Årsrapport 2015 MØTER Rådet har i løpet av året hatt 10 Rådsmøter. 8 av disse var nettmøter. I tillegg møttes Rådet til møter under Symposiet i Tromsø. Preses og sekretær har hatt møter i alle måneder unntatt juni, juli og desember. Norsk Odd Fellow Akademi har ved utgangen av 2015: 121 medlemmer. REGIONALE AKADEMIER NOFA Agder har i 2015 avholdt 6 rådsmøter. NOFA Agder fikk tidlig i 2015 i oppdrag av NOFA å være styringsgruppe for Symposiet i 2016. NOFA Agder har i tillegg hatt medlemsmøter og foredrag. Regionalt Akademi Trøndelag. (NOFA Trøndelag) valgte 23. november Råd/styre. Instituering og innsetting av Rådet for Regionalt Akademi Trøndelag er planlagt den 5. mars 2016. REGIONALE MØTER Tema for vårens foredrag i NOFA Agder var «Sannhet». Det ble holdt av førsteamanuensis ved Universitetet i Agder, Ralph Henk Vaags. Det var spennende, men nok noe vanskelig tilgjengelig. Lørdag 7. november var det seminar i Arendal i regi av NOFA Agder og Institutt for Ordenshistorisk og rituell forskning. Tema var: «Logesalen rituelt, arkitektonisk, praktisk og idemessig belyst». Det var et interessant seminar med dyktige foredragsholdere: Stor Redaktør Kjell-Henrik Hendrichs, Arkitekt og Eks OM Tore Staver, Eks DSS Kari Ringstad, SDSS Randulf Meyer. Ca 80 deltagere. Dette seminaret er også holdt i Trøndelag med ca 100 deltagere, og i Bergen med ca 80 deltagere. NYE PROSJEKTER 2015 I løpet av 2015 er det godkjent 14 nye prosjekter. Se ellers omtale i Årboka 2015. 1. En beretning om Loge nr. 107 Torungen 2. Rebekkaleir nr. 12 Troms sin historie 3. Rebekkaloge nr. 56 Camilla Collett 4. Det gode ettermøte 5. Nye drakter til gradspill. 6. Loge nr 3 Eysteins historie 7. Rebekkaloge nr. 92 Dronning Aasas historie 8. Oversettelse av THE ANCIENT RITUAL OF THE Order of Patriotic Odd Fellows 9. Gruppearbeid som aktivitetsfremmende tiltak 10. Odd Fellow i Aust Agder - Distrikt 22 Historie 11. Loge nr. 94 Mira ei stjerne som har lyst i 25 år 12. Rebekkaloge nr. 122 Amalie sin historie gjennom 10 år.
13. United Nations Pilgrimage - innhold og betydning for deltakere og for Odd Fellow Ordenen i Norge 14. Hjelp for Gradsspills Instruktør/CM/Aktører AVSLUTTEDE PROSJEKTER 2015 I løpet av året er følgende prosjekter avsluttet(se omtale i Årboka): 1. Manchester Unitys Historie 1810 2010 2. Oversettelse av: THE ANCIENT RITUAL OF THE Order of Patriotic Odd Fellows 3. Derfor gikk jeg 4. Avis som virkemiddel for å oppnå følgende visjon. En trivelig loge med høyt fremmøte og god tilgang på resipienter. Avsluttede prosjekter vil nå etter hvert bli lagt ut på Akademiets hjemmeside eller vil bli trykket for salg. PROSJEKT LEDELSE: «Den gode overmester» Det felles Svensk-Norske Odd Fellow prosjekt Ledelse ble i mai 2015 avsluttet og skal drives videre i våre enkelte land. I løpet av sommeren 2015 ble det gjennomførte en spørreundersøkelse til alle avgående Overmestre i Norge og Sverige, svarprosenten lå over 80%. Prosjektet vil nå fortsette som et pilotprosjekt. Se vedlegg. ODD FELLOW AKADEMIEN, SVERIGE Ved Odd Fellow Akademiens tiende Högtidsdag var følgende fra Norsk Odd Fellow Akademi til stede: Stor Redaktør, Rådsmedlem Kjell-Henrik Hendrichs Stor Kapellan, Medlem Dag Virik Eks DSS, sekretær NOFA Odd Gulbrandsen Referat: Se De Tre Kjedeledd 4-2015 SYMPOSIET I TROMSØ 5. 7. juni 2015 Tema for årets symposium: Ritualer Antall deltagere: 203 Rådsmedlem / Eks DSS Sidsel Haldorsen ønsket velkommen til Tromsø, og presenterte resten av styringsgruppa for Symposiet. Disse var: Eks DSS Sylvi Hofsøy Tollefsen møteleder Eks DSS Svein R. Simonsen møteleder Eks Storrepresentant Ingeborg Gustavsen Storrepresentant Aida Petterson
(Det praktiske arrangementet med hotell, logistikk og praktisk gjennomføring ligger hos styringsgruppa. Det Akademiske Råd har hovedansvaret for programmet med foredrag og innhold under symposiet.) Preses, Stor Sire Morten Buan, ønsket velkommen til Symposiet. Symposiet håpet han skulle gi oss etisk og verdimessig påfyll, men også utvikle samholdet, gi oss nye kontakter og venner. Den som tror en er utlært, er ikke utlært, men ferdig. Ordfører Jens-Johan Hjort var også til stede for å ønske velkommen. I løpet av de siste 4 år har 115 ambassadører vært på besøk i byen. Byen og omland var i sterk vekst, med ressurser innen fisk, olje og bergverk. Universitetet hadde god søkning, ikke bare fra Norge men også fra utlandet. Han avsluttet med å si at Odd Fellow Ordenen har noe å tilby, og deres verdier vil aldri gå av moten. Det ble fremført to musikkstykker, før dagens to eksterne foredragsholdere holdt sine foredrag. Dette var: Professor Jone Salomonsen Tema: Ritualenes betydning i dagens samfunn Eks Stor Kap. Rolf Nordenstam, Sverige Tema: Verdier i endring Etter foredragene ble det stilt et par spørsmål til foredragsholderne. Foredragene: Se Årboka På kvelden var alle samlet på Tromsøs eldste ølhall Ølhallen. Her ble det servert bacalao og finnbiff. Etter måltidet fikk vi musikalsk og verbalt show av hotellverten på Somarøy, Kjell Ove Hveding. Latteren satt løst på Ølhallen den kvelden. Lørdagen ble åpnet med ord for dagen av Rådsmedlem, Eks DSS Sidsel Haldorsen. DSS Kirsten Marie Melvik og DSS Leif Arne Larsen ga så en kort orientering om Tromsø og Distrikt 11 Troms. I 1950 var det 11 000 innbyggere i Tromsø, og byens borgere likte å pynte seg. Byen fikk tilnavnet Nordens Paris. Den første logen i Tromsø var Loge nr.19 Thule som ble instituert i 1936. I dag er det 6 Odd Fellow loger, 1 Odd Fellow leir, 1 Deputasjonsleir, 5 Rebekkaloger og 1 Rebekkaleir i Distrikt 11. Følgende foredrag ble holdt: Preses, Stor Sire Morten Buan, holdt Akademiets tale Europeisk Dep Stor Sire Tove Aalborg og Stor Kapellan Dag Virik: Dialog over temaet: Jeg er en Odd Fellow. Stor Redaktør Kjell-Henrik Hendrichs: Etisk refleksjon over Rettferdighet Foredragene finnes i Årboka 2015. Etter lunsj ble deltagerne delt opp i grupper. Oppgaven var å drøfte hvordan man i Odd Fellow Ordenen kunne utvikle «Det gode møtet». Oppgaven var å tenke gjennom hvordan hele møtet i loge og leir kunne gjennomsyres av Ordenens verdier, av ønsket om
inkluderende fellesskap, positivitet og utvikling av og personlig vekst hos det enkelte medlem. Gjennom to timer var det gode samtaler med mange gode ideer som kunne tas med hjem til loger og leire. Sekretær i Akademiet, Eks DSS Odd Gulbrandsen, ga en orientering om utviklingen av Akademiet det siste året. Preses i Odd Fellow Akademien, Eks Stor Kapellan Roy Tärneberg, ga en kort orientering om Odd Fellow Akademien i Sverige. Lørdagens program ble avsluttet med et kåseri av Professor Rolf Seljelid. Gjennom sitt kåseri tok han oss med på små glimt fra Nord-Norges historie. Historier som ikke hadde blitt fortalt om krigen i Nord-Norge. Hvordan tyskerne var så imponert over de norske styrkene at de norske offiserene fikk beholde sine personlige våpen. Vi må heller ikke glemme de mange unge russere som ble liggende igjen etter frigjøringen a Finnmark. I tidligere tider var fisken det økonomiske grunnlaget. Fisken ble transportert ned til Bergen og videre til Europa. Lengere nord gikk handelen ofte videre østover til Arkhangelsk Pomorhandelen -. Og tømmer ble fraktet tilbake. Etter revolusjonen i 1917 ble grensa stengt. Mange væreiere hadde mye utestående i Arkhangelsk og St. Petersburg. Væreierne hadde kausjonert for hverandre, og når en gikk konkurs gikk flere konkurs. 1917 ble et skille, økonomien i Nord-Norge ble ødelagt. Han kom så inn på den samiske kultur og språk. Nordsamisk streker seg litt sør for Tromsø, mens sørsamisk finner vi sør for Saltfjellet. Mye av jordbruket i Nord-Norge ble introdusert av den kvenske befolkning. Kvenene nedstammer fra finske jordbrukere og fiskere. Seljelid kom så inn på innvandringen av de to urfolk i Norge, den norske og samiske befolkning. Seljelid avsluttet sitt kåseri med en orientering om Tromsø. Tromsø får i dag mye bra tilskudd fra andre land. Det tales 145 forskjellige morsmål, og alle er godt integrert i byen. Tromsø har i dag noe over 70 000 innbyggere. Lørdag kveld samlet alle deltagerne seg til gallamiddag. Før middagen startet fikk deltagerne oppleve deler av forestillingen Edith Piaf på nordnorsk. I nesten en time ble vi tryllet inn i «Spurvens» parisiske verden av sangerinnen Britt Eva Løkkemo som med sine profesjonelle musikere forflyttet oss til Mellom-Europas metropol.
Søndag ble symposiet avsluttet med en seremoniell avslutning for de deltagende søstre og brødre. Første del er viet refleksjon over Akademiets egenart, hvor Rådsmedlemmene fremfører en tekst om en filosof som Akademiet henter inspirasjon fra. Deretter er det en kort presentasjon av nye prosjekter, før 35 nye medlemmer fikk tildelt sine insignier av Preses, Stor Sire Morten Buan. Eks DSS Odd Gulbrandsen Akademiets sekretær
NORSK ODD FELLOW AKADEMI INSTITUTT FOR LEDELSE Lasse Hegge Prosjektkoordinator Rådsmedlem NOFA Status pilotprosjektet «Den Gode Overmester» Det felles Svenk-Norske Odd Fellow prosjekt Ledelse ble i mai 2015 avsluttet og skal drives videre i våre enkelte land. I løpet av sommeren 2015 ble det gjennomførte en spørreundersøkelse til alle avgående Overmestre i Norge og Sverige, svarprosenten lå over 80%. Med grunnlag i delutredningene og spørreundersøkelsen ble prosjektet evaluert. Evalueringen ga som resultat at vi i det videre arbeidet må se hele prosjektet som en helhet og innarbeide alle delprosjekter i det videre arbeid. Dette medfører at vi ønsker å reorganisere prosjektet slik at vi får en større forankring i Institutt for Ledelse NOFA, samt å opprette en fagansvarlig med assistent i hver region, for der igjennom å få en bedre styring av pilotprosjektene. De fagansvarlige må skoleres i det arbeidet som skal gjennomføres. Dette medfører at Lederutvikling, Kommunikasjon, Mentoring og Nominasjonsprosessen må bearbeides videre og gis en helhetlig utvikling med henblikk på en pilotering i løpet av våren/ høsten 2016. Det må etableres samsvar med formuleringer og faguttrykk i hele prosjektet basert på den reviderte «Stor Sires Grunnsyn på Ledelse» Målgruppen for «Den Gode Overmester» er UM for derigjennom å forberede hun/han til embedet som OM. Det er utarbeidet et oppdragsdokument for pilotprosjektet «Den Gode Overmester» Oppdragsdokument for pilotprosjektet «Den Gode Overmester» Oppdrag
Etabler et lederprosjekt som har til hensikt å støtte og utvikle logens Overmester. Dette i erkjennelse av at Overmesters ledelse av logen er den viktigste faktor for en god utvikling av logen. Lykkes vi i den enkelte loge, lykkes Odd Fellow Ordenen i Norge. Prosjektet skal omfatte revidering av nominasjonsprosessen, et mentorprogram, lederutvikling og kommunikasjon. Prosjektet baseres på «Stor Sires Grunnsyn på Ledelse» og er et prosjekt i regi av Norsk Odd Fellow Akademi, Institutt for ledelse. Målgruppe Målgruppen i prosjektet er Undermester (UM ) i sitt andre fungeringsår som UM og i det første året som Overmester (OM). Nominasjonsprosessen Rekruttering og utvelgelse av embedsmenn er en viktig forutsetning for driften og ledelsen i logen. Pilotprosjektet har som mål å sikre logen en OM med god kompetanse, vilje og evne til å lede logen på en best mulig måte. I de deltagende loger i pilotprosjektet legger vi opp til at UM deltar i nominasjonsnevndens arbeidet. Dette for å kunne påvirke nominasjon og valg av valgte og utnevnte embedsmenn i det teamet vedkommende vil ha som OM. UM gis dispensasjon fra Stor Sire til å tiltre nominasjonsnevnden som medlem med umiddelbar virkning. Mentorprogrammet Pilotprosjektet vil omfatte 20 UM, 20 mentorer, 5 fagansvarlige og 5 assisterende fagansvarlige (NK). Kommunikasjon og lederutvikling innarbeides i mentorprogrammet. Grunnleggende dokumenter Prosjektets gjennomføring tar utgangspunkt i følgende dokumenter. Stor Sires Grunnsyn på Ledelse Oppdragsdokument Den Gode Overmester Metodehåndbok Sammendrag fra Overmesterundersøkelsen som ble gjennomført sommeren 2015 Sammendrag fra delprosjektene Nominasjons- og rekrutteringsprosessen, Mentorprogram, Lederutvikling og Kommunikasjon OM manualen med ordenens styrende dokumenter som lover, forskrifter, sirkulærer med mer. Kursheftet for nye Embedsmenn Styringsgruppen for pilotprosjektet «Den Gode Overmester» er: Stor Sire/Preses Morten Buan, Prosjektleder NOFA Institutt for Ledelse Lasse Hegge, Prosjektkoordinator, Rådsmedlem NOFA Institutt for Ledelse Runar Gjerald, Fagansvarlig Oslo og omegn Selle Marie Horntvedt, Fagansvarlig Agder Jens Jørgen Jensen, Fagansvarlig Bergen
Anne Berit Wanderås, Fagansvarlig Nord Trøndelag Olav Jentoft, Fagansvarlig Salten Espen Rud, Rådsmedlem NOFA Institutt for Ledelse Anna Birgitte Bore, Rådsmedlem NOFA Institutt for Ledelse Njål Tengs Abrahamsen, Rådsmedlem NOFA Institutt for Ledelse Prosjektledelse for pilotprosjektet «Den Gode Overmester» er: Prosjektleder Stor Sire/Preses Morten Buan, NOFA Institutt for Ledelse Prosjektkoordinator Lasse Hegge, Rådsmedlem, NOFA Institutt for Ledelse Regionale fagansvarlige i pilotprosjektet «Den Gode Overmester» er: Øst, Oslo og omegn Sør, Agder Vest, Bergen Midt, Steinkjer Nord, Salten Runar Gjerald med NK Selle Marie Horntvedt med Dag Runar Pedersen som NK Jens Jørgen Jensen med Eva Marie Lim som NK Anne Berit Wanderås med Jørgen Grinde som NK Olav Jentoft med Rune Paul Berg som NK Gjennomføring/tidsplan mentorprogrammet Pilotprogrammet går over 2 år fra mai 2016 til mai 2018. I denne perioden gjennomføres det innledningsvis en felles planlegging/fagsamling (samling1) og en felles prosjektstartsamling (samling2) i Oslo. De neste fire samlinger gjennomføres regionalt (samling 3 6). Disse i regi av fagansvarlig der mentorer og UMer deltar. Avslutningsvis en fellessamling (samling 7) i Oslo med tema erfaringer og veien videre. Hovedtema: Verdibasert ledelse og det praktiske lederskap bygget på Stor Sires Grunnsyn på Ledelse og metodehåndboken Overmesters lederroller. Teamlederen, den rituelle leder, den administrative leder og lederen som forbilde. Mellom samlingene avholdes det mentorsamtaler mellom UM og mentor minst en gang pr. måned av ca 2 timers varighet. Det er viktig at de aktuelle UMer er villige og at de ønsker å gå på som OM når den tid kommer. Når de aktuelle er klare må dette forankres hos OM i de aktuelle loger. Deltagerne i dagens 5 Regionale arbeidsgrupper brukes aktivt i det videre arbeid og er ressurspersoner for faglig ansvarlige i pilotprosjektet. Etter piloteringen er gjennomført er arbeidsgruppenes medlemmer en ressursbank innenfor ledelse som kan nyttes av DSS for gjennomføringen i linjeorganisasjonen.
Pilotprosjektet «Den Gode Overmester» gjennomføres regionalt med to Rebekka loger og to Odd Fellow loger i hver region. Region Øst, Oslo og omegn Region Sør, Agder Region Vest, Bergen Region Midt, Nord Trøndelag Region Nord, Salten Pilotprosjektet retter seg mot dagens Undermestre som gjennom siste år som UM og første år som OM får en mentor som støtte i sitt arbeide. Mentorene har sin støtte i de fagansvarlige. Fagansvarlig har ansvar for gjennomføring av pilotprosjektet i sin region. Fremdriftsplan i pilotprosjektet «Den Gode Overmester» er: 1. Samling 1. Oslo 26. 27. mai 2016 For å tilføre nødvendig kompetanse til regionale fagansvarlige, NKer og mentorer, gjennomføres en faglig samling Torsdag 26.mai. Fagansvarlig + NK starter kl. 1200-1900. Mentorer møter kl. 1800. Fredag 27. mai. Alle, opplæring av mentor kl. 0800 1500. Styringsgruppen deltar på hele samlingen 2. Samling 2 Oslo 8. 9. oktober 2016 Prosjektstartsamling gjennomføres som en helgesamling med styringsgruppe, fagligansvarlig + NK, mentorer og UMer i Odd Fellow Gården Oslo. 3. Fire regionale samlinger. Tidspunkt og sted gis senere av fagansvarlige på samling 1. Samling 3 Oppstart, regionalt, nov 16, fagansvarlig + NK, UM og mentor Samling 4 Erfaringssamling regionalt, mars 17, fagansvarlig + NK, UM og mentor Samling 5 Erfaringssamling regionalt, okt 17, fagansvarlig + NK, UM og mentor Samling 6 Erfaringssamling regionalt, mars 18, fagansvarlig + NK, UM og mentor 4. Samling 7 Oslo mars 2018. Felles erfaring/læring/evaluering/lukking og innspill til veien videre. Styringsgruppe, fagansvarlig + NK, UM og mentor Utvelgelse av mentor og UM DSS i samråd med faglig ansvarlig tar ut aktuelle Mentorer og Undermestre. Det er viktig at de aktuelle UMer er villige og er egnet samt at de ønsker å gå på som OM når den tid kommer. Når de aktuelle er klare må dette forankres hos OM i de aktuelle loger som har ansvar for å kommunisere pilotprosjektet inn i logen.
Det er et krav for uttak av mentorer og UM at mentorer deltar på samling 1 og 2 og at UM kan delta på samling 2. Avvik fra deltakelse på de regionale samlingene (3-6) avklares med fagansvarlig i regionen. Det er viktig at UM pekes ut så snart som mulig og han/hun snarest gis dispensasjon for å tiltre Nominasjonsnmnden. Gjennom sin OM må Eks OM som leder av Nominasjonsnemnda orienteres om prosjektet samt de tiltak som ønskes utprøvd. Kriterier for mentor Det legges vekt på følgende ved utvelgelse av mentorer. Vilje og evne til å utvikle den UM/OM som vedkommende skal være mentor for Ønske om å utvikle seg selv, men ha fokus på UM/OM Evne til å lytte og å være en god samtalepartner med gode kommunikasjonsferdigheter Vilje til å sette av tid til oppgaven som mentor og være forberedt til samtalene Være opptatt av Odd Fellow Ordenens verdier og verdibasert ledelse Bør være Eks OM eller inneha relevant kompetanse og erfaring Kriterier for UM Det legges vekt på følgende ved utvelgelse av UM. Har vilje og evne til å bli OM Det er frivillig UM har et ønske om læring og utvikling Er motivert og mottagelig for tilbakemeldinger Vilje til å sette av tid til oppgaven Være forberedt til samtalene Er opptatt av Odd Fellow Ordenens verdier og verdibasert ledelse Koblingsprosessen er å finne UM og mentor som passer sammen Følgende vil bli vektlagt i prosessen: Å bringe sammen UM og mentor som ikke kommer fra samme loge Brødre er mentorer for brødre og søstre for søstre. At UMs forventninger samsvarer mest mulig med mentors erfaringer Evaluering Evaluering etter hver samling for å justere innholdet i de neste samlingene Sluttevaluering for å måle om pilotprosjektet har nådd sine mål, nytteverdi, og hvilken effekt prosjektet har gitt for deltagerne, mentorene og for Ordenen. Gi beslutningsgrunnlag for veien videre. Vurdering om «Den Gode Overmester» skal implementeres i hele Ordenen i Norge. Administrative bestemmelser.
1. Samling 1: Samling 1, 2 og 7: De tre fellessamlinger som gjennomføres i Oslo. Der dekker NOFA reise og opphold. 2. De regionale samlingene og møter dekkes av logene. Ved spesielle behov kan støtte søkes om fra NOFA. 3. Eierskapet til programmet er NOFA Institutt for ledelse.