Bookingbasen Aktørbasen Tilskuddsbasen 1
Registrer organisasjonen i Aktørbasen Søk om lokale med Bookingbasen Søk om tilskudd med Tilskuddsbasen 2
Aktørbasen Aktørbasen skal inneholde informasjon om frivillige organisasjoner, idrettsklubber og kulturaktører. Ved registrering/oppdatering av en aktør gjøres automatisk oppslag mot Brønnøysundregistrene. Aktørbasen er klar til bruk! Bookingbasen Frivillige organisasjoner, idrettsklubber og kulturaktører kan låne / leie kommunale lokaler når kommunen ikke har behov for å disponere lokalene selv. Bookingbasen skal synliggjøre bedre hvilke lokaler kommunen kan tilby. Bookingbasen vil inneholde en modul for å søke om å låne lokaler. Bookingbasen kan brukes fra ca 15. februar 2015! Tilskuddsbasen Trondheim kommune har flere tilskuddsordninger innenfor fritidskulturlivet, frivilligheten, kulturlivet, idretten, helse og oppvekst. Tilskuddsbasen skal gjøre det enklere å søke, og enklere å behandle søknader. Tilskuddsbasen kan brukes fra ca. 1. april 2015! 3
1. Gå til Aktørbasen 2. Logg inn https://booking.trondheim. kommune.no/organisations 4
3. Du kan logge inn med en av disse metodene 5
4. Når du har logget inn: Trykk på Min profil 6
5. Skriv inn din kontaktinfo. (Kun til internt bruk vises ikke på nettsidene) 6. Liste over organisasjoner hvor du har en rolle. Velg organisasjon. 7
Finner du organisasjonen som du skal registrere under Mine organisasjoner? HVIS JA: Fortsett til neste side. HVIS NEI: Dette kan skyldes: 1. Du har ikke en rolle knyttet til organisasjonen Du kan sjekke dette ved å søke i Enhetsregisteret og se om du har en rolle i organisasjonen. (Hvis du ikke har en rolle, må du be en de som har en rolle om å registrere organisasjonen.) Eller 2. Organisasjonen har ikke blitt registrert i Aktørbasen Du kan gå til Registrer ny aktør i bunnmenyen for å ordne dette. https://booking.trondheim.kommune.no/register_org (Også her må du ha en rolle i organisasjonen i Enhetsregisteret) - Velg Registrer aktør med organisasjonsnummer og finn riktig organisasjon. - Følg deretter oppskriften videre, se neste side. 8
7. Her ser du info om organisasjonen. E-post-adresse og kontonummer vises IKKE på nett, kun for organisasjonen selv og for administratorer i kommunen 9
8. Trykk på fanen Rediger 10
9. Du kan redigere de hvite feltene. Se detaljer neste side! 10. Les om samtykke på side 13 11
Utfylling av de hvite feltene: Bydel: Velg mellom Sentrum, Vest, Øst eller Sør. SE KART som viser bydelene. La det stå åpent dersom det er en byomfattende organisasjon. Type aktivitet: Legg inn de aktiviteter som organisasjonen din hovedsakelig driver med. Du kan legge til flere aktiviteter fra nedtrekksmenyen. Telefon og telefaks: Er numre korrekt? Vi oppfordrer til at numre oppdateres i Brønnøysundregistrene. E-post: Er e-post-adressen korrekt? Vi oppfordrer til at e-post-adresse oppdateres i Brønnøysundregistrene. (E-post-adresse vises ikke på nettsidene, kun for administrator.) Beskrivelse: Vi oppfordrer til at du legger inn en KORT beskrivelse av organisasjonen. 12
Samtykke: Vi gjør oppmerksom på at alle organisasjoner som er overført fra Brønnøysundregistrene til Aktørbasen er haket av for samtykke. Dette ble gjort for at organisasjonene i det hele tatt skal kunne finne informasjonen om seg selv. Dersom organisasjonen ønsker å trekke tilbake samtykket så kan dette gjøres ved å fjerne haken for dette. Da vil ikke info om organisasjonen vises på nett, men du kan likevel søke om lån av lokaler/tilskudd på vegne av organisasjonen. Trondheim kommune oppfordrer organisasjonene til å gi sitt samtykke, slik at vi har en god, helhetlig og oppdatert oversikt. Les mer om samtykke her 13
11. Under fanen Medlemmer ser du hvilke personer som har en rolle i organisasjonen. Du kan legge til og fjerne personer. 14
Takk for at du bidrar til å holde Aktørbasen oppdatert. Fra ca 15. februar kan du søke om å låne/leie lokaler med Bookingbasen. Mer info kommer! www.trondheim.kommune.no/aktorbasen 15