Referat frå Generalforsamling i Midtlia Burettslag Møtet vart halde på Halbrend skule onsdag den 22 mars 2006, kl.18.00-20.40. Saksliste: 1. Konstituering a.) Val av møteleiar. Hans Heintzberger vart føreslegen som møteleiar. b.) Tone Merete Lillesvangstu vart føreslegen som sekretær. c.) Namneopprop og teljing av fullmakter. 34 personer møtte fram. Av desse hadde 6 fullmakt. d.) Innkalling og sakliste vart samrøystes vedteke. e.) Johannes Evanger og Marianne Iversen vart samrøystes valde til å skrive under protokollen. 2. Styret informerte om vedlikehaldsplanar for burettslaget Røyr-i-røyrprosjektet: Hans Heintzberger orienterte om planane for. Førebels er vi halvveges (25/25). Vi har budsjettert med 3,1 millionar kroner. 599 000 av 800 000 kroer er betalt inn for 2005. Det blir byggjestogg i tre veker i sommar, arbeidet tek til at i veke 32. Skal andelseigarar på ferie i juni må ein ordne med nøklar slik at arbeidsfolka kan jobbe medan andelseigar er på ferie. Dersom ein motset seg dette vert ein sett sist i køen. Tom Kjær orienterte om at det har vore større skader og ein del meirarbeid. Prosjektet går greitt unna, men det har vore litt problem undervegs. Det har vore funne gamle lekkasjar undervegs, mugg og rote. Når dette skuldast gamle skadar er dette andelseigar sjøl som må dekkje. Prosjektet har vorte noko dyrare enn venta, grunna ekstraarbeid med kursane til varmtvannstankane. Det har også vorte dyrare med Furevik, då det i einskilde leilegheiter ikkje har vore råd å gjere jobben slik det først var planlagt. Samtidig har deler av styret hatt møte med burettslaget og Furevik, og gått over alt for å sjekke kva som var grunn til kostnadsauke. Her sparte burettslaget 100 000 kroner ved at ein fjerna unødvendige ting. Generalforsamling 2006 1
Utskifting av papp på altan: Kostnadsoversikt 5000-6000 kroner for store altanar, litt mindre for dei små altanane. Det er avsett 130 000 kroner på budsjett for 2006. Vedlikehaldsstart etter påske 2006. Utskifting og reparasjon av ytterdører: Synfaring på dører etter innsendt behovsmelding vår 2005. Det er sett av pengar, men vi har hatt problem med å finne handverkarar som vil gjere jobben. Kostnadsoversikt 5000-6000 kroner per altandør, og 10 000 til inngangsdør. Har sett av 130 000 på budsjettet 2006, pluss midlane som er overskot på budsjettet for i fjor. Graving Konglevegen 2a: Overflatevatn som legg seg ved sida av husrekkja ved trappa opp til parkeringsplassen. Må takast. Må drenerast ved hjelp av avløpsrør. Ikkje fått anbod enno. Langtidsvedlikehald: 2007: Takrenner og slukar; 120 000 kr. 2008: Skifte av bordkledning; 200 000 kr. 2009: Asfaltering av gangvegane og p-plassen. Om lag 500 000 kr. 2010: Takpanel under takstein; 600 000 kr. 3. Årsmelding 2005 Tone Merete Lillesvangstu las opp årsmeldinga for 2005. Årsmeldinga for 2005 vart samrøystes vedteke, utan kommentarar. 4. Årsrekneskap 2005 Hans Heintzberger gjekk gjennom årsrekneskapen for 2005, samt disponering av disponible midlar. Generalforsamlinga godkjenner årsregnskap for 2005 Generalforsamlinga gjekk samrøystes inn for at disponible midlar vart overført drifta for 2006. Generalforsamling 2006 2
5. Godtgjersle til styret ** Framlegg til vedtak at godtgjersle til styreleiar vert sett til 35 000 kroner for styreåret 2005/2006. Forslag frå Tom Kjær, Simo Koskinen m.fl. på godtgjering 40 000 kroner til styreleiar for styreåret 2005/2006. Tom Kjær foreslo 45 000 kroner til styreleiar for styreåret 2005/2006. Generalforsamlinga vedtok med stort fleirtal at styreleiar skal få 45 000 kroner i godtgjersle for styreåret 2005/2006. ** Framlegg til vedtak at godtgjersle til styremedlemmer og varamedlemmer vert sett til 100 kroner per time for styreåret 2005/2006. Framlegg frå Øystein Erland om at styremedlemmer og varamedlemmer skal få 500 kroner per møte i godtgjersle for styreåret 2005/2006. Generalforsamlinga vedtok med stort fleirtal at styremedlemmer og varamedlemmer skal få 500 kroner per møte i godtgjersle for styrearbeid i styreåret 2005/2006. ** Framlegg til vedtak om godtgjersle til Tom Kjær som byggjeleiar røyr-i-røyrprosjektet: Bør ha godtgjersle for 8 timer per leilegheit 25 renoverte leilegheiter i styreåret 2005/2006. Kroner 150 i timen, ingen feriepengar. Framlegg om godtgjersle på 30 000 kroner. Forslag frå Strømmen på 1250 kroner per leilegheit. Forslag frå Strømmen vart vedteke med 19 mot 11 stemmer. Generalforsamling 2006 3
6. Godkjenning av godtgjersle til revisor Godtgjersle til revisor kr. 7063,- Forslaget vart samrøystes vedteke. MIDTLIA BORETTSLAG 7. Val i samsvar med vedtektene Styret vart samrøystes valt i samsvar med framlegg til vedtak. Generalforsamlinga vedtok samrøystes å velje styreleiar for berre 1 år. Etter valet er styret samansett slik: Styreleiar Hans Heintzberger (Konglevegen 1c) samrøystes Styremedlem Tone Merete Lillesvangstu ikkje på val (Konglevegen 15a) Styremedlem Tom Kjær ikkje på val (Granlia 9b) Styremedlem Simo Koskinen valt for 2 år (Granlia 11a) samrøystes Styremedlem Kari Helen Blikås valt for 2 år (Konglevegen 13a) samrøystes Varamedlem Ellen Sissi Stubhaug Varamedlem Grete Holsen Varamedlem Karianne Kleiven Varamedlem Gunn Dolve Varamedlem Mariann Iversen Generalforsamlinga vedtok samrøystes styret og varamedlemmene. Dugnadsnemnda vart samrøystes valt i samsvar med framlegg til vedtak. Etter valet er dugnadsnemnda samansett slik: Leiar Idun Alvsvåg valt for 2 år Medlem Audhild Tveit valt for 2 år Medlem Haldor Horne valt for 2 år Vara Torbjørn Gjelsvik Valnemnda vart samrøystes valt i samsvar med framlegg til vedtak. Etter valet er valnemnda samansett slik: Leiar Penti Haapasaari valt for 2 år Medlem Frank Frydstad valt for 2 år Medlem Jan Roger Moen Ikke på val (Granlia 11b) Vara Knut Strømmen Generalforsamling 2006 4
7b.) Penti Haapasaari trekkjer seg frå røyr-i-røyrsystemet pga arbeidstilhøve. Framlegg til vedtak at Tom Kjær vert valt til kontaktperson. Vart samrøystes valt, men sette krav om at honorar ikkje vert sett ned på neste generalforsamling. 8. Val av representant til generalforsamling SFBBL Styrenestleiar xxx vart føreslegen som representant, med styremedlem xxx som vara. Framlegget vart samrøystes vedteke. 9. Innkomne saker 9a.) Flytting av gjesteparkeringsplassar ved Kalvehammaren. Styret skal gå gjennom parkeringstilhøva og komme med framlegg seinare. Mariann Iversen takkar for at Heintzberger ønskjer å halde fram som leiar i burettslaget. - Flau over å bu i eit burettslag med folk som presterer å lire ut av seg noko slikt. Førde, onsdag den 22. mars 2006. --- Hans Heintzberger --- --- Tone Merete Lillesvangstu --- Styreleiar Referent ---Marianne Iversen --- --- Johannes Torvanger --- Generalforsamling 2006 5