PROTOKOLL FOR MØTE I INTERNASJONALT UTVALG

Internasjonalt kontor Marie Nedregotten Sørbø leder. Gonnie Smit - nestleder Jan Ytrehorn AMF Asbjørn Simonnes - AHL Nina Elisabeth Bøe AKF Ingun Klepp ASH Rune Aasen SfS Silje Helene Vågen & Karl August Swanstrøm - STIV Arne Humberset Int.kontor Your ref. Our ref. Date AH 17.06.2014 PROTOKOLL FOR MØTE I INTERNASJONALT UTVALG 17.06.2014 Til stede: Marie Nedregotten Sørbø, Gonnie Smit, Asbjørn Simonnes, Nina Elisabeth Bøe, Ingun Klepp, Rune Aasen, Hans Martin Dybvik, Ralph Meier, Arne Humberset, Iulia Beleuta, Marthe Osmundsen. SAKLISTE: Godkjenning av protokoll frå møtet 07.03.2014 Godkjenning av sakliste Saker til eventuelt Diskusjonssaker: Sak 09/14 Dato for Internasjonal dag Sak 10/14 Situasjonen i Kenya Sak 11/14 Ny handlingsplan for internasjonalisering Vennleg helsing, Arne Humberset Leiar internasjonalt kontor Postal address: Visiting address: Contact information: Høgskulen i Volda Høgskulen i Volda Phone: +47 70 07 50 00 Postboks 500 Joplassvegen 11 postmottak@hivolda.no 6101 VOLDA 6100 VOLDA www.hivolda.no Norway Norway

Sak 09/14 Dato for Internasjonal dag AH Framlegg til vedtak: Forslag om dato for Internasjonal dag onsdag 4. februar 2015. Vedtak: Onsdag 4. februar er vedteke som dato for Internasjonal dag 2015. Sak 10/14 Situasjonen i Kenya IK Framlegg til vedtak: Ingen framlegg. Vi legg opp til fri diskusjon på møtet. I møtet: Ingunn Klepp (Institutt for sosialfag) forklarte at instituttet er usikker på om det er trygt å sende studentar på praksis til Kenya hausten 2014 etter dei siste terroråtaka som har funne stad i landet. Terrorgruppa Al Shabab har i det siste trappa opp terrorangrepa og rettar no angrepa direkte mot utanlendingar og turistar i Kenya. Det har vært alvorlege angrep med opptil 50 drepne, og seinast eit angrep i dag. UD sine landsider og reiseråd frarår å reise til Kenyat dersom ein ikkje må. Det er spesielt i grenseområda mot Somalia og i dei større byane at terrorfaren er rekna som høg. Det er berre fem studentar som har søkt seg på praksis til Kenya i haustsemesteret. Desse skal ut i praksis frå 15. september og studentane er allereie i planleggingsfasen. Sjølv om ingen skal vere utplassert i dei mest terrorutsatte områda, er det slik at studentane normalt vil opphalde seg i Nairobi ved ankomst/avreise og dessutan naturleg ville ynskje å reise rundt i landet medan dei er der. Instituttet vil at Internasjonalt utval skal kome med ei tilråing for studentane. Dei vil ikkje nekte nokon å reise, men kjenner eit ekstra ansvar for praksis som er arrangert i regi av instituttet. Det er alternative praksisplasser for disse studentane dersom dei vel å avbryte planlegginga for praksis i Kenya, t.d. til India eller Cardiff. Vedtak: Internasjonalt Utval tilrår ikkje studentar å reise på praksis til Kenya hausten 2014 grunna sikkerheitssituasjonen i landet. I følgje Utanriksdepartementets reiseråd og landsider om Kenya er terrorfaren høg og vedvarande. Det er spesielt trugslar mot vestlege borgarar i Kenya som gjer at Internasjonalt Utval tilrår studentane å reise andre stadar enn Kenya hausten 2014.

Sak 11/14 Ny handlingsplan for internasjonalisering AH Internasjonalt utval fortsatte arbeidet med ny Handlingsplan for internasjonalisering for perioden 2015-2017. Utgangspunktet for diskusjonen var eit utkast til ny handlingsplan som Internasjonalt kontor hadde laga på bakgrunn av seminaret på Loen 28-29. april. I møtet vart vi einige om fleire endringar i dokumentet, men samstundes vart det konkludert med at eit korrigert utkast no er klart for å sendast på høyring over sommaren. Utkastet er lagt ved som vedlegg til denne protokollen.

Handlingsplan for internasjonalisering 2015-2017 Dokument til høyring Diskutert i Internasjonalt utval 17.06.2014 Hovudmål 1: HVO skal ta aktivt del i EU-programma for utdanning, forsking og innovasjon, samt nordiske og nasjonale satsingar knytt til internasjonaliseringsfeltet. Tiltak Ansvar Frist Internasjonalt kontor skal vere eit kompetansesenter for internasjonale utdanningssamarbeid finansiert av EU-, nordiske, og nasjonale program - og støtte initiativ frå fagmiljø om deltaking i slike program. Int. kontor 2015 HVO skal etablere eit Nordic Master-program i religion (Children of Abraham). HVO skal aktivt involvere seg i det nye Erasmus+ programmet og ha mål om å delta i 3 Strategiske Partnarskap i neste toårsperiode. HVO skal informere og mobilisere fagmiljøet til deltaking i Horizon 2020 (det nye Europeiske forskingsprogrammet). HVO skal ta del i det noverande EU forskingsprogrammet FP7 gjennom HERA programmet Cultural Encounters, der vi har partnarar i Finland, Nederland, Slovenia og Storbritannia. HVO skal arrangere forskingsseminar for dette EU prosjektet i 2015. HVO skal legge grunnen for framtidige fellesgrader ved å etablere fleire engelskspråklege emne på masternivå og finne relevante samarbeidspartnarar. HVO skal utvikle internasjonale samarbeid innan nettbasert undervisning slik at det ikkje alltid er naudsynt med fysisk mobilitet for å kunne delta i ein internasjonal læringsarena. Avd. Studieadm Avd Int. kontor Avd FOU Prorektor Avd. Int. kontor 2017 2016 Fortløpande Fortløpande til 2016 2017 Avd 2017 Hovudmål 2: HVO skal gi studentane den kompetansen som arbeidslivet etterspør og legge til rette for relevant arbeidspraksis for lokale og internasjonale studentar. Tiltak Ansvar Frist HVO skal tilby utdanning som møter dei krav til språk- og KEV 2017 kulturkompetanse, samt annan internasjonal erfaring, som arbeidslivet etterspør. Avd. Int. kontor HVO skal tilby eit praksisemne for internasjonale studentar som gir Avd 2015 relevant arbeidspraksis i kombinasjon med studium ved HVO. Int. kontor HVO skal auke talet på eigne studentar som tek arbeidsrelevant Int. kontor 2017 praksis i utlandet gjennom Erasmus+ frå ca. 10 til 30 per skuleår. HVO skal gjennom Erasmus+ Strategiske Partnarskap, knytte band til spesielt relevante organisasjonar i arbeidslivet i inn- og utland. Avd, VRI Int. Kontor 2017

Hovudmål 3: HVO skal arbeide for å vidareutvikle eksisterande, og ta del i nye, solidariske samarbeidsprosjekt med institusjonar i sør. Tiltak Ansvar Frist HVO skal ha fokus på å etablere og vedlikehalde solidariske Avd 2017 samarbeidsprosjekt og søke deltaking i nye prosjekt som vert koordinert av Fredskorpset, Norad, og andre. HVO skal styrke kontakta med institusjonar vi samarbeider med Int. kontor 2015 under Kvoteordninga, og betre søkinga til kvoteplassane ved HVO. Avd Internasjonalt kontor skal vere eit kompetansesenter for Erasmus+ sitt kapasitetsbyggingsprogram for samarbeid med institusjonar i sør. Int. kontor 2016 Hovudmål 4: HVO skal vidareutvikle samarbeid med institusjonar i utlandet for å gjere internasjonale partnarskap betre og meir relevante for studentar og tilsette. Tiltak Ansvar Frist HVO skal vurdere og prioritere samarbeid og satsingar med tanke på Int. kontor 2015 relevans og gi eit fåtal samarbeidsinstitusjonar status som nære partnarskap. Avd HVO skal ha fokus på samarbeid med institusjonar i Europa, Nord- Avd 2017 Amerika, Russland, India og Kenya. Int. kontor HVO skal fortsette med å etablere avtalar med institusjonar som Avd Fortløpande tilbyr masterprogram som våre studentar kan nytte til påbygging. HVO sine Bachelor- og Masterprogram skal definere eit fåtal institusjonar som studentar og tilsette blir oppmoda om å utveksle til. HVO skal styrke samarbeidet med Cardiff University for vidare kvalitetssikring og utvikling av våre mastertilbod og det planlagde Ph.D.- tilbodet innan sosialfag. HVO skal styrke internasjonalisering av lærarutdanningane ved å knyte seg til sterke fagmiljø i utlandet som kan bidra med gjesteforelesarar eller moglegheiter for student- og praksismobilitet for lokale studentar. Int. kontor Avd 2015 Avd 2015 Avd 2016 Hovudmål 5: HVO skal vidareutvikle og styrke emnetilbodet retta mot internasjonale studentar. Tiltak Ansvar Frist Alle Bachelor- og Masterprogram skal ha eit engelskspråkleg Avd 2017 emnetilbod på 15 stp. per studieår. HVO skal fortsatt tilby engelskkurs for administrativt og vitskapleg Int. kontor 2017 tilsette for å auke engelskkompetansen for dei tilsette. HVO skal utvikle eit engelskspråkleg emne i Bachelorgraden «PR, Avd 2016 Kommunikasjon og Media». Internasjonalt kontor skal, ved økonomisk støtte til nye emnetilbod på engelsk, prioritere emne som også er populære for lokale studentar og difor mindre sårbare for svingingar i søkartilstrøyming frå internasjonale studentar. Int. kontor Fortløpande

Hovudmål 6: HVO skal vidareutvikle arbeidet med internasjonal mobilitet for studentar og tilsette og knyte utveksling tettare til læringsutbyttet i studieprogramma og FOU-aktivitet ved HVO. Tiltak Ansvar Frist HVO skal spesielt jobbe med å auke talet på innreisande Int. kontor 2016 utvekslingsstudentar i vårsemesteret. Avd HVO skal auke utreisande studentmobilitet ved å halde regulære informasjonsmøter om utveksling for alle studieprogram og betre nettsidene om utveksling. Avd Int. kontor 2015 HVO skal betre og klargjere administrative prosedyrar knytt til utveksling frå rettleiing (før avreise) til godkjenning (etter heimkomst). HVO skal synleggjere internasjonalt undervisningssamarbeid og forsking i arbeidsplanane, samt arbeide for auka utveksling av lærarkrefter. HVO skal arbeide for betre erfaringsutveksling om internasjonal mobilitet på tvers av fagmiljø ved å halde tverrfaglege møte og etablere ein erfaringsdatabase. Avd Int. kontor 2015 Avd 2015 Avd Int. kontor 2017 Hovudmål 7: HVO skal vere ein internasjonal møteplass og la alle studentar og tilsette ta del i erfaringar og kunnskap frå partnarskap og utveksling. Tiltak Ansvar Frist Alle studieprogram skal førebu studentane til arbeid og deltaking i Avd Fortløpande eit fleirkulturelt samfunn. HVO skal auke engelsk informasjon på campus og gjere det enklare for internasjonale studentar, tilsette og gjestar å delta i aktivitetar i regi av høgskulen og tilslutta organisasjonar. Avd. Int. kontor Infokontor Fortløpande HVO skal auke bruken av internasjonale gjesteforelesarar (prioritere det for Erasmus tilsett-stipend) og knyte undervisning til internasjonal forsking og faglitteratur. Pangaia skal vidareutviklast som ein møteplass for lokale og internasjonale studentar. Drift Avd Int. kontor Int. kontor 2017 Fortløpande

Hovudmål 8: HVO skal gjere den internasjonale aktiviteten og dei kvalitetane vi tilbyr meir synlege for omverda. Tiltak Ansvar Frist HVO skal kartlegge den internasjonale utdanningsaktiviteten vår for å Int. kontor 2017 bli meir synlege og lettare dra nytte av kvarandre sine kontaktar og nettverk. Avd HVO skal auke engelskspråkleg innhald på nettsidene våre og utarbeide dei engelske sidene med tanke på internasjonal promotering. Infokontoret 2016 HVO skal utarbeide ein profil av institusjonen til bruk i internasjonal marknadsføring og informasjonsarbeid. HVO sitt internasjonale utval skal inkludere ein representant for informasjonskontoret for å betre kontaktflata mellom nettsidene og internasjonal aktivitet ved HVO. Infokontoret Int. kontor Avd Int. kontor Infokontoret 2015 2015

Internasjonalt kontor Marie Nedregotten Sørbø leder. Gonnie Smit - nestleder Hans Martin Dypvik AMF Asbjørn Simonnes - AHL Nina Elisabeth Bøe AKF Ingun Klepp ASH Rune Aasen SfS Natalia Ramirez Garcia Arne Humberset Int.kontor Your ref. Our ref. Date AH 11.09.2014 PROTOKOLL FRÅ MØTE I INTERNASJONALT UTVALG 10.09.2014 SAKLISTE: Godkjenning av protokoll frå møtet 17.06.2014 Godkjenning av sakliste Saker til eventuelt Vedtakssaker: Sak 12/14 Søknad om stimuleringsmidlar engelskspråkleg emne i dokumentarfoto Sak 13/14 Søknad om midlar til NFT102 Outdoor Media Production Diskusjonssaker: Sak 14/14 Handlingsplan for internasjonalisering 2015-2017 mellombels tilbakemeldingar Sak 15/14 IU-studietur til Tsjekkia hausten 2014 og framtidige studieturar Sak 16/14 IU-medlemmar og valperiode Orienteringssaker: O-Sak 1: Erasmus+ og tildeling til HVO for 2014/2015 Vennleg helsing, Arne Humberset Leiar internasjonalt kontor Postal address: Visiting address: Contact information: Høgskulen i Volda Høgskulen i Volda Phone: +47 70 07 50 00 Postboks 500 Joplassvegen 11 postmottak@hivolda.no 6101 VOLDA 6100 VOLDA www.hivolda.no Norway Norway

Sak 12/14 Søknad om stimuleringsmidlar - engelskspråkleg emne i dokumentarfoto AH Internasjonalt kontor har motteke ein søknad frå AMF om stimuleringsmidlar for utvikling av engelskspråklege masteremne i dokumentarfoto. AMF ynskjer å utvikle dei eksisterande emna PDOC 201 og PDOC 202 til å verte eit valfritt 30 stp. emne innan mastergraden i dokumentar og journalistikk. PDOC vil altså verte tilbydt som eit heisemne der studentane kan velje å ta det som bachelor- eller masteremne. Så vidt Internasjonalt kontor forstår, vil undervisninga vere felles, medan arbeidskrav og eksamen er ulik. Sjå vedlegg 12_14 for vidare grunngjeving for søknaden frå AMF. Vurdering: Internasjonalt utval tildelte 50,000 kr. til AMF for å opprette PDOC 201 og PDOC 202 i oktober 2013. Den gong var det mangel på restmidlar som gjorde at emna ikkje fikk meir støtte. Det er ikkje urimeleg å sjå på det nye masteremnet som ei vidareutvikling av eksisterande emne snarare enn ei oppretting av eit nytt emne. Likevel går Internasjonalt kontor inn for å tildele stimuleringsmidlar. Vi meiner det er viktig å støtte opp under utvikling av nye engelske emnetilbod, spesielt for emne som er attraktive for lokale studentar og har felles undervisning for lokale og internasjonale studentar. Totalt meiner vi at det vil vere feil å avslå søknaden, men også feil å gi støtte tilsvarande oppretting av to nye emne. Internasjonalt kontor fell difor ned på ei mellomløysing. Framlegg til vedtak: Internasjonalt utval tildeler 50,000 kr. til AMF for opprettinga av eit engelskspråkleg emne innan dokumentarfoto på masternivå. I møtet: Det var einigheit om at det i denne saka var vanskeleg å vurdere om det er snakk om ei tilpassing av eit eksisterande emne eller oppretting av eit nytt emne. Det var også eit viktig tema om kor vidt dette skaper presedens for støtte til andre avdelingar som vil vidareutvikle/tilpasse engelskspråklege emne. Ein var einig om at ettersom det ikkje er knappheit på midlar per d.d. og at emna ikkje fekk full tildeling for søknaden hausten 2013, var det riktig å gi delvis tildeling til det nye emnet. Vedtak: Internasjonalt utval tildeler 50,000 kr. til AMF for opprettinga av eit engelskspråkleg emne innan dokumentarfoto på masternivå.

Sak 13/14 Søknad om midlar til NFT102 Outdoor Media Production AH Denne saka vart lagt til i saklista under møtet. Avdelig for kulturfag gjennom MKT-seksjonen søkjer Internasjonalt utval om 60,000 kr. til gjennomføring av emnet NFT102 Outdoor Media Production. Emnet er veldig populært, både for lokale og internasjonale studentar. MKT-seksjonen har difor valgt å køyre to grupper i emnet (totalt 40 studentar) i staden for berre ei gruppe (20 studentar) som er vanleg ramme for emnet. I den anledning treng dei meir midlar for å oppretthalde aktivitetane i undervisninga. Samstundes meiner MKT-seksjonen at mange av dei internasjonale studentane ikkje har det nødvendige tekniske utstyret, slik at ein ber om midlar for å kjøpe inn fotokamera, smart telefonar, actionkamera osb. til undervisninga. Sjå vedlagt søknad (vedlegg 13_14) frå MKT-seksjonen i protokollen for utfyllande informasjon om søknaden. Internasjonal koordinator har diskutert saka på førehand med studiedirektør og konkludert med at det ikkje er naturleg at Internasjonalt utval skal tildele midlar til drift/investering av emne ved HVO. Dette sjølv om Internasjonalt kontor er veldig interessert i at emne som NFT102 skal kunne driftast forsvarleg og tilbydast til mange internasjonale studentar. MKT-seksjonen har fått saka vurdert av direktøren og fått delvis utteljing i sin søknad om strategiske midlar. Dei har også blitt fortalt at dei bør søkje investeringsmidlar seinare i haust. I tillegg ville det skape ein vanskeleg presedens dersom Internasjonalt utval gir midlar til slike formål ettersom det truleg er mange engelskspråklege emne som har behov for ytterlegare tilskot til utstyr. Framlegg til vedtak: Internasjonalt utval avslår søknaden om midlar til NFT102. I møtet: Det var stor einigheit i IU om at det vil skape ein vanskeleg presedens dersom ein skulle tildele midlar på bakgrunn av ein slik søknad. Ein er positiv til engelske emne som er attraktive for både norske og internasjonale studentar, men av prinsipielle grunnar kan ein ikkje tildele midlar i denne saka. IU kan ikkje tildele drifts/investeringsmidlar til emnet. Vedtak: Internasjonalt utval avslår søknaden om midlar til NFT102.

Sak 14/14 Handlingsplan for internasjonalisering 2015-2017 mellombels tilbakemeldingar AH Internasjonal koordinator har møtt mange seksjonar/institutt/avdelingar for å snakke om Handlingsplan for Internasjonalisering 2015-2017. Det er interessant å sjå kva tilbakemeldingar vi får på innhaldet i planen sjølv om høyringsfristen ikkje er ute. Internasjonalt kontor ynskjer å opne opp for ein kort diskusjon om korleis Handlingsplanen er motteken ute på avdelingane for å kunne evaluere prosessen vi har gjennomført så langt i 2014, samt å vere tidleg klar over eventuelle motførestillingar som vil komme i høyringssvara. Vi kan også diskutere om korleis IU kan nytte tida under studieturen til å vidare arbeide med handlingsplanen. Framlegg til vedtak: Ingen framlegg til vedtak. Vi legg opp til fri diskusjon under møtet. I møtet: Internasjonal koordinator fortalte at tilbakemeldingane til handlingsplanen frå dei seksjonar/institutt han har vitja var gjennomgåande positive. Det er spesielt fokuset på at Internasjonalt kontor skal verte eit kompetansesenter som hjelp fagtilsette med å søke midlar som vert tatt godt i mot. Eit kontroversielt punkt som Internasjonal koordinator har merka seg er tiltak 1 under hovudmål 5 «Alle Bachelor- og Masterprogram skal ha eit engelskspråkleg emnetilbod på min. 15 stp. per studieår». I mange tilfelle vert dette misforstått til å meine noko anna enn det står. Det er difor viktig at ein bidreg til å forklare at dei fleste program har allereie oppfylt kriteriet, at det er snakk om ei målsetning innan 2017 og at Internasjonalt kontor ikkje har noko sanksjonsmynde for dei program som evt. ikkje oppfyller målsetninga. Ingunn viste til at det på Institutt for sosialfag vart sett pris på at Internasjonal koordinator møtte på instituttmøtet og sa at tilbakemeldingane var positive. ISF vurderer samarbeid med institusjonar i Tanzania som eit tillegg til samarbeid i Kenya p.g.a. tryggleiksproblematikk i Kenya. Det betyr at ein kanskje vil spele inn at den geografiske satsinga i handlingsplanen nemner Tanzania. Asbjørn viste til positive tilbakemeldingar også på AHL og at det der vart tatt positivt opp at ein er tydeleg i målsetningane («skal» i staden for «bør»). Natalia rapporterte frå STIV at dei no har gått igjennom planen og reagerer på at det ikkje lenger er nokon ansvarsområde for STIV i planen (mot 2 ansvarsområde i førre plan). Møtet oppfordra STIV til å sjå på områder der det evt. var naturleg at STIV stod som medansvarleg. Internasjonal koordinator påpeika at STIV er ein sentral aktør i internasjonaliseringsarbeidet ved HVO sjølv om ei kanskje ikkje står som ansvarleg for nokon av tiltaka.

Sak 15/14 IU-studietur til Tsjekkia hausten 2014 og framtidige studieturar AH Eit meir detaljert program for studieturen til Tsjekkia vil verte lagt fram på møtet. Framleis er nokre avtalar og reisetidspunkt (i Tsjekkia) uklare og vi kan difor dessverre ikkje legge fram programmet før møtet. Internasjonalt kontor vil i anledning studieturen 2014 gjere utvalsmedlemma merksame på at det i framtida ikkje nødvendigvis vil verte arrangert ein studietur kvart kalenderår. Dette på grunn av ressursmessige årsaker. Derimot er det naturleg at IU dreg utanlands for fagleg oppdatering og vi kan godt diskutere alternative typar studieturar som t.d. kan knytte seg opp mot konferansar eller kurs. Framlegg til vedtak: Ingen framlegg til vedtak. Vi legg opp til orientering om programmet for studieturen til Tsjekkia og ein kort diskusjon om framtidige studieturar under møtet. I møtet: Utvalet var nøgd med programmet for studieturen og ville no på privat initiativ komme med forslag til sosiale/kulturelle aktivitetar i Praha for tysdag 30.09 og torsdag 02.10. Forslag på Black Light Theatre og konsertar m.m. Når det gjeld transport Volda-Vigra t/r vart det klart at ein ikkje har mange privatbilar å avsjå. Asbjørn kan kanskje stille med 10-seter minibuss, men dersom ikkje vert vi nøydt til å ta buss. Om framtidige studieturar var utvalet einig i at det ville vere lurt å kople studieturen til ein konferanse eller liknande og at avdelingane vart oppmoda om å ta delar av rekninga. EAIE 2015 vil haldast i Glasgow og mange var interessert i å knytte ein evt. studietur til denne konferansen neste år. Mange viste til at Internasjonal koordinator ikkje trengte å ta alt planleggingsarbeidet med studieturen åleine og at ein tur slik kunne verte mindre belastande. Det var også mange som påpeika at det sosiale aspektet ved ein slik studietur var viktig å take vare på dersom ein ikkje arrangerte liknande turar i framtida. Utvalsmedlemma hadde ikkje eit inntrykk av at det automatisk skulle arrangerast ein studietur til utlandet kvart år. Men mange påpeika kor viktig det var å få fagleg påfyll som utvalsmedlem og å kunne vitje partnaruniversitet etc.

Sak 16/14 IU-medlemmar og valperiode AH Denne saka var heller ikkje på opphavleg dagsorden. Men Internasjonal koordinator ba om å få ei oversikt over kva periode utvalsmedlemma var valde for. Det vart presisert at dette spørsmålet ikkje på nokon måte er eit uttrykk for at Internasjonalt kontor ynskjer å endre i samansetnaden av IU, men at det med jamne mellomrom kjem opp spørsmål om periode for utvalsposisjonane og at Internasjonalt kontor ikkje har denne oversikta per i dag. I møtet: Det viste seg at utvalsmedlemma frå avdelingane vart utpeika av dekan utan noko tidsramme. Utvalsmedlemma sit altså i IU så lenge dei sjølv er interessert i å fortsette. Det same var situasjonen for utvalsmedlemmet frå SFS. Studentrepresentane, pro-rektor, studiedirektør og Internasjonal koordinator sit i IU i form av si stilling og har heller ikkje noko periode for medlemskapet i IU.

O-Sak 1: Erasmus+ og tildeling til HVO for 2014/2015 AH HVO har søkt SiU om midlar til Erasmusutveksling for skuleåret 2014/2015 og i juli fekk vi det offisielle svaret. Tildelinga for 2014/2015 vert på 146,800 Euro (eller ca. 1,2 millioner kroner). Stipenda fordeler seg slik: Tildeling 2014/2015 Midlar søkt Tildeling 2013/2014 Studentmobilitet 28 stipend 56,000 Euro 35 stipend 35 64,655 Euro Praksismobilitet 10 stipend 20,000 Euro 10 stipend 6 7,035 Euro Lærarmobilitet 20 stipend 16,000 Euro 30 stipend 55 44,000 Euro Tilsettmobilitet 30 stipend 24,000 Euro 50 stipend 30 24,000 Euro Vi er nøgd med denne tildelinga, sjølv om den ved første augesyn ser ut som ei reduksjon frå 2013/2014. HVO måtte returnere midlar for 2013/2014, spesielt innan studentmobilitet, så då er det ikkje noko krise at vi får akkurat like mykje som vi har søkt om. Dessutan er det interrimrapportering 1. januar for bruk av Erasmusmidlar, og då vil ein kunne få ekstra tildelingar dersom ein har brukt mange stipend første halvår av skuleåret. For hausten 2014 har vi ein gledelig auke i studentutveksling innan Erasmusprogrammet og ligg an til å bruke 25 av stipenda allereie første semester. Det vil nok sei at vi må søkje om ytterlegare tildeling frå SiU gjennom interrimrapporten. HVO får mange stipend med tanke på at det no er 8 universitet, samt høgskulane i Oslo/Akershus og Bergen som er langt større institusjonar enn oss. Sjå vedlegg O-Sak1 for meir detaljar, men totalt gjer HVO det slik i konkurransen om midlar: * Studentmobilitet: 14 største tildeling i Noreg * Praksismobilitet: 5 største tildeling i Noreg * Lærarmobilitet: 7 største tildeling i Noreg * Tilsettmobiltet: 3 største tildeling i Noreg * Driftsmidlar: 9 største tildeling i Noreg Driftsmidlar vert tildelt på bakgrunn av totalt stipendtal per institusjon.

AVDELING FOR SAMFUNNSFAG OG HISTORIE AVDELINGSRÅD ASH Protokoll frå møte Onsdag 28. mai kl. 12.00-13.50 på møterom Strøm 314 Frammøtte medlemmar: Studentrepresentantar: Helene Reutz Ringheim (ISF) Fagpersonale: Jørgen Amdam Kari Hasle Jan Einar Flø Hallgerd Conradi Inger Marie Okkenhaug Harald Tafjord Administrasjonen: Grete Marry Brøste Fråfall: Aleksandra Alicja Endresen (IPAS) Ingeborg Anne Rakvåg (Historie) Frå administrasjonen møtte: Ketil Jarl Halse Kjell-Einar Dagfinrud Håkon Bø Sak 14/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vart godkjende. Sak 15/14 Godkjenning av referat Referatet frå sist møte vart godkjent. Sak 16/14 Leiarsituasjonen ved avdelingsrådet Vedtak: Avdelingsråd vel ny leiar på neste møte, 19.9 Sak 17/14 Strategiseminaret for avdelingsråda ved HVO, Ørsta 8. mai Jan Einar Flø orienterte frå dette seminaret. Ketil Jarl Halse orienterte frå møtet med statssekretær Bjørn Haugstad frå Kunnskapsdepartementet. Side 1 av 2

Avdelingsrådet ber dekan om å involvere avdelinga i det vidare arbeidet gjennom institutta, personalmøte og andre eigna fora. Avdelingsråd ber også om å verte involvert i høyringar og vidare saksgang i samband med spørsmål kring høgskulestrukturen og at status for arbeidet vert lagt fram for avdelingsråd på neste møte 19.9. Sak 18/14 Om ordenssituasjonen på campus og ved avdelinga Vedtak: 1. Avdelinga tar naudsynte initiativ for å påpeike forholda og få avklara ansvaret for å betre ordenssituasjonen på campus 2. Avdelinga følgjer opp at fornuftige tiltak vert gjennomførte. 3. Avdelinga tar eige initiativ for å betre ordenssituasjonen ved avdelinga, der avdelinga sjølv rår over moglege tiltak. Avdelingsrådet ber om at det vert jobba for ein dugnad og ev. også sett opp ein pris som stimulerer til ei betring av estetikken kring Strøm- og Aasen-husa. Sak 19/14 Situasjonen ved avdelinga før ferien; orienteringar Kontorsjef Dagfinrud orienterte om følgjande tema: a) Personal: utlyste stillingar pr. dato, stillingsendringar, tilsetjingar, planar b) Økonomi: oversyn inkl avsetningar, rekneskap pr. 1.4. 2014 i høve budsjett c) Opptak: Søkjarmasse, vurderingar i samband med opptaket til hausten Side 2 av 2

Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 13/3623-26.06.14 Informasjon om endringer i universitets- og høyskoleloven Kunnskapsdepartementet viser til Prop. 59 L (2013-2014). Proposisjonen ligger på www.kd.dep.no. Stortinget vedtok loven i henhold til forslagene. Lovendringene trer i kraft fra 1. august 2014 med unntak av 4-9 femte ledd som trer i kraft 1. januar 2015. Departementet ønsker å informere om de viktigste endringene slik at institusjonene kan gjøre nødvendige endringer i praksis og i institusjonenes forskrifter. Nedenfor følger en gjennomgang av de lovendringene som er mest aktuelle for utdanningsinstitusjonene. De resterende endringene kan det leses om i Prop. 59 L. Endringer som trer i kraft 1. august 2014 I lovens 4-5 har det nå kommet inn en presisering av studenters rett til utsatt eksamen i forbindelse med fødsel. Bestemmelsen er nå i overensstemmelse med arbeidsmiljølovens bestemmelser om permisjon ved fødsel og gjelder for både mor, far, medmor og adoptivforeldre. Det fremgår av bestemmelsen at institusjonene kan gi nærmere bestemmelser om utsatt eksamen i forbindelse med fødsel. Lovens 4-7 om annullering av eksamen eller prøve er endret slik at det presiseres at bestemmelsen også omfatter fusk oppdaget ved bokkontroll. Det er også blitt lovfestet en adgang til å sanksjonere medvirkning til fusk i 4-8. I lovens bestemmelser om dekning av kostnader til advokat, jf. 4-8 femte ledd, 4-9 syvende ledd og 4-10 femte ledd, begrenses dekningen av kostnader nå til statens salærsatser. I de tilfellene det vurderes å reise sak om utestengning eller bortvisning bør institusjonene opplyse studentene om denne begrensningen når de veileder studenten i forbindelse med saken. Postadresse Kontoradresse Telefon* Universitets- og Saksbehandler Postboks 8119 Dep Kirkeg. 18 22 24 90 90* høyskoleavdelingen Irene Tveite-Strand 0032 Oslo Org no. 22247655 postmottak@kd.dep.no http://www.kd.dep.no/ 872 417 842

Det er satt inn en ny 4-12 i loven som gir hjemmel til å opprette en database som skal inneholde informasjon om utestengingsvedtak (RUST-databasen). En slik database vil sikre en effektiv og trygg formidling av vedtak om utestenging, og å hindre at studenter får opptak til, eller tar eksamen ved, andre institusjoner når det foreligger et sanksjonsvedtak. En midlertidig konsesjonssøknad ligger nå til behandling hos Datatilsynet, og det tas sikte på at institusjonene kan registrere vedtak i RUST i løpet av august 2014. Nærmere informasjon om oppstartsdato vil bli gitt i august. Forslag til forskrift om RUST vil bli sendt på høring i løpet av senhøsten 2014. Forskriften vil regulere behandlingen av opplysningene som skal registreres, herunder hvem som er behandlingsansvarlig for RUST og rutiner for blant annet sletting av vedtak. Universitets- og høyskoleloven vil nå også regulere tvungen avslutning av doktorgradsutdanningen. Loven har fått en egen bestemmelse om graden philosophiae doctor i 4-13. Tvungen avslutning vil være aktuelt ved vitenskapelig uredelighet eller hvis en kandidat i vesentlig grad ikke oppfyller sine forpliktelser etter doktorgradsavtalen. Styret skal fastsette forskrift for doktorgradsutdanningen, herunder regler om tvungen avslutning. Departementet anbefaler at Universitets- og høyskolerådets veiledende retningslinjer inkorporeres i de lokale forskriftene, særlig bestemmelsene om rapportering og midtveisevaluering. Lovens 5-1 syvende ledd er endret slik at departementet kan delegere behandling av klage over avgjørelser etter offentleglova til et særskilt nasjonalt klageorgan. Departementet tar sikte på å delegere dette til Felles klagenemnd fra og med 1. januar 2015. I 5-2 om klage over formelle feil ved eksamen er det fastsatt at slike saker skal behandles av institusjonen som førsteinstans, og at styret eller institusjonens klagenemnd er klageinstans for vedtak fattet etter denne bestemmelsen. Tidligere har institusjonene kunne velge hvilken dokumentasjon som skal følge med ved ny sensurering etter klage over karaktervedtak. Etter 5-3 fjerde ledd er det nå en felles ordning for klagesensur, hvor klage på karakterfastsetting gjennomføres som blind sensur. I lovens 6-4 er det tatt inn en bestemmelse som gir mulighet til å ansette på åremål i stillinger på innstegsvilkår. Dette er en prøveordning som skal legge til rette for å rekruttere de beste talentene og gi dem en mer forutsigbar karriere. De nærmere reglene, herunder hvilke stillinger som kan benyttes i prøveordningen, vil bli fastsatt av departementet i forskrift. Ved endt innstegsperiode vil den ansatte, gitt at kravene som ble fastsatt ved ansettelsen er oppfylt, bli fast ansatt. Departementet vil foredele de 300 stillingene som inngår i prøveordningen etter søknad. Vi kommer tilbake til søknadsfrist når forskriften er klar. Departementet tar sikte på å involvere både institusjonene og fagforeningene i forskriftsarbeidet. Det kan ikke ansettes i slik stilling før forskiftene er utarbeidet. Lovens 9-8 åttende ledd er endret slik at Kongen i statsråd nå kan løse et styremedlem fra sitt verv i tilfeller der enten særlig tungtveiende grunner kan tale for dette eller særlige omstendigheter foreligger som svekker tilliten til styremedlemmet. Side 2

Endring som trer i kraft 1. januar 2014 Lovens 4-9 om politiattest er endret, slik at saker om merknader på politiattest skal nå behandles i første instans av institusjonens klagenemnd. Dette innebærer at den nasjonale politiattestnemnda vil bli lagt ned. Nemnda trenger tid til å avslutte saker og legge ned arbeidet på en forsvarlig måte. Denne endringen vil derfor tre i kraft fra og med 1. januar 2015. Departementet vil i samråd med politiattestnemnda planlegge en hensiktsmessig ordning for hvordan nemnda skal avslutte sitt arbeid. Med hilsen Anne Grøholt (e.f.) avdelingsdirektør Irene Tveite-Strand seniorrådgiver Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Kopi: NOKUT NSO Samordna opptak Politiattestnemnda v/ Høgskolen i Oslo og Akershus Felles klagenemnd v/ Samordna opptak Side 3

Adresseliste Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo Postboks 6768 St. Olavs plass 0130 OSLO Høgskolen i Bergen Postboks 7030 5020 BERGEN Høgskolen i Buskerud og Postboks 235 3603 KONGSBERG Vestfold Høgskolen i Gjøvik Postboks 191 2802 GJØVIK Høgskolen i Harstad Havnegt. 5 9480 HARSTAD Høgskolen i Hedmark Postboks 400 2418 ELVERUM Høgskolen i Lillehammer Postboks 952 2604 LILLEHAMMER Høgskolen i Molde, vitenskapelig høgskole i logistikk Postboks 2110 6402 MOLDE Høgskolen i Narvik Postboks 385 8505 NARVIK Høgskolen i Nesna 8700 NESNA Høgskolen i Nord-Trøndelag Postboks 2501 7729 STEINKJER Høgskolen i Oslo og Akershus Postboks 4, St. Olavs plass 0130 OSLO Høgskolen i Sogn og Fjordane Postboks 133 6851 SOGNDAL Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskoleadministrasjonen 7004 TRONDHEIM Høgskolen i Telemark Postboks 203 3901 PORSGRUNN Høgskolen i Volda Postboks 500 6101 VOLDA Høgskolen i Østfold 1757 HALDEN Høgskolen i Ålesund Serviceboks 17 6025 ÅLESUND Høgskolen Stord/Haugesund Klingenbergveien 8 5414 STORD Kunst- og designhøgskolen i Strømgaten 1 5015 BERGEN Bergen Kunsthøgskolen i Oslo Postboks 6853 St Olavsplass 0130 OSLO Norges Handelshøyskole Helleveien 30 5045 BERGEN Norges idrettshøgskole Postboks 4014 Ullevål Stadion 0806 OSLO Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Postboks 5003 1432 ÅS Norges musikkhøgskole Postboks 5190 Majorstua 0302 OSLO Norges teknisknaturvitenskapelige universitet 7491 TRONDHEIM Samisk høgskole Hánnoluohkká 45 9520 KAUTOKEINO Universitetet i Agder Serviceboks 422 4604 KRISTIANSAND S Universitetet i Bergen Postboks 7800 5020 BERGEN Universitetet i Nordland Postboks 1490 8049 BODØ Universitetet i Oslo Postboks 1072 Blindern 0316 OSLO Universitetet i Stavanger 4036 STAVANGER Universitetet i Tromsø 9019 TROMSØ Norges arktiske universitet Ansgar Teologiske Høgskole Fredrik Fransons vei 4 4635 KRISTIANSAND S Barrat Due musikkinstitutt Postboks 5344 Majorstuen 0304 OSLO Side 4

Adresseliste Bergen Arkitekthøgskole Postboks 39 5841 BERGEN Campus Kristiania Markedshøyskolen Postboks 1195 Sentrum 0107 OSLO Den norske Eurytmihøgskole Prof. Dahlsgt. 30 0260 OSLO Det teologiske Menighetsfakultet Postboks 5144 Majorstua 0302 OSLO Diakonhjemmet Høgskole Postboks 184 Vinderen 0319 OSLO Dronning Mauds Minne, Høgskole for Thoning Owesens gate 18 7044 TRONDHEIM førskolelærerutdanning Fjellhaug Internasjonale Høgskole Sinsenvn. 15 0572 OSLO Handelshøyskolen BI 0442 OSLO Haraldsplass diakonale høgskole Ulriksdal 10 5009 BERGEN Høgskolen Betanien Vestlundveien 19 5145 FYLLINGSDALEN Høgskulen for landbruk og bygdeutvikling Postvegen 213 4353 KLEPP STASJON Høyskolen Diakonova Linstows gate 5 0166 OSLO Høyskolen for Ledelse og Teologi Micheletsvei 62 1368 STABEKK Lovisenberg diakonale Lovisenberggaten 15 B 0456 OSLO høgskole Misjonshøgskolen Misjonsveien 34 4024 STAVANGER NISS Høyskole Postboks 9215 Grønland 0134 OSLO NLA Høgskolen Postboks 74 5812 BERGEN Norges Dansehøyskole Postboks 2956 Tøyen 0608 OSLO Norges Informasjonsteknologiske Høgskole Schweigaardsgt. 14 0185 OSLO Rudolf Steinerhøyskolen Professor Dahls gate 30 0260 OSLO Westerdals Høyskole Maridalsveien 17D 0178 OSLO Arkivakademiet c/o Riksarkivet, P.b. 4013 Ullevål stadion 0806 OSLO Atlantis Medisinske Høgskole Postboks 4290 Nydalen 0402 OSLO Bjørknes høyskole Lovisenberggt. 13 0456 OSLO Musikkteaterhøyskolen Trondheimsveien 137 0570 OSLO Noroff høyskole Postboks 2544 4678 KRISTIANSAND Norsk barnebokinstitutt Postboks 2674 Solli 0203 OSLO Norsk Gestaltinstitutt AS Høgskole Pilestredet 75C 0354 OSLO Norsk høgskole for helhetsterapi Husvikveien 105 3113 TØNSBERG Skrivekunstakademiet Georgernes Verft 5011 BERGEN Side 5

Adresseliste Universitets- og høgskolerådet Pilestredet 46 0167 OSLO Nettverk for private høyskoler Postboks 5144 Majorstuen 0302 OSLO Side 6