REFERAT ETTER MØTE I STYRET FREDAG 14. FEBRUAR KL 08:00 09:30 PÅ SCANDIC KRISTIANSAND BYSTRANDA Tilstede fra styret: Åse Severinsen, Søgne kommune, Johnny Greibesland, Songdalen kommune, Arvid Grundekjøn, Kristiansand kommune, Arild Windsland, Birkenes kommune, Birkenes kommune, Gro-Anita Mykjåland, Iveland kommune, Berit Kittelsen, Vennesla kommune, Arne Thomassen, Lillesand kommune, Thore Westermoen, vara fylkesordfører i Vest-Agder, Jon-Olav Strand, vara fylkesordfører i Aust-Agder, Arne Fjermeros, Unio-K, Egil Lunde, LO-K. Forfall: Torhild Bransdal, Vennesla kommune, Jørgen Kristiansen, Kristiansand kommune, Terje Damman, fylkesordfører i Vest-Agder, Bjørgulf Sverdrup-Lund, fylkesordfører i Aust-Agder, Ottar Stordal, Unio- K, Pål Tjøm, LO-K. Tilstede fra rådmannsutvalget Kim Høyer Holum, Søgne kommune, Tor Sommerseth, Kristiansand kommune, Svein Skisland, Vennesla kommune, Vidar Skaaland, Songdalen kommune, Kjell A Kristiansen, Knutepunkt Sørlandet. Sakene: Til realitetsbehandling Sak 01/14 Godkjenning av referat 13.12 1. Referatet godkjennes. Sak 02/14 Høring - inndeling av fylkesvegnettet i kategorier og funksjonsklasser (politisk sak) 1. Styret godkjenner forslag til høringsinnspill 2. Høringsinnspillet sendes innen frist 15.2. Sak 03/14 Høring brann og redningsvesenets organisering og ressursbruk (politisk sak) Daglig leder informerte styret om at Kristiansand kommune har fått utsatt høringsfrist til 21.2, og at samme frist også er innvilget for Knutepunkt Sørlandet. Gro-Anita Mykjåland (Sp) fremmet forslag om at følgende formulering strykes; «Dette bør og være overførbart til andre deler av landet, slik at dagens 295 brann- og redningsvesen kan reduseres til 35 40 brann- og redningsetater.» Det fremkom ikke motytringer og høringsuttalelsen justeres deretter. 1. Styret godkjenner justert forslag til høringsinnspill 2. Høringsinnspillet sendes innen frist 15.2.
Sak 04/14 Søknad om deltakelse i utviklingsprogram for byregioner (politisk sak) Daglig leder informerte om at departementet har mottatt 46 søknader og at søknaden må godkjennes politisk i hver kommune. Felles saksfremlegg blir utarbeidet og sendt kommunene for behandling i løpet av mars. 1. Styret tar søknaden til orientering. Sak 05/14 Interreg VA Forprosjekt produktutvikling i reiselivet (politisk sak) 1. Styret godkjenner at Knutepunkt Sørlandet er norsk prosjekteier i prosjektperioden med et overordnet og koordinerende ansvar for den norske delen av forprosjektet 2. Daglig leder gis fullmakt til å undertegne prosjektsøknaden. Sak 06/14 Søknader om skjønnsmidler 2014 Daglig leder innledet med å vise til at søknad om støtte til utvikling av internasjonale prosjekter kr. 100 000 er uteglemt på grunn av en feil. Prosjektmidlene er blant annet tenkt brukt til søknadsprosesser i grunnskolen på Comenius/Erasmus for all prosjekter. Daglig leder foreslo at søknaden tas inn i fellessøknaden fra Knutepunkt Sørlandet og gis prioritet 7. Rådmennene som var tilstede hadde ikke innvendinger og styret godkjente forslaget uten motytringer. Deretter drøftet styret søknaden om skjønnsmidler til regional prosess forberedelser til kommunereform. På bakgrunn av styrets drøfting oppsummerte styreleder med at tilbakemeldinger i sum slår fast at dette er en prioritert sak i Knutepunkt Sørlandet samarbeidet som felles bo, arbeids og service region og viktig supplement til diskusjoner i kommunene og på fylkesnivå. Selv om det fremkom motytring fra LO-K med henvisning til Hovedavtalens medbestemmelsesdel og forordskommunikasjonen i samme avtale er, fastslo styret at det ikke vurderes som hensiktsmessig å involvere ansatte og/eller innbyggere i forhold til prosessen som gjennomføres i regi av Knutepunkt Sørlandet. Styret understreket samtidig at det må være et ansvar som følges opp i den enkelte kommune. Styret ba daglig leder justere forslag til søknad i samsvar med oppsummeringen. 1. Søknad om skjønnsmidler godkjennes 2. Daglig leder gis fullmakt til å sende søknaden 3. Ordførere i Lillesand, Birkenes og Iveland kommune informerer fylkesmannen i Aust-Agder om søknaden fra Knutepunkt Sørlandet. Sak 07/14 Økt arealbehov for KS Agder og konsekvens for sekretariatet (politisk sak) 1. 2
Sak 08/14 Eventuelt 1. Vedr. frivillig kommunesammenslutning på tvers av fylkesgrensen (politisk sak) Ordfører Gro-Anita Mykjåland (Sp) initierte en diskusjon i styret om hvorvidt fylkesgrensen er til hinder for å bytte fylke som del av den forestående kommunereform prosessen. Mykjåland viste til en eventuell sammenslåing av Vennesla og Iveland kommuner som eksempel, og ønsker avklart hvorvidt fylkesgrensen er en hindring eller ikke. Varaordfører Berit Kittelsen (A) ønsket i tillegg en avklaring på om en sammenslått kommune kan bestemme hvilket fylke den vil tilhøre. Kittelsen presiserte at det vil være uaktuelt for Vennesla kommune å akseptere fylkesbytte til Aust-Agder. Daglig leder bes utforme et forslag til brev til Kommunal- og moderniseringsdepartementet ved statsråden som medvirker til å ta bort usikkerhet omkring dette spørsmålet. Til drøfting 1. Agdermodell for likestilling, oppfølging i regionrådene (utsatt sak i møtet 13.12) Ordførerne på Agder har mottatt brev fra Regionplan Agder datert 08.11.2013 hvor det vises til et vedtak i Politisk samordningsgruppe der regionrådene anbefales å etablere et likestillingsutvalg. Likestilling kan inngå som ansvarsområde for eksisterende utvalg. Rådmannsutvalget tilrår at oppgaven legges til styret. Styret hadde ikke motytringer i forhold til forslaget fra rådmannsutvalget. Vedtak Likestilling inngår som en oppgave for styret. Til orientering Ingen saker. Meldinger Meldingssakene ble etter avtale sendt styret på e-post den 13.02. 1. Regionplan Agder 2020 Det er etablert en faggruppe folkehelse og levekår. Knutepunkt Sørlandet har eget nettverk folkehelse, og lederen der møter i regionplanens faggruppe på vegne av de syv kommunene i Kristiansandsregionen. 2. Status prosjekt næringsnær læring Prosjektet har jfr. styresak 29/13 mottatt kr. 0,56 mill. fra Aust-Agder kompetanse og utviklingsfond (AAUKF) i 2014, og med mulighet for ytterligere støtte i 2015 og 2016. Midlene vil i all hovedsak bli benyttet til å utvikle aktiviteter og tiltak i regi av Vitensenteret Sørlandet. I tilsagn om tilskudd ble det presisert at en videre oppfølging fra AAUKF sin side forutsetter også finansiering fra Sørlandets kompetansefond (SKF). Prosjekt næringsnær læring ble presentert for SKF den 12.2. Som en oppfølging blir det nå tatt et initiativ til samarbeid med Universitetet i Agder. Aktuelle samarbeidstiltak med UiA vil bli lagt til grunn for en søknad om støtte til SKF innen neste frist som er 15. oktober. Styret ber om å bli oppdatert om prosjektet i neste møte. 3
3. Deltakelse i Overordnet strategisk samarbeidsutvalg (OSS) OSS er et partssammensatt, strategisk utvalg mellom Sørlandet Sykehus HF (SSHF) og de 5 kommuneregionene i Agder. De 5 kommuneregionene har opprettet hver sitt regionale arbeidsutvalg som er organisert under OSS. SSHF har nylig justert Knutepunkt Sørlandets representasjon (KnpS) i OSS. Det innebærer et behov for å oppnevne en egen representant fra kommunesamarbeidet i både OSS og OSS arbeidsutvalg. I tillegg vil Kristiansand kommune ha tilsvarende representasjon. Det er hensiktsmessig med gjennomgående representasjon ved at samme kommune ivaretar begge funksjonene for KnpS. På oppfordring fra rådmannsutvalget, har Songdalen kommune ved rådmann Vidar Skaaland og kommunalsjef Brede Skaalerud tiltrådt hhv OSS og OSS arbeidsutvalg som representanter for Knutepunkt Sørlandet kommunene. 4. Ledelse av rådmannsutvalget i 2014 Rådmann Svein Skisland er leder av rådmannsutvalget i 2014 og Gro-Anita Trøan nestleder. 5. Hovedrapport fra prosjekt lokalmedisinske tjenester Nettverk helse, sosial og omsorg behandlet den 7.2 prosjektrapport «Lokalmedisinske tjenester i Knutepunkt Sørlandet». Kortfattet informasjon om prosjektet og resultater følger nedenfor. Samarbeidet har vært vellykket og derfor spleiser kommunene på en 100 % stilling de neste tre årene for å følge opp rapportens anbefalinger. Det er også søkt om skjønnsmidler fra fylkesmennene, slik det fremkommer av sak 06/14. Prosjekt lokalmedisinske tjenester ble igangsatt som et samarbeid i forhold til hovedutfordringer som endringer i demografi, ressursknapphet i arbeidskraft, endring i brukergrupper, endring i spesialisthelsetjenesten og et økt ansvar for forebygging og rehabilitering. Kronikergruppene kols, diabetes, demens, kreft og hjerneslag har hatt et særlig fokus. Prosjektet har blitt videreutviklet og har hatt flere fokusområder i perioden. Disse kan oppsummeres til fire hovedområder: 1. Døgntilbud, korttidsplasser og rehabiliteringsplasser. 2. Bruker- og pårørendeopplæring 3. Brukerrettede koordinatorfunksjoner 4. Nye måter å organisere tjenesten på, blant annet sykepleieklinikk og hverdagsrehabilitering. Prosjektet har dessuten sett på ulike måter å samarbeide interkommunalt på. Det er definert til tre ulike nivåer: 1. Samarbeid om modell og kompetanseutvikling 2. Samarbeid om ressurser 3. Samarbeid om etablering av felles tjeneste, altså driftssamarbeid. Noen tall illustrerer bredden, omfanget og oppnådde resultater i prosjektet: 27 flere korttidsplasser 286 oppfølging hos kreftkoordinator 37 brukere og pårørende har fått diabetesopplæring 40 brukere og pårørende har fått kolsopplæring 15 brukere eller pårørende har blitt intervjuet om hjerneslag 8 har fått tilbud om treningstilbud for personer med hjerneslag 120 har deltatt på felles kick-off om hverdagsrehabilitering 840 besøk ved sykepleieklinikken 25 har fått opplæring om casebasert refleksjon 4
60 deltok på stormøte for privatpraktiserende fysioterapeuter 60 ansatte har deltatt på MI kurs 30 ansatte har deltatt på COPM kurs. Styret ber om å bli oppdatert om prosjektet i neste møte. Fylkeshuset i Kristiansand den 19. februar 2014 Åse R Severinsen sign. Styreleder Knutepunkt Sørlandet Kjell A Kristiansen sign. Daglig leder Knutepunkt Sørlandet Vedlegg: 0 Kopi: Rådmannsutvalget, møtedeltakere, postmottak eierkommuner 5