Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 21.09.2010 Tid: kl 09.00 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Ordfører Rita Ottervik, varaordfører Knut Fagerbakke, Aase Sætran, Ole Kristian Lundereng, Geir Waage, Sissel Trønsdal, Yngve Brox, Kristian Dahlberg Hauge, Jon Gunnes Bengt Eidem, Elin Kvikshaug Berntsen Merethe Baustad Ranum, Tone Sofie Aglen Rådmann Elin Rognes Solbu, kommunaldirektørene Jorid Midtlyng, Helge Garåsen, Carl-Jakob Midttun, Morten Wolden Møteleder: Fra sekretariatet: Ordfører Rita Ottervik Kari Aarnes Før behandling av sakene ble det utdelt miljøfyrtårnsertifikat til 11 bedrifter. Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste: Godkjent Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte 14.09.2010: Godkjent Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt: Oppfølging av Knut Fagerbakke (SV) sitt spørsmål vedrørende lyskrysset ved Tollboden på Nordre avlastningsveg- meldt 14.09 Behandling av Aase Sætran (Ap) sitt forslag vedrørende legesituasjonen ved Helsestasjon for Ungdom (HFU) i Trondheim, meldt 14.09.2010. Kommunaldirektør Jorid Midtlyngmeldte en orientering om tilbakebetaling av kontingent i barnehage og sfo Yngve Brox (H) meldte et spørsmål om hærverk på busskur som vil bli besvart på neste formannskapsmøte. Møteprotokoll for Formannskapet, 21.09.2010 (10/37025) 1
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 265/10 10/35844 ET ÅPNERE BARNEVERN - KOMMUNIKASJONSSTRATEGI FOR BARNEVERNET I TRONDHEIM KOMMUNE 266/10 10/25665 UNGDOMSUNDERSØKELSEN (UngHit) - RESULTATER OG OPPFØLGING 267/10 10/35925 STYRKING AV VEDLIKEHOLD AV KOMMUNALE BYGNINGER 268/10 10/36076 TOMGANGSTAP I KOMMUNALE BOLIGER HITTIL I 2010. VANSKELIG UTLEIBARE BOLIGER. 269/10 10/28592 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - OVERDRAGELSE - SØSTRENE KARLSEN AS - SØSTRENE KARLSEN, TMV KAI 25 270/10 10/24966 Unntatt offentlighet iht Ofl 13, jf.fvl 13 første ledd nr.1 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - OVERDRAGELSE - GIG AS - SØNDRE PUB Møteprotokoll for Formannskapet, 21.09.2010 (10/37025) 2
Sak 265/10 ET ÅPNERE BARNEVERN - KOMMUNIKASJONSSTRATEGI FOR BARNEVERNET I TRONDHEIM KOMMUNE 1. Formannskapet gir sin tilslutning til Et åpnere barnevern kommunikasjonsstrategi for barnevernet i Trondheim 2. Formannskapet ber om å bli orientert om oppfølgingen av de fem særlige tiltakene som skisseres i saken Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo at saken oversendes til uttalelse i Oppvekstkomiteen og Mangfoldsrådet. Votering: Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Saken oversendes til uttalelse i Oppvekstkomiteen og Mangfoldsrådet før ferdigbehandling i formannskapet. Sak 266/10 UNGDOMSUNDERSØKELSEN (UngHit) - RESULTATER OG OPPFØLGING Formannskapet tar saken til orientering. Ole Kristian Lundereng (Ap) fremmet følgende merknad på vegne av Ap og SV: Ungdomsundersøkelsen viser en svært gledelig utvikling på mange områder. Det gjøres mye godt arbeid med barn og unge i Trondheim. Formannskapet er imidlertid bekymret for utviklingen innenfor spesielt to områder; Psykisk helse og fattigdom. Mange melder om nedstemthet og bekymringer i hverdagen. Over 30 % svarer at de kan være trist og nedstemt. I overkant av 20 % sier de har hatt tanker om å ta sitt eget liv. Innsatsen på dette Møteprotokoll for Formannskapet, 21.09.2010 (10/37025) 3
områdene må styrkes, og nye tiltak iverksettes. Denne utfordringen må ha høy prioritet når Plan for det helsefremmende og forebyggende arbeidet revideres. Andelen som sier at de ofte eller alltid har dårlig råd, og ikke kan delta i samme aktiviteter som sine venner, er økende. Dette tyder på at flere opplever fattigdom nå enn i 2005. Det må utarbeides bedre strategier for å møte denne utfordringen. Det er svært viktig at de bydelsvise handlingsplanene, og hele det kommunale virkemiddelapparatet, har fokus på problemet. Den negative utviklingen på dette område må også stå sentralt når kommunens frivillighetspolitikk utformes. Gjennom et enda bedre samarbeid mellom de frivillige og de offentlige tjenestene, må det legges bedre til rette for at ingen faller utenfor aktiviteter og fritidstilbud i nærmiljøet. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Merknaden fremmet av Lundereng fikk tilslutning fra H, FrP og V Formannskapet tar saken til orientering. FLERTALLSMERKNAD- Ap, SV, H, FrP og V: Ungdomsundersøkelsen viser en svært gledelig utvikling på mange områder. Det gjøres mye godt arbeid med barn og unge i Trondheim. Formannskapet er imidlertid bekymret for utviklingen innenfor spesielt to områder; Psykisk helse og fattigdom. Mange melder om nedstemthet og bekymringer i hverdagen. Over 30 % svarer at de kan være trist og nedstemt. I overkant av 20 % sier de har hatt tanker om å ta sitt eget liv. Innsatsen på dette områdene må styrkes, og nye tiltak iverksettes. Denne utfordringen må ha høy prioritet når Plan for det helsefremmende og forebyggende arbeidet revideres. Andelen som sier at de ofte eller alltid har dårlig råd, og ikke kan delta i samme aktiviteter som sine venner, er økende. Dette tyder på at flere opplever fattigdom nå enn i 2005. Det må utarbeides bedre strategier for å møte denne utfordringen. Det er svært viktig at de bydelsvise handlingsplanene, og hele det kommunale virkemiddelapparatet, har fokus på problemet. Den negative utviklingen på dette område må også stå sentralt når kommunens frivillighetspolitikk utformes. Gjennom et enda bedre samarbeid mellom de frivillige og de offentlige tjenestene, må det legges bedre til rette for at ingen faller utenfor aktiviteter og fritidstilbud i nærmiljøet. Sak 267/10 STYRKING AV VEDLIKEHOLD AV KOMMUNALE BYGNINGER Formannskapet tar saken om styrking av vedlikehold av kommunale bygninger til orientering. Møteprotokoll for Formannskapet, 21.09.2010 (10/37025) 4
Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar saken om styrking av vedlikehold av kommunale bygninger til orientering. Sak 268/10 TOMGANGSTAP I KOMMUNALE BOLIGER HITTIL I 2010. VANSKELIG UTLEIBARE BOLIGER. Saken tas til orientering. Sissel Trønsdal (Ap) fremmet følgende merknad på vegne av Ap og SV: Formannskapet ser positivt på at gjennomsnittlig tomgangstid nå er redusert fra 89 dager i 2008 til 50 dager pr. 31.07.10. Vi har imidlertid en klar målsetting på 29 dager, og ber rådmannen arbeide videre for å nå denne.. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Merknaden fremmet av Trønsdal fikk tilslutning fra H, FrP og V Saken tas til orientering. FLERTALLSMERKNAD- Ap, SV, H, FrP og V: Formannskapet ser positivt på at gjennomsnittlig tomgangstid nå er redusert fra 89 dager i 2008 til 50 dager pr. 31.07.10. Vi har imidlertid en klar målsetting på 29 dager, og ber rådmannen arbeide videre for å nå denne. Sak 269/10 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - OVERDRAGELSE - SØSTRENE KARLSEN AS - SØSTRENE KARLSEN, TMV KAI 25 Møteprotokoll for Formannskapet, 21.09.2010 (10/37025) 5
1.Formannskapet innvilger skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk til Søstrene Karlsen AS, org.nr 986 530 495, for utøvelse innendørs ved Søstrene Karlsen, Nedre Elvehavn TMV Kai 25, for bevillingsperioden til og med 30.juni 2012. Skjenkebevilling innvilges med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 4-2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs og skjenkebevillinger pkt. 5.0 jf. pkt. 2.4. Som styrer godkjennes Nina Cathrine Karlsen og som stedfortreder Hege Synnøve Karlsen. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Det kan skjenkes alkoholholdig drikk til kl. 02.00, dog slik at all skjenking må opphøre senest ½ time før stedet skal stenge, jf. åpnings og skjenketidsforskriften 2, 4.ledd. Stedet skal stenge senest kl. 04.00 jf. forskriften 1, 2.ledd. Med hjemmel i alkoholloven 4-3 jf. retningslinjer for tildeling av kommunale salgs og skjenkebevillinger pkt. 5.2, 2.ledd settes som vilkår at det ikke skal være pengeautomatspill på eller i tilknytning til skjenkestedet. Med hjemmel i alkoholloven 4-3 settes som vilkår at det fremlegges dokumentasjon på at endringen i eierforholdene i virksomheten er meldt til Mattilsynet. Nødvendige offentlige godkjenninger skal foreligge til enhver tid. 2. Formannskapet innvilger søknad om uteservering for all alkoholholdig drikk til Søstrene Karlsen AS, org.nr 986 530 495, for utøvelse ved Søstrene Karlsen, Nedre Elvehavn TMV Kai 25, for bevillingsperioden til og med 30.juni 2012. Dette med hjemmel i alkoholloven 1-7 jf. 4-2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs og skjenkebevillinger pkt. 10.0. Utendørs skjenkeareal godkjennes slik det fremkommer av vedlagte tegninger og arealbeskrivelse. Det tas forbehold om eventuelle innskrenkninger foretatt av politiet og grunneier. Skjenkearealet skal være avgrenset med gjerde eller lignende, jf. retningslinjene pkt. 10.3 nr.4. Uteserveringen skal i henhold til åpnings og skjenketidsforskriften 1, 4.ledd stenge senest kl. 01.00. All skjenking av alkoholholdig drikk må opphøre senest kl. 00.30 jf. forskriften 2, 4.ledd 1.pkt. Med hjemmel i alkoholloven 4-3 settes det som vilkår at det fremlegges dokumentasjon på at utserveringen er meldt til mattilsynet etter endringen i eierforholdene i selskapet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll for Formannskapet, 21.09.2010 (10/37025) 6
1. Formannskapet innvilger skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk til Søstrene Karlsen AS, org.nr 986 530 495, for utøvelse innendørs ved Søstrene Karlsen, Nedre Elvehavn TMV Kai 25, for bevillingsperioden til og med 30.juni 2012. Skjenkebevilling innvilges med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 4-2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs og skjenkebevillinger pkt. 5.0 jf. pkt. 2.4. Som styrer godkjennes Nina Cathrine Karlsen og som stedfortreder Hege Synnøve Karlsen. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Det kan skjenkes alkoholholdig drikk til kl. 02.00, dog slik at all skjenking må opphøre senest ½ time før stedet skal stenge, jf. åpnings og skjenketidsforskriften 2, 4.ledd. Stedet skal stenge senest kl. 04.00 jf. forskriften 1, 2.ledd. Med hjemmel i alkoholloven 4-3 jf. retningslinjer for tildeling av kommunale salgs og skjenkebevillinger pkt. 5.2, 2.ledd settes som vilkår at det ikke skal være pengeautomatspill på eller i tilknytning til skjenkestedet. Med hjemmel i alkoholloven 4-3 settes som vilkår at det fremlegges dokumentasjon på at endringen i eierforholdene i virksomheten er meldt til Mattilsynet. Nødvendige offentlige godkjenninger skal foreligge til enhver tid. 2. Formannskapet innvilger søknad om uteservering for all alkoholholdig drikk til Søstrene Karlsen AS, org.nr 986 530 495, for utøvelse ved Søstrene Karlsen, Nedre Elvehavn TMV Kai 25, for bevillingsperioden til og med 30.juni 2012. Dette med hjemmel i alkoholloven 1-7 jf. 4-2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs og skjenkebevillinger pkt. 10.0. Utendørs skjenkeareal godkjennes slik det fremkommer av vedlagte tegninger og arealbeskrivelse. Det tas forbehold om eventuelle innskrenkninger foretatt av politiet og grunneier. Skjenkearealet skal være avgrenset med gjerde eller lignende, jf. retningslinjene pkt. 10.3 nr.4. Uteserveringen skal i henhold til åpnings og skjenketidsforskriften 1, 4.ledd stenge senest kl. 01.00. All skjenking av alkoholholdig drikk må opphøre senest kl. 00.30 jf. forskriften 2, 4.ledd 1.pkt. Møteprotokoll for Formannskapet, 21.09.2010 (10/37025) 7
Med hjemmel i alkoholloven 4-3 settes det som vilkår at det fremlegges dokumentasjon på at utserveringen er meldt til mattilsynet etter endringen i eierforholdene i selskapet. Eventuelt: 1. Et notat fra rådmannen datert 17.09-2010 som svar på Knut Fagerbakke (SV) sitt forslag i møte 14.09.2010 vedrørende lyskrysset ved Tollboden på Nordre avlastningsveg var utsendt til formannskapet medlemmer i forkant av møtet. 2. Aase Sætran (Ap) stilte spørsmål vedrørende legesituasjonen ved Helsestasjon for Ungdom (HFU) i Trondheim. Spørsmålet ble besvart av kommunaldirektør Jorid Midtlyng. Aase Sætran (Ap) fremmet følgende forslag: 1. Rådmannen bes komme tilbake til Formannskapet med sak som beskriver hvordan HFU kan være en del av kommunens legetjeneste. 2. Formannskapet bevilger 20.000 kroner til Helsestasjon for Ungdom slik at de kan engasjere medisinstudenter som legeressurs resten av 2010. Beløpet dekkes av Formannskapets tilleggsbevillingskonto. Forslaget ble enstemmig vedtatt.. 1. Rådmannen bes komme tilbake til Formannskapet med sak som beskriver hvordan HFU kan være en del av kommunens legetjeneste. 2. Formannskapet bevilger 20.000 kroner til Helsestasjon for Ungdom slik at de kan engasjere medisinstudenter som legeressurs resten av 2010. Beløpet dekkes av Formannskapets tilleggsbevillingskonto. Kommunaldirektør Jorid Midtlyng orienterte om tilbakebetaling av kontingent i barnehage og sfo som følge av streiken i offentlig sektor våren 2010. Ordfører Rita Ottervik (Ap) ba med utgangspunkt i orienteringen gitt av Midtlyng om en sak til formannskapet om valgalternativer for refusjonsordning i barnehage og sfo. Sak 270/10 Unntatt offentlighet iht Ofl 13, jf.fvl 13 første ledd nr.1 Møteprotokoll for Formannskapet, 21.09.2010 (10/37025) 8
SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - OVERDRAGELSE - GIG AS - SØNDRE PUB Formannskapet innvilger skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk til GIG AS, org.nr 984 880 731, for utøvelse ved Søndre Pub i Søndre gate 22, for bevillingsperioden til og med 30. juni 2012. Skjenkebevilling innvilges med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 4-2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs og skjenkebevillinger pkt. 5.0 jf. pkt. 2.4. Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Per Krobakk og som stedfortreder Kasper Solem. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Det kan skjenkes alkoholholdig drikk til kl. 02.00, jf. åpnings- og skjenketidsforskriften 2, 4.ledd. Åpningstiden settes til kl. 04.00, jf. forskriftens 1, 2.ledd. Med hjemmel i alkoholloven 4-3 jf. retningslinjer for tildeling av kommunale salgs og skjenkebevillinger pkt. 5.2, 2.ledd settes det som vilkår at det ikke kan være pengeautomatspill på eller i tilknytning til skjenkestedet. Nødvendige offentlige godkjenninger skal foreligge til en enhver tid. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet innvilger skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk til GIG AS, org.nr 984 880 731, for utøvelse ved Søndre Pub i Søndre gate 22, for bevillingsperioden til og med 30. juni 2012. Skjenkebevilling innvilges med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 4-2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs og skjenkebevillinger pkt. 5.0 jf. pkt. 2.4. Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Per Krobakk og som stedfortreder Kasper Solem. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Det kan skjenkes alkoholholdig drikk til kl. 02.00, jf. åpnings- og skjenketidsforskriften 2, 4.ledd. Åpningstiden settes til kl. 04.00, jf. forskriftens 1, 2.ledd. Møteprotokoll for Formannskapet, 21.09.2010 (10/37025) 9
Med hjemmel i alkoholloven 4-3 jf. retningslinjer for tildeling av kommunale salgs og skjenkebevillinger pkt. 5.2, 2.ledd settes det som vilkår at det ikke kan være pengeautomatspill på eller i tilknytning til skjenkestedet. Nødvendige offentlige godkjenninger skal foreligge til en enhver tid. Møtet hevet kl. 10.15 Rita Ottervik Ordfører Elektronisk dokumentert godkjenning uten underskrift Kari Aarnes Møteprotokoll for Formannskapet, 21.09.2010 (10/37025) 10