DEANU GIELDA TANA KOMMUNE. Kravspesifikasjon Delanskaffelse 1 Laboratorietjenester for analyse av drikkevann

Transkript

1 DEANU GIELDA TANA KOMMUNE Kravspesifikasjon Delanskaffelse 1 Laboratorietjenester for analyse av drikkevann

2 Innhold 1. Drikkevannsanlegg omfattet av anskaffelsen Krav til leveransen Antall prøver og frekvens Analysemetode Kvalitetskrav Transportordning Innleveringsted/ hentested Merking Rapportering Hasteanalyser vannbehandling Tilbudsskjema Prøvehyppighet Kostnadsskjema Forbehold og avvik Side 2 av 11

3 1. Drikkevannsanlegg omfattet av anskaffelsen Tana kommune foretar prøvetakning på 10 drikkevannsanlegg: Sone Anlegg Antall Pe Vannkilde 01 Båteng Grunnvann 02 Polmak Vest Grunnvann 04 Lismajavri Overflatevann, innsjø 05 Vestre Seida < 50 Overflatevann, bekk 07 Langnes < 50 Overflatevann, bekk 08 Smalfjord < 50 Grunnvann 09 Torhop Øst < 50 Grunnvann 10 Austertana Grunnvann 11 Østre Seida Overflatevann, bekk 12 Skiippagurra Grunnvann Det er planlagt sammenkobling av Lismajavri vannverk og Vestre- og Østre Seida vannverk i løpet av 2016/ Vestre Seida vannverk og Østre Seida vannverk vil da nedlegges. 2. Krav til leveransen 2.1 Antall prøver og frekvens Drikkevannsforskriften med vedlegg og veileder angir minimum prøvetakingsfrekvens for nettkontroll, enkel rutinekontroll og utvidet rutinekontroll for vannverkene avhengig av hvor mange personer vannverket forsyner. Parametervalget gis dels av pålagte parametere i drikkevannsforskriften og dels ut i fra en vurdering av lokale forhold. Kommunen ønsker i tillegg å foreta prøvetakning på ett anlegg etter drikkevannsforskriften Tabell 3.1, en gang per år (vil variere hvilket anlegg). Laboratoriet skal i samarbeid med kommunen anbefale parametere for det aktuelle anlegget og tidspunkt for analysene. Antall prøver av hver parameter kan endre seg fra år til år, og prøvene faktureres etter faktisk antall. 2.2 Analysemetode Analysemetode er for en del parametere bestemt av vedlegget til Drikkevannsforskriften (Tabell 8, pkt. B). For parametere der analysemetode ikke er bestemt i Drikkevannsforskriften, skal Norsk Standard eller annen anerkjent metode benyttes. Metode skal oppgis. 2.3 Kvalitetskrav For enkelte parametere fastsetter vedlegget til Drikkevannsforskriften (Tabell 8, pkt. C) kvalitetskrav til analysene i form av nøyaktighet, presisjon og påvisningsgrense. Disse kvalitetskravene er oppgitt i % av grenseverdiene for hver parameter. Grenseverdiene finnes i vedlegget til Drikkevannsforskriften (Tabell 1, 2 og 3). Kvalitetskravene til analysene skal tilfredsstilles for de aktuelle parameterne. Det skal i kvalitetssikringen av rentvann rutinemessig re-analyseres når resultatet overskrider grenseverdiene gitt av Drikkevannsforskriften. Laboratoriet skal beskrive rutiner for kvalitetssikring av analyseresultatet. Side 3 av 11

4 2.4 Transportordning Tilbyderen skal låne ut all nødvendig prøveemballasje, inkludert transportemballasje, og prøveflaskene skal ha merking iht. prøvetakingsplan (se for øvrig kapittel 2.6 «Merking»). For prøver hvor det stilles temperaturkrav skal tilbyderen sørge for god nok emballasje og evt. fryseelementer for å ivareta kravene fra de sendes kommunen til mottatt laboratorium. Tilbyder skal beskrive hvordan prøvene skal fraktes fra kommunen til laboratoriet. Videre skal det beskrives hvordan prøveemballasje transporteres fra laboratoriet til kommunen. Det er viktig at kommunen har prøveemballasje i god tid før prøveuttak. Kimtall er begrensende parameter for transport med krav om påbegynt analyse innen 12 timer med oppbevaring ved 2-8 C (NS-EN ISO 6222). Dette er et krav som tidsmessig kan være vanskelig å oppnå. Alternativt blir det av laboratorier brukt 24 timer når prøven oppbevares ved 0-4 C, men med en bemerkning av forløpet i analyserapporten. Ved valg av sistnevnte alternativ skal laboratoriet legge ved en aksept fra Mattilsynet (myndighet). Det beregnes 4 timer for innsamling og klargjøring av prøver før forsendelse. Prøvene kan være klare for forsendelse fra kl. 12 gjeldende dag. Ved overskridelse av tidsbruken skal leverandør av prøve kontaktes for uttak av ny prøve. Ny prøve på gjeldende anlegg hentes/ sendes da vederlagsfritt. Det er tilbyders ansvar å besørge at befraktningen fungerer som forutsatt eller iverksette alternative ordninger uten ekstra vederlag. Vær oppmerksom på at ekspress eller frakt over natt løsninger ikke alltid er i stand til å overholde tidsfristen. Dette må sjekkes med valgt fraktselskap. 2.5 Innleveringsted/ hentested Innleveringssted/ hentested skal være i Tana bru. 2.6 Merking Av etiketten på prøveflaske for drikkevann skal det fremkomme (kan endres ved avtale): Prøvenummer (unikt nummer for prøven) Kommune Navn på vannverk Uttakssted Råvann, behandlet vann eller nettvann I tillegg skal det medfølge et følgeskjema i hver kjølebag med prøveflasker der prøvetakeren kan fylle ut (kan endres ved avtale): Prøvenummer (Nummer henviser til etikett på prøveflaske) Dato og klokkeslett for uttak Vannverk Uttaksted Merknader Side 4 av 11

5 Det skal også være mulig å opplyse om det er ekstra prøver, eventuelt analyseparametre som ønskes analysert utenom avtale eller om prøvene er i henhold til avtale. 2.7 Rapportering Vannverksdata skal rapporteres iht. Drikkevannsforskriften. Tilbyderen skal kunne rapportere analyseresultater på e-post og elektronisk i format som kan importeres inn i Microsoft Excel. Analysedata skal inneholde all relevant informasjon om analysen, inkludert analysenøyaktigheter og deteksjonsgrenser. I tillegg skal laboratoriet føre inn hvem som har tatt prøven. Årsrapport som gir all nødvendig informasjon for rapportering i altinn skal medfølge ved årsslutt. For analyse av drikkevannsprøver gjelder generelt at rapportering skal skje snarest etter avsluttet analyse og maks 10 dager etter innlevert prøve. Ved mottagelse av prøver skal laboratoriet måle temperatur og registrere dato og klokkeslett ved ankomst laboratorium, og rapportere dette til oppdragsgiver sammen med prøveresultater. Ved kvalitetsavvik på drikkevann, i forhold til krav i forskriften og ved nødanalyser, i tillegg til ordinær rapportering, varsles kommune/anleggseier umiddelbart pr. telefon evt. e-post. For eventuelt ønske om reanalyse skal prøven oppbevares nedkjølt i en uke etter utsendt rapport. All kommunikasjon mellom tilbyder og oppdragsgiver skal foregå på norsk. 2.8 Hasteanalyser vannbehandling Tilbyder skal beskrive sitt system for beredskap og mottak av hasteanalyser. Tilbyder skal legge ved tilbudet en beskrivelse av rutiner for drikkevannsanalyser tatt utenom ordinært prøvetakingsprogram i forbindelse med forurensning eller mistanke om forurensning, inkl. innlevering og svartid. Det er bakteriologiske parametere som analyseres i slike tilfeller. Dersom tilbyder tilbyr å hente slike prøver, angis kostnader for henting. Side 5 av 11

6 3. Tilbudsskjema For arbeidene som omfattes av kravspesifikasjonen, tilbys følgende priser: Prøvekostnader per år - Drikkevann Råvann, R1 Sum eks. mva Nettkontroll, C1 Enkel og utvidet rutinekontroll, C2 Fraktkostnader Forbehold og avvik Total sum eks. mva Mva Totalsum inkl. mva Dato Sted Firma Firmaadresse Kontaktperson e-post Telefon Stempel og signatur Side 6 av 11

7 3.1 Prøvehyppighet Sone Vannverk Råvann Nettkontroll Enkel rutinekontroll Utvidet rutinekontroll 04 Lismajavri 6 12 x x 3 4 x Østre Seida Vestre Seida Austertana Båteng Polmak vest Skiippagurra Langnes Smalfjord Torhop Øst Antall prøver per år 3.2 Kostnadsskjema Analyseparameter Metode Enhetspris Råvann, R1 Kimtall, 22 C, 3 døgn 24 Koliforme bakterier 24 E. coli 24 Intestinale enterokokker 24 Clostridium perfringens 24 ph surhetsgrad 24 Turbiditet 24 Farge 24 Konduktivitet 24 Sum eksl. mva Antall analyser per år Sum eksl.mva Andre parametre for råvann (Disse vil ikke være med i evalueringen av tilbudet, men vil kunne bli innlemmet i avtalen dersom dette er hensiktsmessig) Kommentar: Side 7 av 11

8 Analyseparameter Metode Enhetspris Antall prøver per år Nettkontroll, C1 Kimtall, 22 C, 3 døgn 174 Sum eksl.mva Koliforme bakterier 174 E. coli 174 ph surhetsgrad 174 Turbiditet 174 Farge 174 Sum eksl. mva Andre parametre for nettkontroll (Disse vil ikke være med i evalueringen av tilbudet, men vil kunne bli innlemmet i avtalen dersom dette er hensiktsmessig) Kommentar: Side 8 av 11

9 Analyseparameter Metode Enhetspris Antall prøver per år Enkel rutinekontroll og utvidet rutinekontroll, C2 Kimtall, 22 C, 3 døgn 42 Sum eksl.mva Koliforme bakterier 42 E. coli 42 Intestinale enterokokker 42 Clostridium perfringens 42 ph surhetsgrad 42 Turbiditet 42 Fargetall 42 Konduktivitet 42 Lukt og smak 42 Ammonium 42 Sum eksl. mva Andre parametre for enkel og utvidet rutinekontroll (Disse vil ikke være med i evalueringen av tilbudet, men vil kunne bli innlemmet i avtalen dersom dette er hensiktsmessig) Kommentar: Side 9 av 11

10 Analyseparameter Metode Enhetspris Kjemiske og fysiske parametre, Tabell 3.1 i drikkevannsforskriften 1,2-dikloroetan 1 Aluminium 1 Ammonium 1 Antimon 1 Arsen 1 Benzen 1 Benzo(a)pyren 1 Bly 1 Bor 1 Cyanid 1 Fluorid 1 Jern 1 Kadium 1 Kjemisk oksygenforbruk, COD-Mn 1 Klorid 35 Konduktivitet 1 Kopper 1 Krom 1 Kvikksølv 1 Mangan 1 Natrium 1 Nikkel 1 Nitrat (NO3 -N) 1 Nitritt (NO2 -N) 1 ph 1 Polysykliske aromatiske 1 Hydrokarboner (PAH) Selen 1 Sulfat 1 Tetrakloreten og trikloreten 1 Sum eksl. mva Antall prøver per år Sum eksl.mva Plantevernmidler enkeltvis Forslag til aktuelle parametre: Plantevernmidler Totalt Radon Total indikativ dose Trihalometaner total Tritium Side 10 av 11

11 Andre analyseparametere Metode Enhetspris Antall prøver per år Sum eks.mva Andre analyser tilbyder mener bør være inkludert i tilbudet (Disse vil ikke være med i evalueringen av tilbudet, men vil kunne bli innlemmet i avtalen dersom dette er hensiktsmessig) Tilbyder skal gi beskjed til oppdragsgiver snarest dersom det oppdages feil i skjema iht. drikkevannsforskriften. Alle parametere skal føres med enhetspris og sum med det antallet oppført. Tilbyder skal også vurdere om det vil være aktuelt med andre analyser enn de som er i kostnadsskjema. Ved innføring av andre parametere i skjema, skal kun enhetspris føres i skjema. Ved evaluering av tilbudene vil kun de opprinnelige parametere ført av oppdragsgiver bli medregnet. 3.3 Forbehold og avvik Beskrivelse Beregnet kostnad Sum eksl. mva Side 11 av 11