MØTEPROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Grimstad rådhus Dato: 18.11.2010 Tidspunkt: 13:00 17:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Hans Antonsen Leder V Per- Egil Mangor Pedersen Nestleder KRF Brit Eskedal Medlem AP Terje Stalleland Medlem FRP Leif Atle Beisland Medlem H Wenche Marit Norgaard Medlem SP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Inger Sofie Jahr MEDL SV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Anne Gurine Hegnar (t.o.m. sak 31/10) Inger Sofie Jahr SV Orientering: Ordfører Hans Antonsen og rådmann Halvard Aglen orienterte formannskapet om feiloppføring av ledige fondsmidler på ca. 37 mill. etter salg av Agder Energi, som skyldes intern kommunikasjonssvikt. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Halvard Aglen Rådmann Åge Løsnesløkken Kommunalsjef teknisk Svein Flo Enhetsleder kommunalteknikk (sak 25/10) Lars Marius Ytterstad Saksbehandler samferdsel (sak 25 og 29/10) Knut Johansen Plan- og utviklingssjef Karin Glomsaker Enhetsleder Kulturtjenesten (sak 33, 34 og 38/10) Øyvind Takle Seniorrådgiver (sak 27/10) Aud Helen Moe Konsulent politisk sekretariat Dersom det ikke er kommet merknader til protokollen innen 10 dager etter møtedato er protokollen å anse som godkjent. Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr
Delegerte saker: DS 7/10 Søknad om støtte til filmprosjekt basert på Terje Vigen 2010/266 DS 8/10 Søknad om tilskudd til Nattcup oktober/november 2010 2010/266 DS 9/10 Verdensdagen for psykisk helse - søknad om tilskudd 2010/266 DS 10/10 Søknad om støtte til deltakelse i europamesterskap turn 2010/266 DS 11/10 Cantabile - søknad om underskuddsgaranti til konsert med Ole Paus DS 12/10 Søknad om tilskudd til konsert og fakkeltog - Krystallnatta 2010/266 2010/266 DS 13/10 BARNAS KONSERT 2010 - SØKNAD OM STØTTE 2010/266 DS 14/10 Froland rideklubb - søknad om tilskudd til ritt 2010/266 PS 25/10 Politiske saker: 200/349 Arendalsveien 3 - Klage på avkjørsel mv for nytt boligbygg, tiltakshaver: Igland Bygg A/S Klager: Einar Berg 2010/209 PS 26/10 3. Kvartalsrapport 2010 2010/1454 PS 27/10 Konkurranse - Omre Industripark 2010/3185 PS 28/10 Vurdering av fritak for eiendomskatt etter 7 i eiendomskatteloven 2010/3322 PS 29/10 Handlingsplan for trafikksikkerhet 2011-2014 2010/1413 PS 30/10 SLUTTRAPPORT FOR FELLES IKT-PROSJEKT 2010/1919 PS 31/10 UTREDNING AV FORHOLDET MELLOM IKT AGDER OG EIERNE PS 32/10 ETABLERING AV VISIT SØRLANDET AS - DRIFTSTILSKUDD OG AKSJEKAPITAL 2010/1919 2010/3277 PS 33/10 GTIF - SØKNAD OM TOPPIDRETTSMIDLER 2010/266 PS 34/10 PS 35/10 PS 36/10 PS 37/10 IMÅS IL - SØKNAD OM DELFINANSIERING AV NY LØYPEMASKIN FORSLAG OM GRADERT BEVILLINGSGEBYR FOR SKJENKEBEVILLING FOR ENKELT ANLEDNING NYE FEVIK PIZZA - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING BIG HORN STEAK HOUSE / PORTALEN GRIMSTAD AS - INNDRAGNING AV SKJENKEBEVILLINGEN 2010/682 2010/461 2010/3007 2010/3360 PS 38/10 KULTURPRISEN 2010 (Vedlegg unntatt offentlighet) X 2010/2858
DS 7/10 Søknad om støtte til filmprosjekt basert på Terje Vigen 2010/266-80 DS 8/10 Søknad om tilskudd til Nattcup oktober/november 2010 2010/266-82 DS 9/10 Verdensdagen for psykisk helse - søknad om tilskudd 2010/266-99 DS 10/10 Søknad om støtte til deltakelse i europamesterskap turn 2010/266-81 DS 11/10 Cantabile - søknad om underskuddsgaranti til konsert med Ole Paus 2010/266-85 DS 12/10 Søknad om tilskudd til konsert og fakkeltog - Krystallnatta 2010/266-89 DS 13/10 BARNAS KONSERT 2010 - SØKNAD OM STØTTE 2010/266-101 DS 14/10 Froland rideklubb - søknad om tilskudd til ritt 2010/266-103 PS 25/10 200/349 Arendalsveien 3 - Klage på avkjørsel mv for nytt boligbygg, tiltakshaver: Igland Bygg A/S Klager: Einar Berg 2010/209-15 Formannskapet finner ikke grunnlag for å ta til følge klage datert 03.11.2009 fra Einar Berg. Dette begrunnes i at den omsøkte avkjørsel skal tilfredsstille de krav som er angitt i avkjøringstillatelsen gitt 16.09.09. Ordfører Hans Antonsen (V) foreslo følgende forslag til vedtak: Formannskapet finner ikke grunnlag for å ta til følge klage datert 03.11.2009 fra Einar Berg. Dette begrunnes i at den omsøkte avkjørsel skal tilfredsstille de krav som er angitt i avkjøringstillatelsen gitt 16.09.09 og at fartsgrensen på veien vil bli satt ned til 30 kilometer i timen. Anne Gurine Hegnar (SV) foreslo følgende tillegg: Formannskapet ber om at det blir sett på om det er forsvarlig å tillate parkering/stopp langs veien. Antonsens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Hegnars forslag falt mot 3 stemmer. Formannskapet finner ikke grunnlag for å ta til følge klage datert 03.11.2009 fra Einar Berg. Dette begrunnes i at den omsøkte avkjørsel skal tilfredsstille de krav som er angitt i
avkjøringstillatelsen gitt 16.09.09 og at fartsgrensen på veien vil bli satt ned til 30 kilometer i timen. Saksprotokoll i Formannskapet - 14.10.2010 Behandling Formannskapet utarbeidet felles forslag til nytt vedtak: Saken utsettes på nytt. Administrasjonene innhenter informasjon om utforming av løsning. Formannskapet krever en samlet vurdering av de to nybyggene med planlagt utkjøring til Arendalsveien og kommunen gir ikke avkjøringstillatelse til nybygget i Vossbakke i mellomtiden. Nytt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak Saken utsettes på nytt. Administrasjonene innhenter informasjon om utforming av løsning. Formannskapet krever en samlet vurdering av de to nybyggene med planlagt utkjøring til Arendalsveien og kommunen gir ikke avkjøringstillatelse til nybygget i Vossbakke i mellomtiden. Saksprotokoll i Formannskapet - 02.09.2010 Behandling Ordfører Hans Antonsen (V) foreslo: Saken utsettes til neste møte. Antonsens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak Saken utsettes til neste møte. PS 26/10 3. Kvartalsrapport 2010 2010/1454-8 Teknisk utvalg: Teknisk utvalg tar kvartalsrapporten til etterretning for de deler av virksomheten som gjelder utvalgets ansvarsområde.
Tjenesteutvalget: Tjenesteutvalget kvartalsrapporten til etterretning for de deler av virksomheten som gjelder utvalgets ansvarsområde. Ungdomsrådet/Eldrerådet/Råd mennesker med nedsatt funksjonsevne/barn- og unges kommunestyre: Kvartalsrapporten tas til orientering. Formannskapet/Kommunestyret: 1. Kvartalsrapporten tas til etterretning. 2. Det gjennomføres budsjettendringer på 3,1 mill kroner, i henhold til kvartalsrapporten. 1. Kvartalsrapporten tas til etterretning. 2. Det gjennomføres budsjettendringer på 3,1 mill kroner, i henhold til kvartalsrapporten. Saksprotokoll i Ungdomsrådet - 15.11.2010 Saksprotokoll i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne - 15.11.2010 Kvartalsrapporten tas til orientering. Saksprotokoll i Eldrerådet - 15.11.2010
Kvartalsrapporten tas til orientering. PS 27/10 Konkurranse - Omre Industripark 2010/3185-1 1. Konkurranse om utvikling av Omre Industripark del I, gjennomføres som en bygg- og anleggskonsesjon, jf 24-1 i forskrift om offentlige anskaffelser. 2. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre konkurranse og velge den leverandør som gir den økonomisk mest hensiktsmessige inndekning av kommunens forskutterte kostnader. Ethvert tomtesalg skal tillegges en kommunal fortjenestemargin på 4 % av tomtens kjøpesum. 3. Rådmannen gis i oppdrag å utrede nærmere detaljerte og formelle bestemmelser, tekniske og økonomiske sider som skal inngå i den kontrakt som følger av konkurransen. 4. Formannskapet godkjenner endelig kontrakt, herunder andre vilkår og rammebetingelser knyttet til avtalen med utvikler. 5. Konkurranse om utvikling av Omre Industripark del I, gjennomføres som en bygg- og anleggskonsesjon, jf 24-1 i forskrift om offentlige anskaffelser. 6. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre konkurranse og velge den leverandør som gir den økonomisk mest hensiktsmessige inndekning av kommunens forskutterte kostnader. Ethvert tomtesalg skal tillegges en kommunal fortjenestemargin på 4 % av tomtens kjøpesum. 7. Rådmannen gis i oppdrag å utrede nærmere detaljerte og formelle bestemmelser, tekniske og økonomiske sider som skal inngå i den kontrakt som følger av konkurransen. 8. Formannskapet godkjenner endelig kontrakt, herunder andre vilkår og rammebetingelser knyttet til avtalen med utvikler. PS 28/10 Vurdering av fritak for eiendomskatt etter 7 i eiendomskatteloven 2010/3322-1 Kommunestyret vedtar følgende fritak for eiendomsskatt etter skattelovens 7: 1. Det gis fritak for eiendomsskatt i henhold til vedlagte liste. 2. Campus UiA v/ugland Teknopark AS gis fritak for undervisningsformål. 3. Agder Renovasjons søknad om fritak innvilges.
Kommunestyret vedtar følgende fritak for eiendomsskatt etter skattelovens 7: 4. Det gis fritak for eiendomsskatt i henhold til vedlagte liste. 5. Campus UiA v/ugland Teknopark AS gis fritak for undervisningsformål. 6. Agder Renovasjons søknad om fritak innvilges. PS 29/10 Handlingsplan for trafikksikkerhet 2011-2014 2010/1413-16 Vedlagte Handlingsplan for trafikksikkerhetstiltak 2011 2014, datert 1.11.2010, vedtas. Innstillingene med to tilleggspunkt fra teknisk utvalg og ett fra tjenesteutvalget, ble enstemmig vedtatt. Vedlagte Handlingsplan for trafikksikkerhetstiltak 2011 2014, datert 1.11.2010, vedtas med følgende tillegg: Det gjennomføres trafikkmålinger i Lauvstøveien før og etter at tiltaket med stenging med bom er satt opp. Ut fra resultat av målingene bes en evt. vurdere tiltak. Nytt tiltak C10, veilys Terneveien, jfr. brev fra Terneveien Velforening datert 24.11.2005. Strekningen Holteveien, Prestedals kleiver og Reddalsveien fra Myråsen til Reddal tas inn i den uprioriterte delen av handlingsplanen. Saksprotokoll i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne - 15.11.2010 Vedlagte Handlingsplan for trafikksikkerhetstiltak 2011 2014, datert 1.11.2010, vedtas.
Saksprotokoll i Eldrerådet - 15.11.2010 Vedlagte Handlingsplan for trafikksikkerhetstiltak 2011 2014, datert 1.11.2010, vedtas. Saksprotokoll i Ungdomsrådet - 15.11.2010 PS 30/10 SLUTTRAPPORT FOR FELLES IKT-PROSJEKT 2010/1919-7 Kommunestyret tar vedlagte sluttrapport fra felles IKT-prosjekt til etterretning. Kommunestyret tar vedlagte sluttrapport fra felles IKT-prosjekt til etterretning. PS 31/10 UTREDNING AV FORHOLDET MELLOM IKT AGDER OG EIERNE 2010/1919-6 1. Samarbeidet mellom Arendal kommune, Froland kommune, Grimstad kommune og Aust- Agder fylkeskommune vedrørende IKT videreføres. 2. Samarbeidet organiseres fortsatt som et interkommunalt selskap. Selskapet skal være deltakernes IKT-avdeling med oppgaver knyttet til drift, service og utvikling av informasjons- og kommunikasjonsteknologi, samt være deltakernes faglige instans innen dette området.
3. Vedlagte forslag til ny selskapsavtale godkjennes Leif Atle Beisland (H) fremmet følgende forslag til vedtak: Saken utsettes. Utredningen anses som uferdig og returneres til utvalget som skal beskrive status for IKT-Agder. Utredningen anses først som komplett når den delen av mandatet som gjelder benchmarking har blitt gjennomført. Terje Stalleland (FrP) fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Grimstad kommune anbefaler at IKT Agder organiseres som et AS i en leverandørrolle til kommunene. 2. Det tas kontakt med de andre kommunene for å utrede dette. Per-Egil Mangor Pedersen (KrF) fremmet forslag til nytt pkt. 4: Det forventes at redusert antall systemer/applikasjon for eierne gir utslag i lavere driftsbudsjetter i fremtiden. Ordfører Hans Antonsen (V) fremmet tilleggsforslag: Selskapsavtale godkjennes, med unntak av at medlemmer i representantskapene oppnevnes av kommunestyrene. Beislands forslag ble vedtatt med 4 stemmer. Stallelands forslag falt mot 2 stemmer. Antonsens forslag ble enstemmig vedtatt. Innstillingen var dermed falt. Mangor Pedersens forslag til nytt pkt. ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Utredningen anses som uferdig og returneres til utvalget som skal beskrive status for IKT-Agder. Utredningen anses først som komplett når den delen av mandatet som gjelder benchmarking har blitt gjennomført. Selskapsavtale godkjennes, med unntak av at medlemmer i representantskapene oppnevnes av kommunestyrene. Det forventes at redusert antall systemer/applikasjon for eierne gir utslag i lavere driftsbudsjetter i fremtiden. PS 32/10 ETABLERING AV VISIT SØRLANDET AS - DRIFTSTILSKUDD OG AKSJEKAPITAL 2010/3277-2 1. Kommunestyret vedtar at Grimstad kommune blir med i nye reiselivssatsingen på Sørlandet gjennom deltakelse i VisitSørlandet as. 2. Rådmannen gis fullmakt til å tegne aksjer i VisitSørlandet as for kr 60.000,-. Finansieres av ubundet investeringsfond 25401000/25401-næringsformål.
3. Driftstilskuddet dekkes gjennom tilskudd fra det regionale næringsfondet. Rådmannen orienterte om skrivefeil i pkt. 2 i forslag til vedtak. 2.setning skal lyde: Finansieres av ubundet driftsfond. Innstillingen med rådmannens endring ble vedtatt mot en stemme. 4. Kommunestyret vedtar at Grimstad kommune blir med i nye reiselivssatsingen på Sørlandet gjennom deltakelse i VisitSørlandet as. 5. Rådmannen gis fullmakt til å tegne aksjer i VisitSørlandet as for kr 60.000,-. Finansieres av ubundet driftsfond. 6. Driftstilskuddet dekkes gjennom tilskudd fra det regionale næringsfondet. PS 33/10 GTIF - SØKNAD OM TOPPIDRETTSMIDLER 2010/266-95 1. Søknaden fra GTIF om toppidrettsmidler til apparatturngruppen 11-16 år avslås fordi man ikke har midler avsatt til dette formålet i budsjettet. Søkerne kommer inn under stipendene som Grimstad idrettsråd tildeler til talenter innen ulike idretter i Grimstad, og har tidligere fått midler derfra. 2. Statuttene for tildeling av ungdomsstipend fra Grimstad idrettsråd suppleres med retningslinjer for utøvere på seniornivå (toppidrett). Dette gjøres i samarbeid med idrettsrådet. 3. Deler av aktivitets- og anleggstilskuddet øremerkes talentutvikling. Kriterier for dette utarbeides i samarbeid med Grimstad idrettsråd. Saken legges frem for formannskapet tidlig i 2011. Brit Eskedal (AP) foreslo følgende endring av pkt. 1: I kulturbudsjettet innarbeides midler som det kan søkes om til å delta i arrangementer på landsnivå eller høyere. 1 for Eskedal 5 for innstillingens pkt. 1 Innstillingens pkt. 1 ble vedtatt med 5 mot 1 stemme som stemte for Eskedals forslag. Innstillingens pkt. 2 og 3 med følgende endring i pkt. 2 ble enstemmig vedtatt:
Grimstad idrettsråd oppfordres til å endre statuttene for tildeling av ungdomsstipend fra Grimstad idrettsråd og supplere disse med retningslinjer for utøvere på seniornivå (toppidrett). 4. Søknaden fra GTIF om toppidrettsmidler til apparatturngruppen 11-16 år avslås fordi man ikke har midler avsatt til dette formålet i budsjettet. Søkerne kommer inn under stipendene som Grimstad idrettsråd tildeler til talenter innen ulike idretter i Grimstad, og har tidligere fått midler derfra. 5. Grimstad Idrettsråd oppfordres til å endre statuttene for tildeling av ungdomsstipend fra Grimstad idrettsråd og supplere disse med retningslinjer for utøvere på seniornivå (toppidrett). 6. Deler av aktivitets- og anleggstilskuddet øremerkes talentutvikling. Kriterier for dette utarbeides i samarbeid med Grimstad idrettsråd. Saken legges frem for formannskapet tidlig i 2011. PS 34/10 IMÅS IL - SØKNAD OM DELFINANSIERING AV NY LØYPEMASKIN 2010/682-8 1. Grimstad kommune bidrar med inntil kr 15.000 pr år til dekning av renter på IL Imås lån på kr 280.000 til ny løypemaskin. Beløpet dekkes innen budsjettet til kulturtjenesten. 2. Dersom IL Imås mottar mer tilskudd til dette formålet, skal det benyttes til nedbetaling av lånet før en går til innkjøp av snøscooter. 3. IL Imås oppfordres til å samarbeide med IL Express for å finne en løsning der løypemaskinen også kan benyttes i lysløypa på Fevik. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 4. Grimstad kommune bidrar med inntil kr 15.000 pr år til dekning av renter på IL Imås lån på kr 280.000 til ny løypemaskin. Beløpet dekkes innen budsjettet til kulturtjenesten. 5. Dersom IL Imås mottar mer tilskudd til dette formålet, skal det benyttes til nedbetaling av lånet før en går til innkjøp av snøscooter. 6. IL Imås oppfordres til å samarbeide med IL Express for å finne en løsning der løypemaskinen også kan benyttes i lysløypa på Fevik.
PS 35/10 FORSLAG OM GRADERT BEVILLINGSGEBYR FOR SKJENKEBEVILLING FOR ENKELT ANLEDNING 2010/461-3 Kommunestyret vedtar gradert bevillingsgebyr for skjenkebevilling for enkeltledning: Kr 1.000,- for liten enkeltanledning Kr 3.500,- for stor enkelt anledning Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar gradert bevillingsgebyr for skjenkebevilling for enkeltledning: Kr 1.000,- for liten enkeltanledning Kr 3.500,- for stor enkelt anledning PS 36/10 NYE FEVIK PIZZA - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 2010/3007-8 Formannskapet innvilger søknad fra Nye Fevik Pizza om skjenkebevilling for drikk som inneholder inntil 22 volumprosent alkohol, for et 90 m² stort lokale i 1.etg. på Feviktoppen 11 med ca. 40 sitteplasser. Skjenkeareal ihht. innsendt tegning. Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme. Formannskapet innvilger søknad fra Nye Fevik Pizza om skjenkebevilling for drikk som inneholder inntil 22 volumprosent alkohol, for et 90 m² stort lokale i 1.etg. på Feviktoppen 11 med ca. 40 sitteplasser. Skjenkeareal ihht. innsendt tegning.
PS 37/10 BIG HORN STEAK HOUSE / PORTALEN GRIMSTAD AS - INNDRAGNING AV SKJENKEBEVILLINGEN 2010/3360-2 Med hjemmel i Alkohollovens 7.1, 1. avsnitt inndrar formannskapet skjenkebevillingen til Portalen Grimstad AS (Big Horn Steak House) på grunnlag av manglende betaling av bevillingsgebyret for 2010. Saken ble trukket. Saken ble trukket. PS 38/10 KULTURPRISEN 2010 2010/2858-4 Grimstad kommunes kulturpris for 2010 tildeles. Med hjemmel i 31.3 ble møtet lukket under behandlingen av saken. Ordfører Hans Antonsen (V) foreslo følgende: Retningslinjene revideres. Fra og med utdeling for 2011, er det åpenhet om hvilke kandidater som foreslås. Grimstad kommunes kulturpris for 2010 tildeles.. Retningslinjene revideres. Fra og med utdeling for 2011, er det åpenhet om hvilke kandidater som foreslås.