Ifølge liste 13/ Deres ref Vår ref Dato. Saksbehandler Postboks 8119 Dep Kirkeg * høyskoleavdelingen Gustav Birkeland

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Ifølge liste 13/ Deres ref Vår ref Dato. Saksbehandler Postboks 8119 Dep Kirkeg * høyskoleavdelingen Gustav Birkeland"

Krister Ludvigsen
7 år siden
Visninger:

Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 13/3882-23.08.13 Delårsregnskap for 2. tertial 2013 Vi viser til departementets brev av 18. desember 2012 om økonomirapporteringen for 2013.

1 Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 13/ Delårsregnskap for 2. tertial 2013 Vi viser til departementets brev av 18. desember 2012 om økonomirapporteringen for Det er i hovedsak ikke gjort endringer når det gjelder regnskapsprinsipper og presentasjon av regnskapsmaterialet etter siste regnskapsavlegg, og delårsregnskapet for 2. tertial 2013 skal derfor avlegges og presenteres etter samme opplegg som årsregnskapet for Det er imidlertid gjort enkelte mindre endringer. Dette er bl.a. omtalt i punkt 5 om særskilte forhold. Delårsrapportering fra NOKUT NOKUT skal sende inn elektronisk kasserapport per 31. august 2013 til Direktoratet for økonomistyring (DFØ) innen 15. september 2013, jf. også rundskriv R-10/2012 fra Finansdepartementet. NOKUT skal i tillegg sende inn en oppstilling av bevilgningsregnskapet til DBH for 2. tertial 2013 innen 1. oktober Delårsrapportering fra institusjoner med særskiltefullmakter som har unntak fra bruttoprinsippet og kontantprinsippet De øvrige institusjonene (alle unntatt NOKUT) skal sende inn delårsregnskap per 2. tertial 2013 som angitt i det følgende. 1. Generelt om frister og innhold De anbefalte statlige regnskapsstandardene skal danne grunnlaget for føring og presentasjon av regnskapene for de statlige universitetene og høyskolene og Senter for internasjonalisering av høgre utdanning i Slik det fremgår av ovennevnte brev av 18. desember 2012, skal regnskapsavslutningen per 2. tertial gjennomføres som en full årsavslutning, og tilfredsstille de samme krav til korrekthet og fullstendighet. Regnskapet skal presenteres etter standard rapporteringspakke for delårsregnskap. Rapporteringspakken vil være tilgjengelig på nettsiden Postadresse Kontoradresse Telefon* Universitets- og Saksbehandler Postboks 8119 Dep Kirkeg * høyskoleavdelingen Gustav Birkeland NO-0032 Oslo Org no postmottak@kd.dep.no

2 til DBH fra 23. august. Delårsregnskapet for 2. tertial 2013 skal bestå av styrets kommentarer til delårsregnskapet, resultatregnskap, balanseoppstilling, kontantstrømoppstilling etter direkte modell, prinsippnote og øvrige noter til regnskapet, standardiserte nøkkeltall tabell 1-4, periodisert resultatbudsjett, saldobalanse og utfylt kontrollark. Departementet gjør oppmerksom på at delårsregnskapet for 2. tertial 2013 skal være godkjent av styret eller den styret bemyndiger og sendes til DBH innen 1. oktober 2013, i samsvar med de spesifikasjoner og rutiner som er fastsatt for dette. Vi gjør spesielt oppmerksom på at regnskapsmaterialet for 2. tertial 2013 bare skal sendes til DBH og minner om at likviditetsrapport for institusjonens oppgjørskonto i Norges Bank bare skal sendes til DFØ. 2. Styrets kommentarer Styrets kommentarer til delårsregnskapet skal ta utgangspunkt i institusjonens regnskapstall, og begrenses til forhold som er av vesentlig betydning for å kunne vurdere institusjonens økonomiske stilling. Vi viser til omtalen i avsnittet Avlagt årsregnskap for 2012 under punkt 3 i departementets brev av 18. desember 2012 om de elementer som skal inngå i styrets kommentarer til delårsregnskapet. Styrets kommentarer til regnskapet skal utformes slik at beskrivelsen av det enkelte element er lett identifiserbart, og skal sendes til DBH i undertegnet stand i pdf-format. Departementet ber spesielt om at eventuelle vesentlige avvik mellom regnskap og periodisert budsjett omtales i styrets kommentarer til delårsregnskapet. Departementet ber videre om at gjennomføringen av budsjettet for 2013 og utviklingen i avsatt andel av tilskudd til bevilgningsfinansiert virksomhet også omtales. 3. Regnskapsprinsipp og oppstillingsplaner Delårsregnskapet for 2. tertial 2013 skal stilles opp i henhold til de prinsippene som er fastsatt i de anbefalte statlige regnskapsstandardene og presenteres i samsvar oppstillingsplanene som er fastsatt for universitets- og høyskolesektoren. 4. Saldobalanse Departementet bruker saldobalansen til analyse- og statistikkformål. Det er derfor viktig at samtlige institusjoner presenterer saldobalansen for delårsregnskapet for 2. tertial 2013 i samsvar med standard kontoplan for statlige virksomheter som departementet har fastsatt for de statlige universitetene og høyskolene og Senter for internasjonalisering av høgre utdanning. 5. Særskilte forhold Vi viser til departementets brev av 18. desember 2012, pkt. 4, hvor enkelte forhold som gjelder regnskapsføring og økonomiforvaltning for 2013 er omtalt. Videre viser vi til Særskilte forhold i brev av 29. april 2013 om delårsrapportering for 1. tertial. I tillegg er noen presiseringer for rapportering for 2. tertial tatt inn nedenfor. Side 2

3 Kontrollark Kontrollarket er tatt inn i oppgjørspakken for 2. tertial Det er tatt i bruk flere fargekoder for enklere utfylling av arket. Departementet understreker at kontrollarket er ment som redskap for den interne kontrollen av regnskapsavlegget, og at eventuelle utslag i kontrollarket må avklares før regnskapet avsluttes og oppgjørspakken sendes til DBH. Formlene i kontrollarket må derfor ikke endres. Ny standard kontoplan for statlige virksomheter Departementet undrestreker at den nye kontoplanen skal benyttes ved rapportering for 2. tertial. Rapporter hvor saldobalansen ikke er i henhold til denne planen på 3-siffernivå, vil ikke bli akseptert av DBH. Departementet har mottatt spørsmål om bruk av underkonti på firesiffernivå. Dette kan skje under forutsetning av at innholdet er overensstemmende med det som er angitt i overordnet konto på tresiffernivå. Det er gjort mindre endringer i standard kontoplan siden rapportering for 1. tertial og det er åpnet for bruk av følgende konti: Kortsiktige finansinvesteringer Salgsinntekt tjenester, avgiftspliktig Forbruk av innkjøpte varer og tjenester Fast ansatte Midlertidig ansatte Midlertidig ansatte Reparasjon og vedlikehold egne bygninger Reparasjon og vedlikehold egne bygninger Reisekostnad Diettkostnad Oppdatert kontoplan finnes på departementets hjemmeside. Revidert reglement om statlige universiteter og høyskolers forpliktende samarbeid og erverv av aksjer Departementet har i samarbeid med en arbeidsgruppe fra sektoren revidert reglement og veileder som omhandler bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet. Dette sendes ut i eget rundskriv F-07-13, og reglementet trer i kraft 1. september En tabell med forklaringer og eksempler på klassifisering og forvaltning av bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet er også utarbeidet og vil bli gjort tilgjengelig på departementets nettsider under økonomirapportering: Side 3

4 Departementet viser til brev av 29. april 2013 når det gjelder regnskapsmessig behandling av prosjekter og aktivitet som er klassifisert i henhold til F Midler som skal videreformidles til andre Midler som skal videreformidles til andre skal ikke resultatføres ved institusjonen. Kunnskapsdepartementet legger til grunn at institusjonene balansefører midler som helt eller delvis skal videreformidles, og at bare den delen som skal brukes ved institusjonen resultatføres. Se for øvrig DFØs Veiledningsnotat til standard kontoplan for statlige virksomheter som utarbeider virksomhetsregnskapet i henhold til de statlige regnskapsstandardene (SRS). Note 1 Departementet har fått spørsmål om hvor nasjonale senter skal presenteres i note 1, og anbefaler at disse tas med i linje N1.9. Vi minner om at institusjonene kan etablere de nødvendige underkonti for å legge til rette for ønsket presentasjon av noter. Dette kan være aktuelt for de som presenterer midler fra Utdanningsdirektoratet på egen linje i note 1. Note 21 og 22 Departementet presiserer at del IV i noten kun er ment som en oppsummering og ikke er en avstemming av øvrige deler av noten. 6. Annet Departementet forutsetter at delårsregnskapet per 2. tertial 2013 og den underliggende dokumentasjon er tilgjengelig for Riksrevisjonen. Med hilsen Arne Lunde (e.f.) avdelingsdirektør Gustav Birkeland seniorrådgiver Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Kopi til: Riksrevisjonen Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste AS Side 4

5 Adresseliste Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo Postboks 6768 St. Olavs plass 0130 OSLO Høgskolen i Bergen Postboks BERGEN Høgskolen i Buskerud Postboks KONGSBERG Høgskolen i Finnmark 9509 ALTA Høgskolen i Gjøvik Postboks GJØVIK Høgskolen i Harstad Havnegt HARSTAD Høgskolen i Hedmark Postboks ELVERUM Høgskolen i Lillehammer Postboks LILLEHAMMER Høgskolen i Molde, vitenskapelig høgskole i logistikk Postboks MOLDE Høgskolen i Narvik Postboks NARVIK Høgskolen i Nesna 8700 NESNA Høgskolen i Nord-Trøndelag Postboks STEINKJER Høgskolen i Oslo og Akershus Postboks 4, St. Olavs plass 0130 OSLO Høgskolen i Sogn og Fjordane Postboks SOGNDAL Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskoleadministrasjonen 7004 TRONDHEIM Høgskolen i Telemark Postboks PORSGRUNN Høgskolen i Vestfold Postboks TØNSBERG Høgskolen i Volda Postboks VOLDA Høgskolen i Østfold 1757 HALDEN Høgskolen i Ålesund Serviceboks ÅLESUND Høgskolen Stord/Haugesund Klingenbergveien STORD Kunst- og designhøgskolen i Strømgaten BERGEN 7491 TRONDHEIM Bergen Kunsthøgskolen i Oslo Postboks 6853 St Olavsplass 0130 OSLO Norges Handelshøyskole Helleveien BERGEN Norges idrettshøgskole Postboks 4014 Ullevål Stadion 0806 OSLO Norges musikkhøgskole Postboks 5190 Majorstua 0302 OSLO Norges teknisknaturvitenskapelige universitet Norges veterinærhøgskole Postboks 8146 Dep OSLO Samisk høgskole Hánnoluohkká KAUTOKEINO Universitetet for miljø- og Postboks ÅS biovitenskap Universitetet i Agder Serviceboks KRISTIANSAND S Universitetet i Bergen Postboks BERGEN Universitetet i Nordland Postboks BODØ Universitetet i Oslo Postboks 1072 Blindern 0316 OSLO Universitetet i Stavanger 4036 STAVANGER Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet 9019 TROMSØ Side 5

6 Adresseliste Senter for internasjonalisering av utdanning Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen Postboks BERGEN Postboks 1708 Vika 0121 OSLO Side 6

Like dokumenter

Delårsrapportering 1. tertial 2015 Vi viser til departementets brev av 18. desember 2014 om årsregnskap for 2014 og delårsrapportering i 2015.

Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 15/2261-28.04.2015 Delårsrapportering 1. tertial 2015 Vi viser til departementets brev av 18. desember 2014 om årsregnskap for 2014 og delårsrapportering i 2015. Institusjonene