VEDTEKTER FOR FAU Veståsen skole Vedtatt på FAU-møtet 7.oktober 2020 1
Innhold 1 - Foreldrerådet... 3 2 - Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU)... 3 3 - Valg av FAU... 3 4 - Konstituering av FAU og valg til andre utvalg... 3 5 - Taushetsplikt... 4 6 - FAU-representantenes ansvarsområde... 4 7 - Møter og møteinnkallinger... 4 8 - Referat og arkiv... 4 9 - Mål og oppgaver:... 5 10 - Økonomi... 5 11 - Rektors rolle... 5 12 - Samarbeid mellom FAU og andre utvalg på skolen... 6 13 Konflikter i FAU... 6 14 - Endringer av vedtektene... 6 2
1 - Foreldrerådet Alle foreldre som har barn ved skolen, er medlem av foreldrerådet. Foreldrerådet skal arbeide for å skape godt samhold og god kontakt mellom hjemmet og skolen, samt legge til rette for trivsel og positiv utvikling hos elevene. 2 - Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) FAU er valgt av foreldrene, og er det utøvende organet for foreldrerådet. FAU skal fremme fellesinteresser til foreldrene, være bindeleddet mellom foreldrene og skolen, og jobbe for et godt læringsmiljø for alle elever. FAU skal sikre reell foreldremedvirkning, og har informasjonsplikt overfor alle foreldre. På vår skole informerer FAU foreldrene på følgende måter: Epost og klassens Facebook Skolens hjemmeside. 3 - Valg av FAU På vår skole velger vi FAU-representantene på følgende måte: Alle foreldre på Veståsen oppfordres til å stille til valg. Det velges èn FAU-representant fra hver klasse. Valget av FAU-representanter skjer hovedsakelig på våren. Valget av representantene for 1. klasse skjer før skolestart. Valg av representanter til evt. nye klasser, skjer i august/september. Alle valgene skjer helst i forbindelse med foreldremøter. Valgperioden gjelder for 2 skoleår. Det betyr at nyvalgte starter vervet ved skoleårets start det første skoleåret og trer ut av vervet ved skoleårets slutt etter det andre skoleåret. Representantene kan gjenvelges. FAU-representantene velges i skoleåret når elevene skal begynne i 1, 3, 5 og 7-klasse. 4 - Konstituering av FAU og valg til andre utvalg FAU konstituerer seg ved at FAU-representantene velger leder, nestleder, kasserer og sekretær. Valg av leder og nestleder avholdes hvert år. Sekretær og kasserer blir valgt for 2 år av gangen. Valgene skjer på siste FAU- møtet på våren. FAU velger to representanter til samarbeidsutvalget (SU/SMU) på høsten. I tillegg skal lederen for FAU også være i SU. Det kan velges underkomitèer for FAU som arbeider med nærmere definerte oppgaver eller prosjekter, det være seg trafikksikkerhet, skole-hjem-samarbeid, eller andre områder foreldrene ønsker satt fokus på. 3
5 - Taushetsplikt FAU-representanter er automatisk underlagt taushetsplikt. Forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt gjelder for FAU og SU/SMU, jfr. Opplæringsloven 15-1, jfr. Forvaltningsloven 13. FAU skal ikke behandle saker som dreier seg om enkeltpersoner, enkeltelever, enkeltforeldre eller skolens personale. 6 - FAU-representantenes ansvarsområde FAU- representantene skal delta på FAU-møtene og i eventuelle arbeidsgrupper i FAUs regi. Representanten har ansvaret for å videreformidle informasjon og referater fra FAU-møtene til klassen. Klassekontaktene er vara for FAU-representanten ved frafall. Det er FAUrepresentanten som har ansvaret for å få klassekontakten til å stille på møter ved frafall. FAU-leder er ansvarlig for at nye FAU-representanter får nok informasjon til å ivareta vervet sitt. 7 - Møter og møteinnkallinger FAU har møte cirka 8-9 ganger i året. Forslag til møteplan for skoleåret sendes ut før første FAU-møtet på høsten, og godkjennes på første FAU-møte. Ved behov kan leder og/eller nestleder innkalle til ekstramøter utenom fastlagt møteplan. Møteledelsen er lederens ansvar. Dette ansvaret kan delegeres til noen andre medlemmer, men agendaen skal alltid være kjent for FAU-leder og resten av FAU. FAU er vedtaksdyktig dersom 1/2 av medlemmene er til stede.ved likt antall stemmer, teller FAU-lederen sin stemme som to stemmer. Dersom FAU-representanten ikke kan møte, skal èn av de to klassekontaktene møte i representantens fravær. På vår skole offentliggjør vi møteinnkallinger følgende måte: FAU-leder sender møteinnkalling ca. 2 uker før FAU- møtet skal avholdes. Innspill til agenda må sendes FAU-leder innen den tid. 8 - Referat og arkiv FAU-sekretær oversender utkast til møtereferat til leder og nestleder innen 1 uke etter møtet. FAU-leder eller nestleder sender møtereferatet til FAUrepresentantene, som distribuerer referatet videre til klassene, ca. 1-2 uker etter at møtet er avholdt. 4
Referatet distribueres som skissert i 2. Møtereferatet godkjennes på påfølgende FAU-møte. Ved fravær av sekretær blir referat- ansvaret delegert til en annen FAUrepresentant. Denne vil få beskjed før møtet. Referat lagres på Skolens hjemmeside. FAU-dokumenter lagres i en dropbox. 9 - Mål og oppgaver: FAU på vår skole skal jobbe med følgende oppgaver: - Informere og høre alle foreldrene om aktuelle saker - Samarbeide med skolen, rektor, elevrådet og SU/SMU - Melde inn saker til SU/SMU - Uttale seg om relevante saker fra kommunen eller skolen, for eksempel trafikk, skolemiljø, ordensreglement, strategiske planer og komme med innspill til skolen i saker der foreldrenes engasjement er viktig - Jobbe for et godt skolemiljø - Ta initiativ til sosiale aktiviteter for elevene og foreldre - Vært med på å arrangere samlinger for foreldre og lærere, som storforeldremøter med ulike tema. Innspill til mål for FAU-året diskuteres på første FAU-møtet, og vedtas på andre FAU-møtet. 10 - Økonomi Det er et grunnleggende prinsipp at den offentlige grunnskoleopplæringen skal være gratis. FAU kan likevel motta bidrag i form av pengegaver eller dugnader. Pengegaver eller andre bidrag til FAU skal gis frivillig og skal komme alle elevene til gode. FAU har disposisjonsrett over midler som kommer inn. Kasserer legger frem regnskap på siste FAU-møtet om våren, eller på forespørsel av FAU. 11 - Rektors rolle Rektor har ikke møteplikt på FAU-møter. Rektor har ansvaret for å legge til rette for et godt skole-hjem-samarbeid. Det innebærer blant annet at rektor skal sørge for god kommunikasjon med foreldre, ikke bare enkeltvis, men også gjennom FAU og andre utvalg. FAU er foreldrenes organ, men det kan være nyttig å få informasjon direkte fra skolens ledelse. Dette styrer rektors deltakelse på FAU-møter. 5
12 - Samarbeid mellom FAU og andre utvalg på skolen FAU på vår skole skal samarbeide med Elevrådet, Samarbeidsutvalget (SU) og Skolemiljøutvalget (SMU) på følgende måte: - FAU skal spille inn saker til SU/SMU - FAU får referat etter SU/SMU-møtet. - Representanter fra elevrådet inviteres minimum èn gang i løpet av skoleåret, ellers ved behov. 13 Konflikter i FAU FAU skal være et samlende utvalg med fokus på det beste for alle elever. Det er viktig at det er høyde for uenighet og diskusjon i FAU. Dersom det oppstår konflikter, må representantene holde seg saklige og ha alle elever i sentrum. 14 - Endringer av vedtektene FAUs vedtekter fastsettes av FAU. Forslag til endring av vedtekter spilles inn til leder og nestleder før FAU-møtet, og vedtas/ikke vedtas på FAU-møtet. Endring av vedtekter krever 2/3 flertall. 6