side 1 TILBUDSINNBYDELSE GREVESKOGEN VIDEREGÅENDE SKOLE. TOTALENTREPRISE NYTT TAKOPPBYGG Fylles ut av tilbyder: Bedriftsnavn: Org.nr. Ansvarlig for tilbudet: E-post: Tlf: Mobil: Fax: Postadresse: Web-adresse: Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende og har en vedståelsesfrist på 3 måneder regnet fra tilbudsfristen. Dato: Signatur:
side 2 1. INNHOLDSFORTEGNELSE 1.1 TILBUDSINNBYDELSE SIDE 3 1.2 TILBUDSREGLER SIDE 4 1.3 KVALIFIKASJONSKRAV SIDE 4 1.4 TILDELINGSKRITERIER SIDE 5 1.5 KONTRAKTSBESTEMMELSER SIDE 5 1.6 GENERELL ORIENTERING OM PROSJEKTET SIDE 6 1.7 PROSJEKTERING/PRISING SIDE 6 1.8 HMS/SHA-PLAN SIDE 7 1.9 FORELØPIG FREMDRIFTSPLAN SIDE 7 1.10 ADRESSELISTE SIDE 7 1.11 PRISSAMMENDRAG SIDE 8 1.12 VEDLEGG SIDE 9
side 3 1. 1 TILBUDSINNBYDELSE Vestfold fylkeskommune inviterer med dette til å levere tilbud på totalentreprise i forbindelse med bygging av nytt takoppbygg ved Greveskogen videregående skole. Bygget er på ca. 300 m2 brutto, og vil bli ny 3.etasje på tak over eksisterende bygning jmf. vedlagte situasjonsplan. Tilbudskonkurransen er avertert som konkurranse med forhandlinger.. Tilbudsbefaring vil bli avholdt mandag 21. januar kl. 10:00. Oppmøte ved hovedinngang. Evnt. spørsmål fra tilbyderne bes rettes til: Helen Rany Olsen tlf. 33344118 epost. heleno@vfk.no Svar på evnt. spørsmål eller annen relevant informasjon vil bli sendt til samtlige av de påmeldte tilbydere. Spørsmål kan rettes inntil 5 dager før tilbudsfrist. Eventuelle forbehold fra tilbyderne må tydelig fremkomme og beskrives i eget vedlegg. Frist for innlevering av tilbud er satt til torsdag 14.02.2013 kl. 12:00. Tilbudet sendes pr. post eller leveres på Fylkeshuset. Adresse: Vestfold fylkeskommune Svend Foynsgt. 9 3126 Tønsberg Tilbud skal leveres skriftlig i forseglet og anonym konvolutt merket Tilbud Takoppbygg Greveskogen vgs» til Vestfold fylkeskommune enten pr. post eller levert i resepsjonen ved inngangen til fylkeshuset. Postadresse: Vestfold fylkeskommune v/eiendomsseksjonen, Svend Foyns gt. 9, 3126 Tønsberg. Helen Rany Olsen /s/ Vestfold fylkeskommune Tønsberg, 10.01.2013
side 4 1.2. TILBUDSREGLER. 1. Tilbudskonkurransen er avertert som konkurranse med forhandlinger med flere kvalifikasjonskrav som må oppfylles før et tilbud skal kunne godkjennes. Byggherren vil invitere minimum 3 av de kvalifiserte entreprenørene til forhandlinger. 2. Det tas forbehold om eventuelle godkjenninger fra myndigheter og budsjettmessige forhold. 3. Byggherren forbeholder seg rett til å trekke ut hele eller deler av tilbudets poster og er ikke erstatningspliktig dersom dette blir en realitet. 4. Konkurransemateriell er tilgjengelig i Doffin-utlysningen, og entreprenørene må selv laste ned dokumentene fra denne databasen. 5. Godkjente tilbud vil bli evaluert i henhold til tildelingskriterier. 6. Forbehold med økonomisk konsekvens skal prissettes. 7. Vedståelsesfrist for tilbudet skal gjelde i 3 måneder etter frist for innlevering av tilbudet. 8. Tilbydere skal tilby fast pris. Prisen blir ikke regulert. Det skal leveres enhetspriser. 1.3 KVALIFIKASJONSKRAV For at innleverte tilbud innen fristen skal bli vurdert må følgende krav være oppfylt: 1. Firmaattest. 2. Skatteattest for merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder. 3. Skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 mnd. 4. HMS egenerklæring. 5. Oversikt over foretakets totale bemanning. 6. Bemanning for dette oppdraget med navn på nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget. 7. Redegjørelse vedrørende foretakets helse, miljø og sikkerhetspolicy. 8. Regnskapsnøkkeltall. 9. Bedriften skal være offentlig godkjent lærlingebedrift og ha lærlinger.
side 5 1.4 TILDELINGSKRITERIER. Godkjente tilbud vil bli evaluert i forhold til tildelingskriterier. 1. Leveringstid og fremdriftsplan. 15 % 2. Kvalitet og funksjonalitet. 5 % 3. Fast pris m/ liste over enhetspriser. 70 % 4. Forbehold. Prisete forbehold vil bli tillagt fastpristilbudet. 10 % 5. Driftskostnader pr. kalenderdager ved byggetidsforlengelse ikke forårsaket av entreprenøren. I evalueringen vil 20 dager inngå i den totale prisen til tilbyder. 7. Timepris for fagarbeider. I evalueringen vil 50 timer bli tillagt den totale prisen til tilbyder. Vedr. pkt. tre vil evalueringen basere seg på totalpris inkl. opsjon 1 og 2. Byggherren anser det lite sannsynlig at kvadratmeterpris på lettvegg i akse N og lettvegg i akse L vil variere vesentlig og forbeholder seg derfor rett til å evaluere opsjonene som helhet. Jmf. byggherrens forbehold om å kunne trekke hele eller deler av postene ut, kan det av budsjettmessige forhold ikke bli aktuelt med opsjonene, eventuelt bare å utføre en av dem. 1.5 KONTRAKTSBESTEMMELSER. 1.5.1. GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER. 1. Kontrakt vil bli basert på NS 8407 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser 2. Tiltakshaver skal ikke stille sikkerhet. 1.5.2. SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER. 1. Oppstartstidspunkt iht. nærmere avtale. 2. Totalentreprenøren vil bli tillagt spesielt ansvar iht. Arbeidsmiljølovens 15, og skal utpeke en egen representant til å stå ansvarlig for oppgaver iht. 15. 3. Repr. fra totalentreprenøren skal være HMS - koordinator i produksjonsfasen. Byggherren vil utpeke egen SHA-koordinator (KU) 4. Totalentreprenøren har koordinerings- og fremdriftsansvar for alle faggrupper. 5. Prosjektet skal leveres komplett ferdig til overlevering inkludert rydding, byggvask, innregulering samt annen nødvendig prøving og opplæring av tekniske anlegg, skilting og overlevering av FDV dokumentasjon inkl. as-built-tegninger. Bygget overtas ikke før det foreligger FDV-dokumentasjon. 6. Pris vil ikke bli regulert pga. kort byggetid.
side 6 7. Byggherren forbeholder seg retten til å justere, evnt. trekke ut deler av arbeidene, og blir ikke erstatningsansvarlig for dette. 8. Totalentreprenøren må holde hele objektet forsikret i byggeperiode. Forsikringsbevis må leveres ved kontraktsinngåelse. 9. Bankgaranti leveres senest 10 dager etter underskrevet kontrakt. 10. Entreprenøren skal garantere for at ansatte ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Entreprenøren skal på forespørsel dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til de som medvirker til å oppfylle kontrakten. Entreprenøren kan heller ikke benytte underleverandører som ikke ivaretar disse krav. Entreprenøren skal hver dag stille med en ansvarlig koordinator på byggeplassen som kan kommunisere språklig med alle aktører. 1.6. GENERELL ORIENTERING OM PROSJEKTET. Greveskogen videregående skole er beliggende i Tønsberg kommune. Eksisterende bygningsmasse har et bruttoareal på 11418 m2. Skolen er bygget i 1975/2001/2009. På et av takene på 1975 bygget, skal det bygges et nytt takoppbygg på ca. 300 m2 som skal romme lærerarbeidsplasser. De nye arealene som er tenkt bygget, er opprinnelig ment som et stort rom. Byggherren ønsker i tillegg pris på to alternativer: Lettvegg i akse L som første prioritet, alternativt lettvegg i både akse L og N. Veggene er stiplet på plantegning. Dette legges inn som opsjoner, og skal prises på eget vedlegg. Jmf. pkt.1.4:tildelingskriterier. 1.7. PROSJEKTERING/ PRISING Vestfold fylkeskommune har engasjert arkitekt, rib og ribr. Vedlagt er beskrivelse fra disse basert på NS 3420. Det betyr at alle poster i deres beskrivelse skal utfylles, men entreprenøren står ansvarlig for eventuelle poster/prosjektering som ikke er medtatt i beskrivelsen og endringsmeldinger vil således ikke godkjennes. Dette anses som innkalkulert i postene. Det gjelder også at entreprenøren må medta alle bygningsmessige hjelpearbeider for el, VVS, hulltakinger, kjerneboring, branntettinger etc. I postene skal også innkalkuleres alle arbeider ifbm HMS. Ønsker entreprenøren å benytte byggherrens rådgivere i sitt videre arbeid vil det være for entreprenørens ansvar og kostnad. Det ytes ikke ytterligere rådgivningsbistand fra byggherren. For elektriske- og VVS-tekniske arbeider vedlegges ytelsesbeskrivelser hvor entreprenøren har det fulle ansvar for prosjekteringen. For disse fagområdene skal det leveres enhetspriser. For IKT- leveranse må entreprenøren ha tett dialog med fylkeskommunens/skolens IKT-tjeneste. For opsjonene må medtas alle konsekvenser i forhold til el. VVS, svakstrøm og bygningsmessig forhold (hulltakinger etc).
side 7 Generelt: Det må i planlegging/prosjektering og utførelse ivaretas gjeldende krav til brann, lyd, lys, inneklima og ellers alle krav til bygningsmessige utførelser. Avvik/retting av dette vil være entreprenørens ansvar og kostnad. Utbetaling av sluttoppgjør vil skje etter at alle arbeider er ferdig, godkjent og overlevert FDV. 1.8. HMS- PLAN FOR UTFØRELSEN. HMS er utarbeidet av byggherren. Den løpende SHA-oppfølgingen utføres i samarbeid med byggherrens SHA-koordinator. 1.9. FORELØPIG FREMDRIFTSPLAN Oppstart må beregnes umiddelbart etter kontraktsinngåelse. I evalueringen vil tilbudt byggetid tillegges vekt. 1.10. ADRESSELISTE. Byggherre/ tiltakshaver: Prosjektleder: Bruker: Teknisk leder: Vestfold fylkeskommune Svend Foyns gt. 9 3126 Tønsberg Helen Rany Olsen Tlf. 33 34 41 18 / 92 61 39 79 E-post. heleno@vfk.no Greveskogen videregående skole v/ rektor Hans Kristian Voje Eikveien 2 3122 Tønsberg George Bratli Tlf. 33 01 61 23 / 90 14 79 36 Arkitekt: RIB: arkitektkontoret k16 Tollbugata 51 3044 Drammen Christiansen og Roberg AS Måkeveien 2 A 3112 Tønsberg
side 8 1.11. PRISSAMMENDRAG PRISSAMMENDRAG AV TILBUDETS POSTER: NR. POSTER TILBUDSSUM EKS MVA 2.1 RIGG OG DRIFT AV BYGGEPLASSEN Kr.. 2.2 BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER RIB Kr. 2.3 BYGNINSGMESSIGE ARBEIDER ARK/BRANN Kr. 3.1 VENTILASJONSTEKNISKE ARBEIDER Kr. 3.2. RØRTEKNISKE ARBEIDER Kr 4.1 ELEKTROARBEIDER Kr SUM EKS MVA KR. 25 % MVA KR. TILBUDSSUM INKL. MVA KR. Opsjon 1. Kr Opsjon 2: Kr Forbehold:.. Anslått byggetid.kalenderdager
side 9 Tilbyder erklærer seg villig til å være hovedbedrift iht. AML 15 samt utpeke HMS-koordinator som angitt. Garantier: Orginal garanti sendes uoppfordret til byggherren senest 10 dager etter kontraktsinngåelse. NS 3415. Garanti for kontraktsoppfylling på 10 % av kontraktssum inkl. mva vil bli stillet gjennom:.. Forsikring: Forsikringsbevis sendes uoppfordret til byggherren ved kontraktsinngåelse. Evnt. regningsarbeider: Timelønn hjelpearbeider/lærling Timelønn fagarbeider Timelønn ingeniør/andre kr..pr. time eks. mva kr..pr. time eks. mva kr..pr. time eks. mva Evnt. byggetidsforlengelse; driftskostnader: Driftskostnader til rigg og drift av byggeplass pr. kalenderdager ved byggeforlengelse ikke forårsaket av entreprenør: pr. kalenderdag kr eks. mva Evnt. tilleggsspesifikasjoner: Evnt. tilleggsspesifikasjoner mottatt i tilbudsperioden er mottatt og tatt med ved prissetting av tilbudet. Sign. Sted.. Dato Tilbyders underskrift og stempel
side 10 1.12. Vedlegg til tilbudsinnbydelse ( disse er vedlagt i doffin) Beskrivelse ark Tegninger Ark Beskrivelse RIB Tegninger RIB Branndokumentasjon Branntegning HMS-plan Ytelsesbeskrivelse Elektro Ytelsesbeskrivelse VVS Flytskjema ventilasjonsanlegg 36.07 Plan teknisk rom på tak Spesifikasjon deler ventilasjonsaggregat 36.07