Målebrevsdokumentasjon fra papir til megabyte 2. februar 2016, Jørgen L. Slettvold og Harald Juvland 8. FEBRUAR 2016
Dette er AF Gruppen
Bedriftskultur bygget på tydelige kjerneverdier
Oversiktskart
Arbeidenes art og omfang Arbeidet består i å bygge ca 18 km ny tofeltsveg med midtdeler og forbikjøringsfelt som inkluderer Hundorptunnelen (T10,5) på ca 4,3 km Bygge 20 konstruksjoner (bruer i linja, tunnelportaler, kulverter, jernbanebru, overgangsbruer) hvor ny bru over Lågen ved Harpefoss er den lengste (330 m) Bygge ca 10 km lokalveger Bygge ca 3 km gang- og sykkelveg
Arbeidenes art og omfang Hovedmengder: Masseflytting jord ca. 720 000 pfm3 Masseflytting fjell i dagen ca. 750 000 pfm3 Masseflytting fjell fra tunnel ca. 400 000 pfm3 11stk brukonstruksjoner hvor av 9 stk betongbruer og 2 stk trebruer, til sammen ca 14 200 m3 4 stk betongkulverter (landbruk, GS-veg etc), til sammen ca 130 m 1 stk faunapassasje ca 2 300 m3 Asfaltmengde ca. 130 000 tonn Drens /overvannsledninger/stikkrenner Ø 0,15-2,0 m ca. 40 500 m Kummer overvann/sandfang ca. 800 stk Midt- og siderekkverk ca. 28000 m Viltgjerde ca. 22 000 m
Arbeidenes art og omfang Akkumulert avregnede objekter pr. 31/12-15 6000 stk linjeobjekt 11000 stk punktobjekt 500 stk arealobjekt 1200 veg- og grøftemodeller 100 byggegroper Alle objekt kan ha opptil ti kontraktsposter! Kontraktsverdi: ca. 1.467 MNOK Verdi digitalt avregnet pr. 31/12-15: ca. 550 MNOK
Kontraktens opprinnelige krav til dokumentasjon Spesielle dokumentasjonsregler utover prosesskoden For prosesser med aktivitet utover 3 måneder kreves det kvartalsvis delmålebrev, der mengdene bindes ved hvert kvartalsslutt. Mengdene i delmålebrevet er bindene for entreprenøren. Byggherren skal uten ugrunnet opphold ta stilling til om delmålebrevet aksepteres. Unnlater byggherren dette, er han bundet av entreprenørens måling med mindre det er åpenbart at den er uriktig. Entreprenøren utarbeider et opplegg for fremstilling av målebrev forløpende. Innmålingene overleveres byggherren på SOSI-format eller KOF, og data tas inn i VIPS for beregning av nye profiler og mengder, og målebrev oversendes byggherren til kontroll og eventuell godkjennelse. Tverrprofiler for grave- og sprengningsarbeider utføres for min. hver 5 meter for brukonstruksjoner / min. min hver 10.m for øvrige arbeider, og opptegnes i målestokk ikke mindre enn 1:200.
Kontraktens opprinnelige krav til dokumentasjon Målebrevsleveranse Melkøya, CAT 990 skuff 8,6m³
Kontraktens opprinnelige krav til dokumentasjon Kommentar fra Statens Vegvesen (prosjektorganisasjonen F-V) til prosessteksten: «BH har i dette prosjektet satt betingelser om kvartalsvis målebrev slik at de kan kontrolleres så tett opp mot utførelse som mulig» «Fortløpende dokumentasjon betyr at det blir enklere og raskere å kontrollere for BH»
Kontraktens opprinnelige krav til dokumentasjon Kartlegging av et produkt som var dekkende for kontraktens krav Tverrprofiler på papir: kontrollerbare med planimeter Plantegninger på innmålte ledninger Overlevering av innmålte data på SOSI eller KOF
Forslag fra AF om digital målebrevsleveranse Grunntanke: Egenskapsberikelse av objekter, der blant annet kontraktspost er en av egenskapene Muliggjør blant annet: Fullt innsyn i grunnlagsdata og mulighet for kontroll mot egne data for BH Løpende rapportering Stor tidsbesparelse for begge parter Beholde detaljrikdom i datasett (bilder, kommentarer til innmålinger etc.) Visning av objekter som er fjernet
Forslag fra AF om digital målebrevsleveranse
Forslag fra AF om digital målebrevsleveranse Leveranseinnhold etter kontraktens krav til dokumentasjon. For respektivt prosjekt omhandlet dette blant annet: En kopi av prosjektdata fra Gemini Avregningsmodell (tegning) som inneholder akkumulerte avregnede objekt Samlerapport som viser hvilke prosesser som er avregnet på hvilke objekt Alle datafiler som ligger til grunn for beregningen Oversikt som viser avstemming mellom akkumulert fakturert A-nota for kvartalet og dokumentert i digital målebrevsleveranse
Forslag fra AF om digital målebrevsleveranse Byggherrens umiddelbare oppfatning og vurdering av AFs forslag til digital målebrevsleveranse: «Mener dette er en bra løsning, og en god måte å håndtere store prosjekter på. BH føler at det blir oversiktlig selv om det er mye dokumentasjon. Det blir en effektiv måte å jobbe på»
Sluttproduktet hva leverer vi? Rapportering foregår månedlig internt til A-nota fra avregnede objekter i Gemini Fra kvartalslutt løper en kontrollperiode på tre måneder for verifisering av avregnede objekter Digital kvartalsvis målebrevsleveranse må leveres før fakturering av siste måned i neste kvartal Det jobbes kun med totalt akkumulerte mengder eroom håndterer ikke størrelsen på leveransen (24gb Q3-15), offisiell leveranse skjer derfor via Filemail
Mottak av leveranse - samhandling Byggherre bekrefter mottak av og laster ned målebrevsleveransen Gjennomgår internt før tilbakemelding til entreprenør. Tilbakemeldinger skjer i all hovedsak gjennom digitalt samhandlingsskjema på eroom Det avholdes jevnlig målebrevsmøter der man går dypere inn i enkeltsaker Kun byggherren som har tillatelse til lukking av saker
Evaluering/veien videre Tidsbesparende og får en løpende kontroll av akkumulerte mengder Mer gjennomført og kvalitetssikker sluttoppgjørsleveranse Kostnads- og kapasitetsoppfølging Leveranse av modeller som er oppdelt i henhold til kontrakt Tydeligere ansvars-, myndighets- og rollefordeling Digitalisere saksgang
Evaluering/veien videre «Entreprenøren må bruke mer tid og ressurser på egenkontroll og sortering av data som leveres til BH, samt prosessbruk på målingene. Mulighet for å få målebrev for konstruksjon levert på tilsvarende måte? BH er meget fornøyd med gjennomsiktigheten og kontrollerbarheten av målebrevene. Men BH ser også at det medfører økt behov for kompetente ressurser for begge parter. BH er ikke i tvil om at denne måten å dokumentere arbeid på er fremtiden for bransjen»
Takk for oss E6 Frya - Vinstra 20