VESTNES KOMMUNE Formannskapet Innkalling til møte i Formannskapet Møtestad: Dato: møte, Rådhuset, 28.09.2010 Kl.14:00 Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte. Saksdokumenta ligg frå i dag til gjennomsyn i servicekontoret, biblioteket og på heimesidene til kommunen. Dersom du ikkje kan møte på grunn av lovleg forfall må du snarast melde frå til politisk sekretariat på e-post gunn.westnes@vestnes.kommune.no,tlf.: 71 18 40 12 eller til servicekontoret på e-post servicekontoret@vestnes.kommune.no, tlf.: 71 18 40 05. Ev. spørsmål til saksutgreiinga kan rettast til administrasjonssjefen før møtet enten på e-post: tone.roaldsnes@vestnes.kommune.no, eller tlf. 90 98 40 00. ordførar Side 1
Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 70/2010 Klagebehandling. Skjenkeløyve 8. og 9. oktober 2010 Side 2
VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 2008/759 Saksbehandlar: Odd Jarle Talberg Dato: 28.09.2010 Klagebehandling. Skjenkeløyve 8. og 9. oktober 2010 Utval Møtedato Utvalssak Formannskapet 28.09.2010 70/2010 Administrasjonssjefen si innstilling Alternativ 1: Som tidligare administrativt vedtak utan å imøtekome klagaren 1. Smiå Pub & Restaurant v/ skjenkestyrar Ann Sissel Fjærli, får løyve til å utvide skjenkearealet til også å gjelde i eit telt på ca. 24m x 9m, som skal settast opp ute mellom dei ordinære skjenkelokala og Helland Bakeri, i samband med ein oktoberfestival / ølfestival fredag 8. oktober og laurdag 9. oktober 2010. Løyvet blir gitt som omsøkt, under føresetnad av godt vakthald og internkontroll, og med ei skjenketid fram til kl. 02:00. 2. Vedlagt skisse viser at Smiå sitt ordinære skjenkeareal "utearealet" vil bli inngjerda for m.a. å kunne utnytte toilettfasilitetane inne. Ein ser på dette som eit fornuftig tiltak, men føreset at vaktmannskapet ved Smiå syter for at dette uteområdet berre blir nytta som transportareal etter kl.24:00, med tanke på å minimalisere støy frå dette området - sjølv om ein no har opna for øl- og vinskjenking i teltet på området mellom Smiå og bakeriet fram til kl.02:00 Alternativ 2: Innskjerping av skjenketid med mer som imøtekjem klagaren til ein viss grad utan å stoppe arrangementet heilt: 1. Vestnes formannskap viser til saksutgreiing, administrativt vedtak og seinare innkomen naboklage på det planlagte ølfestivalarrangementet 8. og 9. oktober ved Smiå Pub&Restaurant. 2. Vestnes formannskap tek til vitande dei formidla naboerfaringane frå siste års arrangement, og medgir at teltarrangementet må reknast som eit utearrangement. Kommunestyret har vedteke at skjenketida utandørs berre skal vere til kl.24:00. For å imøtekome søkjaren delvis, får desse to enkeltarrangementa likevel innvilga ei forlenga skjenketid i teltet fram til kl.00:30. Vestnes formannskap vedtek som føresetnad Side 3
at høg musikk under arrangementa skal stoppe både ute og inne kl.01:00, for å unngå sein nattestøy. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Adm.sjefen mottok fredag 24. september klage på administrativt skjenkeløyvevedtak for planlagt ølfestival 8. og 9. oktober 2010. (Vedlegg 1) Vurdering: Saksutgreiing m/ vedlegg vart utsendt til formannskapsmedlemmane same dag (Vedlegg 2) med kopi også til søkjaren Smiå Pub&Restaurant. Adm.sjefen hadde på førespurnad, formulert eit alternativt forslag i saka som i noko større grad imøtekom klagaren, meir enn det opprinnlege løyvet som i 2009 vurderte teltet på line med eit innearrangement. Særutskrift til: Vedlegg: 1 Svar på søknad om utviding av skjenkeareal ved einskildhøve Oktoberfestival fredag 08.10 og laurdag 09.10.2010 2 Søknad om skjenkeløyve - einskildanledning - 08.10 og 09.10.2010 3 Skisse skjenkeområde Side 4
VESTNES KOMMUNE Sentraladministrasjonen Smiå Pub og Restaurant AS Postboks 23 6399 Vestnes Dato Dykkar ref. Vår ref. Saksnr. Saksbehandlar / Tlf 16.09.2010 10192/2010 2008/759 Odd Jarle Talberg 71 18 40 97 Svar på søknad om utviding av skjenkeareal ved einskildhøve Oktoberfestival fredag 08.10 og laurdag 09.10.2010 Bakgrunn: Vestnes kommune har mottatt søknad frå Smiå Pub&Restaurant as, om utvida skjenkeareal i eit utandørs telt på ca 24m x 9m, plassert på gateområdet mellom Publokalet og Helland Bakeri as, i samband med eit samarbeidsarrangement med Handelsstandforeninga, om ein oktoberfestival og ølfestival fredag 8. oktober og laurdag 9. oktober 2010. I gjennomføringsbeskrivinga viser søkjaren til dei same prinsippskissene som i 2009. (Vedlagt.) Vurdering: I følgje vedteken kommunedelplan skal denne søknaden avgjerast av administrasjonsjefen, sidan Vestnes kommune behandla tilsvarande søknad politisk, i 2009. Og då med eit samrøystes innvilgande vedtak i Vestnes formannskap som omsøkt, den 07.09.2009. Søknaden siste år vart politisk behandla m.a. for å få ei prisippavggjerd i saka, sidan gjeldande kommunedelplan pålegg utandørs skjenking skal slutte kl.24.00. Og at Vestnes kommune hadde fått klage på nattleg musikkstøy frå Smiå Pub & Restaurant AS. Formannskapet la i sitt vedtak vekt på at folk som bur i sentrumsområdet tåler eit og anna slikt einskildarrangement, også utandørs gjennom året. Det har heller ikkje kome naboreaksjonar på dei to utekonsertarrangementa på parkeringsarealet ved Kataholmen dei to siste åra. Lensmannen hadde ikkje merknader til saka i 2009, og får vedtaksmelding no. Naboar får også kopi av saka og melding om dette arrangementet i år. Konklusjon: I samsvar med alkohollova og i tråd med delegert mynde gjer Vestnes kommune v/administrasjonssjefen følgjande vedtak (neste side.) Postadresse: : Telefaks: Org.nr. Rådhuset 71 18 40 00 71 18 40 01 939 901 965 6390 Vestnes www.vestnes.kommune.no E-post:postmottak@vestnes.kommune.no Side 5
Vedtak: 1. Smiå Pub & Restaurant v/ skjenkestyrar Ann Sissel Fjærli, får løyve til å utvide skjenkearealet til også å gjelde i eit telt på ca. 24m x 9m, som skal settast opp ute mellom dei ordinære skjenkelokala og Helland Bakeri, i samband med ein oktoberfestival / ølfestival fredag 8. oktober og laurdag 9. oktober 2010. Løyvet blir gitt som omsøkt, under føresetnad av godt vakthald og internkontroll, og med ei skjenketid fram til kl. 02:00. 2. Vedlagt skisse viser at Smiå sitt ordinære skjenkeareal "utearealet" vil bli inngjerda for m.a. å kunne utnytte toilettfasilitetane inne. Ein ser på dette som eit fornuftig tiltak, men føreset at vaktmannskapet ved Smiå syter for at dette uteområdet berre blir nytta som transportareal etter kl.24:00, med tanke på å minimalisere støy frå dette området - sjølv om ein no har opna for øl- og vinskjenking i teltet på området mellom Smiå og bakeriet fram til kl.02:00 Med helsing Tone Roaldsnes administrasjonssjef Odd Jarle Talberg seniorrådgivar Vedlegg: 1 Skisse 2 Søknad om skjenkeløyve - einskildanledning - 08.10 og 09.10.2010 Kopi til: Lensmannen i Vestnes Postboks 68 6399 Vestnes Securitas AS Postboks 8200, Spjelkavik 6022 ÅLESUND Emil Gjelstenli Helland 6390 VESTNES Heidi Gjelstenli Helland 6390 VESTNES Journalpostnr: 10192/2010 Vestnes kommune Side 2 av 2 Side 6
Skjenkebevilling - enkelt anledning/ambulerende (KF-112) Referansenummer: U7VDXP Registrert dato: 2010-09-15 14:58:09 Innledning Bevillingssøker er Privatperson Foretak/lag/forening Arrangementstype Åpent arrangement (Enkeltanledning) Lukket selskap (Ambulerende) Bevillingssøker Opplysninger om foretak/lag/forening Organisasjonsnummer 987173114 Foretak/lag/forening Smiå Pub Og Restaurant AS Adresse Vestnes Postnummer 6399 Poststed VESTNES 71181110 Telefaks 71181101 Er kontaktperson og skjenkestyrer samme person Ja Nei Opplysninger om kontaktperson Fornavn kristine Etternavn lien Adresse fiksdal Postnummer 6394 95308687 E-post kri_lien@hotmail.com Poststed FIKSDAL Skjenkestyrer Skjenkebevilling - enkelt anledning/ambulerende (KF-112) - side 1 Side 7
Opplysninger om skjenkestyrer Fødselsdato 30.04.1956 [dd.mm.åååå] Fornavn ann sissel Etternavn fjærli 91334690 E-post annsissel_f@hotmail.com Har skjenkestyrer en stedfortreder Ja Nei Opplysninger om stedfortreder Fødselsdato 25.04.1981 [dd.mm.åååå] Fornavn kristine Etternavn lien 95308687 Skjenkested Skjenkested/-lokale Smiå Pub og Restaurant Adresse Vestnes Postnummer 6390 71181110 Poststed VESTNES Arrangementet Arrangementsdag(er) og/eller periode(r) Tidspunkt for arrangementet/arrangementene T På bestemt(e) dag(er) Over en eller flere perioder Dato [dd.mm.åååå] Ca. antalldeltakere Type arrangement 08.10.2010 200 Oktoberfestival 09.10.2010 200 Oktoberfestival Skjenking av Alkoholholdig drikk med over 2,5 og høyst 4,7 % Alkoholholdig drikk under 22 % All alkoholholdig drikk Skjenketid Fra klokken Til klokken 12.00 02.00 Skjenkebevilling - enkelt anledning/ambulerende (KF-112) - side 2 Side 8
Organisering, sikkerhet og internkontroll *6-8 godkjente ordensvakter i telt og på område fra kl 22.00 *skjenking på avgrensa område *18 år i telt/kun ølservering *20 år i pub *intenkontroll som ved Smiå Pub og Restaurant Gjelder søknaden utvidelse av skjenkeområdet? Ja Nei Beskriv utvidelsen Viser til arr. i fjor der det var vedlagt skisser over området. Teltplassering og servering vil foregå på samme måte også i år. Ved søknad om utvidelse: legg ved tegning / skisse over utvidelsen. Fakturaopplysninger Er fakturaadresse lik bevillingssøkers adresse Ja Nei Skjenkebevilling - enkelt anledning/ambulerende (KF-112) - side 3 Side 9
Forklaring til feltene Bevillingssøker er Bevillingssøker er den som driver og får eventuelle inntekter fra virksomheten. Arrangementstype Bevilling kreves normalt ikke ved rent private arrangement som bryllup, fødselsdagsselskaper eller andre jubileer (så sant det ikke tas betalt for drikke). Les mer om når det er forbudt å drikke eller servere alkohol med mindre det foreligger bevilling til dette, og selv om dette skjer uten vederlag. Med "sluttet selskap" menes at det er dannet en sluttet krets av bestemte personer som samles for et bestemt formål i et bestemt lokale, for eksempel til bryllup, jubileum osv. Medlemmene i selskapet må danne en sluttet krets av personer der utenforstående ikke kan komme inn uten av visse former følges. Det er ikke tilstrekkelig at man skriver seg på en liste eller kjøper billetter. Er kontaktperson og skjenkestyrer samme person Bevillingshaver og skjenkestyrer er ansvarlig for at skjenking foregår i overensstemmelse med alkoholloven og bestemmelser med hjemmel i denne. Det gjelder ulike aldersgrenser for skjenkestyrer avhengig av alkoholprosent. Fødselsdato Hvis kontaktperson og skjenkestyrer er samme person, må kontaktpersons fødselsdato oppgis her. E-post Oppgi e-postadresse hvis du ønsker å få kvittering med referansenummer på e-post. Du får uansett kvittering på skjermen etter innsending. E-post Oppgi e-postadresse hvis du ønsker å få kvittering med referansenummer på e-post. Du får uansett kvittering på skjermen etter innsending. Har skjenkestyrer en stedfortreder Det skal oppnevnes en stedfortreder. Det kan gjøres unntak når kravet vil virke urimelig bl.a. av hensyn til skjenkestedets størrelse. Skjenkested/-lokale Oppgi navn på forsamlingslokale, eller angi stedet hvor skjenkingen skal foregå. Type arrangement Oppgi type arrangement for hver dato f.eks festival, jubileumsfest eller studentrevy. Type arrangement Oppgi type arrangement for hver periode f.eks festival, jubileumsfest eller studentrevy. Organisering, sikkerhet og internkontroll Beskriv hvordan vaktholdet skal organiseres, hvor i lokalet / på området skjenkingen skal foregå, hvilken aldersgrense arrangementet skal ha og hvordan internkontrollen er tenkt.det kan gjøres unntak når kravet vil virke urimelig bl.a. av hensyn til skjenkestedets størrelse. Gjelder søknaden utvidelse av skjenkeområdet? I hht. Alkohollovens 4-2, 4.ledd Skjenkebevilling - enkelt anledning/ambulerende (KF-112) - side 4 Side 10
Side 11