Ordinært sameiermøte

Ordinært sameiermøte Lille Langerud Boligsameie Torsdag 7. april 2016, kl 18:00 Abildsø sykehjem, Løvsetdalen 2 Saksliste: Innkalling - Styrets beretning - Regnskap 2015 - Budsjett 2016 - Innkomne saker - Valg

Det innkalles til ordinært årsmøte i Lille Langerud Boligsameie SAKSLISTE Spørsmål om møtet er lovlig innkalt 1. Konstituering 1.1 Valg av møteleder 1.2 Valg av sekretær 1.3 Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 2. Årsmelding fra styret 3. Årsoppgjøret med resultatregnskap 2015 og budsjett 4. Godtgjørelse til styret og revisor 5. Saker til behandling 6. Valg av styre 7. Eventuelt Oslo, mars 2016 Lille Langerud Boligsameie Styret

Sak 1 Konstituering Innstilling til de respektive poster blir lagt fram på årsmøtet. Sak 2 Årsmelding fra styret Årsmelding for 2015 følger vedlagt og anbefales tatt til orientering. Sak 3 Årsoppgjøret Resultatregnskap 2015, balanse pr. 31.12.2015 følger vedlagt. Forslag til vedtak: Resultatregnskapet for 2015 som viser et overskudd på kr. 625 963,- anbefales godkjent. Budsjett Budsjett for 2016 følger vedlagt i kolonnen til høyre i resultatoppstillingen. Budsjett anbefales tatt til orientering. Sak 4 Godtgjørelse til styret Det er budsjettert med et styrehonorar tilsvarende honoraret i 2015. Revisjonshonorar betales etter regning. Forslag til vedtak: Anbefales godkjent Sak 5 Saker til behandling 5.1 Forslag fra styret: Dekning av egenandel forsikring Styret foreslår at hver enkelt seksjon må dekke egenandelen til forsikringsselskapet dersom det oppstår vannskade inne i leiligheten. Dette gjelder ved vannskade fra tilkoblingspunkt på rørledning på kjøkken og bad. Forslag til vedtak: Forslaget godkjennes

5.2 Forslag fra Lena B. Hoff: Boligsameiet består av like hus med fire leiligheter i hvert hus. Den senere tiden har det vært fokus på eiendeler som oppbevares i fellesarealene i kjellerne og i inngangspartiet. Det jeg ønsker at skal tas opp er om sameiet mellom de fire enhetene i hvert hus kan finne måter å disponere/fordele kjelleren mellom seg, uavhengig av hva som gjøres i øvrige hus i sameiet. Disponibelt areal vil være det samme for hver enhet selv om noen enheter eventuelt velger å implementere sin del av fellesområdet inn i egen enhet. Det hele må selvfølgelig gå for seg forskriftsmessig og med klare avtaler slik at det ikke blir problemer ved eventuelle salg av enheter. Styrets vurdering av forslaget: Med tanke på brannsikkerhet er det forbudt å oppbevare møbler og annet i fellesarealene i kjeller. Det er ikke ønskelig å reseksjonere sameiet. Forslag til vedtak: Forslaget avvises Sak 6 Valg av styre Valg av styre: Det skal velges styreleder, et styremedlem og en vararepresentant Styremedlemmer tjenestegjør i to år om ikke annet er bestemt av sameiermøtet, varamedlem velges for ett år. Styret velges med alminnelig flertall. Forslag fra valgkomitéen legges frem på årsmøtet Sak 7 Eventuelt

Resultatregnskap 2015 Lille Langerud Boligsameie av Brækhus Dege Eiendom AS Alle beløp i NOK Driftsinntekter Note Regnskap 2015 Regnskap 2014 Budsjett 2015 Budsjett 2016 Fellesutgifter 2 2 637 020 2 517 090 2 719 648 2 643 412 Andre leieinntekter 3 85 338 85 734 85 536 85 536 Tilskudd 0 81 840 0 0 Andre inntekter 100 000 26 000 0 0 Sum driftsinntekter 2 822 358 2 710 664 2 805 184 2 728 948 Driftskostnader Lønnskostnader mm 4 104 402 101 549 101 549 101 549 Revisjonshonorar 5 7 159 6 690 7 000 7 500 Forretningsførerhonorar 50 180 49 196 50 180 51 500 Andre honorarer 0 14 005 10 000 0 Forsikringspremier 176 787 222 856 170 000 193 000 Energikostnader 6 35 393 49 982 50 000 50 000 Kommunale avgifter 481 413 376 198 400 000 520 000 Festeavgift/andre leiekostnader 235 730 235 730 235 730 235 730 Andre driftskostn. eiendom 7 351 081 317 314 375 000 369 500 Driftskostnader administrasjon 8 25 517 23 793 25 000 24 440 Reparasjoner og vedlikehold 9 388 675 45 300 300 000 325 500 Andre kostnader 10 4 602 3 874 6 000 6 000 Sum driftskostnader 1 860 939 1 446 488 1 730 459 1 884 719 Driftsresultat 961 419 1 264 176 1 074 725 844 229 Finansinntekter 11 36 920 2 560 5 000 2 000 Finanskostnader 12 372 376 541 957 526 644 380 000 Resultat av finansposter -335 457-539 397-521 644-378 000 Årsresultat 625 963 724 779 553 081 466 229 Resultatrapport 2015 for Lille Langerud Boligsam eie

Balanse pr. 31.12.2015 Lille Langerud Boligsameie Alle beløp i NOK Eiendeler Note Anleggsmidler Omløpsmidler Kortsiktige fordringer 13 442 526 381 816 Bankinnskudd og kontanter 14 557 181 424 203 Sum omløpsmidler 999 707 806 019 Sum eiendeler 999 707 806 019 Gjeld og egenkapital Egenkapital Annen egenkapital 15-9 724 095-9 724 095 Årets resultat 625 963 0 Sum egenkapital -9 098 132-9 724 095 Langsiktig gjeld Lån 9 439 421 9 803 247 Sum langsiktig gjeld 16 9 439 421 9 803 247 Kortsiktig gjeld Forskudd fellesutgifter 92 681 70 213 Påløpte rentekostnader 24 439 30 819 Leverandørgjeld 480 423 562 286 Annen kortsiktig gjeld 17 60 875 63 549 Sum kortsiktig gjeld 658 418 726 867 Sum egenkapital og gjeld 999 707 806 019 OSLO, Styret for Lille Langerud Boligsameie Knut Larsen Styrets leder Stein Bækkelund Styremedlem Lars Myhre Styremedlem Balanserapport 2015 for Lille Langerud Boligsam eie

Noter til årsregnskapet Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen et år. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskostnad og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Langsiktig gjeld er gjeld som forfaller senere enn ett år etter transaksjonsdagen. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Anleggsmidler I eierseksjonssameier aktiveres ikke eiendommen i balansen, i det eiendommen fremkommer som en ideell andel for den enkelte seksjonseier. Alle utgifter til rehabilitering og påkostninger kostnadsføres fortløpende i den perioden tiltakene utføres. Den verdiøkningen som disse rehabiliterings- og påkostnings tiltakene medfører tilfaller den enkelte sameier uten at tiltaket aktiveres i sameiet. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i sameiets balanse og nedbetales gjennom sameiets fellesutgifter. I slike tilfeller kan sameiets egenkapital fremstå som negativ i det eiendelene som er knyttet til tiltaket ikke vil fremkomme i balansen. Driftsinntekter Fellesutgifter inntektsføres hver måned ved fakturering av sameierne i henhold til vedtatt faktureringsplan. Note 2 Fellesutgifter Fellesutgifter fakturert 2 579 920 0 Garasjeleie- og parkering 57 100 61 600 Husleie fakturert 0 2 455 490 Sum fellesutgifter 2 637 020 2 517 090 Note 3 Andre leieinntekter Kabel TV 85 338 85 734 Sum andre leieinntekter 85 338 85 734 Note 4 Lønnskostnader Arbeidsgiveravgift 12 902 12 549 Lønn til fast ansatte 2 500 0 Styre- og møtehonorar 89 000 89 000 Sum lønnskostnader 104 402 101 549 Selskapet har hverken ansatte eller pensjonsforpliktelser (OTP).

Note 5 Revisjonshonorar Revisjonshonorar 7 159 6 690 Sum revisjonshonorar 7 159 6 690 Honorar til revisor gjelder lovpålagt revisjon. Note 6 Energikostnader Motorvarmer 3 003 2 610 Strøm 32 390 47 372 Sum energikostnader 35 393 49 982 Note 7 Andre driftskostnader Andre driftskontnader, eiendom 0 1 828 Containerleie/-tømming 36 782 26 257 Driftsmateriell 4 091 0 IT utstyr 0 3 290 Kabel-tv/internett 287 996 241 773 Nøkler, låser, navneskilt o.l. 775 0 Snøbrøyting og strøing 19 461 37 825 Vaktmestertjeneste 0 6 340 Verktøy og redskaper 1 977 0 Sum andre driftskostnader eiendom 351 081 317 314 Note 8 Driftskostnader administrasjon Annen telekommunikasjon 265 0 Datakommunikasjon 0 265 Giroer, ligningsoppgaver mm 13 213 0 Kontingent HL 890 890 Kontorrekvisita 847 0 Mobiltelefon 0 0 Porto 8 526 4 879 Telefon 1 776 1 950 Trykksaker, kopiering 0 15 809 Sum driftskostnader administrasjon 25 517 23 793 Note 9 Reparasjon og vedlikehold Brannvernsutstyr 25 970 0 Egenandel forsikring 17 000 0 Elektrikerarbeid 59 013 0 Gartnerarbeid - grøntanlegg 1 273 0 Glassarbeid 49 315 34 275 Malerarbeid 5 145 0 Rørleggerarbeid 257 500 0 Snekkerarbeid 0 650 Vedlikehold og rep. bygning -37 500 0 Veier og parkeringsplasser 10 960 10 375 Sum reparasjoner og vedlikehold 388 675 45 300

Note 10 Andre kostnader Andre kostnader 550 657 Bank og kortgebyr 2 049 2 823 Husl/garasje/p-plass leie tap -31 0 Kostnader fellesarrangementer 336 0 Kostnader gen.fors/årsmøter 1 697 394 Sum andre kostnader 4 602 3 874 Note 11 Finansinntekter Andre renteinntekter 30 909 0 Renteinntekter av bankinnskudd 4 168 2 560 Renter 1 842 0 Sum finansinntekter 36 920 2 560 Note 12 Finanskostnad Andre rentekostnader 0 32 154 Rentekostnader lån 372 376 508 650 Rentekostnader overtrekk 0 1 153 Sum finanskostnader 372 376 541 957 Note 13 Kortsiktige fordringer Kundefordringer 67 666 44 987 Andre periodiseringer 19 461 33 619 Periodisering forsikring 52 999 83 902 Periodisering kabel TV 302 400 219 308 Andre kortsiktige fordringer 374 860 336 829 Sum kortsiktige fordringer 442 526 381 816 Note 14 Kontanter og bankinnskudd Bankinnskudd 6001.05.12223 0 5 910 Bankinnskudd 6084.06.11879 521 931 382 813 Bankinnskudd for skattetrekk 35 250 35 480 Sum kontanter og bankinnskudd 557 181 424 203 Note 15 Egenkapital Udekket tap -9 724 095-9 724 095 Annen egenkapital 01.01-9 724 095-9 724 095 Årets resultat 625 963 0 Sum egenkapital 31.12-9 098 132-9 724 095 Selskapet har negativ egenkapital. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak.

Note 16 Langsiktig gjeld Festetomt kapitalisert - LIGNING 2 357 300 0 Lån 9 439 421 9 803 247 Motkonto festeavgift kapitalisert - -2 357 300 0 Sum langsiktig gjeld 9 439 421 9 803 247 Sameiet har tatt opp lån i Handelsbanken i 2012 i forbindelse med gjennomføring av vedlikeholdsplan (rehabilitering) for sameiet. Gjelden er ikke pantesikret. Dette er et annuitetslån (bulletlån) over 5 år som innebærer refinansiering i 2017. Lånet har en flytende rente på 3,57 % og det betales renter og avdrag over 12 terminer i året. Kr. 6 650 040,- pluss renter forfaller til betaling mer enn 5 år etter regnskapsårets slutt. Note 17 Kortsiktig gjeld Andre påløpte kostnader 5 253 8 089 Forskuddstrekk 35 250 35 480 Purregebyrer BDE 7 823 6 263 Påløpt aga av ferielønn 36 144 Skyldig arbeidsgiveravgift 12 549 12 552 Skyldige feriepenger 255 1 021 Sum kortsiktig gjeld 61 166 63 549

På sameiermøtet kan seksjonseier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare èn har stemmerett. Seksjonseier kan møte ved fullmektig. Framleietaker har rett til å møte, men uten stemmerett. De som ikke kan møte på sameiermøtet kan møte ved fullmektig. Dersom du benytter deg av denne retten, kan denne fullmakt fylles ut: FULLMAKT Jeg gir herved fullmakt til følgende person til å avgi stemme på mine vegne på sameiermøtet til Lille Langerud Boligsameie den 7. april 2016 --------------------------------------------------------------------------------------- (Navn på denne personen. Skriv med blokkbokstaver) Mitt navn: (blokkbokstaver) Seksjons. nr.: Min signatur: Dato:.. Du kan gi fullmakt til hvem du vil, så lenge vedkommende er myndig. Du trenger ikke bruke dette skjemaet for å avgi fullmakt, hvis du vil kan du skrive din egen fullmakt på et eget ark. Fullmakten må inneholde: - Navn på den du gir fullmakt til. - Ditt eget navn, leilighetsnummer og din signatur. Som fullmakt godtas: original fullmakt, attestert kopi av fullmakt, faks eller scannet original sendt på mail.