ANALYSETJENESTER FOR VANN, AVLØP OG SLAM

DRIFTSASSISTANSEN I AUST AGDER ANALYSETJENESTER FOR VANN, AVLØP OG SLAM TILBUDSGRUNNLAG SELJORD, 20.11.2015.

2 INNHOLDSFORTEGNELSE A. TILBUDINNBYDELSE... 4 B BESKRIVELSE AV LEVERANSE.... 5 B.1 LEVERINGSTIDER - RAPPORTERING... 5 B.2 INTERNETT-RAPPORTERING/DATABASE... 5 B.3 PRISREGULERING... 6 B.4 KVALIFIKASJONER... 7 B.5 SPRÅK... 7 B.6 REKVIRERING AV ANALYSER... 7 B.7 SANKSJONER VED AVTALEBRUDD.... 8 C. OPPLYSNINGER OM BESTILLER OG RÅDGIVERE... 9 C.1 BESTILLER... 9 C.2 RÅDGIVERE... 9 D TILBUDSBESTEMMELSER... 10 D.1 GENERELLE TILBUDSREGLER... 10 D.2 SPESIELLE TILBUDSREGLER... 10 E KONTRAKTSBESTEMMELSER... 14 E.1 GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER... 14 E.2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. F. TILBUDSSKJEMA... 14 F.1 SAMMENSTILLING AV HOVEDPOSTER... 15 F.2 ØKONOMISKE FORUTSETNINGER... 15 F.3 UNDERLEVERANDØRER... 16 F.4 PROSJEKTMEDARBEIDERE... 16 F.5 FORBEHOLD/ALTERNATIVER... 17 INNLEDNING TIL SPESIFIKK BESKRIVELSE... 18 1.0 AVLØPSANALYSER... 19 1.1 UTSLIPPSKONTROLL... 19 1.2 DRIFTSKONTROLL... 23 2.0 SLAMANALYSER... 25 3.0 ANALYSER AV JORDFORBEDRINGSMIDDEL... 26 3.1 ANALYSER ETTER CAT-METODEN... 26 3.2 ANALYSER ETTER AL-METODEN... 28 3.3 TOTALANALYSER... 30 3.4 ANALYSER AV HYGIENISKE PARAMETERE... 32 4.0 DRIKKEVANNSANALYSER... 33 4.1 SENSORISKE PARAMETERE... 34 4.2 MIKROBIOLOGISKE PARAMETERE... 35 4.3 KJEMISKE OG FYSISKE PARAMETER... 37 4.4 ØVRIGE KJEMISKE OG FYSISKE PARAMETER... 39 5.0 TRANSPORTORDNING... 44 5.1 TRANSPORT AV ORDINÆRE PRØVER... 44

3 5.2 TRANSPORT AV HASTEANALYSER... 47

4 A. TILBUDINNBYDELSE A.1 Bestiller: Driftsassistansen i Aust-Agder på vegne av kommunene i Aust- Agder Styreformann: Leif Johansen A.2 Driftsassistansen i Aust-Agder (DAiAA) er en nettverksorganisasjon for VA sektoren i Aust-Agder. Vi inviterer derfor Deres firma/laboratorium til å gi tilbud på analysetjenestene i samsvar med herværende forespørsel. A.3 For leveransen gjelder «Forskrift om offentlige anskaffelser 2006 nr. 402 del I og del III» åpen tilbudskonkurranse. Det vil bli utarbeidet avtaledokument for leveransen. A.4 Tilbudsfrist: Onsdag 06.01.2016 kl 12.00 A.5 Innleveringssted: SWECO NORGE AS, Vekanvegen 10. Postboks 120 3835 Seljord. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket: DAiAA Analysetjenester A.6 Tilbudsåpning: Lukket for tilbyderne. A.7 Foreliggende beskrivelse skal returneres i komplett, utfylt stand. Tilbudt utstyr og innhold skal tilfredsstille angitte spesifikasjoner og krav. A.8 Tilbudet er utarbeidet av: Sweco Norge avdeling Seljord. Fagansvarlig: Paul Windt Seljord, 20.11.2015. Sweco Norge Paul Windt Prosjektleder

5 B BESKRIVELSE AV LEVERANSE. B.1 LEVERINGSTIDER - RAPPORTERING Avløp: Rettidig innleverte prøver i.h.t. utarbeidet prøvetakingsprogram skal være analysert og rapportert til kommunen maksimalt 10 dager etter innlevert prøve. For avløpsanalyser skal kopi sendes DiAA. Dato og klokkeslett for mottak av prøve på labb, dato for prøveuttak og vannmengder i prøveperioden skal loggføres. Dato for mottak av prøve på laboratorie, dato for prøveuttak og vannmengder i prøveperioden skal påføres analyserapporten (se punkt B 10). For eventuell reanalyse skal parallell prøve lagres nedfryst i 3 uker etter utsendt analyserapport. (For konservering se NS-EN ISO 5667-3 eller tilsvarende standard.) Vannforsyning: For analyse av drikkevannsprøver gjelder generelt at rapportering skal skje snarest etter avsluttet analyse og maks 10 dager etter innlevert prøve. Dato og klokkeslett for mottak av prøve på laboratoriet skal påføres analyserapporten. Ved kvalitetsavvik på drikkevann, i forhold til krav i forskriften og ved nødanalyser varsles, i tillegg til ordinær rapportering, kommune/anleggseier umiddelbart pr. telefon evt. e-post etter avtale med kommune/anleggseier.for eventuelt ønske om reanalyse skal prøven oppbevares nedkjølt i en uke etter utsendt rapport. Generelt for både vannforsyning og avløp gjelder at temperatur på prøven ved mottak, tidspunkt med dato og klokkeslett for prøveuttak og analysestart skal loggføres. B.2 INTERNETT-RAPPORTERING/DATABASE B.2.1 Laboratoriets egen internett database. En database med analyseresultater skal være aktiv fra dag en og drives og vedlikeholdes av tilbyder. Kommunene i Aust-Agder ønsker å ha tilgjengelig en database på Internett der analyseresultatene legges ut fortløpende. Dette gjelder analyseresultater av både vann, avløp og slam. Analyseresultatene skal beskyttes med passord for tilgang til analyseresultat. DAiAA får passord som gir tilgang til analyseresultater for hele fylket. Det skal være mulig å overføre analyseresultater til Excel regneark fra databasen. Tilbyder skal legge ved en beskrive av systemet.

6 B.2.2 Rapportering Tilbyder legger til rette for korrekt og fullstendig overføring av resultater for drikkevann-, avløp- og slamprøver til Gurusoft report. Tilbyder oversender analyseresultater fortløpende. Dette gjelder analyseresultat av både avløp og slam, inklusiv oppgitte parameterne av kunden som vannmengde og overløp. Kunden forbeholder seg retten til å belaste tilbyder for kostnader og tidsforbruk i forbindelse med feil i forsendelse av resultater til Gurusoft. Inkludert i tilbudet er oversendelse av resultater til Gurusoft for avløps- og slamprøver. Tilbyder legger til rette for at rapportering for drikkevann er tilpasset Mattilsynets innrapportering til MATS, det vil si samme benevnelse og målenhet som i drikkevannsforskriften. B.3 PRISREGULERING B.3.1 Vederlag for lønns- og prisstigning. Regulering av enhetspriser skjer 1. januar hvert år, første gang 01.01.2017. Reguleringen gjøres etter indeksen for november året før. Prisregulering skal beregnes etter Statistisk Sentralbyrås prisindeks: Konsumprisindeks tabell 03362. Andre tjenester med arbeidslønn som dominerende faktor B.3.2 Vederlag for valutaendringer Priser oppgis i norske kroner. Det utbetales ikke vederlag for valutaendringer. B.3.3 Mengderegulering Driftsassistansen har ikke instruksjonsmyndighet over medlemskommunenes beslutninger og valg. Kommunen står fritt til å velge hvorvidt de ønsker å knytte seg til avtalen for analyser på avløp eller vannprøver, eller både avløp og vannprøver. En kan derfor ikke pålegge en kommune å benytte laboratoriet som får kontrakt etter herværende forespørsel. Prøvetakingsomfanget kan også endre seg i takt med statlige eller regionale krav. Det angitte omfanget er satt opp på bakgrunn av det sannsynlige analyseomfanget i 2016. Ved mengderegulering endres vederlaget i samsvar med faktisk antall utførte analyser og hvis relevant som angitt i post. F.2.

7 B.4 KVALIFIKASJONER Det er en forutsetning for avtale at samtlige analyser med krav om akkreditering skal være akkrediterte. Tilbyder skal legge ved tilbudet en oversikt over akkrediteringsstatus for de forespurte analysene, og plan for oppgradering eller innkjøp av analyser som laboratoriet ikke er akkreditert for ved dato for innlevering av tilbudet. Det er både i Avløpsforskriften, Drikkevannsforskriften og Gjødselvareforskriften satt krav til analysemetode for en rekke parametere. For parametere der det i dag er krav til analysemetode, er kravene satt opp for hver enkelt parameter i den spesifikke beskrivelsen. Dersom statlige krav til analysemetoder endres eller utvides, er det en forutsetning for avtale at laboratoriet endrer analysemetode i samsvar med kravene. Kravet til akkrediteringsstatus forblir uendret. B.5 SPRÅK Tilbud med tilhørende dokumenter skal utformes på norsk. Senere kommunikasjon med evt. valgt leverandør, både skriftlig og muntlig, skal også foregå på norsk. Det skal i original analyserapport fremkomme hvor laboratoriet er akkreditert og rapporten skal være på norsk. B.6 REKVIRERING AV ANALYSER For standard prøver etter prøvetakingsprogram, utarbeidet av DAiAA, setter laboratoriet, opp egnet følgeseddel. Følgeseddel for avløp skal i tillegg til identitet ha rubrikk for dato start og stop i prøveperioden, behandlet vannmengde, overløp i prøveperioden og signatur. Av etiketten på prøveflaske for avløp skal det fremkomme: - Kommune - Navn renseanlegg - Start og stopp dato for prøveperiode - Inn- eller utløpsprøve - Behandlet vannmengde i prøveperiode - Overløp i prøveperiode - Signatur Av etiketten på prøveflaske for drikkevann skal det fremkomme: - Kommune - Navn på vannverk - Prøvepunkt - Dato og klokkeslett - Råvann, behandlet vann eller nettvann - Signatur

8 Av etiketten på prøver for slam skal det fremkomme: - Kommune - Navn på anlegg - Dato - Produksjonsperiode av slam - Eventuelt - Signatur Tilbyder skal beskrive sitt system som kundene/kommunene skal benytte for rekvirering av analyser og parametere. Hasteanalyser drikkevann. Tilbyder skal beskrive sitt system for beredskap og mottak av hasteanalyser. Se også punkt 5.2 B.7 SANKSJONER VED AVTALEBRUDD. B.7.1 Leveringstid. Mottaker av analyserapporten kontrollerer tidsforløpet fra prøven er levert til analyserapport foreligger. For rapportering etter 10 dager gjelder: For 11 til 17 dager 10% reduksjon på gjeldende faktura. For 18 til 24 dager 20% reduksjon på gjeldende faktura. Mer enn 24 dager 50% reduksjon på gjeldende faktura. B.7.2. Forutsetninger under transport. Driftsassistansen kan om ønskelig kontrollere tidsforløpet og temperatur under transport. Ved registrering av avvik på tid eller temperatur skal det gjennomføres en nye kontroll. Med gjentagende avvik reduseres transportkostnaden for hele kontrakten med 15% påfølgende tre hele måneder.

9 C. OPPLYSNINGER OM BESTILLER OG RÅDGIVERE C.1 BESTILLER Driftsassistansen i Aust-Agder Leif Johansen Grimstad kommune Telefon: 37 25 01 10 Kommunaltekniske tjenester Mobil: 917 66 978 Postboks 123 4891 Grimstad leif.johansen@grimstad.kommune.no C.2 RÅDGIVERE Prosjektleder/Fagansvarlig driftsassistansen Sweco Norge A.S Paul Windt Vekanvegen 10 Telefon: 992 132 75 Paul.Windt@sweco.no Driftsassistansen@sweco.no

10 D TILBUDSBESTEMMELSER D.1 GENERELLE TILBUDSREGLER Som generelle tilbudsregler gjelder "Forskrift om offentlige anskaffelser, 2006 nr. 402 - Del I og del III, Anskaffelser over EØS terskelverdiene. Åpen anbudskonkurranse. D.2 SPESIELLE TILBUDSREGLER Etterfølgende bestemmelser gjelder som supplement og presiseringer i forhold til bestemmelser i generell forskrift. Evt. henvisninger til paragrafer i forskrift er angitt i parentes. D.2.1 Tilbudsgrunnlag Tilbyderen skal før innlevering av tilbud gjøre seg kjent med de geografiske forholdene i regionen (anleggenes plassering, vegstandard m.v.). Det vil ikke bli innrømmet tillegg for mangelfull rekognosering. D.2.2 Språkkrav ( 3-9) Tilbud med tilhørende dokumenter skal utformes på norsk. D.2.3 Tilbudsfrist ( 19-1) Det presiseres at tilbud er rett-tidig innlevert når: - Tilbudet er ankommet innleveringsstedet innen fristens utløp. - Tilbudsoversendelse pr. telefaks eller E-post aksepteres ikke. D.2.4 D.2.5 Vedståelsesfrist/Saksbehandling Følgende vedståelsesfrist er fastsatt: Tilbudet er bindende fram til 04.04.2016. Kl 12.00 Tilbudets utforming Tilbyder skal i tilbudet inkludere alle ytelser som er nødvendige for en forsvarlig og fagmessig tilfredsstillende utførelse av arbeidene. Herunder forutsettes også kostnader av administrativ og praktisk art for å tilfredsstille gjeldende lover, forskrifter og regelverk. Det presiseres at: - Tilbud skal avgis komplett med alle enhetspriser m.m. ferdig prissatt i Tilbudsskjema i kap. B. Alle opplysninger som er etterspurt vedr. pris, transportordning, hasteanalyser/ekstraordinære analyser, leveringstider og spesifikasjoner/dokumentasjon skal oppgis/vedlegges. - Det skal med tilbudet følge forpliktende tilbudsbrev med tilbudssum, leveringstider, transportordning, forbehold og andre opplysninger som det er bedt om i grunnlaget.

11 D.2.6 Kvalifikasjonskriterier ( 17-4, 17-5 og 17-8 til 17-15) Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: Følgende dokumenter skal vedlegges tilbudet: 1. Firmaattest 2. Attest for innbetalt skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 mnd. Attest skal også følge for eventuell underleverandører. 3. Attester for registrering i faglig register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert. Mangelfull/ikke tilfredsstillende dokumentasjon er grunnlag for avvisning av tilbudet. Krav: 1. Leverandøren må være registrert i sentralt register 2. Leverandøren og underleverandører må dokumentere at de ikke har ubetalte forpliktelser for merverdiavgift og skatt. Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet: Følgende dokumenter skal vedlegges tilbudet: 1. Årsregnskap med noter for siste år Krav: 1. Leverandøren skal være kredittverdig (vil bli sjekket av DAiAA etter tilbudsinnlevering).

12 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner: Følgende dokumenter skal være vedlagt tilbudet: 1. Tilbyder skal legge ved tilbudet oversikt over akkrediteringsstatus for de forespurte analysene, og plan for oppgradering eller innkjøp av analyser som laboratoriet ikke er akkreditert for ved dato for innlevering av tilbudet.det er både i Drikkevannsforskriften, Forurensningsforskriftens del 4 og Gjødselvareforskriften satt krav til analysemetode for en rekke parametere. For parametere der det i dag er krav til analysemetode, er kravene satt opp for hver enkelt parameter i den spesifikke beskrivelsen. Dersom statlige krav til analysemetoder endres eller utvides, er det en forutsetning for avtale at laboratoriet endrer analysemetode i samsvar med kravene eller dokumentert aksept for at alternativ metode er likeverdig. Kravet til akkrediteringsstatus forblir uendret. 2. Tilbyder skal legge fram referanseliste som dokumenterer utførelse av tilsvarende oppdrag de siste 5 år med kontaktpersoner hos tiltakshavere. 3. Tilbyder skal i tilbudsbrev beskrive organiseringen av transport av prøve fra prøvested til laboratorium. 4. Tilbyder skal i tilbudsbrevet beskrive leverandørordning for hasteanalyser 5. Tilbyder skal i tilbudsbrev beskrive system for Internett-rapportering 6. Tilbyder skal dokumentere et operativt system for internt kvalitetskontroll/kvalitetsstyringssystem Krav: 1. Det er en forutsetning for avtale at samtlige analyser som etter forskrift skal være akkrediterte, er akkrediterte. 2. Dokumentasjon på gjennomføring av tilsvarende oppdrag. 3. Henting av prøver med egen bil, alternativ innleid transport. Med krav som vist i post 5.1 i Teknisk beskrivelse. 4. Inneha ordning for hasteanalyser i henhold til krav vist i post 5.2 Teknisk beskrivelse. 5. Ha en tilfredsstillende ordning for rapportering i tråd med krav i post B1 og B2. 6. Inneha tilfredsstillende rutiner for kvalitetskontroll. Se post 1 og 4.

13 D.2.7 Avvik fra konkurransegrunnlaget og alternative løsninger ( 20-3 og 20-4) Det presiseres at: Evt. alternative tilbud skal leveres separat som tillegg til, og ikke i stedet for tilbud iht. konkurransens forutsetninger. D.2.8 Kriterier for valg av tilbud( 22-2) Valg av tilbud gjøres på basis av laveste pris. D.2.9 Meddelelse om hvem som skal tildeles kontrakt ( 22-3) Vedr. pkt. (1) andre setning presiseres at: Med "kontrakt er inngått" menes tidspunktet for når avtale er undertegnet av begge parter. D.2.10 Kontrakt Det skal opprettes eget avtaledokument. D.2.11 Avviste tilbud Avviste tilbud vil ikke bli returnert.

14 E KONTRAKTSBESTEMMELSER E.1 GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Det vil bli utarbeidet eget avtaledokument for leveransen. E.2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER E.2.1 Kontrakts dokumenter Følgende dokumenter inngår i kontrakten i nevnte rekkefølge: a) avtaledokumentet. b) eventuelle referater eller skriftlig materiale fra oppklarende drøftelser avholdt etter at tilbudet ble inngitt, som er godkjent av begge parter. c) tilbyders tilbud. d) konkurransegrunnlaget. E.2.2 Varighet - Avtalen inngås for 3 år med gjensidig rett til oppsigelse. - Ved oppsigelse i avtaleperioden gjelder en gjensidig oppsigelsestid på 6 måneder med mindre annet avtales. - Avtalen kan reforhandles for forlengelse inntil 1. år etter opphør senest innen 3 måneder før opphør. - Avtalens varighet forutsetter at leverandøren opprettholder sin akkrediteringsstatus. F. TILBUDSSKJEMA

15 F.1 SAMMENSTILLING AV HOVEDPOSTER 1. Avløpsanalyser kr. 2. Slamanalyser kr. 3. Analyser av jordforbedringsmiddel kr. 4. Drikkevannsanalyser kr. 5. Transportordning kr. Sum eksklusive merverdiavgift Merverdiavgift 25 % kr. kr. Tilbudssum. kr. F.2 ØKONOMISKE FORUTSETNINGER Fakturering skjer etter faktisk analyseomfang. Fakturering skjer med spesifisert avregning til den enkelte kommune etter faktisk analyseomfang. Oppsettet over analyseomfang i herværende forespørsel er basert på felles avtale for alle kommunene i Aust-Agder. DAiAA har ikke instruksjonsmyndighet til å pålegge kommunene å tiltre avtalen. Av den grunn ber en om at tilbyder spesifiserer det minste omfang tilbudet forutsetter, og evt. kostnadskonsekvenser ved en trinnvis reduksjon av analyseomfanget for standardparameterne. Tilbyder oppgir her merkostnad/avslag i % av tilbudets enhetspriser avhengig av faktisk analyseomfang i forhold til Tilbudsgrunnlagets omfang. Ved vurdering av omfang legges parameterne i postene 1.1.1 1.1.4, 1.2.1 1.2.4, 2.1 2.4 og 4.1.1 4.3.12 og samlet fakturert beløp for de samme parameterne for hele fylket til grunn. Prisreguleringen vil gjelde for etterfølgende år, og vil først tre i kraft fra årsskiftet. 140% av tilbudsgrunnlagets omfang: % avslag 120% av tilbudsgrunnlagets omfang: % avslag 80% av tilbudsgrunnlagets omfang: % merkostnad 60% av tilbudsgrunnlagets omfang: % merkostnad 40% av tilbudsgrunnlagets omfang: % merkostnad

16 Betalingsfrist skal være minimum 30 dager. F.3 UNDERLEVERANDØRER For de parametere som ikke blir utført av mitt/vårt firma, vil vi benytte følgende underleverandører. Parameter Firma Det aksepteres ikke skifte av underleverandører etter kontraktsinngåelse med mindre helt spesielle grunner taler for det. Evt. skifte av underleverandør skal være akseptert skriftlig. Det er leverandørens ansvar å påse at underleverandører kan dokumentere å tilfredsstille forutsetningene for relevant akkreditering, pkt. D.2.6. F.4 PROSJEKTMEDARBEIDERE Bestilleren krever navngitt prosjektleder samt fagansvarlige medarbeidere og disse skal benyttes med mindre seinere endringer er godkjent. Navn Funksjon Prosjektleder/kontaktperson/merkantilt ansvar Fagansv. fysikalsk/kjemisk -vann og slam Fagansv. mikrobiologisk -vann og slam Fagansv. organiske miljøgifter -vann og slam Det er en forutsetning at det for saksbehandling og utførelse av analysene, blir benyttet personer som har nødvendige kvalifikasjoner til å utføre for arbeid av denne vanskelighetsgrad.

17 F.5 FORBEHOLD/ALTERNATIVER Eventuelle forbehold vedrørende Tilbudets omfang eller forutsetninger, spesifiseres her eller det vises til eget følgebrev. den Underskrift leverandør

18 Innledning til spesifikk beskrivelse Leverandør bes gi tilbud på komplett analysearbeid som beskrevet. Driftsassistansen har ikke instruksjonsmyndighet over medlemskommunenes beslutninger og valg. En kan derfor ikke pålegge en kommune å benytte laboratoriet som får kontrakt etter herværende forespørsel, og en ber om tilbyders forbehold m.h.t. omfang for vedståelse av tilbudet, jfr. post. D.2.4. og F.2. Transportordning for prøvene til laboratoriet og nye prøveflasker/emballasje tilbake til kommunene går fram av og prises i post. 5.0. Vi ber om at tilbyder priser parameterne på grunnlag av at prøvene er kommet fram til laboratoriet. Mengdebeskrivelsene i de etterfølgende kapittel er det totale antall prøver i fylket pr. år 2016. Antall prøver av hver parameter kan endre seg fra år til år, og prøvene faktureres etter faktisk antall.

19 1.0 AVLØPSANALYSER Embalasje Tilbyder skal i analysekostnaden dekke leveranse av nødvendig emballasje (eks. prøveflasker og emballasje/kjølebag for forsendelse). Det skal tilbys egnet prøveflasker for det enkelte parameter i forhold til de krav som stilles i NS-EN ISO 5667-3 Lagring/konservering eller tilsvarende standard. Eventuelle særkrav til prøveflasker, forbehandling eller konservering skal være tatt hensyn til. For avløpsvann skal det for analyse av Tot-P, Tot-N, KOF og BOF5 leveres 2 flaske med prøvemedium, en til analyse av aktuelle parameter og en flaske til eventuell reanalyse. Disse prøvene fryses før forsendelse til laboratorium og skal holdes frosset til de skal analyseres. Prøve for reanalyse holdes frosset til eventuell reanalyse skal gjennomføres. Prøveflaskene for avløpsvann skal ha en åpning med diameter på min 50 mm og et volum på 500 ml. Prøveflaske for eventuell reanalyse lagres nedfryst i 3- tre uker etter utsendt analyserapport. Kvalitetssikring. Det er en forutsetning at tilbyder har rutiner for kvalitetssikring av analyseresultatet. Tilbyder vil av driftsassistansen få oversikt over forventet resultat for parameterne Tot-P, Tot-N, KOF og BOF5 for hvert anlegg som knytter seg til avtalen og de konsentrasjoner som generelt anses som usannsynlig. Analyseresultater som viser konsentrasjoner som generelt anses som usannsynlig skal gjennom laboratoriets kvalitetssikringssystem automatisk reanalyseres. Det skal fremkomme av analyserapporten om prøven er reanalysert. Laboratoriet skal beskrive rutiner for kvalitetssikring av analyseresultatet. 1.1 Utslippskontroll Anleggseierne i fylket er pålagt å ta ut kontrollprøver fra renseanleggene. Det er forurensningsforskriften som regulerer hvor mange prøver som skal tas ut fra hvert anlegg, og hvilke parametere som skal analyseres. Forurensningsforskriften setter også krav til analysemetode. I en overgangsperiode vil også utslippstillatelser regulere prøveuttak og parametervalg.

20 (DAiAA) setter hvert år opp en tabell som viser krav til antall prøver og parametere. Antall prøver av hver parameter kan endre seg fra år til år, og prøvene faktureres etter faktisk antall. (DAiAA) setter hvert år opp prøvetakingsprogram for renseanleggene. Prisene skal inkludere all nødvendig forbehandling av prøven. 1.1.1 Total fosfor, Tot-P Analysemetode: NS-EN ISO 6878 Svar oppgis i mgp/l. Pris ferdig analysert og rapportert... stk 700 1.1.2 Biokjemisk oksygenforbruk, BOF5 Analysemetode: NS-EN 1899-1 eller NS-EN 1899-2 Svar oppgis i mgo/l. Pris ferdig analysert og rapportert... stk 600 1.1.3 Kjemisk oksygenforbruk, KOF Analysemetode: NS-ISO 6060 Svar oppgis i mgo/l. Pris ferdig analysert og rapportert... stk 300 1.1.4 Total nitrogen, Tot-N Analysemetode: NS-EN ISO 13395 eller NS-ISO 5663 Svar oppgis i mgn/l. 50 1.1.5 Tungmetaller i avløpsvann, pakke bestående av Arsen (As), Krom (Cr), Kobber (Cu), Nikkel (Ni), Sink (Zn), Bly (Pb), Kadmium (Cd), Kvikksølv (Hg). Prøvene skal analyseres for totalinnhold etter oppslutning. Myndighetene setter krav til deteksjonsgrenser. Dette er kravene til deteksjonsgrenser: Arsen 1 μg/l Krom 1 μg/l Kobber 1 μg/l Nikkel 1 μg/l Sink 1 μg/l Bly 1 μg/l Kadmium 0,1 μg/l Kvikksølv 0,1 μg/l Oppgi analysemetode og deteksjonsgrense

21 Parameter Analysemetode Deteksjonsgrense Arsen Krom Kobber Nikkel Sink Bly Kadmium Kvikksølv Antall prøver og parametere kan bli redusert eller utgå etter søknad til Fylkesmannen i Aust-Agder. Reduksjon/endring berettiger ikke kompensasjon i enhetspriser for andre parametere, jfr. pkt. B.8. Svar oppgis i μg/l. Pris pakke ferdig analysert og rapportert... stk 25 1.1.6 Organiske miljøgifter i avløpsvann, pakke bestående av følgende parametere: Brommerte flammehemmere (BHF) Tetrabromdifenyleter (BDE-47), pentabromdifenyleter (BDE-99 og BDE-100), oktabromdifenyleter (BDE-183*) og dekabromdifenyleter (BDE-209), tetrabrombisfenol A (TBBPA) og heksabromsyklododekan (HBCD) Krav til deteksjonsgrense: 10 ng/l Polysykliske aromatiske hydrokarboner (PAH) Sum av følgende PAH-forbindelser iht. Norsk Standard (NS 9815): fenantren antracen pyren fluoranten benzo(a)fluoren benzo(b)fluoren krysen/trifenylen benzo(a)antracen benzo(b)fluoranten benzo(k)fluotanten benzo(e)pyren benzo(a)pyren dibenzo(a,h)antracen

22 indeno(1,2,3-c,d)pyren og benzo(g,h,i)perylen dibenzo(a,e)pyren dibenzo(a,h)pyren dibenzo(a,i)pyren. Krav til deteksjonsgrense: 0,2 μg/l Polyklorerte bifenyler ( PCB7 ) Summen av de 7 enkeltforbindelsene av polyklorerte bifenyler nr. 28, 52, 101, 118, 138, 153 og 180 Krav til deteksjonsgrense: 10 ng/l Diethylheksylftalat (DEHP) Krav til deteksjonsgrense: 0,1 μg/l Nonylfenol (NP): 4-nonylfenol Krav til deteksjonsgrense: 0,1 μg/l Oppgi analysemetode og deteksjonsgrense Parameter Analysemetode Deteksjonsgrense BFH PAH PCB7 DEHP NP Antall prøver og parametere kan bli redusert eller utgå etter søknad til Fylkesmannen i Aust-Agder. Reduksjon/endring berettiger ikke kompensasjon i enhetspriser for andre parametere, jfr. pkt. B.8. Svar oppgis i samme enhet som krav til deteksjonsgrenser. Pris pakke ferdig analysert og rapportert... stk 1

23 1.2 Driftskontroll I tillegg til de pålagte prøvene tar en del anlegg ut, regelmessig eller sporadisk, prøver for kontroll med driften av anleggene. Antall prøver som er satt opp under er forventet omfanget i 2016. Antallet vil variere fra år til år, og prøvene faktureres etter faktisk antall. 1.2.1 Suspendert stoff, SS Analysemetode: NS-EN 872 Svar oppgis i g/l. 2 1.2.2 Orto-fosfat, Orto- P Analysemetode: Norsk Standard dersom mulig Oppgi analysemetode Svar oppgis i mgp/l. 2 1.2.3 Aluminium, Al Analysemetode: Norsk Standard dersom mulig Oppgi analysemetode Svar oppgis i mgal/l. 2 1.2.4 Jern, Fe Analysemetode: Norsk Standard dersom mulig Oppgi analysemetode Svar oppgis i mgfe/l. 1.2.5 Nitrat, NO2-N Analysemetode: Norsk Standard dersom mulig Oppgi analysemetode Svar oppgis i mgn/l. 1.2.6 Nitritt, NO3-N Analysemetode: Norsk Standard dersom mulig Oppgi analysemetode Svar oppgis i mgn/l.

24 1.2.7 Ammonium, NH4 + -N Analysemetode: Norsk Standard dersom mulig Oppgi analysemetode Svar oppgis i mgn/l. SUM KAPITTEL 1.

25 2.0 SLAMANALYSER Kommunene i Aust-Agder tar ut enkelte slamprøver fra sine anlegg. Frekvensen er ikke omfattet av eksterne krav, så antall prøver er en funksjon av kommunenes behov. Antall prøver som er satt opp under er omfanget i 2016. Antallet vil variere fra år til år, og prøvene faktureres etter faktisk antall. 2.1 Tørrstoff i avløpsslam Tørrstoff, TS Analysemetode: NS 4764 Svar oppgis i % Pris ferdig analysert og rapportert... stk 59 2.2 Glødetap i avløpsslam Analysemetode: NS 4764 Svart oppgis i % av tørrstoff 2 2.3 ph i avløpsslam Analysemetode skal oppgis og dokumenteres mot sertifisert referansestandard. Dokumentasjonen skal vedlegges Tilbudet. 2 2.4 Tungmetaller i avløpsslam Pakke bestående av Krom (Cr), Kobber (Cu), Nikkel (Ni), Sink (Zn), Bly (Pb), Kadmium (Cd), Kvikksølv (Hg). Svar oppgis i mg/kgts. Analysemetode: Oppslutning i salpetersyre, NS 4770 Parameter Analysemetode Deteksjonsgrense Krom Kobber Nikkel Sink Bly Kadmium Kvikksølv Pris pakke ferdig analysert og rapportert... stk 53 SUM KAPITTEL 2.

26 3.0 ANALYSER AV JORDFORBEDRINGSMIDDEL Tre kommuner i Aust-Agder produserer et jordforbedringsmiddel der avløpsslam er en råvare. Analyseomfanget er beskjedent, og vil variere. Gjødselvareforskriften henviser til NS 2890 som krever analyser av næringsinnhold etter CAT-metoden (løselige i kalsiumklorid/dpa). Denne metoden har vist seg svært vanskelig å benytte for en del jordforbedringsmiddel. Her bes derfor om pris etter både CAT-metoden, AL-metoden (løselige i ammoniumlaktat) og totalanalyser. Prøvene faktureres etter faktisk antall. Prisene er å anse som enhetspriser. Kapittel 3.1 og 3.2 tas ikke med i sammendraget. 3.1 Analyser etter CAT-metoden 3.1.1 Tørrstoff Tørrstoff, TS Analysemetode: NS-EN 13040 Svar oppgis i g/l 3.1.2 Organisk innhold Glødetap Analysemetode: NS-EN 13039 Svar oppgis i % av tørrstoff 3.1.3 ph Analysemetode: NS-EN 13037 Tørre produkter (>50%TS) skal stå ett døgn etter oppfukting før målingen utføres. 3.1.4 Elektrisk konduktivitet Analysemetode: NS-EN 13038 Svar oppgis i ms/m 3.1.5 Kjeldahl-nitrogen Analysemetode: NS-EN 13651 Svar oppgis i mg/l 3.1.6 Ammonium Analysemetode: NS-EN 13651 Svar oppgis i mg/l

27 3.1.7 Total fosfor Analysemetode: NS-EN 13651 Svar oppgis i mg/l 3.1.8 Kalsium Analysemetode: NS-EN 13651 Svar oppgis i mg/l 3.1.9 Kalium Analysemetode: NS-EN 13651 Svar oppgis i mg/l 3.1.10 Total nitrogen Analysemetode: NS-EN 13654-1 eller NS-EN 13654-2 Analysemetode oppgis Svar oppgis i mg/l 3.1.11 Pakkepris. Analyser og analysemetoder i postene 3.1.1 3.1.10. Pris pakke ferdig analysert og rapportert... stk 1 Sum kap. 3.1 tas ikke med i sammendraget, pkt. B.1

28 3.2 Analyser etter AL-metoden 3.2.1 Tørrstoff, TS Analysemetode: NS 4764 Svar oppgis i % 3.2.2 Organisk innhold Glødetap Analysemetode: NS 4764 Svar oppgis i % av tørrstoff 3.2.3 ph Analysemetode skal oppgis og dokumenteres mot sertifisert referansestandard. Dokumentasjonen skal vedlegges Tilbudet. 3.2.4 Elektrisk konduktivitet Analysemetode skal oppgis og dokumenteres mot sertifisert referansestandard. Dokumentasjonen skal vedlegges Tilbudet. Svar oppgis i ms/m 3.2.5 Kjeldahl-nitrogen Analysemetode skal oppgis og dokumenteres mot sertifisert referansestandard. Dokumentasjonen skal vedlegges Tilbudet. Svar oppgis i %N av TS 3.2.6 Ammonium Analysemetode skal oppgis og dokumenteres mot sertifisert referansestandard. Dokumentasjonen skal vedlegges Tilbudet. Svar oppgis i %N av TS 3.2.7 Total fosfor Analysemetode: I h.h.t AL-metoden Svar oppgis i %P av TS

29 3.2.8 Kalsium Analysemetode: I h.h.t AL-metoden Svar oppgis i %Ca av TS 3.2.9 Kalium Analysemetode: I h.h.t AL-metoden Svar oppgis i %K av TS 3.2.10 Total nitrogen Analysemetode: NS-EN 13654-1 eller NS-EN 13654-2 Analysemetode oppgis Svar oppgis i %N av TS 3.2.11 Pakkepris. Analyser og analysemetoder i postene 3.2.1 3.2.10. Pris pakke ferdig analysert og rapportert... stk 1 Sum kap. 3.2 tas ikke med i sammendraget, pkt. B.1

30 3.3 Totalanalyser 3.3.1 Tørrstoff, TS Analysemetode: NS 4764 Svar oppgis i % 3.3.2 Organisk innhold Glødetap Analysemetode: NS 4764 Svar oppgis i % av tørrstoff 3.3.3 ph Analysemetode skal oppgis og dokumenteres mot sertifisert referansestandard. Dokumentasjonen skal vedlegges Tilbudet. 3.3.4 Elektrisk konduktivitet Analysemetode skal oppgis og dokumenteres mot sertifisert referansestandard. Dokumentasjonen skal vedlegges Tilbudet. Svar oppgis i ms/m 3.3.5 Kjeldahl-nitrogen Analysemetode skal oppgis og dokumenteres mot sertifisert referansestandard. Dokumentasjonen skal vedlegges Tilbudet. Svar oppgis i g/100 g TS 3.3.6 Ammonium Analysemetode skal oppgis og dokumenteres mot sertifisert referansestandard. Dokumentasjonen skal vedlegges Tilbudet. Svar oppgis i g/100 g TS 3.3.7 Total fosfor Analysemetode: Oppslutning i salpetersyre, NS 4770 Svar oppgis i g/100 g TS

31 3.3.8 Kalsium Analysemetode: Oppslutning i salpetersyre, NS 4770 Svar oppgis i g/100 g TS 3.3.9 Kalium Analysemetode: Oppslutning i salpetersyre, NS 4770 Svar oppgis i g/100 g TS 3.3.10 Total nitrogen Analysemetode: NS-EN 13654-1 eller NS-EN 13654-2 Analysemetode oppgis Svar oppgis i g/100 g TS 3.3.11 Pakkepris. Analyser og analysemetoder i postene 3.3.1 3.3.10. Pris pakke ferdig analysert og rapportert... stk 1 SUM KAPITTEL 3.3

32 3.4 Analyser av hygieniske parametere 3.4.1 Salmonella i slam og avløp Analysemetode skal oppgis og dokumenteres mot sertifisert referansestandard. Dokumentasjonen skal vedlegges Tilbudet. Svar oppgis i antall/25 gram 3.4.2 Termotolerante koliforme bakterier i slam Analysemetode skal oppgis og dokumenteres mot sertifisert referansestandard. Dokumentasjonen skal vedlegges Tilbudet. Svar oppgis i antall/gram 3.4.3 Parasittegg i slam Det skal analyseres på levende egg av parasitten Ascaris suum. Analysemetode skal oppgis og dokumenteres mot sertifisert referansestandard. Dokumentasjonen skal vedlegges Tilbudet. Svar oppgis i antall/25 gram

33 4.0 DRIKKEVANNSANALYSER Drikkevannsforskriften med vedlegg og veileder angir minimum prøvetakingsfrekvens for nettkontroll, enkel rutinekontroll og utvidet rutinekontroll for vannverkene avhengig av hvor mange personer vannverket forsyner. Parametervalget gis dels av pålagte parametere i drikkevannsforskriften og dels ut i fra en vurdering av lokale forhold. Antall prøver av hver parameter kan endre seg fra år til år, og prøvene faktureres etter faktisk antall. Analysemetode er for en del parametere bestemt av vedlegget til Drikkevannsforskriften (Tabell 8, pkt. B). For parametere der analysemetode ikke er bestemt i Drikkevannsforskriften, skal Norsk Standard eller annen anerkjent metode benyttes. Metode skal oppgis. Kvalitetskrav: For enkelte parametere fastsetter vedlegget til Drikkevannsforskriften (Tabell 8, pkt. C) kvalitetskrav til analysene i form av nøyaktighet, presisjon og påvisningsgrense. Disse kvalitetskravene er oppgitt i % av grenseverdiene for hver parameter. Grenseverdiene finnes i vedlegget til Dikkevannsforskriften (Tabell 1, 2 og 3). Kvalitetskravene til analysene skal tilfredsstilles for de aktuelle parameterne. Det skal i kvalitetssikringen av rentvann rutinemessig reanalyseres når resultatet overskrider grenseverdiene gitt av Drikkevannsforskriften. Laboratoriet skal beskrive rutiner for kvalitetssikring av analyseresultatet. Embalasje Tilbyder skal i analysekostnaden dekke leveranse av nødvendig emballasje (eks. prøveflasker og emballasje/kjølebag for forsendelse). Det skal tilbys egnet prøveflasker for det enkelte parameter i forhold til de krav i gjeldende standard. Eventuelle særkrav til prøveflasker, forbehandling eller konservering skal være tatt hensyn til. Se for øvrig punkt transportordning.

34 4.1 Sensoriske parametere 4.1.1 Fargetall Svar oppgis i mg Pt/l Pris ferdig analysert og rapportert... stk 2000 4.1.2 Lukt Analysemetode: NS-EN 1622 Svar oppgis i terskelverdi 50 4.1.3 Smak Analysemetode: NS-EN 1622 Svar oppgis i terskelverdi Pris ferdig analysert og rapportert... stk 150 4.1.4 Turbiditet Analysemetode: NS-EN ISO 7027 Svar oppgis i FNU Pris ferdig analysert og rapportert... stk 2000 SUM KAPITTEL 4.1

35 4.2 Mikrobiologiske parametere 4.2.1 Clostridium perfringens Analysemetode: mcp agar eller NS-ISO 6461-2 med verifisering. Svar oppgis i antall/100 ml I prisen inngår også vurdering av analyseresultat og telefonisk beskjed til vannverkseieren ved påvisning eller mistanke om påvisning av bakterien. 70 4.2.2 Escherichia coli (E-coli) Analysemetode: Colilert-18/Quantitray, alternativ metode NS-EN ISO 9308-1. Svar oppgis i antall/100 ml I prisen inngår også vurdering av analyseresultat og telefonisk beskjed til vannverkseieren ved påvisning eller mistanke om påvisning av bakterien. Pris ferdig analysert og rapportert... stk 2050 Opsjon: Drikkevannsforskriften likestiller analysemetodene NS- EN ISO 9308-1 og Colilert-18/Quantitray. I tilbudskonkurransen prises Colilert-18/Quantitray. Som opsjon ønskes pris på analyse av Escherichia coli (Ecoli) analysert etter NS-EN ISO 9308-1. Svar oppgis i antall/100 ml I prisen inngår også vurdering av analyseresultat og telefonisk beskjed til vannverkseieren ved påvisning eller mistanke om påvisning av bakterien. Pris per stk. ferdig analysert og rapportert kr/stk. 4.2.3 Intestinale enterokokker Analysemetode: NS-EN ISO 7899-2 Svar oppgis i antall/100 ml I prisen inngår også vurdering av analyseresultat og telefonisk beskjed til vannverkseieren ved påvisning eller mistanke om påvisning av bakterien. 70 4.2.4 Totalt antall bakterier 22 (Kimtall) Analysemetode: NS-EN ISO 6222 Svar oppgis i antall/ml Pris ferdig analysert og rapportert... stk 2050

36 4.2.5 Koliforme bakterier Analysemetode: Colilert-18/Quantitray, alternativt metode NS-EN-ISO-9308-1 Svar oppgis i antall/100 ml I prisen inngår også vurdering av analyseresultat og telefonisk beskjed til vannverkseieren ved påvisning eller mistanke om påvisning av bakterien. Pris ferdig analysert og rapportert... stk 2050 Opsjon: Drikkevannsforskriften likestiller analysemetodene NS- EN ISO 9308-1 og Colilert-18/Quantitray. I tilbudskonkurransen prises Colilert-18/Quantitray. Som opsjon ønskes pris på analyse av koliforme bakterier analysert etter NS-EN ISO 9308-1. Svar oppgis i antall/100 ml I prisen inngår også vurdering av analyseresultat og telefonisk beskjed til vannverkseieren ved påvisning eller mistanke om påvisning av bakterien. Pris per stk. ferdig analysert og rapportert kr/stk. SUM KAPITTEL 4.2

37 4.3 Kjemiske og fysiske parameter 4.3.1 Alkalitet ph 4,5 Svar oppgis i mmol/l 00 4.3.2 Aluminium, Al Svar oppgis i mg Al/l 00 4.3.3 Ammonium Svar oppgis i mg N/l 70 4.3.4 Jern, Fe Svar oppgis i mg Fe/l 50 4.3.5 Nitrat (NO3-N) Svar oppgis i mg N/l 0 4.3.6 Kalsium, Ca Svar oppgis i mg Ca/l 00 4.3.7 Klorid Svar oppgis i mg Cl/l 5 4.3.8 Konduktivitet Svar oppgis i ms/m ved 25 C 50

38 4.3.9 Mangan Svar oppgis i mg Mn/l Pris ferdig analysert og rapportert... stk 30 4.3.10 ph, Surhetsgrad Pris ferdig analysert og rapportert... stk 2000 4.3.11 Silikat Svar oppgis i mg/l 00 4.3.12 Totalt organisk karbon, TOC Svar oppgis i mg C/l 00 4.3.13 UV-transmisjon (10mm eller 50mm)) Svar oppgis i % pr. lengdeenhet 50 SUM KAPITTEL 4.3 SUM KAPITTEL 4.1-4.2-4.3

39 4.4 Øvrige kjemiske og fysiske parameter 4.4.1 1,2-dikloroetan Svar oppgis i μg/l 4.4.2 Antimon Svar oppgis i μg Sb/l 4.4.3 Arsen Svar oppgis i μg As/l 4.4.5 Benzen Svar oppgis i μg C6H6/l 4.4.6 Benzo(a)pyren Svar oppgis i μg/l 4.4.7 Bly Svar oppgis i μg Pb/l 4.4.8 Bor Svar oppgis i mg B/l 4.4.9 Bromat Svar oppgis i μg BrO3 - /l

40 4.4.10 Cyanid Svar oppgis i μg CN/l 4.4.11 Fluorid Svar oppgis i mg F/l Pris ferdig analysert og rapportert... stk 5 4.4.12 Fosfat Svar oppgis i μg P/l 4.4.13 Glykoler Svar oppgis i μg C/l 4.4.14 Hydrokarboner Svar oppgis i μg C/l Pris ferdig analysert og rapportert... stk 3 4.4.15 Kadmium, Cd Svar oppgis i μg Cd/l 4.4.16 Kjemisk oksygenforbruk, COD-Mn Svar oppgis i mg O/l 4.4.17 Kopper, Cu Svar oppgis i mg Cu/l

41 4.4.18 Krom, Cr Svar oppgis i μg Cr/l 4.4.19 Kvikksølv Svar oppgis i μg Hg/l 4.4.20 Natrium Svar oppgis i mg Na/l 4.4.21 Nikkel Svar oppgis i μg Ni/l 4.4.22 Nitritt (NO2-N) Svar oppgis i mg N/l Pris ferdig analysert og rapportert... stk 4 4.4.23 Aldrin Svar oppgis i μg/l Grenseverdi 0,030 μg/l 4.4.24 Dieldrin Svar oppgis i μg/l Grenseverdi 0,030 μg/l 4.4.25 Heptaklor Svar oppgis i μg/l Grenseverdi 0,030 μg/l

42 4.4.26 PAH Posten gjelder både enkeltresultater og summen av konsentrasjoner av følgende komponenter: - benzo(b)fluoranten - benzo(k)fluoranten - benzo(ghi)perylen - indeno(1,2,3-cd)pyren Svar oppgis i μg/l 4.4.27 Radon Svar oppgis i Bq/l 4.4.28 Selen Svar oppgis i μg Se/l 4.4.29 Silisium Svar oppgis i mg Si/l 4.4.30 Sink Svar oppgis i μg Zn/l 4.4.31 Sulfat Svar oppgis i mg SO4 2- /l Pris ferdig analysert og rapportert... stk 20 4.4.32 Tetrakloreten og trikloreten Posten gjelder både enkeltresultater og summen av de angitte parametere. Svar oppgis i μg/l

43 4.4.33 Total indikativ dose Svar oppgis i msv/år 4.4.34 Trihalometaner-total Posten gjelder både enkeltresultater og summen av konsentrasjoner av følgende komponenter: - kloroform - bromoform - dibromklormetan - bromdiklormetan Svar oppgis i μg/l Sum kap. 4.4 tas ikke med i sammendraget, pkt. B.1 SUM KAPITTEL 4.

44 5.0 TRANSPORTORDNING Tilbyder skal beskrive hvordan prøvene skal fraktes fra den enkelte kommune til laboratoriet. Videre skal det beskrives hvordan prøveemballasje transporteres fra laboratoriet til kommunene. Det er viktig at kommunene har prøveemballasje i god tid før prøveuttak. Logistikken sees på som et svært viktig punkt for at kommunene totalt sett skal få en tilfredsstillende analysetjeneste. Den tilbudte transportordningen må være fleksibel og ta hensyn til kommunenes geografiske spredning, avstander og evt. krav til analysering på ferske prøver. 5.1 Transport av ordinære prøver Flere av avløpsanleggene har krav til akkreditert prøvetaking. Med akkrediteringen følger krav til sporbarhet av alle forhold rundt prøven fra forberedelser og helt fram til prøven er avlevert på laboratorium. Som eksempel kan nevnes transportens varighet og temperatur under transporten. Transporten av prøven fram til laboratorium inngår i akkrediteringen. Avløpsvann: BOF5 er styrende parameter for transporttiden fra prøveuttak til påbegynt analyse. Analysen skal være påbegynt innen 24 timer ved oppbevaring mellom 1 0 C og 5 0 C og 1 mnd. for frossen prøve. Med bakgrunn i felles befraktning av vann og avløpsprøver gjelder at alle avløpsprøver som skal analyseres for Tot-P, Tot-N, KOF og BOF5 skal fryses før transport til laboratorium og prøven skal oppbevares frosset fram til analysearbeidet skal gjennomføres. Temperaturen skal holdes nede ved for eks. bruk av kjøleelementer fra prøven settes i kjølebagen. Øvrige prøver skal fraktes nedkjølt. Vannverk: Kimtall er begrensende parameter for transport med krav om påbegynt analyse innen 12 timer med oppbevaring ved 2-8 0 C (NS-EN ISO 6222). Dette er et krav som tidsmessig kan være vanskelig å oppnå. Alternativt blir det av laboratorier brukt 24 timer når prøven oppbevares ved 0-4 0 C, men med en bemerkning av forløpet i analyserapporten. Ved valg av sistnevnte

45 alternativ skal laboratoriet legge ved en aksept fra Mattilsynet(myndighet) i gjeldende region. Temperaturen skal holdes nede ved for eks. bruk av kjøleelementer fra prøven settes i kjølebagen. Ved overskridelse av tidsbruken skal leverandør av prøve kontaktes for uttak av ny prøve. Ny prøve hentes etter avtale med driftspersonell på gjeldende anlegg innen tre virkedager vederlagsfritt. Prøvetakingsprogrammet som DAiAA utarbeider hvert år forsøker å samordne innleveringsdatoer, men siden det er ulike krav til prøvehyppighet ved de forskjellige anleggene vil ulike innleveringsdatoer kunne forekomme. For øvrig vil det være nødvendig at DAiAA og analyselaboratoriet tilpasser dager for prøveuttak og transport. Tilbyder organiserer henting av prøver og transport til laboratoriet. Tilbyder er ansvarlig for at ordningen fungerer etter gitte kriterier. Som alternativer forventes organisert egen henterute eventuelt budbil, eller en kombinasjon av disse. Det vil være eventuelle prøver knyttet til vannbehandlingen som fastsetter tidspunkt for henting av prøver da disse kan tas ut på faste ukedager. Oppsettet under viser tilnærmet antall rutinemessige sett med prøve hvert år. Kommune Avløpsvann Drikkevann Arendal 24 52 Birkenes 12 26 Bygland 12 13 Bykle 24 26 Evje og Hornnes 12 13 Froland 12 26 Gjerstad 6 13 Grimstad 24 52 Iveland 6 13 Lillesand 24 52 Risør 12 52 Tvedestrand 12 52 Valle 6 13 Vegårshei 6 13 Åmli 12 13

46 Krav med hensyn på gjennomføring av forsendelse/henting av prøver. 1. Alle kommunene skal alltid ha prøveemballasje for minst to prøveuttak på lager. 2. Avstand fra kommunens tekniske avdeling til innleveringssted/hentested skal ikke være mer enn 2 km. Forutsetter et sted for innlevering/henting i hver kommune. 3. Avløpsprøver som skal analyseres for Tot-P, Tot-N, KOF og BOF5 skal oppbevares frosset fram til analysearbeidet skal gjennomføres. Temperatur i kjølebag som har lengst tid under befraktning skal logges. Tilbyder har ansvar for logging av temperatur i kjølebagen. Log rapporteres hver mnd. Øvrige prøver skal fraktes nedkjølt. 4. Maks tid for befraktning, fra prøve er levert til befraktning, til analyse (Kimtall) er igangsatt er 8 timer. D.v.s. Driftsoperatør har 4-fire timer til innsamling og klargjøring av prøver før prøven leveres til forsendelse. Klargjøring og forsendelsen kan vare totalt 12 timer til analysearbeidet skal være igangsatt. Alternativt kan det aksepteres 20 timer. D.v.s. totalt 24 timer under forutsetning av oppbevaring ved en temperatur på 0-4 0 C under befraktningen og at løsningen er akseptert av Mattilsynet. 5. Alle kjølebager skal ha lik kvalitet. 6. Vannprøver og avløpsprøver skal oppbevares adskilt under transporten. 7. Laboratoriet loggfører tid for mottak på avtalt sted, tid for mottak av prøver på laboratoriet og kontrollert temperatur under befraktning. Det er tilbyders ansvar å besørge at befraktningen fungerer som forutsatt eller iverksette alternative ordninger uten ekstra vederlag.

47 5.2 Transport av hasteanalyser Tilbyder skal legge ved tilbudet en beskrivelse av rutiner for drikkevannsanalyser tatt utenom ordinært prøvetakingsprogram i forbindelse med forurensning eller mistanke om forurensning, inkl. innlevering og svartid, jfr. pkt. D.2.6. Det er bakteriologiske parametere som analyseres i slike tilfeller. Dersom tilbyder tilbyr å hente slike prøver, angis kostnader for henting avhengig av kommune i oppsettet under. Disse kostnadene tas ikke med i sammendraget. Faktorer som tillegges særlig vekt vil da være hvor hurtig prøven kan komme til laboratoriet, og hvor hurtig kommunen kan få svar. Det tas forbehold om å kunne velge fritt hvilken transportordning kommunene ønsker å benytte for hasteanalyser. Arendal: Birkenes: Bygland: Bykle: kr. ekskl. mva pr. tur: kr. ekskl. mva pr. tur: kr. ekskl. mva pr. tur: kr. ekskl. mva pr. tur: Evje og Hornnes: kr. ekskl. mva pr. tur: Froland: Gjerstad: Grimstad: Iveland: Lillesand: Risør: Tvedestrand: Valle: Vegårshei: Åmli: kr. ekskl. mva pr. tur: kr. ekskl. mva pr. tur: kr. ekskl. mva pr. tur: kr. ekskl. mva pr. tur: kr. ekskl. mva pr. tur: kr. ekskl. mva pr. tur: kr. ekskl. mva pr. tur: kr. ekskl. mva pr. tur: kr. ekskl. mva pr. tur: kr. ekskl. mva pr. tur:

48 SUM KAPITTEL 5.