KOLBOTN IL web
KLUBBENS HJEMMESIDE/MEDLEMSVERKTØY - Websiden ser ut som tidligere - Ny versjon av verktøyene bak hjemmesiden - Logg på V4 Beta - Inne på løsningen er mange sider som før, men ledetekstene er mer logiske i forhold til oppgaven du skal utføre - Spillere har nå blitt utøvere - Våre største grupper er lagidretter og dette gjenspeiles i menyene
Logg på V4 beta! Dette er den nye webløsningen
Logg inn med tilsendt bruker og passord. Har du bare bruker så be om passord. Sjekk dine data på rollen Medlem - Her kan du velge eget passord Velg rolle i menyen opp til venstre - velg (Trener/Lagleder) - Hvis du velger rolle Lagkoordinator må du også velge idrett/lag i menyen opp til høyre for å finne riktig gruppe
Rolle: LAGKOORDINATOR og TRENER Oppgaver: - Utøvere: - Oppdatere utøverlister/foreldreoversikter - Kommunikasjon: - Send melding - mail/sms - Treninger: - Administre treninger og treningsfremmøte - Kamper - Adm kamper, tabeller og spillerbørs - Hjemmeside: - Nyheter, arrangement, innholdsmeny, oppslagstavle, hutigknapper, oppsett
Logg inn og velg rolle Lagkoordinator. Finn Idrett og Laget/gruppen du er ansvarlig for (meny høyre topp). Mulighet for å velge språk Mulighet for å lukke menyen mens man jobber
1. Viser registrerte utøvere i ditt lag/gruppe 2. Ved å klikke på forstørrelsesglasset foran en utøver åpnes denne personens data på høyre side. 3. Ved å klikke på + foran en utøver, så ser du personens konto 4. Endring på utøver gjøres ved å åpne personen og endre data på høyre side. Foreldre og foresatte kan settes opp for hver enkelt, ved å klikke på Legg til foreldre 5. Når en ny utøver melder seg inn, registreres denne av lagleder under Nye medlemmer, eller av person/foresatt via linken på gruppens side. 6. Etter registrering av nytt medlem så godkjennes dette sentral (sjekker for duplikat) før de synes på lagsiden. 7. Ved sletting fra laget også send beskjed til medlem@kolbotnil.no slik at vi kan følge opp korrekt fakturering
ADMINISTRER KAMPER 1. Kamper hentes fra fix/ntb for fotball. Øvrige idretter må opprette manuelt. Administrere 2. Kamp/arrangement kamper legges inn i feltene på H.side 1. 3. Synkronisering Kamper kommer for til fotball syne i og kalender håndball på ( lagsiden Fix/NTB) 2. 4. Øvrige Lagets treninger idretter må for legge sesongen inn manuelt kan settes opp av -Fordel Klubbadministrator med kamper på lagsiden: på forespørsel. 5. Foreldre/foresatte -Synlig alle rundt kan laget velge ett å synkronisere sted kalender -Synkronisere inn i sin mot Outlook sin kalender / ical (valg på lagsiden). Da vil alle treninger og kamper bli lagt inn. 6. Alle endringer som gjøres synkroniseres automatisk i kalender.
Kommunikasjon: 1. Sende meldinger til egne spillere og deres foresatte/foreldre 2. Email er gratis / SMS må man ha penger på konto for å bruke 3. Start med å åpne Kommunikasjon / Send melding. Skriv epost/sms, legg inn bilde eller legg ved vedlegg (epost). Kryss av for hvem som skal ha epost og send SEND MELDING
Her kan man administrere enkelttreninger og fremmøte etc. Hvis man har lagt inn sesongens treninger kommer alle frem som en liste hvor man kan endre hver enkelt trening ved behov. ADMINISTRERE TRENINGER 1. Laget/gruppes faste treninger gjennom en vinter eller sommer, legges inn i kalender pr idrett av hovedwebansvarlige. Da ligger alle treninger ute på alle lag. 2. Kalender kan synkroniseres mot outlook eller Ical på lagsiden. 3. Synkroniseres mot epost for foresatt eller spiller
Bilde på lagsiden Laste opp bilde på lagets side Hjemmeside / Bildegalleri / Ny/tøm Størrelse 1024 piksler bredde.
WEBANSVARLIG - Publisering av nyheter - Innholdsmeny (toppmeny på lagsiden) - Oppslagstavle på høyre side med beskjeder/bilder - Spilleroversikt inkl profilbilder - Facebook-kobling
NYHETER Hjemmeside / Nyheter: 1. Skriv tittel og ingress (kort tekst som kommer på lagets forside) 2. Hent forsidebilde og dra det inn (ikke laste opp som tidligere) 3. Skriv saken og legg eventuelt inn bilder sammen med teksten 4. Legg ved filer og publiser. Nå kan du også sende saken som Nyhetsbrev 5. Arkivet ligger under Editor
ADMINISTRERE MENYINNHOLD 1. Menypunktet blir synlig på toppen av lagsiden 2. Skriv inn navn og kryss av i offentlig + Vis i Meny. (Man kan ha punkter man har laget og som man tar frem i perioden. F.eks. cuper som gjentas.) 3. Mulighet for å legge inn URL for viderekobling
OPPSLAGSTAVLE 1. Ligger i høyre marg på lagside/gruppeside 2. Tittel / Kategorinavn (brukes hvis man ønsker flere som rullerer) 3. Skriv inn tekst du ønsker synlig, eller last bilde eller en kreativ knapp som du kan bruke med innebygget URL til en annen side. 4. Oppslagstavle kan bestå av flere saker som roterer. Da hver sak/tittel ha samme Kategorinavn. To med samme kategorinavn vil rulle og gå
ARRANGEMENT Hvis laget skal på tur, event eller turnering hvor man vil at folk skal melde seg på kan man sette opp en påmelding