MILJØRINGEN MILJØRINGEN NETTVERK FOR FORURENSET GRUNN OG SEDIMENTER Årsberetning 2013 1
Innhold Styrets medlemmer... 3 Sekretariat... 3 Valgkomité... 3 Revisor... 3 Styremøter... 3 Drift av Miljøringen... 3 Medlemsoversikt... 3 Temamøter... 3 Kursvirksomhet... 4 Nettsiden www.miljoringen.no... 4 Samarbeid med andre organisasjoner... 5 Miljøringenprisen og -stipend til yngre fagpersoner... 6 Økonomi... 6 Resultatregnskap Miljøringen 2013... 7 2
Styrets medlemmer: Jens Laugesen (leder) DNV GL AS Solvår Reiten Fylkesmannen i Vest-Agder Thorbjørn Kveim AF Decom AS Steinar Sæland Multiconsult AS Anne Kibsgaard Norges Geotekniske Institutt (NGI) Morten Jartun Oslo Lufthavn AS Sekretariat: Smi energi & miljø v/ Mari Sunde og Nina Salvesen Valgkomité: Rune Nakstad, Golder Associates AS (leder) Siri Greiff, Multiconsult Carina Chiarello, Rambøll Revisor: FSS Revisjon AS Styremøter: Det er i løpet av 2013 avholdt 7 styremøter, hvorav 3 var telefonmøter. Drift av Miljøringen Miljøringen blir driftet av et betalt sekretariat. smi energi & miljø AS i Stavanger har hatt jobben siden 2008. Det er inngått ny avtale for 2013-2014 som innebærer videre daglig drift av Miljøringen, og tilleggstjenester som å arrangere faglige kurs. Mari Sunde er fagsekretær, mens Nina Salvesen er prosjektmedarbeider og stedfortreder. Miljøringen har ingen ansatte. Medlemsoversikt Miljøringen hadde 89 betalende medlemmer ved utgangen av 2013. Det har i løpet av 2013 vært 8 innmeldinger og 4 utmeldinger. 3 av disse har likevel betalt medlemskontingenten for 2013. Temamøter Det ble arrangert tre temamøter i løpet av 2013: 1. 21. mars arrangerte Miljøringen temamøtet «Opprydding og måloppnåelse» hos NGI i Oslo. Vi hadde 9 foredrag som samlet 75 deltakere. Årsmøtet ble holdt like etter møtet. Dagen ble avsluttet med hyggelig fellesmiddag på Lompa / Olympen for dem som ønsket det. 2. 11. og 12. juni 2013 hadde vi temamøte om «Massehåndtering og Gruver» på Scandic Bergen City Hotell i Bergen der også mange av deltakerne bodde. Vi hadde 16 foredrag og samlet 85 deltakere. Bergen by fremsto med nydelig sommervær for anledningen, og deltakerne kunne samle seg for forfriskninger i sommersola før vi gikk til festmiddag på Schøtstuen på Bryggen Tracteursted, som er et av Unescos «Verdens Kulturarv-steder» anno 1708. 3. 20. og 21. november 2013 var det duket for 20-årsjubileum for Miljøringen med fokus på temaet «20 år og litt klokere?». Møtet var hos Miljødirektoratet i Oslo, og vi hadde 14 foredrag og 113 deltakere. Plenumsdebatten «Sanerer vi forurenset grunn på en fornuftig måte eller fyller vi bare opp deponier?» engasjerte deltakerne. Det ble slått på stortrommen om kvelden 20. november med først en innendørs utstilling om «Ekebergsparkens historie og naturmangfold» etterfulgt av nydelig jubileumsmiddag på Ekeberg restaurant og friske «Syngende servitører» som underholdning. 3
Samlet antall deltakere på temamøtene i 2013 var 273 fordelt på tre temamøter. Marsmøtet Junimøtet Novmøtet 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 67 87 (Drammen) 65 (Bergen) 65 (Porsgrunn) 46 (Lillehammer) 103 36 61 (Fr.- stad) 121 67 73 (Stavanger) 99 76 68 (Tr.- heim) 126 84 92 (Kr.- sand) 144 66 90 (Fr.- stad) 118 91 Utgikk pga NORD ROCS 99 Totalt 263 259 213 219 214 218 239 270 320 274 190 + Nordrocs 75 85 (Bergen) 113 273 Oversikten viser deltakerantall og møtested for de siste års temamøter. Trenden viser stabil deltakelse for de siste år. Vi er godt fornøyd med den store interessen for arrangementene våre. Kursvirksomhet Det ble i 2013 arrangert fire kurs i regi av Miljøringen. 16. og 17. januar ble det avholdt to 1- dagskurs i «Praktisk bruk av Miljødirektoratets risiko- og klassifiseringsveiledere for forurenset sediment». NGI v/gijs Breedveld og NIVA v/torgeir Bakke var faglig ansvarlig og kursholdere. Det var totalt 58 deltakere med på sedimentkursene. Høsten 2013, dvs. 16.-17. og 30.-31. oktober, ble det arrangert to «Kurs i miljøprøvetaking ved kartlegging av løsmassetilstand og kontroll/overvåking av gjennomførte tiltak». NGI v/ Paul Cappelen var faglig ansvarlig og kursholder sammen med Marion Børresen og Åse Høiseter. Det var 35 deltakere på hvert kurs. Kursene ble fort fulltegnet, og vi hadde en venteliste på 40 deltakere, som får tilbud om kurs i mai 2014. Miljødirektoratet har bidradd med økonomisk støtte til alle kursene. Evalueringen etterpå viste meget fornøyde deltakere på alle kurs. Samarbeidet mellom NGI, NIVA, Miljødirektoratet og Miljøringen har fungert meget godt. Nettsiden www.miljoringen.no I løpet av året har det jevnlig blitt lagt ut informasjon og linker til nyheter innen forurenset grunn og sedimenter på nettsidene til Miljøringen. Innholdsproduksjonen omfatter informasjon om egne og andres arrangementer, foredrag på egne kurs og temamøter, stillingsannonser, nyhetsbrev, oppdatering av medlems- og leverandørregister, linker osv. Antall treff på hjemmesiden for 2013 var ca. 17 500 som er noe høyere enn for 2012 med ca. 16 000. Det jobbes med å oppdatere hjemmesiden til en mer moderne løsning. 4
Samarbeid med andre organisasjoner Miljødirektoratet Miljøringen har fortsatt sitt gode samarbeid med Miljødirektoratet også i 2013. Miljødirektoratet deltar på Miljøringens styremøte hver januar der vi planlegger årets aktiviteter. Vi ønsker å være aktuelle ved å ha fokus på bl.a. Miljødirektoratets arbeid med nye forskrifter og veiledere. På møtet blir det gitt en gjensidig orientering, og det blir utvekslet planer for hvordan Miljødirektoratets arbeid innen forurenset grunn og sedimenter kan inkluderes i våre temamøter, konferanser og kurs. Miljødirektoratet deltar også aktivt på våre temamøter. NORDROCS NORDROCS er en fellessammenslutning av de fire nordiske søsternettverkene Mutku (Finland), ATV Jord og Grundvand (Danmark), Renare Mark (Sverige) og Miljøringen (Norge). Formålet er å opprettholde den felles nordiske arena innen opprydding av jord, grunnvann og sedimenter, der hensikten er å utveksle informasjon som er samlet gjennom forskning og prosjekterfaring. Målgruppene er forskere, myndigheter, konsulenter, entreprenører og andre fagfolk som arbeider med forurenset grunn og sedimenter i Norden og andre land i Nord-Europa og rundt Østersjøen. NORDROCS arrangerer en felles nordisk konferanse annethvert år og er tidligere blitt holdt i Malmø i 2006, Helsinki i 2008, København i 2010 og Oslo i 2012. Arbeidet med NORDROCS 2014 i Stockholm er godt i gang og Miljøringen deltar med en representant (Jens Laugesen) i organisasjonskomitéen. Morten Jartun og Jens Laugesen er våre representanter i reviewkomiteen. Jens Laugesen har også deltatt på kick-off møte i Stockholm og på flere telefonmøter. Kommunenes Sentralforbund (KS) Miljøringen er opptatt av kommunenes manglende oppfølging mht. forurenset grunn og har kontaktet KS (Kommunenes Sentralforbund) for å samarbeide om å få kommunene mer på banen. Miljøringen ønsker også at flere kommuner blir medlemmer. Vannforeningen Miljøringen og Vannforeningen har sammenfallende interesser på flere områder og ser på muligheten for samarbeid om enkelte seminarer som er av interesse for begge foreningene. NICOLE Miljøringen er medlem i The Network for Industrially Contaminated Land in Europe, europeisk nettverk for forurenset grunn. Miljøringens sekretariat mottar jevnlig informasjon, og denne gjøres tilgjengelig for medlemmene via Miljøringens nettside og i enkelte tilfeller pr. e-post. SedNet Miljøringen er registrert som mottaker av nyhetsbrev fra SedNet, European Sediment Network. Nyhetsbrevene blir gjort tilgjengelige fortløpende for Miljøringens medlemmer på web-sidene. Battelle Miljøringen holder medlemmene jevnlig orientert om hvilke aktuelle arrangementer Battelle setter på dagsordenen sin. 5
Annet Miljøringen har god kontakt med universiteter og organisasjoner som Avfall Norge, Bergringen og Forum for miljøkartlegging og -sanering. Miljøringenprisen og -stipend til yngre fagpersoner Torgeir Bakke, NIVA fikk Miljøringenprisen for 2013. Formålet med prisen er å påskjønne en person som gjennom sin aktivitet har satt fagområdet forurenset grunn og sedimenter i fokus på en positiv måte. Prisen er for tiden på kr 25 000 og er tidligere delt ut i 2005 (Tor Løken), 2006 (Erle Grieg Astrup), 2009 (Gijs Breedveld), 2010 (Per Oskar Mengshoel), 2011 (Rolf Tore Ottesen) og 2012 (Hans Jørund Hansen og Harald Solberg). Miljøringens stipend til yngre fagpersoner gikk i 2013 til Richard Åkesson fra COWI. Formålet med stipendet er å inspirere yngre personer til å øke sin kompetanse ved å oppsøke institusjoner eller steder der det foregår utvikling av fagområdet forurenset grunn og sedimenter. Stipendet er for tiden på kr 15 000 og er tidligere delt ut i 2010 (Gunn Lise Haugestøl, Norconsult), i 2011 (Hans Peter Arp, NGI) og i 2012 (Sarah Hale, NGI). Økonomi Årsregnskapet for 2013 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Årsregnskapet viser et underskudd på kr 17 838 mot et budsjettert overskudd på kr 24 000. Egenkapitalen pr. 31.12.13 var på kr 908 201. Regnskapet ligger vedlagt. Hovedårsaken til at regnskapet er kr 41 838 dårligere enn budsjettert er at kursene i miljøprøvetaking gikk med kr 42 000 i underskudd. I kursutgiftene ligger en større sum på utarbeidelse av kursmateriell. Dette er en engangsinvestering som vil betale seg inn dersom en holder flere kurs også i 2014. Deltakeravgiften på kurset var i utgangspunktet satt lavt fra Miljøringens side (kostpris) for å få med deltakere både fra det private og det offentlige. Temamøtet i mars og november gikk med noe større overskudd enn budsjettert, mens temamøtet i juni med mindre overskudd enn budsjettert. Totalt sett går temamøtene omtrent som budsjettert. Medlemstallet økt med 7 i løpet av regnskapsåret. Dette var omtrent som forventet. Avtroppende styreleder for 2012 fikk dra på faglig konferanse til utlandet i 2013. Skattemyndighetene regner dette som utbetalt honorar som vedkommende må skatte for og som Miljøringen må betale arbeidsgiveravgift for. Nåværende styreleder og styremedlemmer har ikke benyttet seg av tilbudet om å delta på seminarer i 2013. Miljøringen er merverdiavgiftspliktig. Derfor er medlemsavgiften fordelt mellom en kontingent som er fritatt merverdiavgift og en obligatorisk annonsedel som er pliktig merverdiavgift. Miljøringen vil av denne grunn få forholdsmessig fradrag for inngående merverdiavgift for kostnadene. 6
Resultatregnskap Miljøringen 2013 Note Resultat 2013 Budsjett 2013 Resultat 2012 INNTEKTER Medlemsannonsering avg.pliktig -301 000-300 000-291 000 Inntekt medlemsmøte mars -65 900-80 000-85 600 Inntekt medlemsmøte juni -123 100-120 000 0 Inntekt medlemsmøte november -173 600-180 000-144 700 Inntekt medlemsmøte mars u/mva -6 370-10 000-26 010 Inntekt medlemsmøte juni u/mva -63 900-40 000 0 Inntekt medlemsmøte november u/mva 4-110 670-45 000-28 060 Medlemskontingent avgiftsfri -231 750-225 000-219 750 Kurs regelverk 0 0-274 850 Kurs risikoveileder sediment -249 500-260 000 0 Kurs miljøprøvetaking 1-531 400-260 000 0 Miljøringens andel av overskudd Nordrocs 0-130 171 Renteinntekt bank -33 897-35 000-41 871 Nordrocs hjemmeside, viderefakturert 2-3 638 0 0 SUM -1 894 725-1 555 000-1 242 012 KOSTNADER Serverleie, webløsning MR og Nordrocs 2 7 055 5 000 2 295 Revisjonshonorarer 11 961 15 000 10 575 Faste driftskostn. sekretariat inkl. reiser 561 820 550 000 442 139 Kurs regelverk 0 0 168 786 Kurs sedimentveileder 236 561 250 000 0 Kurs miljøprøvetaking 1 573 833 250 000 NORDROCS / Nordisk samarbeid 2 215 10 000 439 300 Seminarer styreleder/styremedlemmer 3 19 332 55 000 2 629 Reisekostnader styret 61 676 40 000 46 975 Kostnad medlemsmøte mars 27 420 30 000 29 641 Kostnad medlemsmøte juni 4 205 168 130 000 0 Kostnad medlemsmøte november 152 759 150 000 77 917 Miljøringenpris og stipend 40 000 40 000 40 000 Bank og kortgebyrer 482 1 000 105 Andre kostnader 1 396 5 000 4 699 Tap på fordringer 5 4 000 0 0 Tap på fordringer, avgiftsfri 5 6 500 0 0 Arbeidsgiveravgift 3 385 SUM 1 912 563 1 531 000 1 265 061 049 Resultat 17 838-24 000 23 049 BALANSE Pr.31.12.2013 Pr.31.12.2012 EIENDELER Bankinnskudd 997 508 1 188 703 Kundefordringer 54 185 15 180 Påløpte renter 19 463 Andre fordringer (Forskuddsbetalte kostn.) 19 881 SUM EIENDELER 1 071 156 1 223 764 GJELD OG EGENKAPITAL Kortsiktig gjeld 7-162 955-297 724 Egenkapital -908 201-926 040 SUM GJELD OG EGENKAPITAL -1 071 156-1 223 764 7
NOTER REGNSKAP Note 1 Avholdt 2 kurs i miljøprøvetaking i motsetning til 1 planlagt. Både kursinntekter og kurskostnader høyere enn planlagt Note 2 Nordrocs hjemmesiden står i Miljøringens navn. Sverige betaler for 2013/14 Note 3 Note 4 Note 5 Note 6 Betalt seminar for avtroppende styreleder (Harald Bjørnstad). Medførte arbeidsgiveravgift Miljøringen måtte garantere for hotellkostnadene Medlemsbedrift gikk konkurs Kortsiktig gjeld: Skyldig offentlige avgifter (mva + arbeidsgiveravgift) 59 995 Leverandørgjeld 102 960 Sum kortsiktig gjeld 162 995 8
9