Årsmøte Tau Bedehus 06.01.2010
Innkalling til årsmøte Tau Bedehus Onsdag 06.01.2010 kl 19.30 Andakt ved Arne Helleland Bevertning Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Sak 5 Sak 6 Sak 7 Sak 8 Valg av møteleder Valg av en til å skrive referat Valg av 2 til å skrive under møteprotokollen Årsmelding Regnskap Presentasjon av nytt kjøkken Vedtak om igangsetting av nytt kjøkken Valg Det skal velges: 3 styremedlemmer 1 varamann Eyvind Vik og Hanne Torild Kleven stiller til gjenvalg. Valg av revisor Sak 9 Innspill og samtale om prioriteringer av drift av huset i 2010. Sak 10 Eventuelt
ÅRSMELDING FOR TAU BEDEHUS 2009. Styret for Tau Bedehus har i 2009 vært sammensatt slik: Olav Løge Aslaug Elin Kleven Eyvind Vik Kari Fiskå Jostein Halsne Hanne Torhild Kleven Formann Nestformann Kasserer Sekretær Vaktmester Varamann Styret har siden sist årsmøte, hatt 9 styremøter og to samrådingsmøter. Medlemstall: Tau Bedehus har nå134 medlemmer. I forhold til i fjor, har 7 stk. meldt seg ut og 3 nye kommet til. Bedehusbasaren: Også dette året arrangerte styret basar, og det var svært godt frammøte. Sveinung Fjelde holdt andakt, og Tryfena sang. Det kom inn 55.900 kroner til drifta, og det var 15.000 mer enn året før.
Pynt til podiet/ matsalen: Styret vil takke Gerd Elin Løge og Kristin Nordbø som fikk i oppgave å ta seg av den estetiske oppgraderinga på bedehuset. Det har blitt tre fine bilder som pryder veggen i matsalen. Disse er sydd av Brit Valheim. Ellers har det blitt kjøpt inn blomster og lykter til podiet. Kjempefint. Det estetiske inntrykket har noe å si for trivselen på bedehuset. Kjøkkenkomite: Årsmøtet 2008 gav styret mandat til å utarbeide forslag til nytt kjøkken. En komite ble utnevnt: Sveinung Notvik Gerhardt Gerhardtsen Sigbjørn Turøy Sigrunn Halsne Kari Fiskå Komiteen har hatt flere møter gjennom året, og utkast blir lagt fram på årsmøtet. Oppussingsprosjekt: Brystveggen v/ podiet har blitt malt hvit. Branninnstruks/brannalarm: Branninstruks er nå hengt opp flere steder på bedehuset, og det har vært gjennomgang med alle lederne for brukere av huset. Det har også blitt montert innbruddsalarm på huset, men den har ikke blitt tatt i bruk ennå.
I løpet av dette siste året har der vært flere innbrudd på bedehuset, ofte på grunn av at dører har blitt stående åpne, spesielt døra helt oppe ved vindeltrappa. Derfor vil vi igjen minne alle ledere om å sjekke alle utganger før en forlater huset, også vinduene på toalettene. Dugnad: Mange oppgaver, både ute og inne har blitt fullført på dugnad, og styret vil rette en stor takk til alle som har deltatt i løpet av året. En ekstra takk går til Selmer Halsne og Karl Larsen som annenhver mandag har møtt trofast opp på bedehuset for å ta seg av forefallende oppgaver. Nye faste givere: Styret har det siste året jobbet for å få flere faste givere, og flere nye er kommet til. Nå er der 23 personer/familier som månedlig gir et bidrag til bedehuset. det er vi svært takknemlige for. Til slutt vil styret takke alle som på forskjellige måter er med i arbeidet på bedehuset: Alle vaskegjengene Alle som er med på dugnad Alle som gir pengegaver til huset. Alle som trofast er med i barne og ungdomsarbeidet Alle som tar ansvar for møter og tilstelninger på bedehuset Men aller mest går vår takk til Gud, som velsigner arbeidet slik at det bærer frukt til rett tid. Tau, 2.01.10 Kari A. Fiskå - sekretær
TAU BEDEHUS RESULTATREGNSKAP FOR 2009 INNTEKTER Note 2 009 2008 Gaver 12 300 30 043 Bedehusbasaren 55 892 45 004 Gaver årsmøtet 3 150 3 050 Messer 25 973 24 586 Fester 1 457 7 950 Annet utleie 13 300 9 400 Intern utleie 10% 25 518 21 524 Medlemskap 32 500 34 250 Renteinntekter 15 070 3 534 Andre inntekter 0 1 100 SUM INNTEKTER 185 160 180 441 KOSTNADER Strøm 54 428 53 547 Kommunale avgifter 12 480 7 239 Forsikringer 21 323 20 812 Vedlikehold/drift 35 428 30 297 Administrasjon, regnskap 2 435 3 000 Årsmøte, fester 2 277 10 020 Telefon 2 132 1 923 Påkostninger 25 646 20 250 Renter pantelån 3 26 479 37 393 SUM KOSTNADER 182 628 184 481 ÅRSRESULTAT 2 532-4 040 BALANSE PR. 31.12.09 EIENDELER Nybygg 1 0 3 508 746 Fordringer 500 4 600 Bankinnskudd 1 206 225 167 187 SUM EIENDELER 1 206 725 3 680 533 GJELD OG EGENKAPITAL Egenkapital 01.01. 183 960 188 000 Årets resultat 2 532-4 040 Fond for nybygg/kjøkken 2 310 763 2 729 409 EGENKAPITAL 31.12 497 255 2 913 369 GJELD Rentefritt lån 270 000 270 000 Lån SR-Bank 3 420 944 486 083 Leverandørgjeld 285 9 806 Kortsiktig gjeld 18 241 1 275 SUM GJELD 709 470 767 164 SUM GJELD OG EGENKAPITAL 1 206 725 3 680 533 Bjørn Midtbø Revisor Eyvind Vik Kasserer
TAU BEDEHUS Noter til regnskapet Note 1 Nybygg Ingen endring i året 3 508 746 Nedskrivning mot fond 3 508 746 Bokført verdi bedehuset 0 Note 2 Fond nybygg/egenkapital Fond nybygg pr. 01.01 2 729 409 Gaver faste givere m.v. 90 100 Spillemiddel støtte 1 000 000 Utlignet verdi nybygg -3 508 746 Saldo fond nybygg/kjøkken 310 763 Note 3 Rentebærende lån bank Avdrag i året utgjør 65 139 Renter lån er belastet ordinær drift med 26 479
Framdriftsplan, kjøkken Tau Bedehus 26/12-09 Aktivitet: Drens Rydding / riving Meisling av gulv. Støp gulv med varmekabler Stendring vegger / tak, isolering El. Rør, ventilasjon, innervegger Plating vegg + tak Montering flatpakka ikea skaper?? Montering gulvbelegg Montering el, rør, ventilasjon. Montering kjøle. Montering skaper, benkeplater. Montering kjøkkenutstyr. Veke 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Kontroll etterarbeid / utvask Ferdig Januar Februar Uke ma ti on to fr lø sø Uke ma ti on to fr lø sø 53 1 2 3 5 1 2 3 4 5 6 7 1 4 5 6 7 8 9 10 6 8 9 10 11 12 13 14 2 11 12 13 14 15 16 17 7 15 16 17 18 19 20 21 3 18 19 20 21 22 23 24 8 22 23 24 25 26 27 28 4 25 26 27 28 29 30 31 Mars April Uke ma ti on to fr lø sø Uke ma ti on to fr lø sø 9 1 2 3 4 5 6 7 13 1 2 3 4 10 8 9 10 11 12 13 14 14 5 6 7 8 9 10 11 11 15 16 17 18 19 20 21 15 12 13 14 15 16 17 18 12 22 23 24 25 26 27 28 16 19 20 21 22 23 24 25 13 29 30 31 17 26 27 28 29 30
PRISOVERSLAG KJØKKEN Aktivitet Kostnad Riving 10 000 Tømmerarbeid med utstyr 250 000 Elektrisk 100 000 Ventilasjon 65 000 Rør 50 000 Kjølerom 75 000 Gulv 40 000 Kjøkken 130 000 Kjøkken utstyr tilbud 150 000 Div./uforusett ca 15% 130 000 Totalt kjøkken 1 000 000 Drenering + asfalt 65000 Alle beløp er inkl mva