Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 28.11.2011 Fra kl. 10:10 Til kl. 16:05 Fra saknr.: 136/11 Til saknr.: 151/11 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Faste medlemmer: Jan A. Mærli Espen Moe Olsen Lars Henrik Sundby Aina P. Sletner Kari Mikkelrud Hans Aanerud Sauge Odd Gunnar Holtet Anne-Cathrine Fjugstad Nilsen Ragnhild Holmedahl Forfall meldt fra følgende medlemmer: Espen Moe Olsen Følgende varamedlemmer møtte: Nina Sæther Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppe, Barnetalsmann Pål Thoreid (Sak 137/11) Inhabilitet: Underskrifter: Leder: Jan A. Mærli (g.f.frp): Kari Mikkelrud (g.f.sp): Lars Henrik Sundby (g.f.krf):ragnhild Holmedahl Rett utskrift:
Bjørkelangen, 28.11.2011 Oddfrid Andresen sekretær SAK NR.: 136/11 REFERATER 1. Kunnskapsdepartementet Høring av framlegg til lov og forskriftsføresegner om bruk av offentlig tilskot og foreldrebetaling i ikke kommunale barnehager. Saksbehandler Grete M. Toverud Rønning. Høringsfrist. 1.2.2012. Høringsuttalelse vil bli utarbeidet enten alene eller sammen med andre kommuner på Romerike. 2. Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Høring oppheving av forskrifter hjemlet i tidligere Lov 17. juli 1953 nr. 9 om kommunal beredskapsplikt, sivile beskyttelsestiltak og sivilforsvaret (sivilforsvarsloven). Saksbehandler Dagfinn Lunner. Høringsfrist 16.12.2011 En rekke forskrifter knyttet til ovennevnte lov foreslås opphevet fordi de ikke lenger har noen praktisk betydning. Loven av 1953 er erstattet av en ny lov av 25.06.10 samme tittel. Forslaget om opphevelse av forskriftene har ingen betydning for oss. Det gjelder i hovedsak Sivilforsvarets ansvarsområder. Vedtak i FORMANNSKAPET: 1. Kunnskapsdepartementet Høring av framlegg til lov og forskriftsføresegner om bruk av offentlig tilskot og foreldrebetaling i ikke kommunale barnehager. Saksbehandler Grete M. Toverud Rønning. Høringsfrist. 1.2.2012. Høringsuttalelse vil bli utarbeidet enten alene eller sammen med andre kommuner på Romerike. 2. Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Høring oppheving av forskrifter hjemlet i tidligere Lov 17. juli 1953 nr. 9 om kommunal beredskapsplikt, sivile beskyttelsestiltak og sivilforsvaret (sivilforsvarsloven). Saksbehandler Dagfinn Lunner. Høringsfrist 16.12.2011 En rekke forskrifter knyttet til ovennevnte lov foreslås opphevet fordi de ikke lenger har noen praktisk betydning. Loven av 1953 er erstattet av en ny lov av 25.06.10 samme tittel. Forslaget om opphevelse av forskriftene har ingen betydning for oss. Det gjelder i hovedsak Sivilforsvarets ansvarsområder.
SAK NR.: 137/11 DETALJREGULERINGSPLAN FOR AURSKOG BRANNSTASJON 1.GANGS BEHANDLING Formannskapet godkjenner forslaget til reguleringsplan for Aurskog brannstasjon med bestemmelser, datert 21.10.11, utlagt til offentlig ettersyn. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12 Vedtak i FORMANNSKAPET: Formannskapet godkjenner forslaget til reguleringsplan for Aurskog brannstasjon med bestemmelser, datert 21.10.11, utlagt til offentlig ettersyn. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12 SAK NR.: 138/11 PÅSKJØNNELSE TIL ANSATTE - HEDERSMERKER 2011 Formannskapet godkjenner at det søkes KS om å få dele ut kommunenes hedersmerke for 2011 til følgende ansatte for 25 års samlet tjeneste i Aurskog-Høland kommune: Fagarbeider Kari Qville Renholder May Helen Olberg Virksomhetsleder Martin Oppegaard Vaktmester Tom Olav Burås Sekretær Anne Engh Helsesøster Torhild Hveem Ruud Elevassistent Gunvor Strømstad Renholder Bodil Irene Welde Rådgiver Eva Marie Gran Barnehagestyrer Tone Vedahl Haugen Sekretær Kari J. Skedsmo Langseth Assistant Randveig Johannessen
Arbeidsleder Kjell A. Slupstad Bibliotekmedarbeider Oddlaug Elgetun Vedtak i FORMANNSKAPET: Formannskapet godkjenner at det søkes KS om å få dele ut kommunenes hedersmerke for 2011 til følgende ansatte for 25 års samlet tjeneste i Aurskog-Høland kommune: Fagarbeider Kari Qville Renholder May Helen Olberg Virksomhetsleder Martin Oppegaard Vaktmester Tom Olav Burås Sekretær Anne Engh Helsesøster Torhild Hveem Ruud Elevassistent Gunvor Strømstad Renholder Bodil Irene Welde Rådgiver Eva Marie Gran Barnehagestyrer Tone Vedahl Haugen Sekretær Kari J. Skedsmo Langseth Assistant Randveig Johannessen Arbeidsleder Kjell A. Slupstad Bibliotekmedarbeider Oddlaug Elgetun SAK NR.: 139/11 VALG AV MEDLEM TIL HUSSTYRET VED BRÅTE SAMFUNNSHUS Som medlem av husstyret for Bråte samfunnshus for perioden 2011-2015 velges:. Behandling i FORMANNSKAPET: Forslag fra Aina Sletner (AP): Som medlem velges: Bente Vålbekk. Enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: Som medlem av husstyret for Bråte samfunnshus for perioden 2011-2015 velges: Bente Vålbekk.
SAK NR.: 140/11 SAMARBEIDSORGAN FOR AURSKOG-HØLAND BYGDETUN - VALG AV POLITISK REPRESENTANT 1. Som politisk valgt representant til samarbeidsutvalget for Aurskog-Høland bygdetun for perioden 2011-2015 velges:.. 2. Aurskog-Høland og Setskog historielag forestår valget av historielagenes representant Det forutsettes at valg av representant går på omgang blant historielagene. 3. Rådmannen oppnevner kommuneadministrasjonens representant Behandling i FORMANNSKAPET: Forslag fra Aina Sletner (AP) Som medlem velges Jan Rune Fjeld. Forslag fra Lars Henrik Sundby (SP) Som varamann velges: Karin Gulbrandsen. Enstemmig vedtatt Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Som politisk valgt representant til samarbeidsutvalget for Aurskog-Høland bygdetun for perioden 2011-2015 velges: Jan Rune Fjeld. Som varamann Karin Gulbrandsen.. 2. Aurskog-Høland og Setskog historielag forestår valget av historielagenes representant Det forutsettes at valg av representant går på omgang blant historielagene. 3. Rådmannen oppnevner kommuneadministrasjonens representant SAK NR.: 141/11 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER Rådmannens innstilling: 1. Det godkjennes mottak av 10 flyktninger pr år i perioden 2011 2014. 2. Det delegeres til rådmannen å budsjettregulere tilskudd til de enheter som blir berørt av mottaket.
3. Rådmannen rapporterer til kommunestyret pr 1. tertial 2012 særskilt på status mottak av flyktninger. Innstilling fra KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: 1. Det godkjennes mottak av 10 flyktninger pr år i perioden 2011 2014. 2. Det delegeres til rådmannen å budsjettregulere tilskudd til de enheter som blir berørt av mottaket. 3. Rådmannen rapporterer til kommunestyret pr 1. tertial 2012 særskilt på status mottak av flyktninger. Behandling i FORMANNSKAPET: Forslag fra Kari Mikkelrud (FRP) Det godkjennes ikke mottak av flyktninger på nåværende tidspunkt. 2 stemmer (FRP) avgitt for Mikkelruds forslag. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Det godkjennes mottak av 10 flyktninger pr år i perioden 2011 2014. 2. Det delegeres til rådmannen å budsjettregulere tilskudd til de enheter som blir berørt av mottaket. 3. Rådmannen rapporterer til kommunestyret pr 1. tertial 2012 særskilt på status mottak av flyktninger. SAK NR.: 142/11 VALG AV MEDLEMMER TIL SAMARBEIDSUTVALG I BARNEHAGE OG SKOLE Det oppnevnes medlemmer og varamedlemmer som kommunal representant til samarbeidsutvalget ved følgende skoler, kommunale og private barnehager. Samme kommunale representant sitter i samarbeidsutvalgene for de ulike kommunale barnehagene innenfor et oppvekstområde. Samme ordning gjennomføres for de private barnehagene: Virksomhet Medlem Varamedlem Aursmoen skole Haneborg skole Aursmoen barnehage, Flatebyjordet barnehage
Ekeberg barnehage, Epletunet barnehage Ole Brumm barnehage, Barnehagegården Bjørkelangen skole Setskog oppvekstsenter Burholtoppen barnehage, Festningsåsen barnehage, Kjelle gårdsbarnehage Holestua gårdsbarnehage Løken skole, Hofmoen skole Løken barnehage, Bjørkely barnehage, Bråtebakken barnehage Hofmoen barnehage, Lundebygrenda barnehage Bråte skole Plommehagen barnehage Behandling i KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Saken oversendes formannskapet som valgnemnd til videre behandling. Enstemmig Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Saken oversendes formannskapet som valgnemnd til videre behandling Behandling i FORMANNSKAPET: Det ble fremmet flg fellesforslag. Virksomhet Medlem Varamedlem Aursmoen skole Knut A. Lybæk Hans A. Eliassen Haneborg skole Inger Lise Nøstvik Gina Sauge Aursmoen barnehage, Flatebyjordet barnehage Knut Roger Grøtli Gerd Malnes Remi Jansen Gry Prytz Ekeberg barnehage, Epletunet barnehage Hans Chr. Wilter Lasse Aardahl Trond Granerud Hans Sauge Ole Brumm barnehage, Barnehagegården Per Graff Heidi Aasnes Gry Prytz Kari Mikkelrud Bjørkelangen skole Trond Granerud Hans Chr. Bernhus Setskog oppvekstsenter Vera Engh Trond Ydersbond Burholtoppen barnehage, Festningsåsen barnehage, Thor Haugerudbråthen Runo Førrisdahl Odd Gunnar Holtet Birgit Aga
Kjelle gårdsbarnehage Morten Vollset Henning Sørli Holestua gårdsbarnehage Solveig Steinskog Nina Sæther Løken skole, Hofmoen skole Espen Moe Olsen Simen Solbakken Løken barnehage, Bjørkely barnehage, Bråtebakken barnehage Hofmoen barnehage, Lundebygrenda barnehage Siv Hilde Hagen Tove Johannessen Trond Magne Aamodt Øistein Fosskaug Kristine Anette Ringstad Grethe Bangfield Sigurd Enger Atle Jansen Bråte skole Arnfinn Wennemo Sidsel Gulbrandsen Plommehagen barnehage Linda Burås Henriette Engh Enstemmig vedtatt. Vedtak i FORMANNSKAPET: Det oppnevnes medlemmer og varamedlemmer som kommunal representant til samarbeidsutvalget ved følgende skoler, kommunale og private barnehager. Samme kommunale representant sitter i samarbeidsutvalgene for de ulike kommunale barnehagene innenfor et oppvekstområde. Samme ordning gjennomføres for de private barnehagene: Virksomhet Medlem Varamedlem Aursmoen skole Knut A. Lybæk Hans A. Eliassen Haneborg skole Inger Lise Nøstvik Gina Sauge Aursmoen barnehage, Flatebyjordet barnehage Knut Roger Grøtli Gerd Malnes Remi Jansen Gry Prytz Ekeberg barnehage, Epletunet barnehage Hans Chr. Wilter Lasse Aardahl Trond Granerud Hans Sauge Ole Brumm barnehage, Barnehagegården Per Graff Heidi Aasnes Gry Prytz Kari Mikkelrud Bjørkelangen skole Trond Granerud Hans Chr. Bernhus Setskog oppvekstsenter Vera Engh Trond Ydersbond Burholtoppen barnehage, Festningsåsen barnehage, Kjelle gårdsbarnehage Thor Haugerudbråthen Runo Førrisdahl Morten Vollset Odd Gunnar Holtet Birgit Aga Henning Sørli Holestua gårdsbarnehage Solveig Steinskog Nina Sæther Løken skole, Hofmoen skole Espen Moe Olsen Simen Solbakken Løken barnehage, Bjørkely barnehage, Bråtebakken barnehage Siv Hilde Hagen Tove Johannessen Trond Magne Aamodt Øistein Fosskaug Hofmoen barnehage, Kristine Anette Ringstad Sigurd Enger
Lundebygrenda barnehage Grethe Bangfield Atle Jansen Bråte skole Arnfinn Wennemo Sidsel Gulbrandsen Plommehagen barnehage Linda Burås Henriette Engh SAK NR.: 143/11 LOKAL TILTAKSPLAN MOT MOBBING Forslag til tiltaksplan mot mobbing sendes på høring til skoler, barnehager, ungdomsråd, kulturråd, lag og foreninger med barn og unge som medlemmer. Det bes om tilbakemelding på foreslåtte tiltak. Høringsfristen settes til: Behandling i KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Følgende forslag fra representanten Halvorsrud (SV) Rådmannens innstilling vedtas med følgende tillegg: I tiltaksplan for mobbing under punkt - Aurskog-Hølands plan mot mobbing settes inn en ny setning: Det er svært viktig at barn og unge deltar i utformingen av de lokale planene. Enstemmig. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Rådmannens innstilling vedtas med følgende tillegg: I tiltaksplan mot mobbing under punkt - Aurskog-Hølands plan mot mobbing settes inn ny setning: Det er svært viktig at barn og unge deltar i utformingen av de lokale planene. Behandling i FORMANNSKAPET: Innstilling fra komite for oppvekst og utdanning vedtas. Høringfrist: 15. februar. Vedtak i FORMANNSKAPET:
Forslag til tiltaksplan mot mobbing sendes på høring til skoler, barnehager, ungdomsråd, kulturråd, lag og foreninger med barn og unge som medlemmer. Det bes om tilbakemelding på foreslåtte tiltak. Høringsfristen settes til 15. februar. Det er svært viktig at barn og unge deltar i utformingen av de lokale planene. SAK NR.: 144/11 DELTAKELSE I REGIONALPARK HALDENKANALEN 1. Aurskog Høland kommune deltar i samarbeidet om Regionalpark Haldenkanalen. 2. Aurskog Høland kommune forplikter seg til å delta i finansieringen med kr 250.000 pr år i perioden 2012 2016. 3. Som politisk representant og varamann for Regionalparkrådet velges: 4. Næringsrådet oppnevner næringslivets representant med varamann. Behandling i KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Følgende felles forslag ble fremmet: Pkt 3 Komiteen foreslår at politisk representant og varamann for Regionalrådet velges av formannskapet. De andre punktene enstemmig vedtatt. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: 1. Aurskog-Høland kommune deltar i samarbeidet om Regionalpark Haldenkanalen. 2. Aurskog-Høland kommune forplikter seg til å delta i finansieringen med kr 250.000 pr år i perioden 2012 2016. 3. Som politisk representant og varamann for Regionalparkrådet velges av: formannskapet. 4. Næringsrådet oppnevner næringslivets representant med varamann. Behandling i FORMANNSKAPET: Det ble fremmet flg. fellesforslag fra FRP, SP, H og KRF Saken utsettes til neste formannskapsmøte 12. desember Utsettelsesforslaget ble vedtatt mot 4 stemmer (AP)
Vedtak i FORMANNSKAPET: Saken utsettes til formannskapets møte 12. desember SAK NR.: 145/11 FELLES KOMMUNALE GRAVEREGLER PÅ ROMERIKE Rådmannens innstilling: Regler for graving i kommunale veier, parker og grøntarealer i Aurskog-Høland kommune legges til grunn som gjeldende regelverk for å forvalte graving og legging av ledninger og kabler i kommunale veier og park- og grøntområder. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: Regler for graving i kommunale veier, parker og grøntarealer i Aurskog-Høland kommune legges til grunn som gjeldende regelverk for å forvalte graving og legging av ledninger og kabler i kommunale veier og park- og grøntområder. SAK NR.: 146/11 SPILLEMIDLERSØKNADER FOR 2012 Vedlagte handlingsprogram med tildeling av kommunale midler fastsettes som gjeldene for 2012. Handlingsprogrammet vil gjelde som prioritering for spillemiddelsøknadene. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
Innstilling fra FORMANNSKAPET: Vedlagte handlingsprogram med tildeling av kommunale midler fastsettes som gjeldene for 2012. Handlingsprogrammet vil gjelde som prioritering for spillemiddelsøknadene. SAK NR.: 147/11 TILSKUDD TIL DYPRENSNINGSMASKIN FOR KUNSTGRESSBANER Rådmannen gir tilskudd inntil kr 300.000,- til innkjøp av dyprensemaskin for vedlikehold av kunstgressbaner. Aurskog-Høland kommune ønsker ikke å stå med eierforhold av maskinen, og anmoder Aurskog- Høland Idrettsråd til å finne en løsning hvor idretten står som eier Aurskog-Høland kommune kan være behjelpelig med oppbevaring og forvaltning av utleie. Aurskog-Høland kommune vil ta et initiativ ovenfor Sørum og Fet kommune om et samarbeid i forhold til regionens sju kunstgressbaner. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: Rådmannen gir tilskudd inntil kr 300.000,- til innkjøp av dyprensemaskin for vedlikehold av kunstgressbaner. Aurskog-Høland kommune ønsker ikke å stå med eierforhold av maskinen, og anmoder Aurskog- Høland Idrettsråd til å finne en løsning hvor idretten står som eier Aurskog-Høland kommune kan være behjelpelig med oppbevaring og forvaltning av utleie. Aurskog-Høland kommune vil ta et initiativ ovenfor Sørum og Fet kommune om et samarbeid i forhold til regionens sju kunstgressbaner.
SAK NR.: 148/11 ORIENTERING OM PROSJEKTET SAMHANDLING PÅ NEDRE ROMERIKE SAMT AURSKOG-HØLAND OG RØMSKOG Saken tas til orientering, Innstilling fra KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: Saken tas til orientering, Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Saken tas til orientering, Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Saken tas til orientering, Innstilling fra FORMANNSKAPET: Saken tas til orientering, SAK NR.: 149/11 ØKONOMIPLAN 2012-2015 MED ØKONOMISKE RAMMER FOR 2012 1. Økonomiplan 2012-2015 godkjennes. For budsjettåret 2012 er rammene bindende. 2. Gebyrer og betalingssatser godkjennes i samsvar med pkt 8 Vedlegg. Det er innarbeidet 100% inndekning innenfor selvkostområdene. 3. Tilskuddsatsene til private barnehager er beregnet og gir ved 100% dekning: Heltidsplass 0-2 år kr 180 193 Heltidsplass 3-6 år kr 87 398 Kapitalkostnader kr 7 600 Tilskudd åpen barnehage kr 13 300 Tilskuddssatsen fastsettes mellom 91 og 100% for 2012 avhengig av satsene for 2011. 4. Rådmannen gis fullmakt til å foreta nødvendige budsjettreguleringer.
Behandling i KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: Forslag fra representanten Ydersbond (SV): Komiteen slutter seg til forslaget til budsjett og økonomiplan, og støtter nysatsingen det legges opp til på vårt område. Vi vil påpeke at det kan bli behov for å justere rammene for omsorgstjenester i løpet av året, ettersom vi er inne i en periode der framskrivingene indikerer betydelig vekst i antall potensielle tjenestemottakere. Enstemmig vedtatt. Forslag fra representanten Holmedahl (KRF): Komiteen foreslår følgende justeringer i Mål og satsningsområder 2012 2015 s. 27 29: 1. Tillegg til sykehjemstjenester; Tiltak: Legge til rette for gode læringsmiljøer for: a) studenter b) elever c) lærlinger Konkrete rekrutteringsplaner for disse. 2. En utfordring til: fysio- ergoterapi ventelister (s. 28) 3. Under tjenester til hjemmeboende og rehabilitering, Mål: utvikle tjenestetilbud til hjemmeboende med demens gjøres målbart. Enstemmig vedtatt. Innstilling fra KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt med følgende tillegg: Komiteen slutter seg til forslaget til budsjett og økonomiplan, og støtter nysatsingen det legges opp til på vårt område. Vi vil påpeke at det kan bli behov for å justere rammene for omsorgstjenester i løpet av året, ettersom vi er inne i en periode der framskrivingene indikerer betydelig vekst i antall potensielle tjenestemottakerer. Komiteen foreslår følgende justeringer i Mål og satsningsområder 2012 2015 s. 27 29: 1. Tillegg til sykehjemstjenester; Tiltak: Legge til rette for gode læringsmiljøer for: a) studenter b) elever c) lærlinger
Konkrete rekrutteringsplaner for disse. 2. En utfordring til: fysio- ergoterapi ventelister (s. 28) 3. Under tjenester til hjemmeboende og rehabilitering, Mål: utvikle tjenestetilbud til hjemmeboende med demens gjøres målbart. Behandling i KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Følgende forslag fremmet av representanten Jacobsen/AP Rådmannens innstilling vedtatt med følgende tillegg. Komiteen for oppvekst og utdanning går inn for den framlagte økonomiplan, men ber om at det må finnes plass til økt pedagogtetthet, jfr. Grunnskoleplanen. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt med følgende tillegg: Komiteen for oppvekst og utdanning går inn for den framlagte økonomiplan, men ber om at det må finnes plass til økt pedagogtetthet, jfr. Grunnskoleplanen. Behandling i KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Følgende 2 forslag ble fremmet fra representanten Werner Karlsen (AP): 1. Tillegg til pkt 1: økte rammer og nye investeringer: Veivedlikehold og rehabilitering av kommunale veier økes med kr 1.500.000,- pr år 2012 2015 (øk.plan s. 32) Rådmannen får fullmakt til å fordele beløpet på vedlikehold og investering. Forslaget ble vedtatt med 4 stemmer for (3 AP + 1 FRP) mot 3 stemmer (1 SP + 1 H + 1 KRF) 2. Forskuttering av spillemidler lag og foreninger: Det tas opp lån stort kr 2.500.000,- for utbetaling i 2012. Inndekkes ved å redusere avsetting til disposisjonsfond med kr 1.500.000,-. Udisponert overskudd reduseres med utgiftene til opptak av lån (avdrag og renter) Forslaget falt med 3 for (3 AP) mot 4 stemmer (1 SP + 1 H + 1 KRF + 1 FRP). Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: 1. Økonomiplan 2012-2015 godkjennes. For budsjettåret 2012 er rammene bindende. Økte rammer og nye investeringer:
Veivedlikehold og rehabilitering av kommunale veier økes med kr 1.500.000,- pr år 2012 2015 (øk.plan s. 32) Rådmannen får fullmakt til å fordele beløpet på vedlikehold og investering. 2. Gebyrer og betalingssatser godkjennes i samsvar med pkt 8 Vedlegg. Det er innarbeidet 100% inndekning innenfor selvkostområdene. 3. Tilskuddssatsene til private barnehager er beregnet og gir ved 100% dekning: Heltidsplass 0-2 år kr 180 193 Heltidsplass 3-6 år kr 87 398 Kapitalkostnader kr 7 600 Tilskudd åpen barnehage kr 13 300 Tilskuddssatsen fastsettes mellom 91 og 100% for 2012 avhengig av satsene for 2011. 4. Rådmannen gis fullmakt til å foreta nødvendige budsjettreguleringer. Behandling i FORMANNSKAPET: Fellesforslag fra AP, KRF, SP, FRP og H: Forskuttering av spillemidler til lag og foreninger med 3.5 mill.(fordring) Rådmannen får fullmakt til å utbetale etter innstilling fra idrettsrådet. Pengene skal gå til nedbetaling av gjeld i forhold til godkjent anlegg. Styrking av fysioterapitjenester med en hjemmel for B 2012 (driftstilskudd) kr. 360.000,-. Økning av budsjett vei 1. mill. 2 nye lærlinger kr. 165.000,-. Lag og foreninger gis et tilskudd på kr. 500.000,-, Gjelder de som ikke er medlemmer av idrettsrådet. Musikk og kulturskolen (stilling) styrkes med kr. 300.000,-. Inndekning: Mva refusjonen reduseres med kr. 1 mill. Udisponert overskudd ned med kr. 1.325.000,-. Enstemmig vedtatt. Forslag fra repr. Kari Mikkelrud (FRP)
Oppgradering av rådhuset settes på vent til Bråte og Aursmoen skole er ferdig. 2 stemmer avgitt for Mikkelruds forslag (FRP) Rådmannens innstilling punktene 2, 3 og 4 enstemmig vedtatt Punkt 1 i rådmannens innstilling vedtas med de endringer som fremkom ved formannskapets behandling. Innstilling fra i FORMANNSKAPET: 1. Økonomiplan 2012-2015 godkjennes med de endringer som fremkom ved formannskapets behandling. For budsjettåret 2012 er rammene bindende. a) Forskuttering av spillemidler til lag og foreninger med 3.5 mill.(fordring) Rådmannen får fullmakt til å utbetale etter innstilling fra idrettsrådet. Pengene skal gå til nedbetaling av gjeld i forhold til godkjent anlegg. b) Styrking av fysioterapitjenester med en hjemmel for B 2012 (driftstilskudd) kr. 360.000,-. c) Økning av budsjett vei 1. mill. d) 2 nye lærlinger kr. 165.000,-. e) Lag og foreninger gis et tilskudd på kr. 500.000,-, Gjelder de som ikke er medlemmer av idrettsrådet. f) Musikk og kulturskolen (stilling) styrkes med kr. 300.000,-. g) Inndekning: Mva refusjonen reduseres med kr. 1 mill. Udisponert overskudd ned med kr. 1.325.000,-. 2. Gebyrer og betalingssatser godkjennes i samsvar med pkt 8 Vedlegg. Det er innarbeidet 100% inndekning innenfor selvkostområdene. 3. Tilskuddssatsene til private barnehager er beregnet og gir ved 100% dekning: Heltidsplass 0-2 år kr 180 193 Heltidsplass 3-6 år kr 87 398 Kapitalkostnader kr 7 600 Tilskudd åpen barnehage kr 13 300
Tilskuddssatsen fastsettes mellom 91 og 100% for 2012 avhengig av satsene for 2011. 4. Rådmannen gis fullmakt til å foreta nødvendige budsjettreguleringer. SAK NR.: 150/11 SENIORPOLITISK PLAN 1. Rådmannens forslag til seniorpolitisk plan iverksettes f.o.m. 01.01.12. 2. Rådmannen sørger for at planen gjøres kjent blant alle ledere, og tas i bruk på alle tjenestesteder. Behandling i KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: Fellesforslag fra SV/AP: Komiteen er svært tilfreds med at kommunen nå utformer en seniorpolitikk. Samtidig mener vi det foreliggende utkastet må viderebearbeides og konkretiseres i samråd med arbeidstakerorganisasjonene, og vil trekke fram følgende momenter: 1. Planen må koste noe økonomisk. Her kan formannskap eller kommunestyre gi retningslinjer for rammer. 2. Planen må bygge mest mulig på erfaringer. Egne, og fra liknende kommuner med vellykkede seniorpolitiske grep. 3. Planen må inneholde mer og klarere forpliktelser, særlig fra kommunens side. 4. Det må legges opp til forsøk og evalueringer for å finne fram kostnadseffektive tiltak. Derfor foreslår komiteen: 1. Saken utsettes og sendes tilbake til rådmannen for videre bearbeiding. 2. 1 medlem fra hver komitè deltar i utvidet referansegruppe. 3. Administrasjonsstyret er styringsgruppe. Enstemmig vedtatt. Innstilling fra KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING:
Komiteen er svært tilfreds med at kommunen nå utformer en seniorpolitikk. Samtidig mener vi det foreliggende utkastet må viderebearbeides og konkretiseres i samråd med arbeidstakerorganisasjonene, og vil trekke fram følgende momenter: 1. Planen må koste noe økonomisk. Her kan formannskap eller kommunestyre gi retningslinjer for rammer. 2. Planen må bygge mest mulig på erfaringer. Egne, og fra liknende kommuner med vellykkede seniorpolitiske grep. 3. Planen må inneholde mer og klarere forpliktelser, særlig fra kommunens side. 4. Det må legges opp til forsøk og evalueringer for å finne fram kostnadseffektive tiltak. Derfor foreslår komiteen: 1. Saken utsettes og sendes tilbake til rådmannen for videre bearbeiding. 2. 1 medlem fra hver komitè deltar i utvidet referansegruppe. 3. Administrasjonsstyret er styringsgruppe. Behandling i KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Følgende felles forslag ble fremmet: Komiteen er positiv til at det foreligger forslag til seniorpolitisk plan. Komiteen påpeker at fremstillingen av planen i for liten grad gir oversikt over bakgrunnen for tallmaterialet, og at det er vanskelig å se sammenhengen mellom mål og tiltak i planen. Planen bør derfor bearbeides mer før realitetsbehandling. Enstemmig. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Komiteen er positiv til at det foreligger forslag til seniorpolitisk plan. Komiteen påpeker at fremstillingen av planen i for liten grad gir oversikt over bakgrunnen for tallmaterialet, og at det er vanskelig å se sammenhengen mellom mål og tiltak i planen. Planen bør derfor bearbeides mer før realitetsbehandling. Behandling i KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Følgende forslag fremmet av representanten Jacobsen/AP Saken utsettes og sendes tilbake for nærmere utredning, spesielt med hensyn til tiltakene i planen og eventuelle budsjettmessige konsekvenser. Enstemmig Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING:
Saken utsettes og sendes tilbake for nærmere utredning, spesielt med hensyn til tiltakene i planen og eventuelle budsjettmessige konsekvenser. Innstilling fra ADMINISTRASJONSSTYRET. Med bakgrunn i klare signaler fra komiteene ønsker rådmannen å trekke saken fra behandling i administrasjonsstyret og formannskapet. Rådmannen vil ytterligere utrede tiltak med økonomiske konsekvenser, samt tydeliggjøre erfaringer fra andre. Rådmannen utarbeider ny sak som danner grunnlag for drøfting i administrasjonsstyret før endelig politisk behandling. Behandling i FORMANNSKAPET: Administrasjonsstyrets innstilling enstemmig vedtatt. Saken behandles i administrasjonsstyret 26. mars 2012. Vedtak i FORMANNSKAPET: Med bakgrunn i klare signaler fra komiteene ønsker rådmannen å trekke saken fra behandling i administrasjonsstyret og formannskapet. Rådmannen vil ytterligere utrede tiltak med økonomiske konsekvenser, samt tydeliggjøre erfaringer fra andre. Rådmannen utarbeider ny sak som danner grunnlag for drøfting i administrasjonsstyret før endelig politisk behandling. Saken behandles i administrasjonsstyrets møte 26. mars 2012.5 SAK NR.: 151/11 EVENTUELT Behandling i FORMANNSKAPET:
1. Repr. Ragnhild Holmedahl (KRF) vedr. befolkningsutvikling og behov for barnehageplasser. Notat utdelt. Saken oversendes rådmannen for videre behandling. 2. Repr. Aina Sletner ( AP) vedr. spørsmål om sosialt samvær. Gruppeførerne følger saken opp videre. 3. Repr. Mikkelrud ( FRP) - sak vedr. oppføring av ulovlig hytte. Hvem følger opp saken.? Kommunalsjef Per Ole Rønning orienterte. Saken følges opp etter vanlig regler. Formannskapets møte 12.desember møtestart kl. 14.00.