Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhussalen Tana rådhus Dato: 07.07.2016 Tidspunkt: 10:00 12:35 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Frank Martin Ingilæ Ordfører AP Elisabeth Erke Varaordfører AP Hartvik Hansen Medlem ÁRJA Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Einar Johansen Medlem SP Astrid Johanna Kjølås Medlem SV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ansgar Aslaksen Astrid Johanna Kjølås ÁRJA Fred Johnsen Einar Johansen SP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Frode Gundersen Jørn Aslaksen Anu Saari Trond Are Anti Stilling Utvalgssekretær Rådmann Kommunalsjef helse og omsorg Kommunalsjef oppvekst Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Frank M. Ingilæ Ordfører Side 1 av 6
Saksliste Utvalgssaksnr PS 56/2016 PS 57/2016 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 58/2016 Godkjenning av protokoll fra 02.06.2016 PS 59/2016 PS 60/2016 PS 61/2016 Referatsaker/Orienteringer Drift av Sirma barneskole for kommende skoleår 2016-2017 Høring av avtale mellom Norge og Finland om fisket i Tanavassdraget med vedlegg 2016/2090 2016/2085 PS 56/2016 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 56/2016 i Formannskapet - 07.07.2016 Innkalling godkjennes. Innkalling godkjennes. PS 57/2016 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 57/2016 i Formannskapet - 07.07.2016 Saksliste godkjennes med følgende: Tilleggssak: PS 61/2016 Høring av avtale mellom Norge og Finland om fisket i Tanavassdraget med vedlegg Side 2 av 6
PS 59/2016 behandles som siste sak i dagens møte. Saksliste godkjennes med følgende: Tilleggssak: PS 61/2016 Høring av avtale mellom Norge og Finland om fisket i Tanavassdraget med vedlegg PS 59/2016 behandles som siste sak i dagens møte. PS 58/2016 Godkjenning av protokoll fra 02.06.2016 Saksprotokoll saksnr. 58/2016 i Formannskapet - 07.07.2016 Protokoll fra 02.06.2016 godkjennes. Protokoll fra 02.06.2016 godkjennes. PS 59/2016 Referatsaker/Orienteringer Saksprotokoll saksnr. 59/2016 i Formannskapet - 07.07.2016 Saken ble behandlet som siste sak i dagens møte. Ingen referatsaker. Side 3 av 6
Det ble i møtet gitt følgende orienteringer: Kommunalsjef for helse og omsorg Anu Saari: - Stillinger som kommuneoverlege, fast kommunelege og vikariat som kommunelege er utlyst med søknadsfrist 17. juli - To turnusleger begynner 1.sept., og en turnuslege fullfører sin turnus fra 1. sept. - Pga ferieavvikling redusert drift, men forsvarlig minstedekning i juli Under en orientering fra rådmannen om utlyste legestillinger ble møtet lukket, jf. kommuneloven 31-3. Orienteringene tas til orientering. Orienteringene tas til orientering. PS 60/2016 Drift av Sirma barneskole for kommende skoleår 2016-2017 Saksprotokoll saksnr. 60/2016 i Formannskapet - 07.07.2016 Saksdokumenter ettersendt 06.07.16. Utdelt i møte. Tilleggsopplysninger fra rådmannen: På side 4 i budsjettet for Sirma barneskole vises ikke følgende to lønnsutgifter i saksframlegget: Lønnsutgift inkl. feriepenger og pensjon for ansatt-1 i 1,00 stilling kr 722 887 Lønnsutgift inkl. feriepenger og pensjon for ansatt-1 i 1,00 stilling kr 605 086 Disse to lønnsutgiftene er med i sum utgifter på kr. 2 356 959 Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Tana kommune vedtar drift av barneskole i Sirma for kommende skoleår 2016/2017. Tana kommune vedtar å bruke ytterlig kr. 119 793 for 2016. Inndekning for ytterlige utgifter på kr. 119 793 tas fra disposisjonsfond: Side 4 av 6
Utgiftsøkning Sirma skole for drift høsten 2016, 5 måneder kr. 119 793 Inndekning Fond prosjekt 251251 Ovttas- samisk språk- skole og barnehageutvikling -kr. 25 000 Fond prosjekt 251261 Nordområdesamarbeid Sirma Utsjok -kr. 85 000 Fond prosjekt 251217 Samarbeid over grensen- Sirma skole -kr. 9 793 Tana kommune vedtar drift av barneskole i Sirma for kommende skoleår 2016/2017. Tana kommune vedtar å bruke ytterlig kr. 119 793 for 2016. Inndekning for ytterlige utgifter på kr. 119 793 tas fra disposisjonsfond: Utgiftsøkning Sirma skole for drift høsten 2016, 5 måneder kr. 119 793 Inndekning Fond prosjekt 251251 Ovttas- samisk språk- skole og barnehageutvikling -kr. 25 000 Fond prosjekt 251261 Nordområdesamarbeid Sirma Utsjok -kr. 85 000 Fond prosjekt 251217 Samarbeid over grensen- Sirma skole -kr. 9 793 PS 61/2016 Høring av avtale mellom Norge og Finland om fisket i Tanavassdraget med vedlegg Saksprotokoll saksnr. 61/2016 i Formannskapet - 07.07.2016 Hovedutvalget for utmark og næring (HUN) oppfordres til å behandle saken og avgi uttalelse. Dersom hovedutvalget ikke får satt møte før høringsfristen så avgir formannskapet uttalelse på vegne av Tana kommune. Det betinger at uttalelsen vil lages via mailbehandling. Side 5 av 6
Hovedutvalget for utmark og næring (HUN) oppfordres til å behandle saken og avgi uttalelse. Dersom hovedutvalget ikke får satt møte før høringsfristen så avgir formannskapet uttalelse på vegne av Tana kommune. Det betinger at uttalelsen vil lages via mailbehandling. Side 6 av 6