftfôr, MÅ du benytte gammelt program, i hvert fall ut januar/februar. Dersom du bare vil bestille etiketter (og ikke registrere veiedata), så MÅ du benytte det gamle programmet inntil videre.
10) Stambok og Helseattest buskap Du kan få opp stambok på dyret, ved å klikke på Rapporter, Stambok. Du må velge dyr som du vil ha opp stambok for. NB: Dersom du vil ha listet ut også utmeldte dyr, må du velge dette i fanen som heter Dyrelista først. Du må huke av og velge dyr, før knappen Gå videre blir grønn. Stambok består av Identitetskort, Individstambok og Helseattest enkeltdyr (utskriftsskjema som må fylles inn for hånd). Du kan få opp Helseattest buskap ved å velge Rapporter, Helseattest buskap.
11) Meldinger fra ReKu Du kan få opp meldinger fra ReKuved å klikke på fanen Meldinger. Du kan velge å kun se Sjekk, og Avvist i ReKu-meldinger, eller også vise OK-meldinger. Dersom du klikker på flaggsymbolet, blir en melding markert som viktig. Da dukker den også opp i fanen som heter Viktige meldinger fra ReKu. Dersom du klikker på hakesymbolet, blir meldingen markert som Håndtert. Da vises den ikke lenger (med mindre du klikker på Vis Lest/håndtert.
12) Medlem Under fanen Medlem listes medlemsinformasjon for produsenten opp. Her kan også Veterinærinnsyn og rådgivende veterinær registreres. Under denne fanen vil det også bli mulig å registrere flere opplysninger om produsentens fjøstype, fôringsopplegg og mjølkemaskinsystem.
13) Datautveksling Under fanen Datautveksling vil det være mulig å laste opp fil for import til Kukontrollen.
14) Innstillinger Du kan påvirke innstillingene til programmet ved å klikke på skiftenøkkelen i toppen. Under Registrering kan du velge om du vil ha opp kalender når du fyller inn dato, eller om du vil taste inn datoen selv. Du kan velge om dyrenavn skal vises i alle lister eller ikke. Du kan selv bestemme innholdet i Dyrelista. Klikk på Egendefinert. Da kan du klikke og dra innhold mellom de to kolonnene (vises og vises ikke). HUSK Å LAGRE
15) Slakteresultat Under Hendelser, Slaktedata finner du rapportene Slakteresultat buskap og Slakteresultat enkeltdyr.