Sarpsborg Kommune Årsturnusavtale 2023
1) Årsturnusens formål. Årsturnusen skal være helsefremmende, gi økt heltidsandel og stimulere til økte stillingsstørrelser. 2) Avtaleinngåelse. Avtalen om årsturnus er inngått mellom Sarpsborg kommune og organisasjonene Fagforbundet, Norsk sykepleierforbund, Delta og Fellesorganisasjonen. I avtaleperioden kan ikke en av partene ensidig gjøre endringer i denne avtalen. Eventuelle endringer krever partsenighet og skal gjøres skriftlig. 3) Oppsigelse av avtalen. Partene kan når som helst be om reforhandling av avtalen. Avtalen kan sies opp med tre måneders oppsigelsesfrist. 4) Avtaleperiode. Avtalen gjelder fra 02.01.2023 til 06.01.2024. Dersom partene ikke har inngått ny avtale innen 01.04.2023 opphører avtalen i sin helhet ved utgangen av avtaleperioden. 5) Utarbeidelse av lokal protokoll og turnus. Det er arbeidsgivers ansvar at turnus utarbeides, jf. AML 10-3. Oppdatert døgnrytme- og bemanningsplan, som er basert på brukers behov, legges til grunn ved utarbeidelse av turnus. Turnus skal utarbeides i et aktivt samarbeid mellom leder, tillitsvalgte og medarbeidere, jf. AML 10-3. Turnusen drøftes forut for utarbeidelsen og underveis i prosessen. Turnus og lokal protokoll underskrives av arbeidsgiver og tillitsvalgte. 6) Varslingsfrister. Drøftingsmøte for ny plan Ukeplanlegger opprettes i Gat for medarbeidere Frist for ønsker i ukeplanlegger Samarbeidsmøte om ønsker i ukeplanlegger Utkast til turnus publiseres i MinGat Frist for tilbakemelding fra medarbeidere Endringer av planen Turnus legges klar for godkjenning og er signert av tillitsvalgte Turnus iverksettes 18 uker før planstart 18 uker før planstart 12 uker før planstart 11 uker før planstart 7 uker før planstart 6 uker før planstart 5 uker før planstart 5 uker før planstart 4 uker før planstart
7) Gjennomsnittsberegning av arbeidstiden. Perioden for gjennomsnittsberegning av arbeidstiden er 53 uker, jfr. AML 10-5(2). Den ukentlige gjennomsnittlige arbeidstiden er 35,5 timer per uke for 100 % stilling og forholdsmessig for deltidsansatte, og redusert for ansatte i tre-delt turnus, jf. tariffavtalen. Daglig arbeidstid kan være inntil 12,5 timer i løpet av 24 timer. Vaktlengder utover 9 timer skal avtales med den enkelte medarbeidere og godkjennes av tillitsvalgte. Ukentlig arbeidstid skal som hovedregel ikke overstige 48 timer i løpet av syv dager, jfr. AML 10-5(2). Gjennomsnittlig normalarbeidsdag er minimum 7,5 timer. For medarbeidere med rene helgestillinger, maks opp til 35 % stilling, gjelder ikke kravet om gjennomsnittlig vaktlengde på minimum 7,5 timer. Sarpsborg kommune bestreber seg på i størst mulig grad å unngå korte vakter. 8) Døgn- og ukeskille. Døgnskillet er kl. 00.00. Ukeskillet er kl. 00.00 mellom søndag og mandag. Mulighet for døgnskille på annen dag etter egen skriftlig avtale med tillitsvalgte, lokalt eller via sentral særavtale. 9) Pause. Spisepausen skal være av en slik kvalitet at den skal regnes som fritid, jf. AML 10-9, og skal ikke innregnes i arbeidstiden. Pausens varighet er 30 minutter. Spisepausen skal innregnes i arbeidstiden bare i de tilfeller det mangler spiserom/hvilerom og/eller driftens art gjør det nødvendig at arbeidstakeren oppholder seg på arbeidsstedet. Dette skal drøftes og avklares i HMS-teamet årlig. Følgende vakter har spisepause inkludert i arbeidstiden: a. Vakter på lørdag, søndag og bevegelige helligdager. b. Vakter på kveld. c. Vakter på natt. d. 10 12 timers vakter på dag/kveld med til sammen 1 time pause. e. 12 12,5 timers vakter på dag/kveld med tilsammen 1,5 timer pause. Unntak må skrives i lokal protokoll. 10) Daglig og ukentlig arbeidsfri hviletid, AML 10-8. a. Daglig arbeidsfri er minimum 9 timer i løpet av 24 timer. Daglig arbeidsfri kan reduseres til 8,5 timer etter avtale med den enkelte medarbeider og tillitsvalgte. b. Ukentlig arbeidsfri er 35 timer i løpet av sju dager. Ukentlig arbeidsfri kan reduseres til 32,5 timer etter avtale med tillitsvalgte.
Ved ytterligere reduksjon i ukentlig arbeidsfri ned til minimum 28 timer, skal dette avtales med den enkelte medarbeider og tillitsvalgte. 11) Arbeidstid i årsturnusen. Alle timer/vakter tilsvarende medarbeiders stillingsstørrelse plasseres i årsturnusen. Ferie og fri på helge- og høytidsdager kommer til fratrekk i årstimetallet. 12) Arbeidstimer i avtaleperioden (53 uker). Årstimetall for 100 % stilling: 35,5 timer per uke x 53 uker = 1.881,5 timer Fratrekk: - 5 ferieuker (35,5 time x 5 uker) = 177,5 timer - 6 dager F3* (7,1 time x 6 dager) = 42,6 timer Sum timer til fratrekk = 220,1 timer Sum arbeidstimer per år for ansatte i 100 % stilling = 1.661,4 timer *) Se forklaring i veilederen. En ansatt i 100 % stilling skal jobbe 1.661,4 timer i avtaleperioden (53 uker) fordelt på ulike vakter i årsturnusen. Deltidsansatte jobber forholdsmessig ut fra sin stillingsstørrelse. F3 skal plasseres på røde dager (se vedlegg 1). 13) Helge- og høytidsdager. Det skal være arbeidsfri på helge -og høytidsdager, jf. AML 10-10 (2). Har driften behov for arbeid på nevnte dager skal dette drøftes med tillitsvalgte, jf AML 10-10 (3). Blir det enighet om at det er behov for arbeid, skal ingen medarbeider behøve å arbeide mer enn 6 av 18 aktuelle vakter. Se vedlegg 1. 14) F4-dager. Uttak av helligdagstillegg som helt eller delvis fritid skal avklares og settes inn etter at antall arbeidede helge- eller høytidsdager er satt inn i årsturnusen. F4 skal gis innen 1 måned, alternativt kan arbeidede helge- og høytidsdager, etter ønske fra medarbeider, helt eller delvis plasseres i egen F4-bank for senere avspasering. Medarbeider skal ha stor innvirkning på avspasering av F4 og bør forespørre arbeidsgiver så tidlig som mulig.
15) Avspasering. Medarbeidere kan opparbeide seg en avspaseringsbank for å sikre mulighet til fleksibilitet. Avspaseringsbanken kan maks inneholde pluss/minus 21,5 timer. 16) Ferie. Alle 5 ferieuker skal plasseres i årsturnusen. Ferien trenger ikke tas ut som sammenhengende uker. Arbeidstaker over 60 år varsler selv arbeidsgiver om uttak av den ekstra 6. ferieuken med minst 14 dagers varsel. Denne uken kan også plasseres i årsturnusen om den ansatte ønsker dette selv. 17) Arbeid fordelt på alle døgnets timer. Medarbeidere i årsturnus kan på bakgrunn av gjeldende lov- og avtaleverk og som en frivillig ordning jobbe et begrenset antall vakter til andre tider av døgnet enn de vanligvis gjør. Dette betyr at medarbeidere som jobber dag og kveld kan jobbe noen nattevakter, og medarbeidere som jobber kveld og natt kan jobbe noen dagvakter i løpet av årsturnusen, og fortsatt oppfylle kriteriene for 35,5 timers uke. Fordelingen av dag-, aften og nattevakter gjennom perioden er uten betydning. Medarbeidere i 100% stilling som jobber to-delt turnus, kan jobbe inntil 20 vakter til annen tid på døgnet enn hva de vanligvis gjør. Antall vakter graderes etter stillingsstørrelse og regnes ut etter følgende formel: stillingsstørrelse x 0,20 og rundes opp eller ned til nærmeste hele vakt etter vanlige avrundingsregler. Stillingsstørrelse i % Antall vakter 100 20 90 18 80 16 70 14 60 12 50 10 40 8 30 6 20 4 15 3 Ved tvilstilfeller kontaktes HR for en helhetlig vurdering av turnusbelastningen. 18) Lokal protokoll. Lokal protokoll skal minimum inneholde følgende punkter: Spesifisering av hvilken virksomhet og hvilket team protokollen gjelder for Turnusperiode/arbeidsplan periode Uketimer Døgnskille Vaktlengde
Hviletid Pause, betalt eller ikke betalt og i hvilket tidsrom pausen(e) skal avvikles Om deler av vakten er passiv Ukeskille Underskrift av arbeidsgiver og tillitsvalgte. 19) Justeringsmuligheter i årsturnusen. Det skal gis muligheter for justeringer av den enkelte medarbeiders turnuslinje 2 ganger i året. Endringene skal være iverksatt innen 1. april og 1. september. 20) Evaluering. Det skal foretas en grundig evaluering av årsturnus av alle involverte parter innen 1. februar 2024. Det skal gjennomføres en spørreundersøkelse og det vil hvert år være en likelydende evaluering til alle medarbeidere i årsturnus. Spørreundersøkelsen gjennomføres i perioden 15.august til 15. september. 21) Opplæring og godkjenning. Tillitsvalgte tilbys opplæring i Gat og årsturnus. Tillitsvalgte skal ha aktiv medvirkning i utarbeidelse av årsturnusen, jf. AML 10-3, godkjenner og signerer turnusen.
Vedlegg 1) «Helge- og høytidsvakter» i årsturnus Sarpsborg kommune. Dager Arbeidstid svart Arbeidstid rød/grønn Julaften 00:00-15:00 15:00-24:00 1. juledag 00:00-24:00 2. juledagen 00:00-22:00 Nyttårsaften 00:00-18:00 18:00 24:00 1. nyttårsdag 00:00-22:00 Onsdag før skjærtorsdag 00:00-18:00 18:00 24:00 Skjærtorsdag 00:00-24:00 Langfredag 00:00-22:00 Påskeaften 00:00-15:00 15:00 24:00 1. påskedag 00:00-24:00 2. påskedag 00:00-22:00 1.mai 22:00-22:00 Onsdag før Kristi Himmelfartsdag 00:00-18.00 18.00 24.00 Kristi Himmelfartsdag 00:00-22:00 17.mai 22:00-22:00 Pinseaften 00:00-15:00 15:00 24:00 1. pinsedag 00:00-24:00 2. pinsedag 00:00-22:00