MØTEBOK FOR FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 26. februar 2015, kl. 19.00 22.10 Sted: Fjellhamar kirke, sal F Til stede: Håkon Rem Henriette Olafsrud Espen Kjørven Unni Skarholm Steinar Hansen Eva Hagavik Jørn Aleksandersen Tor Martin Synnes Elisabeth Lund Torstein Lalim leder nestleder vara vara sokneprest menighetsprest (gjest) prost (gjest) Forfall: Anne-Karin Kolbu, Vent-Inge Blad Nilsen, Marte Vilming, Mette Korsrud Saker behandlet: FMR 9/2015 17/2015 Det ble meldt en sak til Eventuelt Lørenskog, 26. februar 2015 Håkon Rem, leder (sign.) Olav M. Bjørnsen, sekretær (sign.) Side 1/5
MØTE MED: KAPELLAN ELISABETH LUND Elisabeth fortalte at det var godt å være tilbake igjen etter et spennende opphold som vikar på MF. Hun skal ha fokus på medarbeideroppfølging, og er med i en arbeidsgruppe under biskopen som arbeider med åndelig veiledning. Utover det var Elisabeth tydelig på at vi ikke må gi opp å være en menighet selv om vi har to gudstjenestemiljøer som virker å ha blitt mer satt. MØTE MED: PROST TORSTEIN LALIM Saksdokumenter: Strategiplan for. Strategiplan for Borg bispedømme Prosten presenterte en interntiltaksplan utarbeidet i Bispedømmet som tok for seg 24 spesifiserte områder det skal satses på, med skjematisk oversikt over hvilke tanker man har fra bispedømmets forskjellige prostier om mulige eller aktuelle tiltak eller tilnærminger til disse. Blant de mer aktuelle temaene også for Fjellhamar menighet ble satsning og mer oppmerksomhet rundt dåp og markedsføring av våre tilbud på mer generelt grunnlag trukket frem. Tas til orientering FMR 9/2015: STRATEGIARBEID Saksdokument: Strategiplan for Fjellhamar menighet Vi tar en rask gjennomgang av strategiplan, primært for å sjekke status på de forskjellige målene vi satte oss i strategiplanen for å se hva vi har klart å oppnå så langt i perioden, men også for å se om det er målsetninger eller arbeidsområder vi ennå ikke har tatt tak i. Blant de målsetninger i strategiplanen hvor man ikke har lykkes fullt ut i perioden ble følgende nevnt spesifikt: - Økning av gudstjenestedeltakelsen på søndager til snitt på 240 - Å etablere et kormiljø i voksenmenighete - Vekst i antall smågrupper - Å etablere gode undervisningstilbud for voksenmenigheten, hvor manglende oppslutning ere n hovedutfordring - Videreutvikling av besøkstjenesten - Å oppnå målsetningene rundt ledertreningsprogrammene for ungdom - Effektuering av målsetning for å etablere Fellesrådet som miljøfyrtårn Det ble også nevnt at en gruppe som man bør vurdere å ha tiltak opp mot er tilhørige i alderen 17-18 år, da de forsvinner ut av våre registre når de fyller 18 år, og at vi må søke å samarbeide med andre menigheter i nærområdet når de gjennomfører tilbud som er interessante også for vår menighet. Samlivskurs i Rælingen ble nevnt som konkret eksempel. 1. Menighetsrådet vil fokusere på fire felt i sitt siste virkeår: Dåp, nyinnflyttede,, smågrupper og undervisning 2. Lørenskog kirkelige Fellesråd følges opp med hensyn til sertifisering som Miljøfyrtårn FMR 10/2015: MENIGHETSWEEKEND 2015 Årets menighetsweekend blir på Mesnalia leirsted, helgen 18. 20. september. Tema for menighetsweekend er ikke fastsatt, heller ikke taler. Det er behov for å utnevne en komite som arbeider Side 2/5
med å planlegge arrangementet. I 2014 var det Unni og Marte fra MR og Karine fra staben som utgjorde komiteen. I forhold til taler kan eksempelvis Kari Olafsrud vurderes. Hun kan undervise om temaet «Enkeltmenneskets verdighet og verdi» som vil passe godt inn i rammen av menighetsweekend. Det ble spilt inn at åndelig veiledning, som Elisabeth Lund arbeider med, også kan være aktuelt å se nærmere på. Dette er et overordnet begrep som rommer mye, som ofte kan være veldig konkret. Elisabeth Lund og Kari Olafsrud er begge åndelige veiledere. 1. Menighetsrådets arbeidsutvalg arbeider videre med menighetsweekend. Overordnet tema blir «Tro i hverdagen». Elisabeth Lund kan tale med sin kompetanse i åndelig veiledning, evt sammen med Kari Olafsrud. 2. Henriette stiller i komite for menighetsweekend, og suppleres med enten Marte eller Espen Kjørven fra MR og stabsrepresentant. Arbeidsutvalget arbeider med representant fra seniormiljøet. FMR 11/2015: EVALUERING AV LOKAL GRUNNORDNING. GODKJENNING AV LOKAL GRUNNORDNING Saksdokumenter: Utkast til revidert grunnordning for gudstjenestene i Fjellhamar sokn. Skriv fra Borg biskop vedrørende «Evaluering av lokal grunnordning.» Borg biskop informerte i skriv av 13. juni 2014 om forlenget frist for evaluering av lokal grunnordning for menighetens gudstjenester av 2012, samt praktiske forhold rundt godkjenning av ny lokal grunnordning innen fristens utløp 1. mai 2015. Om man etter evaluering av lokal grunnordning finner behov for vesentlige endringer i denne, må ny lokal grunnordning for menighetens gudstjenester legges frem for menighetsmøte for godkjenning. Dette fordi det er forhold som berøres av Kirkelovens paragraf 11: «Menighetsmøtet avgjør saker om innføring av ny, godkjent salmebok og liturgi og andre saker som etter bestemmelse av Kongen eller departementet overlates til menighetsmøtets avgjørelse.» Ved evaluering av ny lokal grunnordning for Fjellhamar sokn har gudstjenesteutvalget konkludert med at det er behov for å justere ett konkret punkt i lokal grunnordning. Dette gjelder Ofring, som er nest siste delpunkt i kapittel I i lokal grunnordning. I vedtatt plan står det: Hvordan ofring skal skje: Ofringen tas enten opp i benkeradene eller ved å gå rundt alteret. Justert tekst for dette punktet forslås endret til: Hvordan ofring skal skje: Ofringen tas normalt opp i benkeradene og med kortterminal i våpenhuset. Menighetsrådets arbeidsutvalg anser denne ordningen som så vidt liten og ikke av prinsipiell natur, og ser dermed heller ingen direkte behov for at denne skal legges frem for menighetsmøtet. 1. Lokal grunnordning for Fjellhamar sokn vedtas med en endring. Endringen gjelder justert beskrivelse under punktet Hvordan ofring skal skje : Ofringen tas normalt opp i benkeradene og med kortterminal i våpenhuset. 2. Fullstendig evaluering av lokal grunnordning samt ny vedtatt grunnordning oversendes Borg biskop tjenestevei, via prosten i Nedre Romerike Side 3/5
FR 12/2015: GRATISUKA 2015 Gratisuka blir fra og med 19. april til og med 26. april 2015. Dette tiltaket er, selv om det er stabsledet, et stort løft for menigheten som fellesskap. Og en stor mulighet til å involvere andre deler av folkekirken og lokalsamfunnet. Tanken er å gjennomføre tiltaket ganske likt som i 2014. Noen spesifikke tiltak det jobbes særskilt med: Videreføring av «gledespatruljer» for 7.-klassene, at det blir bruktmarked i 2015, kanskje et opplegg med en matblogger og at man har helstekt gris, asiatisk mattilbud, opplegg med skiløpere. Gratis middag for alle videreføres som tilbud på lik linje som i 2014. Det kom inn innspill om aksjon med stryking av bunadskjorter i møtet. Alle menighetsrådets mer oppfordres til å støtte opp under gratisuka. Alle mer og varamer bes hjelpe til på nabolagsfesten lørdag 25. april. FMR 13/2015: OPPFØLGING AV FELLESSKAPET Saksdokument: Utdrag fra møtereferat i Diakoniutvalget Innenfor flere av menighetens arbeidsfelt opplever vi tidvis at det er personer som tidligere har vært aktive som gradvis trekker seg tilbake eller som relativt plutselig blir borte. Hvor ligger ansvaret for å følge opp disse personene, og hva er det menighetsrådet kan gjøre for å legge til rette for at en slik oppfølging skjer og at enkeltpersoner ivaretas på en god og inkluderende måte? Saken ble denne gang meldt inn fra Diakoniutvalget. 1. Det er et felles ansvar å se hverandre og prestene bes ta det med i forkynnelsen 2. De enkelte arbeidsfeltene som barn og barnefamilier, ungdom, voksne, og seniorer/eldre med sine respektive ansatte i staben, har et særlig ansvar for å følge opp i de gruppene de er involvert i 3. Diakon har et særskilt ansvar for å følge opp seniorer, og vil også fungere som kontaktperson om noen ønsker å gi beskljed om personer i menigheten som trenger oppfølging FMR 14/2015: MENIGHETENS ÅRSMØTE Kontoret arbeider med å ferdiggjøre årsmelding, som vil legges ut på nett og legges ut i kirken til søndag 1. mars. Utkast til årsrapport fra menighetsrådet ble distribuert til rådet rett i forkant av rådsmøtet, og ble gjennomgått. Enkelte mindre justeringer fremkom og ble korrigert i møtet. Årsmøtet avholdes etter gudstjenesten søndag 15. mars. Administrasjonen følger opp med pliktig annonsering og opptrykk av tilstrekkelig antall årsmeldinger. Det ble spilt inn som moment at menighetsrådet burde vurdere å utfordre enkelte i menigheten til å gå gjennom årsmelding i forkant av møtet, slik at for å legge til rette for konstruktive tilbakemeldinger på form og innhold for årsmelding og årsmøte. 1. Årsmøtet avholdes umiddelbart etter gudstjenesten søndag 15. Mars 2. Årsrapport fra menighetsrådet vedtas 3. Saker på årsmøte 2015 blir årsmelding med regnskap og budsjett, og informasjon om trosopplæringsarbeidet. Side 4/5
FMR 15/2015: TROSOPPLÆRING Saksdokument: Dimensjon 4 Gudstjeneste og årshjul Utarbeidelse av trosopplæringsplan med innlevering 1. juni 2015, er en høyt prioritert oppgave for oss som menighet i 2015. Det er av stor betydning at planen er utarbeidet av menigheten som helhet og at eierskapet til planen forankres så dypt og bredt som mulig i menigheten. Trosopplærer ønsker innspill før 1. utkastet legges frem til dimensjonen gudstjeneste da det er det sentrale samlingsstedet for menigheten. I tillegg til synspunkter på mål og strategier (tabellen med tidsramme, vi vil osv) er det viktig å ha en felles holdning til i hvilken grad og hvilken måte vi skal trekke trosopplæringstiltakene inn i gudstjenestene. Det blir en avveining mellom å nå ut til nye og å ta vare på gudstjenestelivet til de som går jevnlig. Det er også et spørsmål i hvilken grad vi skal legge trosopplæringstiltakene til de mindre besøkte G2-gudstjenestene. Menighetsrådet ønsker ikke at hvert årstrinn skal ha sin egen gudstjeneste, men at man heller bør se an gudstjenester som kan fungere for flere grupper samtidig. Breddetiltakene må ikke ta over for mange gudstjenester, og må inkluderes i gudstjenesten ut fra et helhetlig perspektiv. Totalt sett er det bedre at presentasjonsgudstjenestene for konfirmanter er på hovedgudstjenesten søndag kl. 11.00. Innspill som fremkom i møtet tas med videre i trosopplæringsarbeidet FMR 16/2015: ORIENTERINGER Møtebok for menighetsrådsmøtet 22. januar 2015: Distribuert og godkjent elektronisk, signert i møtet. Nytt fra staben Kantor flytter til Lørenskog. Det ser ut som om kirketjener Bjørn kommer tilbake i løpet av våren. Kristin er tilbake etter sin permisjon i mars måned. Nytt fra grupper og utvalg Nominasjonskomiteen er i gang med sitt arbeid. 3 fra menighetsrådet har bekreftet at de tar gjenvalg. Nytt fra Fellesrådet FR hadde møte torsdag 24. februar. Mye sykdom blant de ansatte i 2014 har ført til overskudd i årsregnskap for 2014. Det er ellers gode relasjoner til Lørenskog kommune, Fellesrådet opplever at den kommunale holdningen til arbeidet vi utfører er god og positiv. FMR 17/2015: SØKNAD OM STØTTE På vegne av ungdomsmiljøet ble det fremmet muntlig søknad om støtte for å delta på Borg Ungdomsting. Kostnad er kr. 1100,- per representant pluss reiseutgifter. vil finansiere reise og opphold for inntil to personer til Ungdomstinget i Borg i 2015 Side 5/5