STUDENTER & LÆRERE. Høst 2015. Guide for. i bruk av OmniJoin webkonferanse på HiT



Like dokumenter
Meetcon oppgradering til ny versjon. Sist revidert: desember 2013

Omnijoin i matematikkundervisning av. Peer Andersen. 3. utgave

Omnijoin i matematikkundervisning av. Peer Andersen

Omnijoin i matematikkundervisning av. Peer Andersen

Gjennomføre et møte. MeetAt Datamøte

Brukerdokumentasjon. Versjon Beskrivelse Dato Forfatter 1.0 Initial versjon Simone Wiezer

Forberedelse til bruk av Elluminate

VMware Horizon View Client. Brukerveiledning for nedlasting, installasjon og pålogging for fjerntilgang

Radix en enkel innføring

Installasjon av Mediasite Desktop Recorder

Hvordan slette midlertidige filer i Java kontrollpanel

Installasjon av Mediasite Desktop Recorder 2

Planlegge og starte et møte. MeetAt Datamøte

Steg 1: Installasjon. Steg 2: Installasjon av programvare. ved nettverkstilkoblingen på baksiden av kameraet. Kameraet vil rotere og tilte automatisk.

Ny på nett. Operativsystemer

Remote Desktop Services

Innhold RDP... 2 Oppkobling Kirkedata... 2 Flere brukerpålogginger til Kirkedata... 6

Hvordan oppdatere Java.

KONTOR påloggingsguide / Oppsett av Outlook 2010

Innhold RDP... 2 Oppkobling Kirkedata... 2 Flere brukerpålogginger til Kirkedata... 6

Brukerveiledning digital eksamen via WISEflow

Brukerveiledning - secure.nhh.no og secure.privnett.nhh.no

Lync Denne guiden tar utgangspunkt i at Lync 2013 er installert på pcen.

Brukerveiledning Custodis Backup Basic Epost:

SPSS Høgskolen i Innlandet

Adobe Connect feilsøkingsguide

SPSS Høgskolen i Innlandet

Brukerveiledning digital eksamen via FLOWlock

IMS Intelligent MediaServer Desktop Upload Tool

Adobe Connect feilsøkingsguide

Oppdatering av eget innhold på venteromsskjermer BRUKERVEILEDNING

BRUKERMANUAL. Telsys Online Backup

Installasjon av Nett-TV-meter Trinn for trinn

Problem med innlogging til Sauekontrollen Web?

Brukerveiledning Mediasite Desktop Recorder (MDR)

Veiledning hjemmeside Stjørdal Friidrettsklubb

Grunnleggende bruk av Camtasia Studio 8

DIGITAL SKOLEEKSAMEN FOR STUDENTER VED POLITIHØGSKOLEN

NY PÅ NETT. Operativsystemer

Generell brukerveiledning for Elevportalen

Sørum i Kunnskapsskyen

Brukerveiledning Windows Movie Maker

Digital hjemmeeksamen PPU

>> på Studenter

Introduksjon til Min Sky -

Vis filer fra banken Filoverføring forenklet

WordPress. Brukerveiledning. Kjære kunde. Innlogging:

Brukerveiledning for Bane NOR fjerntilgang

VPN for Norges idrettshøgskole, Windows

Denne brukerguiden beskriver hvordan man går frem for å spille simuleringen Brokjøring på web.

Enkel brukerveiledning


Løsninger på påloggingsproblemer

Mac OS X 10.6 Snow Leopard Installerings- og klargjøringshåndbok

IST Skole Vurdering - Foresatt

Compello Invoice Approval

Til IT-ansvarlige på skolen

Komme i gang med Skoleportalen

Netctrl 2.0. Innhold. I dette dokumentet er den nye funksjonaliteten beskrevet.

KUNNSKAP.NO (versjon 7)

DIGITAL SKOLEEKSAMEN FOR STUDENTER VED POLITIHØGSKOLEN

Bruksanvisning hjemmesiden

Spørsmål: Hvordan setter jeg opp routeren uten cd? Svar: Routeren kan settes opp manuelt med denne steg for steg guiden nedenfor

Brukermanual - Joomla. Kopiering av materiale fra denne Bonefish manualen for bruk annet sted er ikke tillatt uten avtale 2010 Bonefish.

Denne brukerguiden beskriver hvordan man går frem for å spille simuleringen Hjørne pushback på web.

Datamann Informasjonssystemer

Hvordan gjøre fjernhjelp til noen som ønsker hjelp med Hageselskapets portal? Av Ole Petter Vik, Asker Versjon

kpmg KPMG Kundeportal Brukerveiledning

Brukermanual. Support: Skytterkontoret Tlf: 02419, tast 2 support@dfs.no Velkommen til EPI-Server 7.

Kort brukerveiledning om fjerntilgangsløsningen

Brukerguide Atea Anywhere VMR Atea Anywhere

Brukerveiledning for programmet HHR Animalia

NorskInternett Brukermanual. Sist oppdatert Side 1/30

Brukerhåndbok Veiledning for fastvareoppdatering

Memoz brukerveiledning

Pålogging til Porten og Portalen. Stavanger bispedømme

Mine tegn. Gjest Gjester kan bare se på tegnene dine og ikke endre eller redigere.

Innhold RDP... 2 Oppkobling Kirkedata... 2 Flere brukerpålogginger til Kirkedata... 8

Våren 2015 Microsoft Lync For Mac-brukere. IT-tjenesten HØGSKOLEN I TELEMARK

Denne brukerguiden beskriver hvordan man går frem for å spille simuleringen T2 - Bli Kjent i nettleser.

Side 1. Sniggabo CMS brukermanual rev. 2

Brukerdokumentasjon Prosjektrom

BRUKERVEILEDNING Cisco Meeting App

Avinstallere Java: Windows 7 og eldre versjoner

Brukerveiledning på oppkobling via Adobe Connect

Her er en enkel bruksanvisning på administrasjonspanelet til hjemmesiden din på QTSystems.

Hvordan legge ut en melding i Fronter

Brukermanual for kommuneansvarlig og testleder

Det beste fra Windows 10

Opptak av forelesning i KK S-392

Bruksanvisning for Zotero (18/12/2014)

Administrasjon av FLT-Sunnhordland Web-side

JahtiJakt videobriller

Nettside24 Brukerveiledning Nettside24 Brukerveiledning

Veiledning for Krets- og gruppesider.

Brukermanual. System for oversiktslister. Entreprenører

Før du starter, del 2

Transkript:

Guide for STUDENTER & LÆRERE i bruk av OmniJoin webkonferanse på HiT Dette er en guide som er beregnet for studenter og lærere i OmniJoin web og videokonferanse. OmniJoin lar PC og Macbrukere møtes på tvers av plattformene. I denne guiden benyttes nettleserne Internet Explorer og FireFox oppdatert til siste utgave pr. august 2015. Før du starter en konferanse bør du plugge inn headset og webkamera. Steng programmer du ikke bruker og skru av andre ting som kan forstyrre deg, som mobiltelefon og nettbrett etc. Høst 2015 v/04.08.15

Innholdsfortegnelse 1. Pålogging i konferanse... 3 1.1 Første pålogging i FireFox... 3 1.2 Første pålogging i Internet Explorer... 4 1.3 Andre nettlesere - Chrome og Safari... 4 1.4 Alternativ innlogging hvis Fronter er nede... 4 2. Arbeidsområdet ditt... 5 3. Chat... 5 4. Ulike rettigheter (passord) i konferansene... 6 5. Layout... 7 6. Korrekt navn... 8 7. Lyd og bilde... 8 7.1 Nyttige lyd og bilde-tips... 9 7.2 Slå av "pling" lyd... 10 8. Dele en presentasjon... 11 8.1 Generelt om deling av dokumenter... 11 8.2 Deling av programmer... 12 8.3 Dele Whiteboard... 14 8.4 Dele mediafiler... 14 9. Gå ut av en konferanse... 15 10. Opptak av forelesning i OmniJoin... 16 10.1 Opplasting til Radix (for ansatte på HiT)... 17 11. System og båndbredde... 18 2

1. Pålogging i konferanse Headset og kamera skal være koblet til datamaskinen før du går til konferansen. Du logger deg på en konferanse ved å klikke på linker du finner i Fronter: 1 Eksempel fra DMD Digital foto og bildebehandling Videokonferanselinkene er sortert etter konferansetype og kalles heretter rom. Vanlige romtyper er felles forelesningsrom, grupperom, IKT supportrom og lærernes personlige konferanserom. Hvert enkelt rom har sin unike nettadresse (URL), og har visse rettigheter knyttet til seg. Du kan ha tilgang til flere rom, forsikre deg om at du går inn i det rette rommet før du logger på. Du kan også kontakte It-veileder på Skype om du ikke får logget inn. Søk etter skypenavn: itveileder 1.1 Første pålogging i FireFox Etter at du har klikket på linken i ditt Fronterrom kommer du til denne skjermen. Klikk på den oransje knappen merket Launch OmniJoin: Hvis FireFox spør om tillatelse til å installere data fra OmniJoin.com, svar Allow/Tillat: 3

Deretter tillater du installeringen av add-ons ved å klikke Install Now: Oppe i venstre hjørne i nettleseren skal du nå klikke Restart Now. FireFox startes på nytt, og du sendes videre til konferansen din. Her skriver du inn passord for konferansen, hvis du blir bedt om det (som forklart på forrige side). Det er kun ved første gangs kjøring at du bes om å gjøre disse trinnene, og eventuelt ved en oppdatering av OmniJoinprogramvaren eller reinstallering av nettleser eller OS. 1.2 Første pålogging i Internet Explorer Etter at du har klikket på linken i ditt Fronterrom kommer du til denne skjermen. Klikk på den oransje knappen merket Launch OmniJoin: La Internet Explorer laste ned og kjøre tillegget, og du vil komme inn i konferansen etter kort tid. En alternativ måte er å bruke den grønne linken nede til høyre for knappen. Følg instruksene som kommer opp på skjermen og tillat installering av programmet. Dersom det kommer opp et vindu hvor det står Utgiveren kan ikke bekreftes, klikk Kjør. 1.3 Andre nettlesere - Chrome og Safari Googles Chrome nettleser er for tiden noe ustabil i forhold til OmniJoin. Vi anbefaler derfor å bruke Safari for Mac. 1.4 Alternativ innlogging hvis Fronter er nede I svært sjeldne tilfeller kan det hende at man ikke får tilgang til konferanserommene via Fronter. Det kan skyldes tekniske feil eller nedetid knyttet til reparasjoner og oppdateringer. Da finnes det en 4

omvei til konferanserommene. Det kommer mer informasjon om dette på et senere tidspunkt. Følg med på oppdateringer av denne guiden. 2. Arbeidsområdet ditt Det er viktig å huske at man bare kan være inne i én konferanse om gangen. Prøver du å logge deg inn i flere ulike konferanser eller den samme konferansen flere ganger, så vil du oppleve at du forblir i den aktive konferansen frem til den avsluttes manuelt. Hvis du har falt ut av konferansen uten å ha forårsaket dette selv, så kan det hende at du ufrivillig har byttet program. Den letteste måten å holde orden på dette er å bruke oppgavelinjen aktivt. På PC og Mac ligger den nederst i skjermbildet ditt og ser omtrent slik ut. Hvis du har oppe flere instanser av ett program legges knappene bak hverandre i en stabel, slik. Det er bare mulig å ha en instans av OmniJoin kjørende til en hver tid, og ser slik ut på oppgavelinjen. 3. Chat I alle konferanser kan man starte opp en chat. Chatten er viktigst i de konferansene der mange er deltakere uten lyd og video ettersom chatten er den eneste måten for disse å kommunisere med hverandre og læreren på. Finn Chat under fanen kalt Share, huk deretter av for Chat with all attendees slik at alle kan følge en felles chat (private samtaler bør føres i andre programmer, som Skype e.l.) og klikk Start Chat. Chatten ser slik ut (og kan også floates hvis ønskelig): Hvis du ønsker å ta vare på chatten, så kan du lagre den ved å trykke på diskettikonet mellom feltene. Du kan også kopiere og lime inn i og ut av chatten slik du kan med alle typer digital tekst. For å snakke med kun én person, høyreklikk på denne i deltakerlisten og klikk Private Chat. Foreleseren vil klargjøre hvordan han eller hun ønsker at chatten skal brukes, og det er som regel til faglige relevante innspill. Chatten kan også brukes som taleliste. 5

4. Ulike rettigheter (passord) i konferansene Det er knyttet ulike rettigheter til passordene i videokonferansene. De ulike nivåene er: Faglærer - Vert/Host: har alle rettigheter, video og lyd. Student - Presenter (passord: y): har delingsrettigheter (for å presentere), video og lyd. Student - Participant (passord: x): har ingen rettigheter utover å skrive i chatten, ikke video eller lyd. Studenter kommer inn som verter i sine respektive grupperom med video og lyd. Man kan endre deltakernes rettigheter fra inne i konferansen. Man kan be om å bli endret via chat når man er deltaker, man kan endre seg selv når man er Host eller Presenter, eller Host kan endre én eller flere deltakere på én gang. Oversikt over deltakerne får du i OmniJoins deltakerliste som er kalt Attendees nede i venstre del: En Host kan høyreklikke på en deltaker for å opp og nedgradere den etter behov. Da brukes funksjonen Make, og nivåene listes opp i menyen til høyre. Presenter gir de fleste rettighetene man trenger. Hvis det er spesifikke rettigheter som skal gis uten å starte opp video og lyd samtidig, kan man bruke Privileges og gi deltakeren enkeltrettigheter fra menyen. Lenger opp ser man også menyvalg som styrer deltakerens Audio og Videoinstillinger og Mute. Til slutt finnes en mulighet for å kaste ut (Expel) og fjernstyring av deltakerens datamaskin (Remote Control), noe som kan være nyttig i tilfeller der deltakeren har et problem hos seg. Faglærer/Host bør være den siste som forlater konferansen, etter at "Stopp sharing" er foretatt. Er det noen igjen skal han eller hun "kaste" ut de siste deltakerne, slik at den ikke blir stående åpen. 6

5. Layout Under kan du se den vanligste måten å sette opp arbeidsområdet på skjermen på. Dette kalles Stil 1, og den fordeler plass til de vanligste elementene; videobilder, delingsområde, chatvindu og deltakerliste. Øverst finnes flere valg under faner. Du forandrer layout på arbeidsområdet under fanen Layout: Prøv deg frem! De ulike layoutene passer til ulike situasjoner. Video Only passer til samtaler der man trenger å se hverandre uten å dele noe. Tilsvarende kan Share Only passe til situasjoner der man må samtale om et dokument. Knappen helt til høyre, Follow My Layout, er for verter som trenger at alle skal se det samme som de selv ser. For øvrig er det slik at du, som deltaker, kan tilpasse arbeidsområdet ditt uten at det påvirker de andre i konferansen. Du kan også tilpasse områdene ved å ta tak i rammene mellom de ulike vinduene med musen og flytte på dem slik du kan med andre programmer. Composition lar deg arrangere videobildene på en måte som gjør ett større mens resten forblir vanlige. Denne funksjonen er fin for å fremheve videobildet (floating) til den som snakker, slik at det blir lettere å følge med på det som sies. 7

6. Korrekt navn En konferanse kan ha mange deltakere, og da er det fint om alle skriver inn sitt navn slik at det kommer opp i deltakerlisten (Attendees). Skriv navnet ditt inn i feltet hvor det står Type your name here, og trykk deretter på Enter for å gjøre endringen. Ditt nye navn vil nå vises i deltakerlisten, og alle kan se hvem som er tilstede i konferansen. Klikk på knappen Show names hvis du vil vise navnene på deltakernes videobilde. Når du kobler deg opp mot nettundervisning for første gang kommer det opp et dialogvindu som heter Configurator > Quick Setup. Her hjelpes du til å finne og stille inn riktig lydenhet og kamera. Ved å trykke på > Neste får du velge enhet og deretter stille inn et passende lydnivå. 7. Lyd og bilde Før du begynner selve møtet/undervisningen kan det være lurt å ta en sjekk av lydenheter og kameraene du har koblet til. Dette skjer første gang du logger deg inn i en konferanse, men det kan være også nødvendig å gjøre dette på nytt hvis det har skjedd endringer på maskinen din mellom to konferanser. Her skal du velge riktig headset og mikrofon. Ved å klikke på Test og lytte kan du høre om du har valgt rett enhet. Etterpå kan du justere lydnivået. Når du har valgt riktig lydavspillingsenhet går du videre og velger riktig mikrofon. Test denne på samme måte. For å gjøre lydinnstillingene på nytt ved en senere anledning, kan du se under fanen Audio. Deretter klikker du på Audio Settings. Da kommer det Configurator-vinduet opp igjen, og du kan gjøre de nødvendige endringene på samme måte. Det er viktig at alle bruker headset slik at ikke lyden går i loop - det gir alle deltakerne ekko. De som har en Phoenix Duet bordmikrofon (en del lærere har denne) trenger ikke headset ettersom Duet har innebygd ekkokansellering. 8

I nettklasserom på HiT Notodden (S239, S310, L302A, L302B, L318, L226, M320, F257C, S409 og S322) samt A258 og B133 i Porsgrunn er det også lydenheter som fjerner ekko. Man kan også teste lyden med en annen deltaker for å finne riktig nivå på lydenhetene. Det kan være lurt å teste slike ting i forkant av en forelesning i et grupperom, slik at du finner riktig innstilling til en annen gang. Den vanligste årsaken til at lyden ikke virker er at du har stengt av lyden på PC n, sjekk lydikonet for å finne ut om feilen skyldes maskinens innstillinger. Det kan også hende at du har mutet eller ikke slått på headsettet, noen typer har spesielle av/på knapp og knapp for muting. Bli kjent med din PC og ditt headset! Du finner innstillinger for kameraet/kameraene dine under fanen Video. Klikk Video Settings. Velg riktig kamera for deg fra nedtrekkesmenyen. Har du flere kameraer vil alle sees i listen. For å gjøre en ny konfigurasjon av både lyd og kamerainnstillinger, kan du gå via fanen Help og klikke på Configurator. Følg anvisningene på skjermen. 7.1 Nyttige lyd og bilde-tips Til høyre for navnene i deltakerlisten finnes det ikoner som indikerer webkamera, lyd (og pekerettigheter). Disse viser om webkamera og lyd er slått på eller av akkurat nå. Står ikonene i grått, så er enhetene ikke aktive. Hvis du ikke har videobilde og du skulle ha hatt det - kan det hende at du er i en konferanse hvor det ikke er mulighet for å sende video (konferanse med svært mange deltakere). Hvis dette ikke er tilfelle, kan det hende at webkameraet er i bruk i en annen konferanse, eller i et annet program, som Skype, Google Hangouts også videre. Webkameraet kan bare sende bilde til ett program om gangen! For å stenge din mikrofon når du ikke skal snakke i konferansen, bruker du funksjonen kalt Mute. Den finner du under fanen Audio. Huk av i Mute, så kan ingen høre deg. Nå kan du se at headsetikonet ditt i deltakerlisten står i grått du er Mutet. 9

Nå kan du enten bruke samme knapp på nytt, eller høyreklikke på deg selv i deltakerlisten og velge Unmute/Mute etter behov. Verter, ordstyrere og forelesere bør merke seg dette, for det gir mulighet til å overstyre deltakere som har glemt å mute seg selv og dermed forstyrrer konferansen. Men du må da være klar over at du også må "Unmute" dem igjen etterpå. Denne funksjonen blir nullstillt ved å logge seg ut og inn i konferansen. Dvs. man kommer da automatisk inn med lyd neste gang igjen. 7.2 Slå av "pling" lyd Det kan være irriterende stadig å få høye pling lyder under forelesningen. Som for eksempel pling hver gang noen logger seg inn og ut av konferansen, eller hver gang noen sender en melding. Lyden kan du endre, eller slå helt av. Klikk på "Help" i menyraden øverst når du er i en konferanse. Din pc skal huske disse innstillingene neste gang du går inn i en konferanse, uansett hvilken. Klikk på Notify og fjern hakene ved de ulike alternativene under Change notification settings. Det er ikke sikkert alle valgene som vises her kommer opp. Det er litt ulikt oppsett i ulike konferanser. 10

8. Dele en presentasjon I OmniJoin har man muligheten til å dele ulike ting i konferansen. Se under fanen kalt Share: Vi skiller mellom tre hovedtyper av deling: filer, programmer og skjermområder. Å dele filer krever at man velger Share PowerPoint, Document eller Media File. Deretter må man finne frem til filens plassering på datamaskinen og dele filen med konferansen. Filens størrelse avgjør hvor lang tid det tar å laste opp og vise den til deltakerne. I tillegg kan man sende ut filer med Files & Handouts, og filene lastes ned av deltakerne uten å bli åpnet og vist først. Å dele programmer er å dele et hvilket som helst program med konferansen. Share Application lar deg velge blant programmer du har startet (som Word, kalkulator, en nettleser osv.). Web Browser er en snarvei til en blank utgave av standard nettleser, og Whiteboard er OmniJoins innebygde tavle. Programmene kan brukes mens de deles, og deltakerne kan fjernstyre programmene. Å dele et skjermområde er å dele hele skjermen eller en annen tilkoblet skjerm via Desktop, eller en brukerspesifisert del av en hvilken som helst skjerm med Share Region. Chat: se kapittel 3. OBS: Problemer med deling skyldes som oftest sikkerhetsinnstillinger på din datamaskin eller nettleser ta kontakt med support. 8.1 Generelt om deling av dokumenter Når dokumentet er valgt og vises i delingsområdet, får man tilgang på en del verktøy som kan være greie å vite om (se bildet neste side). Du kan bla gjennom sidene/lysbildene ved hjelp av pilene oppe til venstre på hver side av boksen kalt [Page 1 of 4] etc. Denne boksen lar deg trekke ned en rullegardin som viser dokumentets sider. I tillegg kan du bla i sidene med piltastene på tastaturet ditt så lenge du har klikket med musen én gang inne i delingsvinduet først! De andre knappene langs menylinjen brukes til å tilpasse det som vises til delingsområdet på ulike måter. Prøv deg frem slik at du finner det som viser teksten/bildet best, som Fit in View. I tillegg kan man lagre det delte dokumentet direkte fra delingsvinduet. Klikk på diskettikonet til høyre på samme menylinje. Nedover langs venstre stolpe ligger pekeverktøy man kan bruke for å tegne og forklare oppå det viste dokumentet. Disse markeringene blir ikke en del av det originale dokumentet etter at man slutter å dele det. 11

Avsnittet over gjelder for dokumenter (Worddokumenter, OpenOfficedokumenter, PowerPointer og PDF-er). Det innebærer også at hvis du prøver å vise et tekstdokument som ikke lar seg dele, så skal du forsøke å lagre dokumentet på nytt i et format som.docx eller lignende standardformater. Mht. Power Point : Noen egendefinerte animasjoner vises ikke riktig i OmniJoin. Det kan derfor være bedre å bruke flere lysbilder for å få fram f. eks. tekst som er lagt punktvis. 8.2 Deling av programmer Du kan dele et hvilket som helst program i OmniJoin. Start programmet du ønsker å dele, tilpass programvinduet ved å dra i det slik at det passer omtrentlig til delingsområdet i OmniJoin. Klikk deretter Share Application. Velg det rette programmet fra sprett-opp-menyen. Å dele programmer krever mer av båndbredden din. Sørg for ikke å dele flere programmer enn det du trenger, og avslutt delingen av de du er ferdig med. Programmer som deles får en grønn ramme rundt seg (se bilde neste side). Det du gjør i programmet deles ut i konferansen, og det kan brukes på vanlig måte. I bildet under deles nettleseren Internet Explorer. Nettlesere har sin egen snarvei, Share Web Browser. Da startes en tom nettleser. 12

Legg merke til følgende: Alle programmer og dokumenter du deler ligger i faner øverst i delingsområdet. Bla i disse heller enn å avslutte/starte dem på nytt igjen. I menylinjen over delingsområdet kan du klikke Fit in View slik det som deles får plass i delingsområdet på en oversiktlig måte. De som ser på delingen kan velge sine egne tilpasninger. Always on top gjør at programmet som deles ikke forsvinner bak andre vinduer. Stop Sharing vil avslutte delingen av programmet uten å stenge det. Man har muligheten til å gi kontroll til andre deltakere slik at de kan utføre handlinger i programmet som deles. Du gir kontroll slik: Klikk den lille menyknappen i øverste venstre hjørne av den grønne rammen rundt det delte programmet. Gå til Give Control to > velg brukernavnet fra listen. Her er også en mulighet for å øke kvaliteten på bildet av det som deles, Quality: > %. Dette kan være greit i tilfeller der teksten blir vanskelig å lese for deltakerne. Å dele Word og lignende gjør det mulig å skrive sammen i samme dokument. Ved samskriving bør det velges en sekretær (gjerne den som deler programmet), slik at man oppnår større kontroll over det som skjer. Husk: endringene som gjøres i dokumentet må lagres lokalt hos den som eier/deler dokumentet! Det finnes også andre samskrivingsverktøy som kan være vel så nyttige og kanskje enda mere effektive, som for eksempel Google Docs, EtherPad etc. Fronterdokument kan også benyttes til samskriving til en viss grad i Fronter. 13

8.3 Dele Whiteboard Velg Share og Whiteboard, og en hvit tavle deles inn i konferansen. Pilen og pennen øverst langs den vertikale menylinjen indikerer om du er aktiv i OmniJoin eller i Whiteboardet. Når pennen er markert kan du velge blyantverktøyet og skrive på tavlen med musa. Med verktøyene på venstre side kan du peke, tegne og skrive med blyanten eller lage former og male hvor du vil. Blyant og maleverktøy er ekstra nyttige hvis du har tegnebrett eller interaktiv tavle tilgjengelig. Det har vi på nettrommene på høgskolen. Du kan også gi deltakerne i konferansen anledning til å bruke disse verktøyene. I de fleste konferanser har studentene fått denne rettigheten gjennom innloggingspassordet, andre ganger må du gi denne rettigheten ved å høyreklikke på deltakernes navn > gi kontroll. Et Whiteboard kan brukes til dette, men hovedsakelig brukes det til undervisning og læringssituasjoner der deltakerne skal bruke tegn som ikke støttes av vanlige tastaturer, som i matematikk og naturfag. Tavlen er også fin å ha når man skal jobbe med statistikk, vise modeller også videre. 8.4 Dele mediafiler Du kan dele video og musikkfiler i konferansene. Bruk fanen Share og klikk på Media File. Finn frem til filen du vil dele og klikk Åpne. Når det gjelder YouTubeklipp, så kan det være lurt å lime linken til klippet i chatten og la deltakerne se filmen hos seg selv, heller enn å strømme klippet gjennom Share Application eller Browser, hvilket gir uønskede forsinkelser. OBS: Vi anbefaler ikke bruk av veldig store mediafiler, det tar lang tid å laste disse opp i konferansen. Husk også at filene som deles i konferansen blir liggende i rommet. 14

Du kan styre videoen eller lydklippet på vanlig måte i delingsområdet. Legg merke til Play/Pause knappen som er plassert helt nede i venstre hjørne av delingsområdet. Tidslinjen brukes til å hoppe frem og tilbake i filen. Husk å klikke på: Stop Sharing når du er ferdig med visningen. 9. Gå ut av en konferanse Når du skal avslutte konferansen (uansett hvilken), gjør du det ved å klikke på krysset i øvre høyre hjørnet av webleseren, slik du pleier å avslutte andre nettlesere/programmer. Som Host kan du avslutte konferansen på to måter. Den første er ved å trykke på Leave Meeting i øvre høyre hjørnet under krysset. Når du velger denne veien får du opp dette hvor alternativene er: "Leave Meeting" og "End Meeting". Du må IKKE bruke valget "End Meeting", fordi du da sletter konferanserommet. Konferansen må da gjenopprettes. Dette kan ta noe tid og vil uansett ødelegge en god arbeidsflyt. 15

Når du får opp denne boksen bør du hake av for "Don't ask this again", og deretter klikke på "Leave Meeting". Da slipper du å gjøre feil neste gang du skal gå ut av en konferanse. Den andre måten å avslutte en konferanse på er å trykke på fanen kalt Meeting. Her må du også passe på at du ikke trykker på "End Meeting", men "Leave Meeting". 10. Opptak av forelesning i OmniJoin Det er fra høsten 2014 nye rutiner for hvordan opptak av forelesninger gjøres, jfr. dekanvedtak i Fronter. EFL gjør opptak av forelesninger som kolliderer med annen ordinær undervisning (f.eks. samlinger), ved linjebrudd, mv. Øvrige opptak foretas nå av faglærer selv. Prosessen fra opptak til publisering i Radix kan beskrives slik: Opptaksfunksjonen i OmniJoin under forelesning er forbeholdt EFL og forelesere/faglærere. Studenter kan gjøre opptak i sine respektive grupperom via linker i Fronter, f. eks. ved innlevering med videopptak av en presentasjon, gruppearbeid, fremleggelse eller annet multimodalt uttrykk. 16

Fremgangsmåte: Starte opptak i OmniJoin: Gå til menyen "Meeting" og klikk på "Record Meeting": "Record" åpner i et nytt vindu: Viktig: Sett Output file-stien til en minnepenn eller ditt område(m) som ansatt på server. Opptakene bør helst ikke lagres på lokal PC i et nettrom. Merk at du bør sette Output size til minimum 720P og Quality settes til High da blir kvaliteten på opptaket best. Frames Per Second kan stå på 5. Husk at "Inlude audio" må være haket av hvis skal du ha med lyden. Så er det kun å trykke på "Rec" og "Stopp, for hver forelesningsøkt. Hvis du ikke skriver inn egen navn så nummererer den selv de ulike opptaksfilene. Det kan være en fordel å starte et nytt opptak pr. forelesningstime, da blir det minst mulig redigeringsbehov i etterkant. 10.1 Opplasting til Radix (for ansatte på HiT) Når opptaket er gjort kan du som ansatt logge deg på Radix for å legge inn og publisere opptaket. Gå til siden https://radix.hit.no/admin/login og logg deg på som Feide-bruker: 17

Når du er i Radix, gå til "My documents" og finn mappen du vil laste opptaket til: (Skjermbildet over er fra en testbruker) Følg deretter manualen for Radix og opplæringsfilmene på http://radix.hit.no/radix-opplaering for instruksjon på hvordan opptaket skal distribueres til studentene via link i Fronter. 11. System og båndbredde Du kan få et bilde av hvor god båndbredde ditt nettverk har og hvor godt din datamaskin yter i OmniJoin ved å kikke på informasjonsområdene kalt System Rating og Connection Rating nederst i høyre hjørne av arbeidsområdet. 18

Her ser vi en rating på 4 av 5 i begge kategorier. Det er over snittet, og det vil ikke by på noen problemer å følge nettundervisning med dette oppsettet av linje/maskin. 3 eller færre kan indikere spesifikke problemer med ditt oppsett. For lite arbeidsminne (RAM) er den vanligste mangelen. Legg merke til at det er høyere maskinvarekrav knyttet til det å være Host/Presenter enn Participant, og resultatet vil da bli annerledes. Vi anbefaler kablet nettverk, ikke trådløst nettverk. Du kan trekke en kabel fra din router og til arbeidsplassen din det vil gi en mer stabil opplevelse av konferansen. Noen nøkkeltall: Felles: Operativsystem: Windows XP eller nyere (Vista eller nyere gir best visuell opplevelse) Felles: 100MB lagringsplass på harddisk Minstekrav for Host/Presenter: RAM: 4GB Firekjerners prosessor (Core 2 Quad, i3, i5 og i7-serie) 1mbps opplasting, 4mbps nedlasting. Minstekrav for Participant: RAM: 2GB 2 eller 4 kjerners prosesser, Intel Pentium 4 eller nyere 512kbps opplasting, 4mbps nedlasting. Videreutviklet fra original: JKP&SA28102013HiT 19