KONTROLLUTVALGET I TIME KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Time Møtenr.: 2 / 2016 Møtedato: 18.04.2016 Utvalssaksnr.: 7/16-9/16 Desse møtte: Geir Pollestad Wenche Paulsen Alf Inge Håland Trond Bjørnsen Forfall / varamedlem: Aud Olene Bjørkås har meldt forfall, Steinar Undheim møtte som vara Steinar Undheim Andre som var tilstade: Kemner Ivar Slettebø (til sak 8) Rådmann Brit Nilson Edland, organisasjonssjef Odd Magne Amdal, kommunalsjef oppvekst Trygve Apeland, kommunalsjef Annlaug Mesfin, kommunalsjef samfunn Bjørn Meling og økonomisjef Aud Steinsland (til sak 9 og 10) Revisjonsdirektør Cicel Aarrestad og forvaltningsrevisor Elin Fagerheim Bjerke frå Rogaland Revisjon IKS Seniorrådgivar Per Kåre Vatland frå Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Saker til behandling 7/16 16/00285-3 Godkjenning av protokoll frå møtet den 12. februar 2016 2 Side 8/16 16/00284-3 Skatteregnskap 2015 med kontrollrapport frå skatteetaten 2 9/16 16/00281-1 Uttale til årsrekneskapen 2015 3 10/16 16/00274-7 Dialog med administrasjonen om ny plan for forvaltningsrevisjon 3 11/16 16/00283-1 Førebuing til bestilling av ny forvaltningsrevisjon 4 12/16 16/00273-4 Orientering om Evaluering av samarbeidet mellom IVAR og Time kommune 4 13/16 16/00296-5 Statusoversikt april 2016 5 Referat-/meldingssaker Eventuelt
Innkallinga vart godkjent utan merknader. 7/16 Godkjenning av protokoll frå møtet den 12. februar 2016 Kontrollutvalet i Time godkjenner protokollen frå møtet den 12. februar 2016. Kontrollutvalet i Time godkjenner protokollen frå møtet den 12. februar 2016. 8/16 Skatteregnskap 2015 med kontrollrapport fra skatteetaten Kontrollutvalet i Time tek skatterekneskapet for 2015 til orientering. Saken vert vidaresendt til kommunestyret til orientering. Kemner orienterte om skatterekneskapen 2015 Kontrollutvalet i Time tek skatterekneskapet for 2015 til orientering. Saken vert vidaresendt til kommunestyret til orientering.
9/16 Uttale til årsrekneskapen 2015 Kontrollutvalet i Time har ingen / fylgjande kommentarar til det framlagde årsrekneskapet for 2015 ut over det som går fram av revisor sitt oppgjørsnotat og revisjonsmelding. Kontrollutvalet har ingen kommentarar tilrekneskapen utover revisor sine kommentarar. Kontrollutvalet i Time har ingen kommentarar til det framlagde årsrekneskapet for 2015 ut over det som går fram av revisor sitt oppgjørsnotat og revisjonsmelding. 10/16 Dialog med administrasjonen om ny plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalet i Time tek rådmannen sine innspel til Plan for forvaltningsrevisjon med seg i det vidare arbeid med den nye planen. Sekretariatet vil summere opp innspela i eit eige referat Rådmannen sitt leiarteam orienterte om områda sine. Kontrollutvalet i Time tek rådmannen sine innspel til Plan for forvaltningsrevisjon med seg i det vidare arbeid med den nye planen. Sekretariatet vil summere opp innspela i eit eige referat
11/16 Førebuing til bestilling av ny forvaltningsrevisjon Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Kontrollutvalet vel å bestille ein forvaltningsrevisjon av. Innanfor dette området ynskjer kontrollutvalet å sjå på fylgjande: Kontrollutvalet ber Rogaland Revisjon IKS laget eit utkast til prosjektmandat til møtet 13. juni. Kontrollutvalet vil gjere ei endeleg bestilling då. Kontrollutvalet bestiller forvaltningsrevisjonen Samhandling og ber revisor lage utkast til prosjektmandat til møtet 13. juni. Kontrollutvalet vel å bestille ein forvaltningsrevisjon av Samhandlingsreformen. Kontrollutvalet ber Rogaland Revisjon IKS laget eit utkast til prosjektmandat til møtet 13. juni. Kontrollutvalet vil gjere ei endeleg bestilling då. 12/16 Orientering om Evaluering av samarbeidet mellom IVAR og Time kommune Kontrollutvalet tek rapporten «Evaluering av samarbeidet mellom IVAR og Time kommune» til orientering. Kontrollutvalet sett frå fyljande tillegg til vedtaket: Kontrollutvalet tilrår at kommunen vidare fyljer med på: Innbyggjar sin tillit til gjenvinning Kostnadesutvikling på VAR-sektoren Rutiner i forbindelse med bestilling av invisteringsprosjekter.
Forslag til vedtak med kontrollutvalet sitt tilleggsforslag vart samrøystes vedteke. Kontrollutvalet tek rapporten «Evaluering av samarbeidet mellom IVAR og Time kommune» til orientering. Kontrollutvalet tilrår at kommunen vidare fyljer med på: Innbyggjar sin tillit til gjenvinning Kostnadesutvikling på VAR-sektoren Rutiner i forbindelse med bestilling av invisteringsprosjekter. 13/16 Statusoversikt april 2016 Kontrollutvalet i Time tek statusoversikt april 2016 til orientering. Kontrollutvalet i Time tek statusoversikt april 2016 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER Ingen saker EVENTUELT Ingen saker Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leiar av kontrollutvalet Sekretær for kontrollutvalet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikkje signatur