MØTEPROTOKOLL 28.01.2016 - BEREDSKAPSSTYRET Møtedato: Onsdag 28. januar 2016 Møtested: Skien brannstasjon Referent: Morten Meen Gallefos Deltakere: Tittel/rolle/funksjon Kode Morten Meen Gallefos Jan-Olaf Kristoffersen Nicolay Underthun Svein Ove Kåsa Tore Metveit Tom Kjær Borgar Slørdal Guttorm Liebe Anne Lise Lønne Olav Ringhus Kjell Eriksen Anne Lise Langård Randi Aakesen Svein Arne Walle Geir Møller Rolf Lie Leder IUA Telemark Rådgiver IUA Telemark Brannsjef Porsgrunn brannvesen Brannsjef Midt-Telemark brannvesen Brannsjef Vest-Telemark brannvesen Distriktssjef Telemark sivilforsvarsdistrikt Havnekaptein Grenland Havn Brannsjef Skien brannvesen Brannsjef Kragerø brannvesen Beredskapsleder Vinje Kommune Beredskapssjef Norward AS Merkantil IUA Telemark Merkantil IUA Telemark Kragerø Havn Industrivernleder Norcem Seniorrådgiver Kystverket Kopi til: Herøya Industripark v/ Tone Rabe INEOS v/ Erlend Malvik og Ola Brevig Merknader: Forfall: Telemark politidistrikt Brannsjefen på Notodden Fylkesmannen i Telemark v/ miljøvernavdelingen Brannsjefen i Tinn Brannsjefen i Drangedal Anne Lise Langård / Merkantil IUA Telemark
Pkt. Sak ANSVAR: FRIST: 1/16) Godkjenning av innkalling og forrige møteprotokoll 10.09.15: Referanse: Vedlegg 1 Beredskapsstyret godkjenner innkallingen og forrige møteprotokoll fra 10.09.2015. 2/16) Årsmelding og regnskap 2015: Referanse: Vedlegg 2 Beredskapsstyret godkjenner årsmelding og regnskap for 2015. Årsmelding og regnskapet 2015 oversendes årsmøtet for endelig godkjenning. 3/16) Evaluering - økning av stillingsbrøk som rådgiver i IUA Telemark (50 %): Vertskommunen v/ Bamble kommune fortsetter å levere tjenester tilsvarende som i 2015 (50 % stilling som rådgiver til IUA Telemark). Denne ordningen forblir permanent inntil videre, og evt. inntil ny behandling tas opp i styret og årsmøte. Vedtaket oversendes årsmøtet for endelig godkjenning. 4/16) Status - Oppgradering av tung beredskapspakke (IUA kjemikalievernbil i Porsgrunn): Referanse: Vedlegg 3a og 3b Beredskapsstyret godkjenner fremlagt planer for gjenstående oppgradering av materiell til tung beredskapspakke på IUAkjemikalievernbil (Porsgrunn). Beredskapsstyret viderefører bevilgning(årsmøtesak 6/15) på 200.000 kroner til oppgraderingen. Beredskapsstyret bevilger 100.000 kroner fra akkumulert driftsfond til tung beredskapspakke. Vedtaket oversendes årsmøtet for endelig godkjenning.
5/16) Videreføring av bevilgning til oppgradering av logistikksystem (mellomtung beredskapspakke på Notodden): Referanse: Vedlegg 4a og 4b, og årsmøtevedtak i sak 5/14 og 7/15. Beredskapsstyret viderefører bevilgning på 350.000 kr til oppgradering av logistikksystem for mellomtung beredskapspakke til 2016. Beredskapsstyret godkjenner fremlagt fremdriftsplan. Vedtaket oversendes årsmøtet for endelig godkjenning. 6/16) Bevilgninger til materiell og utstyr (kjemikaliedrakter og hurtigresponscontainere): Referanse: Vedlegg 5 Beredskapsstyret bevilger 75.000 kroner til 2 stk. nye kjemikalieverndrakter som skal disponeres av Skien brannvesen og som skal inngå i IUA Telemark sin kjemikalievernberedskap. Leder av IUA Telemark utarbeider i denne sammenheng en samarbeidsavtale med Skien brannvesen. Beredskapsstyret bevilger 200.000 kroner til ferdigstilling av beredskapscontainerne. Midlene tas henholdsvis fra ubenyttet bevilgninger i årsmøtevedtak 5/15 (100.000 kroner), og resterende fra akkumulert driftsfond (175.000 kroner). Vedtaket oversendes årsmøtet for endelig godkjenning.
7/16) Endringer i beredskapsplanverket: Følgende vedtas endret/legges til i beredskapsplanverket: - Kompetansematrisen legges inn (vedtatt i sak 18/15 i beredskapsstyret). - Telefonnummer til vaktordning(er) som frakter beredskapscontainerne. - Kontaktpersoner med telefonnummer/epost til kjemikalivernbilene i Porsgrunn og på Notodden. Legg også inn telefonnummer til bilene og vaktordningen til Sivilforsvaret. - Legge inn beskrivelse av avtalene petroleumsselskapene har med Aktiv Tankrens og kontaktinformasjon. - Ny avfallshåndteringsavtale - Kystverket - Ny bistandsavtale med industriberedskapen på Herøya og Rafnes. - Legge inn ny funksjonsbeskrivelse og prosedyre for håndtering av frivillige/personal. - CIM pålogging. - Oppdatere nettsider. - Det bør stadfestes i beredskapsplanens administrative del/vedtekter at det kan opparbeides et «mindre» bufferfond i IUA sitt 27 samarbeid (Kommuneloven). 8/16) Godkjenning av samarbeidsavtale mellom IUA Telemark og skogbranntroppene i Telemark: Referanse: Vedlegg 6 Beredskapsstyret godkjenner fremlagt samarbeidsavtale mellom IUA Telemark og skogbranntroppene i Telemark. 9/16) Valg og representasjon i beredskapsstyret: Referanse: IUA Telemarks beredskapsplanverket og vedtekter Samarbeidskommunene skal ha 9 av 16 representanter i styret. Beredskapsstyrets leder er Brannsjefen i Bamble, som også vil være leder av IUA Telemark. De resterende 9 velges av årsmøtet fra og med 2016. Hvorav 4 av disse roteres for hvert 2. år på samarbeidskommunene. Beredskapsstyret skal ha 1 representant fra henholdsvis beredskapspliktig industri, oljeselskapene, Havnedirektøren i Grenland, Kragerø havnevesen, Politiet, Sivilforsvaret, samt Fylkesmannens miljøvernavdeling. Vedtaket oversendes årsmøtet for endelig godkjenning.
10/16) Forslag til budsjett 2016: Referanse: Vedlegg 2 Beredskapsstyret godkjenner forslag til budsjett 2016. Kostnadsfordelingen(fordelingsnøkkelen) i forbindelse med drift av IUA Telemark justeres på årsmøte i 2017 jf. gjeldene vedtekter. Budsjett 2016 oversendes årsmøtet for endelig godkjenning. 11/16) Fremdrifts- og tiltaksplan 2016 for IUA Telemark: Referanse: Vedlegg 7 Beredskapsstyret godkjenner fremlagt forslag til fremdriftsog tiltaksplan 2016. 12/16) HMS i innsatser og aksjoner: Beredskapsstyret tar presentasjon og informasjon om helse, miljø og sikkerhet under innsatser og aksjoner til orientering. 13/16) Informasjon og orienteringssaker: - Status på grunnopplæringen og søknad om kompetansemidler for 2016 - IUA Oslofjordsamarbeidet og IUA lederforum (vedlegg 11) - Kystverkets økonomi- og beredskapsseminar 2015 - Sjøtrafikksentralen Brevik VTS (vedlegg 9 og 10) - Hendelser: Tankbilvelt (LNG) i Nome og «Cemstar» (Brevik) - Video fra Full City- hendelsen (hvis tid). 14/16) Eventuelt / diverse: Det ble vist film og tilbakeblikk på Full City hendelsen i 2009. Interkommunal lederøvelse (IKLØ) v/ Kystverket gjennomføres for IUA Telemark 29-30. november 2016. Morten Meen Gallefos Leder IUA Telemark Brevet er godkjent uten underskrift