Årsberetning for Tekna Kongsberg avdeling

Årsberetning for Tekna Kongsberg avdeling 2013 Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening

Avdelingslederen har ordet: 2013 Et år med varierte aktiviteter!... 3 Styrets beretning... 4 Avdelingens ledelse... 4 Styremøter... 4 Andre møter... 4 Samfunnsprosjekter... 4 Medlemsmøter og andre aktiviteter... 5 Regnskap... 6 Revisors beretning... 6 Målsetning for året 2014... 7 Budsjett 2014... 8 Valg... 9 2

AVDELINGSLEDEREN HAR ORDET: 2013 ET ÅR MED VARIERTE AKTIVITETER! Tekna Kongsberg avdeling har hatt et variert og begivenhetsrikt år i 2013. Medlemmene har blitt tilbudt 22 aktiviteter innen faglige, sosiale og sportslige aktiviteter. 2013 ble også året hvor internasjonale foredrag kom på kartet. Tekna Kongsberg avdeling har i 2013 utvidet sitt nettverk av samarbeidspartnere for å skape aktivitet. Subsea Valley, Kongsberg Jazzfestival, Turistforeningen, KIF-Snowboard, Kongsberg Padleklubb og Kongsberg Klatreklubb, Il-Skrim og fotograf Arild Bruun Kjeldaas er alle nye samarbeidspartnere. Avdelingen meldte seg inn i Subsea Valley, som er møteplassen for verdens ledende teknologiske Subsea-miljø. Medlemskapet betyr at avdelingens medlemmer kan delta på Subsea Valleys medlemsmøter, man kan bygge et stort nettverk og får mange andre fordeler. Avdelingen skal ha stand på Telenor Arena under Subsea Valley konferansen 2.-3. april. Se hjemmesiden www.subseavalley.com for mer info. I lang tid har vi hatt et godt samarbeid med Tekna Drammen avdeling og NITO Buskerud. Tekna Kongsberg avdeling er en pådriver i dette samarbeidet til å komme opp med nye ideer til aktiviteter. Kongsberg Jazzfestival er Kongsbergs store aktivitet sommerstid. I 2013 hadde vi booket Andreas Wahl som holdt et meget populært Vitenshow. Vi hadde også stand hvor det var aktiviteter og informasjon om avdelingen. Avdelingen fikk gode tilbakemeldinger på vårt bidrag og de ønsker å ha oss med i 2014 også. I 2013 har avdelingen også gitt et godt og variert tilbud innen sport og aktivitet også, med brettseiling, klatring og padlekurs. Dette vil også bli fulgt opp i 2014, med spennende og aktuelle aktiviteter. Tekna Kongsberg avdeling har vært representert på Faglig årsmøte, R-møte og avdelingenes årsmøte. På det faglige årsmøtet hold leder av en presentasjon om Kongsberg avdeling og forklarte hva som gjorde at vi ble kåret til årets avdeling i 2012! Arbeidet utført og planer lagt i 2013 gjør at det vil bli et spennende og begivenhetsrikt år i 2014. 2014 er et stort jubileumsår for Kongsberg, og det er planlagt aktiviteter som vil gjøre Tekna Kongsberg avdeling godt synlige i dette jubileumsåret. Fra 1.1 2014 har vi fått ny distriktskontorleder, Elisabeth Wennevold. Er det noe du lurer på eller ønsker å bidra med, ta kontakt på mail eller telefon. Jeg vil også benytte anledningen til å takke vår tidligere DK, Arwe Fotland, for et langt og godt samarbeid, og ønsker til lykke med nye og spennende utfordringer! Jeg vil ønske alle et riktig godt Tekna år! Med hilsen Frode Fekjær Nilsson Leder for Tekna Kongsberg avdeling 3

STYRETS BERETNING AVDELINGENS LEDELSE Styret Styret har bestått av følgende personer: 1. Leder Frode Fekjær Nilsson FMC Technologies 2. Nestleder Kjell Inge Daae Pensjonist 3. Kasserer Lasse Bjørkhaug Kongsberg Automotive 4. Styremedlem Sissel Tvedten GEO247 AS 5. Styremedlem Tommy Knutsen Kongsberg Maritime 6. Styremedlem Beathe Stenhaug Kongsberg Maritime 7. Styremedlem Marek Kiwilszo Kongsberg Devotek 8. Varamedlem Malin Nilsson Kongsberg Maritime STYREMØTER Styret har avholdt 10 styremøter i perioden. I tillegg er det avholdt totalt 3 samarbeidsmøter med våre nærmeste samarbeidspartnere Ett møte avholdt med Tekna Drammen avdeling i Kongsberg To møter avholdt med Tekna Drammen og NITO Buskerud, begge i Drammen. ANDRE MØTER Styret/representanter fra styret har deltatt på følgende møter i perioden: Faglig årsmøte, Gardermoen, Februar. Hovedstyrets møterunde i Sandefjord, April Waterhole Kongsberg planleggingsmøter, Mai og november. Avdelingsledermøte på Gardermoen, Oktober Medlemstall Pr 1. januar 2009 689 Pr 1. januar 2010 713 Pr 1. januar 2011 750 Pr 1. januar 2012 782 Pr 1. januar 2013 826 Pr 1. januar 2014 882 Dette gir en netto tilvekst på 56 medlemmer i Tekna Kongsberg avdeling (6.8 %). Studentgruppen som ble født på HiBu i 2008 har vokst også i 2013. Pr 31.12-2013: 105 stk. SAMFUNNSPROSJEKTER Tekna Kongsberg søkte midler for 2013, til prosjektet Tekna Music Show, som ble avholdt under Jazzfestivalen på Kongsberg 2013. 4

MEDLEMSMØTER OG ANDRE AKTIVITETER De fleste medlemsmøter er blitt arrangert som et samarbeid med Tekna Drammen avdeling og NITO Buskerud. Det betyr at medlemmene har blitt tilbudt langt flere aktiviteter enn det som ville vært mulig hvis Tekna Kongsberg avdeling arrangerte alene. Totalt (inkludert Waterhole som ikke er med på lista nedenfor) har medlemmene blitt tilbudt 22 arrangementer i 2013. Dato Aktivitet Foredragsholder 24.01.2013 Bedriftsbesøk hos Kongsberg Gruppen Kongsberg Gruppen 2012-02-12 Talekunst, å tale i forsamlinger Trinn1 kurs Tekna 2013-02-28 Årsmøte, foredrag om Subsea Valley Subsea Valley 2013-03-11 Skredkurs, Bergverksmuseet 2013-03-14 Fotokurs i Drammen 2013-04-09 Luksusfellen 2013-04-11 Stressmestring 2013-06-04 Matkurs 2013-06-18 Bilsikkerhet, bildag på NAF øvelsesbane 2013-07-03 Fotovandring Kongsberg, Kongsberg Jazzfestival Arild Brun Kjeldaas 2013-07-05 Vitenshow, Kongsberg Jazzfestival Andreas Wahl 2013-08-21 Brettseilingskurs, Eikeren Eikeren Brettseilingsklubb 2013-08-28 Klatrekurs, Skrimhallen Kongsberg Klareklubb 2013-08-29 Padlekurs, Lågen, Kongsberg Padleklubb 2013-10-28 Grunder kurs, Grand Hotell 2013-11-12 Stjernekikking-Kjennerudvannet. Kongsberg Astronomiske forening 2013-11-14 Medlemskurs: Effektive grupper 2013-11.19 Work Abroad - International Evening 5 utenlandske arbeidere Avlyst Tekna Show on Snow, arrangøren avlyste Andreas Wahl arrangementet I Kongsberg Skisenter Utsatt til 2014 2013-10-19, Kurs i GPS, utsatt pga. få deltakere. Turistforeningen Utsatt til 2014 2013-12-11-Skikurs Langrenn, Heistadmoen, utsatt pga. lite snø. Fred Pedersen, Skrim IL Waterhole 2013 Waterhole arrangeres 4 ganger i året, og er et samarbeid mellom Tekna, NITO, NHO, KNH og DnB NOR. Følgende Waterhole-møter har vært avholdt i 2012 Dato Aktivitet Foredragsholder 2012-03-09 Kunnskap som konkurransefaktor Paul Chaffey 2012-05-11 Bedre hukommelse mer tid til overs Oddbjørn By 2012-09-07 Singapore - Innfallsporten til det Asiatiske marked Egil Rensvik 2012-10-19 Sitter vi nordmenn trygt på den grønne gren, mens vondt blir verre i eurosonen Magne Østnor 5

REGNSKAP Driftsregnskap og balanse INNTEKTER OG UTGIFTER Regnskap 2013 Budsjett 2013 Differanse Kontingentinntekter 154 048 127 000 27 048 Overskudd finans, 2x konti 4 937 0 4 937 Andre inntekter - 15 000-15 000 Sum inntekter 158 985 142 000 16 985 Faglige aktiviteter 73 820 100 000-26 180 Waterhole 13 000 13 000 0 Sosiale arrangement - 10 000-10 000 Teatertur 10 160 10 000 160 Styremøter 6 110 8 000-1 890 Medlemsmøter 11 992 15 000-3 008 Rekrutteringsaktiviteter 4 948 10 000-5 053 Til Styrets disposisjon 11 781 8 000 3 781 Profilering 7 845 8 000-155 Sum utgifter 139 656 182 000-42 344 Driftsbalanse 19 329-40 000 EGENKAPITAL 31.12.13 01.01.2013 Endring Bankkonto drift (2291.16.02281) 29 080 157 651-128 570 Bankkonto likviditet (2291.17.09604) 230 433 95 163 135 270 Gjeld -23 797-7 206-16 591 Fordringer 38 785 9 564 29 221 Tap 0 Egenkapital 274 501 255 172 19 329 REVISORS BERETNING Regnskapet er ført i god foreningsskikk. Det er oversiktlig og greit organisert. Det anbefales at regnskap for 2013 godkjennes av årsmøtet. Kongsberg 29. januar 2013 Halvard Haugland (Revisor) 6

MÅLSETNING FOR ÅRET 2014 16. oktober 2014 har Tekna Kongsberg 50års jubileum! 18. oktober 2014 vil det bli arrangert en jubileumsfest inne i festsalen i Kongsberg-gruvene. Da er vi tilbake på historisk grunn, hvor avdelingen har sitt utspring. Vi gleder oss til å lage en minnerik fest for våre medlemmer og gjester. En egen arrangementskomite vil bli opprettet. I 2012 ble Kongsberg avdeling årets avdeling, i 2014 har avdelingen som mål om å være med å kjempe om tittelen igjen For å klare dette, så trenger vi hjelp fra våre medlemmer, i form av et mål om å få aktive medlemmer, som kan være med drive enkeltprosjekter. Ved at man «slipper» å binde seg for en lang periode, så har flere mulighet til å bidra, slik at vi kan skape best mulige aktiviteter. Avdelingens medlemmer besitter stor kompetanse innen mange ulike felter, som vi trenger og som vi håper at dere vil dele med oss. En aktivitetsliste med planlagte aktiviteter blir tilgjengelig på avdelingens hjemmesider fra 19. februar. På årsmøtet vil vi fortelle mer om våre planer. Se hvilke(n) aktivitet du kan tenke deg å være med å hjelpe til med. Ta kontakt med vår distriktskonorleder for å være med! Avdelingen vil også åpne opp enkelte av aktivitetene for alle, slik at vi får enda flere deltakere på våre arrangementer, og samtidig gjør oss mer synlige. Avdelingen er også godt representert innen den digitale verden, hvor alle aktiviteter for 2014 vil bli lagt ut. Mobilapplikasjon, Skriv inn stien under i browseren din på telefonen http://www.kongsberg.no/custom/aktivitetskalender/tekna. Oppdateres til årsmøtet 19. februar. Det jobbes med en enklere sti som vil bli publisert senere. Facebookside, Tekna Kongsberg avdeling, Oppdateres til årsmøtet 19. februar. Fellesside om Kongsberg, www.kongsberg.no, se aktivitetskalenderen for å søke etter våre aktiviteter, Oppdateres til årsmøtet 19. februar. 7

BUDSJETT 2014 Forslag til budsjettet gjenspeiler et høyt aktivitetsnivå og en jubileumsfest. Budsjettpostene gjenspeiler Tekna s felles mal for regnskap. INNTEKTER OG UTGIFTER Budsjett Regnskap Budsjett 2014 2013 2013 Kontingentinntekter 155000 154048 127000 Overskudd finans, 2x konti 3000 4937 0 Egenandel 55000 Andre inntekter 50000 0 15000 Sum inntekter 263000 158985 142000 Faglige aktiviteter 73820 100000 Sosiale arrangement 0 10000 Operatur 10160 10000 Medlemsmøter 11992 15000 Rekrutteringsaktiviteter 4948 10000 Profilering 7845 8000 Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere 83000 Herunder er inkl. medlemskap/bidrag: - KSEE 10000 10000 10000 - medlemskap Subsea Valley 10000 15000 20000 - Waterhole Kbg. 13000 13000 13000 Partner i arbeidslivet 10000 Aktivitet, helse, sport 15000 I et internasjonalt arbeidsliv 15000 Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi 13000 Bidra til å løse samfunnets utfordringer Møte medlemmene der de er 65000 Være tydelig, samlet og åpen Drift av avdelingen, inkludert styremøter 8000 6110 8000 Disponibelt 15000 11781 8000 Tekna Kbg. Jubileumsfest 100000 Sum utgifter 324000 139656 182000 Driftsbalanse -61000 19329-40000 EGENKAPITAL 31.12.2014 31.12.13 01.01.13 Bankkonto drift (2291.16.02281) 29080 157651 Bankkonto likviditet (2291.17.09604) 230433 95163 Gjeld -23797-7206 Fordringer 38785 9564 Tap Egenkapital 213501 274501 255172 8

VALG Tekna Kongsberg avdeling har bestått av personer fra et bredt utvalg av bedrifter i Kongsberg. Dette er også ønskelig for styret for perioden 2014-2015. Tabellen under viser årets styre og forslag til nytt styre. Posisjon 2013-2014 2014-2015 Leder Frode Fekjær Nilsson Frode Fekjær Nilsson Nestleder Kjell Inge Daae Kjell Inge Daae Kasserer Lasse Bjørkhaug Lasse Bjørkhaug Styremedlem Sissel Tvedten Sissel Tvedten Styremedlem Beathe Stenhaug Ikke klart pr. 2014-02-06 Styremedlem Tommy Knutsen Tommy Knutsen Styremedlem Marek Kiwilszo Marek Kiwilszo Varamedlem Malin Nilsson Ikke klart pr. 2014-02-06 9