Møtested: Botnkrona Møtedato: 03.05.2016 Tid: 11:00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Siv Helen Sigerstad, Peter Talseth, Trude Jægtvik, Elisabeth N Blix, Hanne B. Wiig, Trond A Johansen Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Merknader til: - Innkalling - Saksliste Bård Anders Langø Sara Skulstad Adm.sjef, sekr. Kristin Vangen Kommunalsjef Connie Pettersen Ingen Se nedenfor Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. ipad og mail, i tillegg var de lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no Ved opprop var det til stede 7 repr. Merknader til saksliste: Repr. Elisabeth N Blix meldte spørsmål vedr. jobbsjansen, tildeling av skoleplass på nærskole, HALD-samarbeid og kompetansesenter. Repr. Peter Talseth meldte spørsmål vedr. levering av vann til abonnenter Spørsmålene ble tatt opp etter behandling av ordinære saker. Sakene ble behandlet i flg rekkefølge: 27,29,30,31,32,28 og 33/16
Før behandling av ordinære saker fikk formannskapet flg. orienteringer: Sandnessjøen Fjernvarme v/styreleder Jan Harald Dalen Syv Søstre kulturpark v/inger Hansen NIBIO. Presentasjon følger vedlagt. Etter behandling av ordinære saker fikk formannskapet orientering vedr. Helgeland Havn IKS. Presentasjoner følger vedlagt. Side2
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 27/16 16/716 ARCTIC RACE OF NORWAY - GODKJENNING AV AVTALE 28/16 16/627 SYSTEM FOR TILSYN OG GODKJENNING AV BARNEHAGER 29/16 15/1554 DELTAKELSE I UTVIKLINGSARBEID OM NÆRMILJØ OG LOKALSAMFUNN SOM FREMMER FOLKEHELSE 30/16 16/317 REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET - REVISJON 31/16 14/2411 SALGSBEVILLING - REMA 1000 NESSET - NY DAGLIG LEDER 32/16 12/2151 SKJENKEBEVILLING ZHONG GUO AS - NY DAGLIG LEDER 33/16 14/2461 UTVIDELSE AV MOTTAKSPLASSER VED ALSTAHAUG ASYLMOTTAK KF Referatsak Side3
Alstahaug kommune 27/16 ARCTIC RACE OF NORWAY - GODKJENNING AV AVTALE ens innstilling: 1. Vedlagte avtale mellom Arctic Race of Norway AS og Alstahaug kommune godkjennes og ordfører får fullmakt til å undertegne avtalen. 2. Vedlagt forslag til budsjett godkjennes. Formannskapet ber om at vedlagt budsjett innarbeides i førstkommende budsjettregulering. en la fram korrigert budsjett: Budsjett Arctic Race of Norway - Sandnessjøen 2016 Tekniske tjenester Toaletter 60000 Renhold 30000 Skilt-/sperremateriell 10000 Frakt utstyr 15000 Lån av søppelbøtter/kontainer 10000 Maskinleie 20000 145000 Markedsføring Annonser, bannere, T-skjorter 100000 Frivillig Mat/bekledning/gjennomføring 60000 Transport 50000 Datakommunikasjon 10000 Reise/møteutgifter 40000 Gaver/representasjon 20000 Pressesenter 20000 Diverse 30000 Totalt 475000 ens innstilling, med korrigert budsjett enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: 1. Vedlagte avtale mellom Arctic Race of Norway AS og Alstahaug kommune godkjennes og ordfører får fullmakt til å undertegne avtalen. 2. Forslag til budsjett godkjennes. Formannskapet ber om at budsjett innarbeides i førstkommende budsjettregulering.
29/16 DELTAKELSE I UTVIKLINGSARBEID OM NÆRMILJØ OG LOKALSAMFUNN SOM FREMMER FOLKEHELSE Formannskapet vedtar at Alstahaug kommune deltar i prosjektet i henhold til tilbud og vilkår som framkommer i brev fra Nordland fylkeskommune. Formannskapet gir rådmann fullmakt til å oppnevne styringsgruppe, prosjektgruppe og eventuelle arbeidsgrupper. Eventuelle kostnader for Alstahaug kommune i forbindelse med iverksetting av konkrete tiltak, som ikke kan finansieres av andre finansierings- og tilskuddsordninger, må bringes tilbake til politisk behandling i primært i ordinær budsjett og økonomiplanarbeid. Sandnessjøen, den V ens innstilling: Ingunn Stemland Folkehelsekoordinator Saksbehandlers innstilling tiltres. ens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Formannskapet vedtar at Alstahaug kommune deltar i prosjektet i henhold til tilbud og vilkår som framkommer i brev fra Nordland fylkeskommune. Formannskapet gir rådmann fullmakt til å oppnevne styringsgruppe, prosjektgruppe og eventuelle arbeidsgrupper. Eventuelle kostnader for Alstahaug kommune i forbindelse med iverksetting av konkrete tiltak, som ikke kan finansieres av andre finansierings- og tilskuddsordninger, må bringes tilbake til politisk behandling i primært i ordinær budsjett og økonomiplanarbeid.
30/16 REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET - REVISJON Kommunestyre vedtar reglement for Alstahaug kommunestyre med de endringer som framkommer av saksframlegget. Sandnessjøen, den V ens innstilling: Kristin Vangen Formannskapssekretær Saksbehandlers innstilling tiltres. Hans Jan Aarsund for ens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Kommunestyre vedtar reglement for Alstahaug kommunestyre med de endringer som framkommer av saksframlegget.
31/16 SALGSBEVILLING - REMA 1000 NESSET - NY DAGLIG LEDER Alstahaug formannskap gir Geir Olav Elstad AS, orgnr. 982012503, bevilling til salg av alkoholholdig drikk med høyest 4,7 % alkohol i Rema 1000 Sandnessjøen. Alstahaug formannskap godkjenner Geir Olav Elstad som styrer og Mikal Rølvåg Gangmark som stedfortreder. I henhold til vedtatte fellesbestemmelser i Alstahaug kommune er salgstiden fra kl. 08.00 til kl. 20.00 på hverdager og til kl. 18.00 på dager før søn- og helligdager, unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag. Salg skal ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai. Bevillingen gjelder for perioden d.d. til juni 2016. Sandnessjøen, den V ens innstilling: Kristin Vangen Formannskapssekretær Saksbehandlers innstilling tiltres. ens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Alstahaug formannskap gir Geir Olav Elstad AS, orgnr. 982012503, bevilling til salg av alkoholholdig drikk med høyest 4,7 % alkohol i Rema 1000 Sandnessjøen. Alstahaug formannskap godkjenner Geir Olav Elstad som styrer og Mikal Rølvåg Gangmark som stedfortreder. I henhold til vedtatte fellesbestemmelser i Alstahaug kommune er salgstiden fra kl. 08.00 til kl. 20.00 på hverdager og til kl. 18.00 på dager før søn- og helligdager, unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag. Salg skal ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai. Bevillingen gjelder for perioden d.d. til juni 2016.
32/16 SKJENKEBEVILLING ZHONG GUO AS - NY DAGLIG LEDER Alstahaug formannskap viser til skjenkebevilling for firma Zhong Guo AS (org.nr. 998877776), vedtatt i Alstahaug formannskap 07.11.12. Alstahaug formannskap godkjenner Shen Yun Liu f. 100386 som ny daglig leder/skjenkestyrer ved Zhong Guo AS, (jf. alkohollovens 1-7c). Sandnessjøen, den 29.02.16 V ens innstilling: Kristin Vangen Formannskapssekretær Saksbehandlers inn stilling tiltres. ens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Alstahaug formannskap viser til skjenkebevilling for firma Zhong Guo AS (org.nr. 998877776), vedtatt i Alstahaug formannskap 07.11.12. Alstahaug formannskap godkjenner Shen Yun Liu f. 100386 som ny daglig leder/skjenkestyrer ved Zhong Guo AS, (jf. alkohollovens 1-7c).
28/16 SYSTEM FOR TILSYN OG GODKJENNING AV BARNEHAGER Kommunestyret vedtar «Plan for tilsyn og oppfølging fra barnehagefaglig myndighet». Kommunestyret vedtar «Plan for godkjenning av barnehager». Sandnessjøen, den VI ens innstilling: Connie H. Pettersen Kommunalsjef oppv. og kultur Saksbehandlers innstilling tiltres. ens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Kommunestyret vedtar «Plan for tilsyn og oppfølging fra barnehagefaglig myndighet». Kommunestyret vedtar «Plan for godkjenning av barnehager».
33/16 UTVIDELSE AV MOTTAKSPLASSER VED ALSTAHAUG ASYLMOTTAK KF Alstahaug formannskap slutter seg til Alstahaug Asylmottak KF sin plan for utvidelse av mottakskapasiteten. Vedtaket fattes i hht. Kommunelovens 13 (hasteparagrafen). Sandnessjøen, den 28.4.16 V ens innstilling: Mette Karin Johnsen Styreleder Styreleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 28.4.16 en orienterte. ens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Alstahaug formannskap slutter seg til Alstahaug Asylmottak KF sin plan for utvidelse av mottakskapasiteten. Vedtaket fattes i hht. Kommunelovens 13 (hasteparagrafen).
Spørsmål fra repr. Elisabeth N Blix om Alstahaug kommunes deltar i prosjektet jobbsjansen, i regi av IMDI. ens svarte. Spørsmål fra repr. Elisabeth N Blix vedr. tildeling av skoleplass på nærskole. Kommunalsjef Connie Pettersen orienterte. Repr. Hanne B. Wiig ble enstemmig innvilget permisjon og fratrådte. Til stede 6 repr. Orientering vedr. Helgeland Havn IKS. Presentasjon følger vedlagt. Spørsmål fra repr. Elisabeth N Blix vedr. HALD-samarbeid. en orienterte. Spørsmål fra repr. Elisabeth N Blix vedr. kompetansesenter. Spørsmålet ble utsatt til neste møte. Spørsmål fra repr Peter Talseth vedr. levering av vann til abonnenter sør for Kleivskaret. Møtet hevet kl 16.10 Bevitnes: Kristin Vangen Sekr.