Protokoll fra ordinær generalforsamling i Maridalsveien 64 Borettslag Dato 23.04.2013 Kl. 18:00. Møtested: Kafeteriaen i Møllehjulet bosenter, Vøyensvingen 6-8 Tilstede var 13 andelseiere og 0 med fullmakt til sammen 13 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Anne Dahlen. Møtet ble åpnet av styreleder Ståle Norum Engen. 1. Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Ståle Norum Engen B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Anne Dahlen foreslått, og til å underskrive protokollen Edda Grjotheim og Erik Salhus. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt., lovlig satt 2. Årsberetning og årsregnskap for 2012 A) Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B) Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3. Godtgjørelser A) Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 140.000,-.
4. Innkomne forslag A. FORSLAG FRA STYRET OM ENDRING AV VEDTEKTENE 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Borettslaget Maridalsveien 64 må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas. Forslag til vedtak: A) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd :
3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag 4-12. Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen B) Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den 24.04.2013. B. Innkommet sak til generalforsamlingen 2013 Saksfremlegg fra andelseiere: Det er innkommet sak til generalforsamlingen fra Tania Morgan og Tony Goffredo, leil nr 75, Maridalsveien 64 B. Andelseierne ønsker å kjøpe fellesarealer for utviding av egen leilighet, nærmere bestemt en del av tørkeloftet over leiligheten i oppgang B. De har undersøkt med Plan- og bygningsetaten og blant annet fått beskjed om at det kommer an på arkitekttegninger og at konkret forslag må godkjennes av byantikvaren. Andelseier ønsker at generalforsamlingen stemmer over om det generelt er ok at andelseiere kan kjøpe fellesarealer av borettslaget, som ikke påvirker boder mv. Kommentarer fra styret: Styret har undersøkt med OBOS Prosjekt, som sannsynligvis vil bli engasjert til å gjennomføre tilstandsanalyse og vedlikeholdsrapport for borettslaget. En slik tilstandsanalyse vil ikke inneholde vurderinger direkte knyttet til å omdisponere fellesarealer i kjellere eller på loft til boligareal. OBOS Prosjekt bekrefter at en slik omdisponering av areal blir et prosjekt hvor både Plan- og bygningsetaten og byantikvaren er viktige instanser. I tillegg er det
nødvendig å benytte arkitekt. Da bygården står på byantikvarens gule liste, kan det blant annet bli problematisk å få skiftet til store nok vinduer som vil kunne være påkrevd ved bruk av loft til boligformål. Styret har også fått en henvendelse fra en annen andelseier om kjøp av kjellerareal til samme formål. For kjellere kan fuktighet være et større problem og det er ofte krav til dreneringsarbeid ved slike omdisponeringer til boligareal. Generelt innstiller sittende styre på en restriktiv holdning til å selge fellesarealer. En kortsiktig inntekt ved salg bør veies opp mot fellesskapets gode ved å disponere fellesarealer. Seks av loftene i borettslaget fungerer også som en overgang fra en oppgang til en annen. Dette er verdifull rømningsvei ved brann at man kan ta seg over loftet og komme seg ned nabo-oppgangen. Utbygging kan blokkere denne muligheten mellom to oppganger. På den andre siden kan større leiligheter i borettslaget legge til rette for en større spredning i beboermassen. For eksempel kan slike leiligheter være attraktive for barnefamilier og gjøre at disse kan bli boende lengre i borettslaget. Styret synes det er interessant å lodde stemningen for slike salg på generalforsamlingen, men ønsker ikke forpliktende vedtak på det styret oppfatter som foreløpig svært manglende grunnlag. Det bør foreligge arkitekttegninger og utredninger om hvordan et konkret salg og ombygging vil påvirke fellesarealene. Det må også forhandles om pris for arealene. Styret fremmer følgende forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar ingen generell forpliktelse om salg av fellesarealer til andelseiere, verken på loft eller i kjellere. Generalforsamlingen ønsker bare å stemme over konkrete forslag til salg av fellesarealer, hvor det foreligger en grundig nok utredning til at det er forsvarlig å stemme over forslaget. Det skal også foreligge et forslag til salgspris. Styret fører dialogen med andelseiere som ønsker å kjøpe fellesarealer, men salg skal vedtas av generalforsamlingen i henhold til gjeldende regelverk og vedtekter. All dialog og forhandlinger skjer derfor med forbehold om godkjenning på en generalforsamling. Alle kostnader ved utredninger, prosjektering mv. bæres av andelseieren som ønsker å kjøpe fellesarealer. Bestilling og gjennomføring av slike aktiviteter bør gjøres i dialog med styret. Vedtak: Styrets forslag enstemmig vedtatt.
5. Valg av tillitsvalgte A) Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Line Merete Jarlset Edda Grjotheim Maridalsveien 64 F Maridalsveien 64 D B) Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått 1. Jan Gulbrandsen Maridalsveien 64 A 2. Line Midtgaard 3. Tony Goffredo Maridalsveien 64 B C) Som valgkomité for 1 år ble foreslått Tania Morgan Kari Brudevoll Børge Einrem Maridalsveien 64 B Maridalsveien 64 D Maridalsveien 64 E D) Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Ståle Norum Engen Varadelegert Kjetil Gjønnes Generalforsamlingen ble hevet kl 19.45. Protokollen godkjennes av undertegnede: Ståle Norum Engen /s/ Møteleder Edda Grjotheim /s/ Protokollvitne Anne Dahlen /s/ Referent Erik Salhus /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Ståle Norum Engen Maridalsveien 64 J 2012-2014 Nestleder Kjetil Gjønnes Maridalsveien 64 J 2012-2014 Styremedlem Line Merete Jarlset Maridalsveien 64 F 2013 2015 Styremedlem Edda Grjotheim Maridalsveien 64 D 2013-2015 Oslo 2013-04-26