UNIQUE SKOLE LÆRERWEB
INNHOLD UNIQUE SKOLE --------------------------------------------------------------------------------------------- 1 LÆRERWEB -------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 PÅLOGGING ------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 STARTSIDEN ------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 Valg av elevgruppe ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 Grupperapport utskrift ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 MELDING TIL ELEVER ------------------------------------------------------------------------------------ 5 FØRE FRAVÆR --------------------------------------------------------------------------------------------- 8 FØRE KARAKTERER ------------------------------------------------------------------------------------- 9 2 Unique Skole Webeklient og Rapportgenerator
PÅLOGGING Du gjør følgende: 1. Start Internett Explorer og skriv inn i adressefeltet den lokale adressen du har fått oppgitt av IT i din kommune. 2. Du får opp påloggingsbildet som vist under: 3. Skriv inn ditt brukernavn og passord. (Dersom du har brukt lærerweben tidligere, kan du benytte tabulatortasten ut av feltet BRUKERNAVN slik at passordet kommer fram automatisk.) 4. Velg knappen LOGG PÅ 5. Dersom kommunen har akticert Captcha-pålogging, skriver du inn koden du får opp i feltet KODE. Unique Skole Webklient og Rapportgenerator Side 3 av 11
STARTSIDEN Når du har logget deg på lærerweben for Unique Skole, vil du få fram startsiden. Du har tilgang til de elevgruppene du er kontaktlærer eller ansvarlig faglærer for. Se bildet under: Valg av elevgruppe Øverst i bildet ser du hvilken skole du er pålogget og feltet Gruppe (se pil). I dette feltet velger du hvilken gruppe elever du nå skal jobbe med. Alle grupper som du er registrert som ansvarlig for (faglærer, kontaktlærer ) i Unique Skole, vil være tilgjengelig i nedtrekkslista. Gruppa du har valgt i dette feltet, vil vise igjen i gruppeoversikten under. Grupperapport utskrift Du kan skrive ut grupperapport over elevgruppa du har valgt å jobbe med. Du gjør følgende: 1. Velg elevgruppe ved hjelp av listepila i feltet Gruppe 2. Velg knappen GRUPPERAPPORT oppe til venstre, og du får opp rapporten 3. Skriv ut rapporten ved å velge i menylinja Fil/ Skriv ut oppe til venstre i bildet (Se bilde under) 4 Unique Skole Webeklient og Rapportgenerator
4. Når du har skrevet ut rapporten, velg knappen TILBAKE oppe til venstre for å komme tilbake til startsiden. MELDING TIL ELEVER Framgangsmåten er den samme for meldinger på lapp, sms eller e-post: 1. På startsiden velger du elevgruppe fra feltet Gruppe : 2. Velg knappen NY MELDING oppe til venstre på startsiden. Du får opp dette bildet: Unique Skole Webklient og Rapportgenerator Side 5 av 11
3. Skriv inn en tittel på meldingen (se pil) Tittelen kommer ikke med på sms-meldingen 4. Skriv inn meldingsteksten i feltet Melding 5. Under Meldingstype, velger du ved hjelp av nedtrekkslista 1. 2. og 3. prioritet for hvordan du vil sende meldingen. Dersom du kun ønsker å produsere lapper, lar du for eksempel 1. prioritet stå på Lapp og prioritet 2 og 3 stå på Ingen. Dersom du har valgt e-post som første prioritet og lapp som andre prioritet, vil Unique Skole sende e-post til de elevene som har registrert e-post på elevkortet, og produsere lapper til de som ikke har e-post registrert. NB:Vær oppmerksom på at du som sender meldingen på e-post, også må ha en registrert e- post adresse på ditt personalkort i Unique Skole 6. Klikk i boksen for Returmelding dersom du ønsker returmelding på lappen, SMS eller e- posten 7. I elevlista nederst i bildet, ser du hvilke elever som vil motta meldingen. I utgangspunktet er alle elevene i valgt gruppe haket av som mottakere. Hakene kan du klikke av eller på etter hvem du ønsker som mottakere. 8. Når du har valgt mottakere, velg knappen SEND for å sende meldingen. Unique Skole vil nå produsere lapper/sms/e-post til mottakerne, og du får opp en oversikt over hva som er produsert/sendt. Du vil også se hvilke meldinger som feilet. 6 Unique Skole Webeklient og Rapportgenerator
9. For å skrive ut lappene:velg knappen SKRIV UT MELDINGENE og deretter GODKJENN UTSKRIFT 10. Dersom du ønsker det, kan du skrive ut ei liste over SMS og e-poster som feilet ved hjelp av knappen SKRIV UT FEILET SMS/E-POST. Lista kan du bruke til å følge opp disse, og evt sørge for å få inn opplysning om nytt mobilnummer eller ny e-postadresse 11. Dersom du har valgt returmelding, vil status på hvem som har sendt returmeldinger vises til høyre i lista. 12. Velg knappen TILBAKE oppe til venstre i bildet når du er ferdig. Du vil få en oversikt over meldiger du har sendt: 13. Under Sendte meldinger vil du alltid kunne se meldinger du har sendt. Du kan klikke på linken for å se detaljene. 14. Bruk knappen TILBAKE for å komme tilbake til startsiden. Unique Skole Webklient og Rapportgenerator Side 7 av 11
FØRE FRAVÆR Du kan føre både dagsfravær og timefravær på eleven i Unique Skole. Samtidig kan du registrere fraværet som gyldig eller ugyldig, og legge til en kommentar. Du gjør følgende: 1. På startsiden velger du aktuell elevgruppe som eleven tilhører i feltet Gruppe 2. Velg knappen FRAVÆR, og du får opp dette bildet: 3. Sett først inn datoen for når fraværet gjelder oppe til venstre i bildet (se pil på bildet over) Dagens dato er forhåndsvalgt, men du kan velge en annen dato ved hjelp av nedtrekkslista i datofeltet. 4. Finn den eleven du skal føre fravær på i lista under. Du kan velge mellom ulike typer fravær: Gyldig dagsfravær, Ugyldig dagsfravær, Gyldig timefravær eller Ugyldig timefravær. De ulike fraværstypene er beskrevet under: Gyldig dagsfravær: Velg i første feltet på eleven Gyldig dagsfravær ved hjelp av nedtrekkslista. Du vil nå se at du får 6 firkanter som er grå, altså fravær på alle de 8 timene denne dagen. Ugyldig dagsfravær: Velg i første feltet på eleven Ugyldig dagsfravær ved hjelp av nedtrekkslista. Du vil nå se at du får 6 firkanter som er grå, altså er det registrert ugyldig fravær på alle de 6 timene denne dagen. 8 Unique Skole Webeklient og Rapportgenerator
Gyldig timefravær: Velg i første feltet på eleven Gyldig timefravær ved hjelp av nedtrekkslista. Hak av i rutene for de aktuelle timene fraværet gjelder. Dersom du har haket av for gyldig timefravær, har du i tillegg mulighet for å hake av for ugyldig timefravær lengre til høyre på samme linje. (Se punktet under). Ugyldig timefravær: Hak av til høyre på linja de timene det ugyldige fraværet fant sted. 5. Sett evt. inn merknad til fraværet ved å velge knappen REDIGER (blyanten) ytterst til høyre på linja, og du får opp dette bildet for å skrive merknaden i det feltet fraværet gjelder: 6. Trykk til slutt på knappen LAGRE oppe til venstre i bildet FØRE KARAKTERER Via Lærerweb kan du føre karakterer på de faggruppene du er registrert som faglærer for i Unique Skole. NB! Følg rekkefølgen i registreringen! Du kan ikke endre termin og form etter at registreringen er begynt. Du gjør følgende: 1. Logg deg på Lærerweb, og du får opp startsiden: 2. Velg faggruppe i feltet Gruppe øverst på siden 3. Velg knappen KARAKTERER (denne kommer til syne når du har valgt faggruppe). Du får nå opp dette bildet: Unique Skole Webklient og Rapportgenerator Side 9 av 11
4. I feltet Type oppe til venstre, velger du om dette er karakterer av typen Termin eller Annet 5. I feltet Termin velger du om karakterene gjelder vår- eller høstterminen 6. Velg ved hjelp av nedtrekkslista i feltet Form om karakteren er muntlig eller skriftlig 7. Skriv inn rett dato i feltet Dato eller velg dato ved å trykke på kalenderen til høyre for feltet 8. Klikk deg inn i første feltet på elevens linje og skriv inn karakteren. (Lovlige karakterverdier står ovenfor) 9. Dersom du har valgt karakterverdien FD, benytter du i tillegg neste felt til å angi fra-dato. 10. Sett inn evt. merknader i siste feltet på linja. 11. Når du har ført inn karakterene, vil bildet kunne se ut som eksempelet under: 12. LAGRE med knappen oppe til venstre. Du får da opp dette spørsmålet: 10 Unique Skole Webeklient og Rapportgenerator
13. Svar OK for å registrere karakterene. Karakterene blir da registrert på elevkortene i Unique Skole, og du kommer tilbake til startsiden hvor det står en tekst om at karakterene er lagret: NB! Etter at fastlagt tid for endringer er gått ut, får du ikke endret karakterene. Unique Skole Webklient og Rapportgenerator Side 11 av 11