Institutt for energiteknikk

Institutt for energiteknikk Uahengig stiftelse etablert i 1948 Bredt energiteknologisk FoU-miljø 600 ansatte (Kjeller og Halden) Omsetning ca. 1 milliard kr Oppdragsforskning Internasjonalt rettet JEEP II-reaktor, Kjeller 1

STYRET Auke Lont (Styreleder) ADM Jørgen Lundberg Adm.direktør Ea Sandanger Dugstad Stf. adm. direktør Atle Valseth HMS Brit S. Farstad Nukleærteknologi, Fysikk og Sikkerhet Atle Valseth Energi- og Miljøteknologi Are Holt Petroleumsteknologi Tore Bjerkelund Gimse Sikkerhet Menneske-Teknologi- Organisasjon Jon Kalem Isotoplaboratoriene Bente Tange Harbø 2

09.03.2016 3

Bakgrunn for nedbemanningen Fukushima-ulykken i Japan 11. mars 2011 Atomulykken har blitt klassifisert som INES 7 og er den nest erste atomulykken som har funnet sted, kun forbigått a Tsjernobyl-ulykken i 1986. 09.03.2016 4

(2011 2012) - 2013 anstrengt økonomi For IFEs del medførte ulykken i Japan betydelige tap a oppdragsinntekter i 2011, 2012 og 2013 spesielt for den nukleære irksomheten i Halden Andre årsaker: Inngåtte kontrakter med lange betalingsutsettelser får alorlige konsekenser for IFEs likiditet Kortsiktige og langsiktige sparetiltak ierksettes for å redusere kostnader og styrke lønnsomheten Sparetiltak 2011/2012 = ca. 26 MNOK (bl.a. kutt i edlikehold, inesteringer, rekruttering, sosiale arrangement, seminar- og kursdeltagelse, reiseirksomhet, bruk a oertid, konsulentbistand m.m.) 09.03.2016 5

09.03.2016 6 Etter nedbemanningene i NUSP starter prosessen med det ørige IFE opp. Styreedtak i 2013: Nedbemanning i IFEs nukleære sektor i Halden (NUSP) Juni «Styret uttrykte sterk bekymring for Instituttets økonomiske resultat pr. 31. mai 2013, for prognosene for resten a året og for 2014, særlig for sektor NUSP og konsekensene for Instituttets likiditet. Styret ba administrasjonen om å utrede nødendige tiltak, herunder nedbemanninger med sikte på å redusere Instituttets kostnadsbase med 30 mill.kr i løpet a 2014.» August Styret utsatte nedbemanningsprosessen Prosessen med «Ett IFE» igangsettes Adm. pålagt å spare 12 MNOK ut året Desember Det skal nedbemannes med inntil 20 årserk i sektor NUSP (egen utelgelseskrets).

Juni noember 2013 IFE oppretter en ressursgruppe som skal iareta alle forhold på arbeidsgiersiden, knyttet til nedbemanningene. Abelia-adokat blir tilknyttet gruppen (Linda Leiro Egseth) IFE og arbeidstakerorganisasjonene har møter knyttet til nedbemanningene i NUSP. Partene er enige om å fortsette dialogen, knyttet til flere a de problemstillinger som dukker opp i en nedbemanningsprosess. Mange møter (for mange) med de tillitsalgte. Møtene ar hjemlet i AML og ataleerket til IFEs 4 organisasjoner. 09.03.2016 7

Informasjon til de ansatte Allmøter 4. og 5. april 2013 (i regi a Samarbeidsutalget) 25. og 26. juni 2013 20. og 21. august 2013 23. oktober 2013 (i sektor NUSP) 23. noember 2013 (i sektor NUSP) 12. og 16. desember 2013 09.03.2016 8

20. juni 2013: Historisk dag - nytt kreftlegemiddel skal produseres ed IFE «Denne suksesshistorien beiser ha som er mulig å få til, når partnere fra forskning, inestormiljøer og priat næringsli finner sammen», sa Næringsminister Trond Giske da han åpnet den nye produksjonslinjen ed IFEs Isotoplaboratorier. Den offisielle åpningen markerte at produksjonen nå er i gang a det nye, norske kreftlegemiddelet, Xofigo. IFE har brukt sin nukleære kompetanse, bygget opp gjennom mer enn 60 år for å realisere dette prosjektet. 09.03.2016 9

Bakgrunn for Xofigo-produksjonen IFE ant den internasjonale konkurransen om å produsere Xofigo. Et iktig suksesskriterium for utelgelsen ar at IFE kunne ise til etablert infrastruktur og solid kompetanse på denne typen legemidler. IFEs Isotoplaboratorier fungerer som Norges nasjonale apotek for radiofarmaka, og har 60 års erfaring med å håndtere og fremstille denne typen legemidler. Lanseringen a det nye kreftlegemiddelet Xofigo har påkalt betydelig oppmerksomhet, både i Norge og internasjonalt, og den offisielle åpningen representerte en iktig milepæl i historien til norsk farmasøytisk industri. 09.03.2016 10

Nedbemanninger i NUSP Styreedtak 18. desember: det skal nedbemannes Prosess Utfylling a CV-skjema for alle ansatte frist januar 2014 09.03.2016 11

Nedbemanninger i NUSP forts Ressursgruppen urderer alle innkomne CVer mot kriterier for nedbemanninger Ad.ledere urderer kriterier mot beho i egen adeling Forskningsdirektørene urderer kriteriene mot beho i sektor Astemning mellom ressursgruppen og linjeorganisasjonen = hem skal nedbemannes Ansatte innkalles til samtale Tilbud om sluttpakker sendt aktuelle arbeidstakere 09.03.2016 12

2014 Nedbemanninger - kriterier Nedbemanningene gjennomføres og baseres på kriteriene (i prioritert rekkefølge): 1) Kompetanse 2) Ansiennitet på IFE 3) sosiale forhold. Ds. at alle ansatte i NUSP urderes mot disse kriteriene. Vil også brukes på resten a IFE. Det gjennomføres egne nedbemanningssamtaler mot noen utalgte grupper, hor alder og opptjeningstid i SPK er kriterier for at de innkalles til en samtale. 09.03.2016 13

Kompetansekart 09.03.2016 14

Sluttpakker 6 måneders lønn for ansatte med inntil 10 års tjeneste 6 måneders lønn + kr 100.000 for ansatte med mer enn 10 års tjeneste Tilbud om stilling i andre adelinger Outplacement (Medind Personal) 09.03.2016 15

Resultat nedbemanning i sektor NUSP 21 ansatte nedbemannet 20 aksepterte sluttpakke / ny stilling 1 rettsmekling med forlik 09.03.2016 16

Våren 2014 Nedbemanning resten a IFE IFE skal, etter forutgående drøftinger med de ansattes organisasjoner, starte samtaler med ansatte som i løpet a inneærende år fyller 62 år eller mer. Hoedformålet med samtalene er å inngå ataler om friillig fratredelse, hor ansatte blir tilbudt målrettede sluttpakker. Nedbemanningene skal også iareta IFEs beho for sikkerhet, samt robusthet, tilpasning og fornyelse i tiden fremoer. Antall ansatte i gruppene 62 år + på IFE i dag, utenom NUSP og Isotop omfatter: - 23 ansatte i aldersgruppen 62-64 år - 19 ansatte i aldersgruppen 65 år+. 09.03.2016 17

Nedbemanning - resten a IFE forts Prinsippene bak den friillige ordningen som lå til grunn for NUSPprosessen, il bli benyttet for aldersgruppen 62 år + også for resten a IFE. De som innkalles il i forkant a samtalen motta en sericeberegning fra Statens pensjonskasse som iser opptjente pensjonsrettigheter. Samtalene skal ære gjennomført i løpet a mai måned. IFE il etter at prosessen for de oer 62 år er gjennomført, ha nye drøftinger med de ansattes organisasjoner for å urdere om nedbemanningene er tilstrekkelig for å oppfylle Styrets edtak. 09.03.2016 18

1.1. 3.12.2014: Prosessen «Ett nytt IFE» IFE skal bli: En økonomisk og kompetansemessig mere robust bedrift En attrakti leerandør og samarbeidspartner innenfor utalgte områder anendt FoU En iktig premissgier innenfor instituttsektoren En interessant og utiklende arbeidsplass 09.03.2016 19

Prosessen «Ett nytt IFE» De konkrete målene for prosjektet il bli knyttet til hert delprosjekt som følger: Delprosjekt Admin-sektor: Etableringen a én felles sektor for støttetjenester. Delprosjekt HMS-sektor: Implementere edtatt HMS-strategi Delprosjekt IFE Eiendom: Vurdere å etablere et heleid eiendomsselskap på Kjeller for drift og utikling a eiendomsmassen. Delprosjekt Organisasjon: Implementere nye arbeidsformer (basert på ny prosjekthåndbok og en rekke tiltak i forhold til lønnsomhet og robusthet). Ledelses- og organisasjonsutikling. Utrede og urdere ny organisering a IFE. Forene forenkle - fornye 09.03.2016 20

Mai 2014: Ettårsdag for produksjon a kreftmedisinen Xofigo «Det er iktig å se tilbake på ha i har fått til. Samtidig har i fortsatt en ei å gå, ha gjelder produksjon og distribusjon a legemiddelet», sier forskningsdirektør Bente Tange Harbø. «Om fem år produserer i forhåpentligis med full kapasitet for det globale markedet.» Tange Harbø legger ikke skjul på at det har ært og er kontinuerlig hard jobbing blant de ansatte på sektoren «Isotop» som er nøkkelen til suksess. Sektoren øker med stadig nye ansatte. 09.03.2016 21

Oppbemanning og omorganisering - Isotoplaboratoriene Pr 31.12.2010 ar det 20 personer ansatt i adeling ISOTOP Oppbemanning: 2011: + 14 2012: + 7 2013: + 17 I oktober 2013 ble adeling Isotop omorganisert til sektor med 6 forskjellige adelinger tilpasset legemiddelproduksjonen 2014: + 39 2015: + 13 2016: + 20 (i perioden januar mars) Antall ansatte pr mars 2016 = 130 09.03.2016 22

Rekruttering i sektor Isotoplaboratoriene Personell som er rekruttert: Farmasøyter Forskere (med erfaring fra legemiddelindustrien) Prosess- og driftsingeniører QA-medarbeidere HMS-rådgier HR-rådgier Controller Spesialarbeidere til produksjonslinjen Sektoren har beho for medarbeidere med en helt annen kompetanse enn den som allerede finnes på IFE 09.03.2016 23

Møter 2014: nedbemanning resten a IFE 17. og 20. januar (allmøter) 7. og 9. april (allmøter i regi a Samarbeidsutalget) 2. april: drøftingsmøte med de tillitsalgte 9. april: møte med sektordirektører informasjon om prosessen 11. april: drøftingsmøte med de tillitsalgte om målrettede tiltak og sluttpakker 3. juli: drøftingsmøte med de tillitsalgte status i prosessen 09.03.2016 24

2014 Oppsummering nedbemanning resten a IFE Hoedformålet med samtalene ar å inngå ataler om friillig fratredelse, hor ansatte på 62år+ ble tilbudt målrettede sluttpakker. I denne gruppen er det i inneærende år 38 ansatte. Ressursgruppen mottok i april sektorlister fra forsknings- /sektordirektørene, som i samråd med respektie adelingssjefer hadde foretatt målrettede urderinger a hilke ansatte som skulle innkalles til samtale. Det ble etter dette sendt innkalling til 28 ansatte. De som ble innkalt mottok i forkant a samtalen en sericeberegning fra Statens pensjonskasse som iste opptjente pensjonsrettigheter. Dette ga den ansatte full oersikt a konsekensene ed å akseptere en friillig sluttatale med IFE. 09.03.2016 25

2014 Oppsummering forts Samtalene ble gjennomført i perioden fra 8. tom 28. mai. Etter siste gjennomførte samtale ble det ført forhandlinger med flere ansatte for å forsøke å få til en friillig agang. Noen aklaringer fra enkelte sektorer har det også tatt tid å få en tydelig tilbakemelding på. I samtalene deltok respektie forskningsdirektør, adelingssjef og HR samt tillitsalgt/kontaktperson etter den ansattes ønske. Sluttpakker Antall ansatte som ble tilbudt sluttpakke: 28 09.03.2016 26