Styret februar 2015 februar 2016

Årsrapport Longyearbyen hundeklubb (LHK) 2015

Styret februar 2015 februar 2016 Årsmøtet 2015 ble avholdt 05.02.2015 og nytt styre ble da valgt. Styret i 2015 har bestått av: Leder: Elise Strømseng Nestleder: Helga Bårdsdatter Kristiansen Kasserer: Irene Kastner Sekretær: Adelheid Mæland Hundegårdsansvarlig: Alexander Hovland Hytteansvarlig: Miriam Marquardt Vara: Karin D. Amby Vara: Lars Helge Molia Revisor: Frank Nilsen Valgkomité: Hilde Henningsen og Lea Iversen I tillegg har LHK hatt to utnevnte personer som ikke sitter i styret: Webmaster: Sebastien Barrault Løpskomité leder: Elin M. Lien Drift: Det har i 2015 og frem til årsmøtet 2016 blitt avholdt 8 styremøter, samt 1 årsmøte. På årsmøtet i 2015 var hovedformålet å få gjort endringer i klubbens vedtekter, etter lange diskusjoner ble et endelig utkast omforent og gjeldende fra og med 2015. Blant annet ble støttemedlemskapet avviklet. Utover styremøtene har styret saksbehandlet mange saker via e-post. Viktige saker utover vanlig drift i 2015 har vært: Rydding i venteliste og at tildelte bur er i bruk, nye aktiviteter, samarbeid med Svalbard Vet, innkjøp og montering av nytt utstyr, arrangering av felles forbestilling og dialog med Svalbard Villmarkssenter, deltakelse i arealplanarbeid og da særskilt med fokus på hundekjørervei ved siden av gruve 7 veien. Styret har også spurt LL om muligheten for skitt-deponering i nærheten av LHK hundegård, uten at dette er besvart helt klart per dags dato. Utover dette har klubben hatt dugnadsarbeid relatert til vedlikehold, snømåking, lensing og arrangementer/hundeløp. Det ble gjort en liten dugnad på Bikkjebu i oktober, men hytta trenger å prioriteres i dugnadsøyemed kommende år. Styret ønsker å takke alle som har lagt ned arbeid for klubben i 2015 og særlig etter vinterstormene i mars og april og desember. Takk! Priser og nøkkeltall: Klubben har 86 medlemmer per 31.12.2015 (barn under 18 ikke medregnet) (2014: 82 medlemmer. 2013: 66 medlemmer). Priser medlemskap: 500,- (enkeltmedl.) / 650,- (familiemedl). Priser burleie: Lite bur: 1100,-/år, stort bur: 1500,-/år.

Media Styret og medlemmene i LHK har vært aktiv i media i 2015 med flere reportasjer i Svalbardposten, Icepeople, noe via NRK og andre riksdekkende medier. Sakene har vært relatert til Natt i Naturen, hundeløp, pressemelding etter Trappers Trail, kennelhosteutbrudd, tildeling av penger fra ulike fond og siste omtale var reportasje på NRK Troms radio, NRK nett og High North News relatert til uværet 18.-19.desember.

Søknader Styret har søkt økonomisk støtte fra to ulike kilder i løpet av 2015. Begge søknadene ble innvilget. Gjensidigestiftelsen Ikke søkt i 2015 Sparebanken Nord-Norge Korkpengefondet Ikke søkt i 2015 SvalSAT /KSAT Ikke søkt i 2015 Svalbards Miljøvernfond Vår 2015 Svalbards Miljøvernfond Høst 2014 Veterinærtjenester Trappers Trail, foredrag, snøgjerder. Ikke søkt i 2015 Telenor Svalbard Ikke søkt i 2015 Foredrag om hundehold og etikk i hundekjøring Søknad innvilget, NOK 30.000,- Søknad innvilget, NOK 50.000,- Hunder i hundegården og venteliste Per 31.12.2015 bodde det 119 hunder i hundegården fordelt på ca 30 bureiere. Hovedsakelig var hundene alaska huskyer, men der er også rundt 20 grønlandshunder/grønskyer, 20 siberian huskies og 5 alaska malamuter. Antallet hunder har økt siden 2014 som en følge av at styret har fulgt opp at tildelte bur er bebodd og refordelt dersom ikke så har vært tilfelle. Byhundegården åpnet 4.desember 2014, og har vært noe i bruk i 2015 av privatpersoner og også for kursvirksomhet. Antallet «gjestehunder» i hundegården er ikke like høyt som tidligere. Gjestehunder står som regel sammen med en hund som har fast burplass i hundegården, eller det er lånt ut et tomt bur midlertidig. Til informasjon var det registrert 816 (685 i 2014) hunder i Longyearbyen per 31.12.2015, 675 av disse var polarhunder (kilde: Gunhild Lutnæs/Sysselmannen). Ormekur Det ble gjennomført en ormekur (Milbemax) for hunder som bor i hundegården i oktober i 2015. Som en følge av økt hundeantall er det som tidligere svært viktig at alle hunder i hundegården, herunder også hunder som er gjestehunder eller besøker hundegården, meldes til styret og dermed også følger ormekuropplegget til klubben. Det er også viktig at ikke hunder som bor i hundegården kun benytter byhundegården og vice versa. Dette for å hindre spredning av smitte. LHK bestilte tabletter fra apoteket i god tid. Fra 2016 bør nytt merke på ormekuren benyttes, ettersom Milbemax har vært brukt i 5 år.

Inspeksjon av hundegården Det var en formell inspeksjon fra Mattilsynet i 2015. Noen mindre avvik som nå er rettet. Det er fremdeles mus i hundegården. Tsjekkiske forskere har også i 2015 drevet fanging av mus i feller for å sjekke for parasitter. Dugnader Det ble gjennomført to organiserte dugnader i 2015. I tillegg ble det fordelt dugnadsoppgaver på facebook på enkeltmedlemmer med bur i hundegården for å komme i mål høsten 2015. Ekstraordinær dugnadsinnsats ble også nedlagt under vinterstormene i mars, april og desember der mange timer ble lagt ned av en del enkeltpersoner. Denne dugnadsinnsatsen er helt fantastisk og samtidig avgjørende for at det ikke har påløpt store kostnader for LHK. Arbeidsoppgaver som er gjort er; ryddet inn- og utvendig i klubbhuset, vasket i klubbhuset og matrommene, materialer ble plassert bedre, netting ble byttet mellom en del bur, noen dører ble reparert, plattformer bygd i løpetidsbur, bedre utnyttelse av klubbhus med benker, stue/verksted i ett, foroppbevaring i ytterrom. Det etterstrebes at utstyr merkes med sjablong og spray. Sleder ble ryddet tidlig i mai for å være forut for ærfuglene. Flere medlemmer bidro med slagging, snømåking, byggeprosjekter, rydding, m.m. utenfor organisert dugnad. Det var mange av klubbens medlemmer og venner som hjalp til både på dugnadene og utenfor oppsatt dugnadstid takk til dere! Store og viktige ting som gjenstår per nå går på drenering, sledestativer og snøgjerder! Styret hengt opp en liste i gangen i klubbhuset der dugnadstimene noteres ned. Klubben kan fakturere medlemmer for manglende dugnadstimer med NOK 100,-/ time. Styret går over listene i januar påfølgende år og medlemmer som mangler timer oppfordres da til å gjøre en ekstra innsats. Det var ikke behov for noen fakturering med hensyn på dugnadsinnsats 2015..

Byggesaker/Reparasjoner Ombygging av klubbhus: Varmerom er nå i bruk, men mangler hyller ved panelovner og over benkene. Stua brukes nå også som verksted og dette ser ut til å fungere greit. Valperom er ikke bygd om ei heller refordeling og ombygging av oppbevaringsplasser av for og utstyr. Netting: det mangler fortsatt den øverste rekke av netting på østsiden av løpegården. Det var for lite snø i vinter for å kunne enkelt utføre dette arbeid. Flere bur i de gamle delene av hundegården trenger også bytte av netting. Bikkjebu Bikkjebu har blitt brukt jevnlig vinterstid (9 ganger), og var mye brukt sommer/høst 2015 hele 11 ganger. Det ble gjennomfør en dugnad første helga i oktober, da tre medlemmer tok turen ut med båt. I løpet av 2015 har bikkjebu fått nye stoler, en stor bålpanne, en skikkelig vask og rydding. Det ble også talt opp inventar. Nattkjetting ute bør sjekkes og evt. utbedres på sommeren. Utover dette må ved fraktes til hytta tidlig i 2016, da det er lite ved der. Bikkjebu ble ikke benyttet jul- og nyttår grunnet dårlig føre. Det kostet i 2015 kr 150,- per helgedag/feriedag, 100,-per ukedag og 500,- per uke å leie av Bikkjebu. Ved inngår i prisen for medlemmer som kjører til hytte med hundespann. Hundeløp Hilmar Nøis Trail ble arrangert søndag 8.mars etter å ha blitt flyttet av værhensyn. Det var påmeldt 14 spann (mot 8 deltakende spann i 2014). Steinar og Marianne Hegle bemannet sjekkpunktet på Passhytta. Det var også i år en del familier som hadde tatt turen til sjekkpunktet. Fredrik Lindgren var ansvarlig for løpet. «Startlyd» var også i år vanskelig å høre mulig man bør søke om annen startlyd/signalpenn med farge? Fra 2015 var løpet inndelt i klasser og store spann skulle primært kjøre om Janssohaugen begge veier, noe som totalt gir en økt lengde for disse spannene på 5-6 km. Dette betød at man fikk tettere målgang og en mer publikumsvennlig form på løpet. Marcos Poiceres vant løpet med sitt 5-spann på tiden 3:07. Bolterdalen Rundt ble arrangert lørdag 28.februar med hele 31 deltakere (23 deltakere i 2014). Kåre Hovland hadde preparert en løype med tråkkemaskin til løpet. Tre isbjørnvakter passet under løpet, slik at det ikke var nødvendig for deltakerne å ha med våpen. Det deltok også andre ikke-polare hunderaser i løpet. Vinner i klassen for

2 hunder var Janne Søreide med Foxi og Esker. Vinner i klassen for 1 hund var Elin M. Lien med Gnist. Solfestløpet (nytt av 2014) ble arrangert av Janne Søreide, Miriam Marquardt og Tina Dahl, i samarbeid med Arktisk Naturguide (ANG) studiet. LHK hadde egen hundeløype der barn kunne forsøke å kjøre akebrett og hund, snørekjøre eller spark og hund. Erfaringen var at mange barn ønsket å prøve dette, og at man må sikre at ANG studentene henviser til LHK aktiviteten. Det kan vurderes at man gjør det mer publikumsvennlig gjennom å ha konkurranse med barnehundesleder (1-2 hunder) på et gitt tidspunkt. Området LHK benyttet var godt merket og trygt avsperret. Janne og Tina hadde laget diplomer som barna fikk ved vel gjennomført løype. Trappers Trail ble arrangert 11.-12. april. Hovedkomiteen besto av Elise Strømseng, Tina Dahl, Eike Muller og Bård Blæsterdalen. Det var 22 påmeldte lag (24 deltakere i 2014), men som følge av kennelhosteutbrydd måtte flere lag stå over og 2 lag måtte bryte løpet på Bikkjebu (første sjekkpunkt). Avgjørelsen om å holde løpet ble tatt i samråd med Mattilsynet, som sammen med Svalbard Vet sto for obligatorisk veterinærsjekk, før start, ved ankomst og avreise sjekkpunkt og ved målgang! En del hunder ble satt ut på Bikkjebu grunnet symptomer på hoste. 3 spann deltok i 5-spannklassen, hvorav 2 fullførte, 8 spann deltok i 8-spannklassen (hvorav 6 spann fullførte, et av disse spannene var også i år kjørt av en under 18 som kjørte i følge med sin far), og 5 stilte i ski og pulk-klassen. Arrangementet gikk bra til tross for utfordringene med kennelhosten. Det var som i 2014 bare en sprintetappe og en klatreetappe. Mange tok turen for å overnatte ved Bikkjebu. Det var om lag 25 frivillige som bidro. Også en del handlere måtte ta oppdrag for løpskomiteen for å få arrangementet til å gå rundt, da det er vanskelig å få nok frivillige som har tilgang på snøskuter og våpen. Vinner i 8-spannklassen ble Lena Danielsen med tiden 04:10:18. Vinner i 5-spannklassen var Laura Vourma og Tommy Jordbrudal med tiden 04:41:54. Linda Vassdal vant ski og pulk klassen med tiden 06:03:13. Årets arrangement var det 7. i rekken, og Ingvild S. Vatn, Karolina Karas og Lena Danielsen fikk 5-års deltakermerke. Arrangementet fikk i år svært god mediedekning lokalt, da særlig som følge av kennelhosteutbruddet. Komiteen sendte også ut pressemelding etter løpet. Reodor Felgen Race var et nytt løp i 2014, som Fredrik Lindgren tok initiativ til. Løpet er et barmarksløp, og ble arrangert 30. august, med 13 startende spann/canipasjer i 2014. Ingen hadde anledning til å lage løp i 2015, det ble dermed ingen barmarkskonkurranse i 2015.

Samarbeid med veterinær - rabiesvaksinering Svalbard Vet driver sin virksomhet fra sine lokaler i Stormessa i Nybyen. Per nå er både operasjonsbord og røntgen maskin på plass og lokalbefolkningen og LHK medlemmene er flinke til å benytte veterinæren. Rabiesvaksinering har blitt organisert av LHK styret og Svalbard Vet. Det ble forhandlet frem priser med moderasjon for antall hunder. Det ble ikke gitt en «kennel-pris». Styret vil vurdere hensiktsmessigheten i å fortsette å organisere dette på denne måten. Høsten 2015 har flere ulike hunder i LHK hundegård hovnet opp i ansikt (kinn og øyne). Det har vært meldt inn tilsvarende tilfeller i 2015. Det må fortsettes å rette oppmerksomhet mot saken. Åpen dag Årets åpen dag ble gjennomført lørdag 10. oktober. Det ble tilbudt hundekjøreturer med vogn, kos med hunder og foring av hunder, salg av vafler, saft og kaffe til en billig penge, samt lynlotteri, dog-shit bingo og quiz. I tillegg hadde LHK hundespillene «Hundebingo» (som bondesjakk), tegnemuligheter og «Svalbardløpet» liggende tilgjengelig. Premiene i lynlotteri og quiz var gaver og kjeks gitt av Hilde Henningsen og venner og hundesledeturer gitt av flere av klubbbens medlemmer. Dagen ble vel mottatt og fikk omtale i Svalbardposten. Mange familier og enkeltpersoner fant veien til hundegården og stemningen var bra. Det ble ikke like mye kø for hundekjøring dette året da klubbens Trollvogner kunne benyttes, i tillegg til at en del medlemmer stilte med egne vogner. Totalt anslår vi at 70 barn fikk kjøre 1-3 turer hver. UNIS studenter ble også brukt som frivillig og LHK benyttet et lagstelt (lånt fra UNIS) for vaffelsalg i tillegg til at gjestene kunne varme seg inne i stua i klubbhuset. Annet: Mørketidstrimmen: Ikke aktiv vinteren 2015 Snøgjerde: Ikke satt opp. Styret har fått tillatelse fra LL til å sette dette opp og materialer er kjøpt inn. Gjerdene skal være mobile og får i første omgang stå i 2 år midlertidig før vi må søke permanent tillatelse og evt. betale SNSK festeavgift. Samarbeid med Våtvik: Styret forhandlet frem en avtale med Villmarkssenteret som tilsier at alle medlemmer har 10 % rabatt på alt hundeutstyr. Vi leverer medlemsliste til Villmarksenteret en gang i året. I tillegg innhentes tilbud på tørrfor fra Villmarkssenteret (i tillegg til andre) ved fórbestilling, slik at de som ønsker kan bestille tørrfor direkte fra dem. Vilmarkssenteret vil også se på om de kan være distributør av våtfor. Fórbestilling: Tilbud på tørrfor (priser) ble i år organisert av Lars Helge Molia (bestilling av CANIMAT i juni og oktober, øvrige ordner selv via Villmarksenteret eller annet). Våtfor har

gått via Villmarkssenteret. Det viser seg fremdeles at det er praktisk og ikke mye dyrere å bestille to ganger per år. LHK står som bestiller og medlemmer betaler inn på LHK konto før hele faktura betales. Samarbeid med IGP: LHK har 15% på Lupine lykter hos IGP. Sosiale arrangement: Det har i 2015 vært et foredrag med Tommy Jordbrudal og Elin Lien om Iditarod, visning av Finnmarksløpssendinger på storskjerm på Svalbar og et julebord for medlemmer ute i Camp Barents. Utover det har det ikke blitt gjennomført organiserte klubbkvelder, men vi ser at stua i klubbhuset er tatt i bruk som sosial arena med mat, linespleising, sågår soving i uvær. Det ble også holdt after-mush på Gruvelageret etter Trappers Trail og etter årsmøtet 2015 var det samling på Puben. I 2016 bør styret jobbe for enda flere uformelle sosiale. Aktivitetsmessa: Tore S. Jortveit stilte for LHK. Flyers finnes enda i klubbhuset. Hundekurs m Mali: Det ble gjennomført 15 treninger høsten 2015 med 3-7 ekvipasjer i oppmøte per gang. Kurset er gratis for LHK medlemmer og koster 20,-/gang for ikke- medlemmmer. Natt i naturen: Friluftslivets År 2015 ble offisielt åpnet tirsdag 13. januar med en utfordring til hele landet om å tilbringe natta utendørs. Longyearbyen Hundeklubb inviterte Longyearbyens befolkning til å ta med telt og sovepose til Endalen for å overnatte mens 42 hunder var isbjørnvakter! Det var 24 telt i leiren, og omkring 70 overnattende. Barnehundetreninger: Tina Dahl og Janne Søreide gjennomførte vinteren 2015 en fantastisk barneopplæring i hundekjøring «sledehundkarusellen». Barna ble delt inn i to grupper; Valpegruppa (barnehagebarn til og med 2 klasse) og Unghundgruppa (fra og med 3 klasse og oppover). Trening ble gjennomført i hundegården til LHK og etter hvert oppe ved skolen. Barna lærte å sele på hunder, stelle de og etter hvert kjøre på slede. De to nye barnesledene fra Oinakka ble godt brukt i konseptet.

Hjemmeside, facebook og epostliste Sebastien Barrault har vært webmaster også i 2015. Klubbens hjemmeside fikk ny lay-out i 2015; www.longyearbyenhundeklubb.no. Facebooksiden «Longyearbyen hundeklubb» brukes også for informasjon til medlemmene. Referater og dokumenter publiseres normalt sett ikke på dette forumet. Gruppen er åpen for både medlemmer og ikke medlemmer. Siden brukes aktivt og har mange innlegg, kommentarer og bilder fra hvert år. E-postlista longyearbyen_hundeklubb@yahoogroups.com som er åpen for alle som er interessert - også de som ikke er medlemmer av hundeklubben fungerer bra som informasjonskilde om felles fórbestillinger, råd om valpepleie, eller diskusjoner rundt nye lovverk. Ved viktige beskjeder sendes også en direkte e-post til medlemmene i LHK ettersom e-postlista kan inneholde flere enn bare medlemmer. Facebook benyttes oftes i informasjonsøyemed. Vedlegg som presenteres på årsmøtet: 1) Buroversikt 2) Venteliste 3) Regnskap og resultat/balanse 2015 (egen sak) 4) Budsjett 2016 (egen sak)