Kom i gang med PowerPoint Lynkurs fra Kristiansand folkebibliotek Innhold Kom i gang med PowerPoint... 1 Lynkurs fra Kristiansand folkebibliotek... 1 Formål med PowerPoint... 2 Starte, lukke og kjøre en PowerPoint- presentasjon:... 3 Bli kjent med funksjonene:... 3 Fil - fanen (den fargede fanen):... 3 Hjemfanen:... 4 Sett inn fanen:... 4 Utforming-fanen:... 4 Overganger- fanen:... 5 Animasjoner fanen:... 6 Lysbildefremvisning fanen:... 7 Se gjennom fanen:... 7 Visning- fanen:... 7 Lagring:... 7 Boktips... 8
Formål med PowerPoint PowerPoint (PPT) er presentasjonsverktøy fra Microsoft. Det er bygd opp slik at man setter inn lysbilder i samme presentasjon. Man kan ha mange lysbilder i en og samme presentasjon. Det skilles mellom arbeidspanelet PPT og presentasjonsvisning når en har valgt å kjøre den. Den kjøres i fullskjermsvisningen. Programmet er en del av MC Office- pakken, men kan også kjøpes separat http://microsoftstore.com (2013 versjoner er det siste per mars 2015). Denne manualen tar utgangspunkt i PowerPoint 2010 versjonen som ligner mye på 2007- versjonen. Slik ser oppstartsbilde i 2010-versjonen ut - tittellysbilde: Legg merke til at innhold på et lysbilde er begrenset til tekstbokser der det skal skrives inn. På andre typer lysbilder som settes inn etter tittellysbilde er det plass til bilder/ objekter/ tegninger, osv Dette ser vi på senere i manualen. Nederst i programmet har du mulighet å skrive inn notater til det enkelte lysbildet. Helt på bunnen av programvinduet er det små ikoner visningsalternativer: Prøv ulike typer visning de tre første ikonene (normal, sortering lesevisning). Ved å trykke på denne - kjører du presentasjonen Lysbildefremvisning!
Starte, lukke og kjøre en PowerPoint- presentasjon: Via eget ikon på skrivebordet eller Start Alle programmer Microsoft Office PPT. Husk å lagre presentasjonene med beskrivende navn. Presentasjonene lagres i mappa Mine dokumenter på PC en. Bli kjent med funksjonene: PPT starter med ett lysbilde som standard tittelsiden (se bildet ovenfor). Menylinjen er delt i forskjellige faner avhengig av ønsket funksjon. Det er følgende faner i menylinja: Fil, Hjem, Sett inn, Utforming, Overganger, Animasjoner, Lysbildefremvisning, Se gjennom og Visning. Dersom man har andre programmer installert kan det hende at ny fane føyes til for lettere samhandling med de programmene. På bildet under den siste fanen heter 360 siden det er et arkivprogram som heter det, og som man kan lagre sin presentasjon direkte i det. Fil - fanen (den fargede fanen): Her lagrer du nye presentasjoner, lagrer endringer på eksisterende, skriver ut, åpner dem du har på maskinen, finner sist brukte, osv.
Hjemfanen: Her er de mest brukte funksjonene samlet: tekstformatering, utforming av tekstbokser og objekter, samt innsettingsknappen for nye lysbilder: Klikker du på knappen Nytt lysbilde legger du inn nye lysbilder, og du kan velge deres utforming ved å velge Oppsett: Sett inn fanen: Her har du alle innsettingsvalgene: bilde, objekt, figurer, tabeller, videoer, osv : Utforming-fanen: Her definerer du grafisk utforming på din presentasjon ved å velge ferdige maler på utseende og farge. Du kan bruke flere som er lagt ut på forhånd, men du kan også endre fargene manuelt. I tillegg til dette kan du definere retning på ett eller flere lysbilder og utskriftsformat (stående, liggende):
Øvelse 1. Åpne en ny presentasjon (finn PPT på din maskin). 2. Legg inn tittel: Sørlandske kystperler 3. Undertittel: Ditt navn og dato i dag 4. Sett inn nytt lysbilde innhold med tekst. Bruk Oppsett-knappen i Hjemfanen for å få dette til. Tittel: Mandal 5. Skriv 2-3 fakta setninger om Mandal 6. Finn et bilde av byen på nettet, lagre den på maskinen og sett det inn i plassen til høyre. 7. Legg til enda et lysbilde med samme oppsett. På dette bilde legger du inn tekst og bilde om Risør 8. Sett inn enda ett om Lillesand 9. Bruk Utforming-fanen og velg en av stiler med farge på 10. Lagre presentasjonen med navn Sørlandske perler og lukke den Overganger- fanen: Mens de ovennevnte fanene kan brukes til presentasjonen som ennå ikke har fått innhold, må denne med overganger brukes på slutten. Man kan selvfølgelig bruke overganger og effekter i takt med hvert nytt lysbilde man setter inn, men det anbefales at disse effektene legges til når du har alt innhold klart. I denne fanen angir du effekter ved overganger mellom lysbildene mens du kjører presentasjonen, som f.eks. at nytt lysbilde kommer fra siden, dukker opp fra midten i forskjellige former eller dukke opp som en persienne opp til ned, eller omvendt
Øvelse 1. Åpne presentasjon «Sørlandske perler». 2. Definer overgang på alle lysbilder Tittel blits, Mandal dekk. Velg selv på resterende lysbilder 3. Lagre Legg merke til at et lysbilde der det er angitt overgang for en liten stjerne øverst til venstre: Animasjoner fanen: Her styrer du hvordan objekter på et lysbilde skal oppføre seg. Et bilde kan for eksempel få effekter enten ved klikk mens presentasjonen kjøres eller at den effekten skjer automatisk når forrige lysbilde forsvinner: Øvelse 1. i presentasjon «Sørlandske perler» velger du bilde av f.eks. Risør 2. Bruk effekten Hjul på bildet 3. Lagre og kjør presentasjonen for å teste effekten!
Lysbildefremvisning fanen: Her angir du når en fremvisning skal starte, fra første eller gjeldende lysbilde. Her ligger det flere avanserte muligheter som f.eks. til å kringkaste, spille inn presentasjonen, legge til lyd eller øve inn tidsberegning. Husk at knappen hele veien på bunnen av programvinduet. for å kjøre fremvisningen har du Se gjennom fanen: Her finner du oppslagsverktøy, språk, stavekontroll, osv Visning- fanen: Normal er den mest brukte visningen. Prøv gjerne ut de tre andre. På malvisninger kan vi forandre på flere lysbilder i presentasjonen ved å definere dem som maler. I tillegg til dette kan man definere videre fargevalgene på alle bildene. Lagring: Du kan lagre en dine lysbilder som er PPT-presentasjon:
Det betyr at du og andre kan åpne den igjen og forandre på den på et senere tidspunkt. Dersom du ønsker å lagre presentasjon som et ferdig produkt og sende den på mail, lagre på en lagringsenhet (CD, DVD, minnepenn) uten muligheten for endring av den som mottar den kan du lagre den som PowerPoint-fremvisning: Her ser du hvordan en presentasjon som er lagret som presentasjon og fremvisning ser ut på datamaskinen: Boktips Vi kan anbefale følgende bok for veiledning til bruk av PowerPoint: - Kristensen, Kirsten.(2011). Bli kjent med PowerPoint 2010.(82 s.). Oslo: Bookworld - Kirsten Kristensen(2008). Bli kjent om PowerPoint 2007.(78 s.). Oslo: Bookworld.