Kommunereform i Sunnfjord Deltakande kommunar Dykkar referanse: Sakshandsamar: Tlf. 57612650 Vår referanse: 15/735-17-ØH-002 Dato: 22.05.2015 Kommunereform i Sunnfjord, referat frå felles formannskapsmøte 22.05.15 Kven deltok: Sjå sist i dokumentet. Utsendt dagsorden: Tidspunkt Innhald 09.00 09.10 Opning v/ Mathias Råheim 09.10 09.30 Informasjon om prosessen fram til tingingane om intensjonsavtalene v/ Jan Øhlckers 09.30 10.20 Gjennomgang av utgreiingar plenum v/ Jan Flølo, PwC 10.20 10.30 Pause 10.30 11.00 Kommunevise møte om innhaldet i utgreiingane 11.00 11.15 Avklare spørsmål mv knytt til utgreiingane plenum v/ Jan Flølo, PwC 11:15 12:00 Intensjonsavtalar plenum Gjennomføring av tingingane dei prinsipielle avklaringane v/oddvar Flæte Detaljert gjennomgang av 9 aren og avvik i det tre andre v/ Jan Øhlckers 12.00 12.45 Lunsj 12.45 14.00 Kommunevise møte knytt til innhaldet i avtalane 14.00 14.10 Pause 14.10 14.30 Avklaringar i høve intensjonsavtalane plenum v/ Jan Øhlckers og Oddvar Flæte 14.30 14.55 Vidare prosess v/ Per Arne Tveit og 14.55 15.00 Avslutting v/ Mathias Råheim Utsendte dokument: Invitasjon til felles formannskapsmøte Delutgreiing 1; Storkommune utfordringar og moglegheiter Delutgreiing 2; Politisk og administrativ organisering Delutgreiing 3; Analyse og kartlegging innan økonomi Intensjonsavtale for 9 kommunar Intensjonsavtale for kommunane i SiS (5 kommunar) Intensjonsavtale for «liten» SiS (4 kommunar) Intensjonsavtale for Hafs Postadresse: Postboks 338, 6802 Førde Telefon: 57 72 20 00 Bankkonto: 3700 07 00720 www.forde.kommune.no Besøksadresse: Hafstadvegen 42 Fax: 57 82 38 76 Org.nr.: NO 963923511 mva E-post: postmottak@forde.kommune.no
Vedlegg til referat: Jan Flølo, Oddvar Flæte og Jan Øhlckers sine presentasjonar. Opning Mathias Råheim, regionrådsleiar i SiS, ynskte velkommen og informerte kort om arbeidet som har skjedd sidan førre felles formannskapsmøte (23.01.15). Informasjon om prosessen fram til tingingane om intensjonsavtalene (plenum) Jan Øhlckers, Vidsyn, informerte meir i detalj om prosessen som har føregått i regionen i 2014 og 2015 fram mot dagens møte. Gjennomgang av utgreiingar (plenum) PwC v/ Jan Flølo informerte om innhaldet i dei tre delutgreiingane som er utarbeidd. Kommunevise møte om innhaldet i utgreiingane Avklaringar knytt til delutgreiingane (plenum) Intensjonsavtalar (plenum) Gjennomføring av tingingane dei prinsipielle avklaringane v/oddvar Flæte, Helgero Detaljert gjennomgang av 9 aren og avvik i det tre andre v/ Jan Øhlckers, Vidsyn. Kommunevise møte knytt til innhaldet i avtalane Avklaringar i høve intensjonsavtalane Dei ulike formmanskapa gav tilbakemelding om kva dei ville tilrå eige kommunestyre å gjere vedtak om. Vidare prosess 22.05.14: Prosjektgruppemøte i etterkant av felles formannskapsmøte Planlangt forhandlingsmøte 27.05.15 går ut Informasjon til innbyggarane i veke 22/23 o Kommunane vel sjølv om det skal gjennomførast informasjonsmøte o Det blir ikkje utarbeidd felles presentasjon - den enkelte kommune må sjølv syte for det Saksutgreiing o Sekretariatet utarbeidar felles saksutgreiing, og som blir sendt rådmennene innan 27.05.15 Juni 2015: Kommunestyrehandsaming 26.06.15: Møte i prosjektgruppa Juni/juli 2015: Evt signering av avtalane 2
30.06.15: Undervegsrapportering til Fylkesmannen i Sogn og Fjordane August 2015: Styringsgruppa gjer vedtak om vidare arbeid 01.09.15: Prosjektplan for fase 3 utarbeidd Sept nov 2015: Gjennomføre ulike former for innbyggarundersøking/-involvering mv Okt/nov 2015: Felles formannskapsmøte 01.01.16: Kommunane må ha tatt stilling til gjennomføring av innbyggarhøyring Vår 2016: Gjennomføre innbyggarhøyring 01.07.16: Endeleg vedtak Vår 2017: Regjeringa legg fram proposisjon om heilskapleg struktur. Avslutting Oppsummering og avslutting av dagen v/ Mathias Råheim. Med helsing leiar Dette brevet er elektronisk godkjent av Førde kommune om det ikkje er signert. Kopi til: Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Prosjektorganisasjonen Deltakarliste (henta frå liste som gjekk rundt i forsamlinga i starten av møtet) Formannskap i Flora kommune Bengt Solheim-Olsen Gustav Johan Nydal Hanne H. Kristensen Jan Arve Midtbø Anders Ole Sunnarvik Åge Larsen Solveig Willis Ola Teigen Jakob Nødseth Bjørn Hollevik Jan Henrik Nygård 3
Formannskap i Førde kommune Hyllestad kommune Askvoll kommune Naustdal kommune Fjaler kommune Gloppen kommune Jølster kommune Gaular kommune Solund kommune Prosjektorganisasjonen/andre Prosjektorganisasjonen Olve Grotle Terje Gjertsen Christina Kvamme Bodil Kidøy Lunde Jan Taule Ove Varlid Bjørn-Harald Haugsvær Ivar Svensøy Norvall Nøringsset Halvar Horne Morten Askvik Rita Ørnehaug Frode Akse Geir H. Norstrand Frida Melvær Kjell Kristian Carlsen Gisle Stafsnes Gunnar Osland Sigrid Lunde Onar Osland Håkon Myrvang Anne-Britt Øyra Harald Kvamme Arve Helle Marita Solheim Harald Vik Kjetil Høgseth Felde Roald Standnes Anette Traa Marit Mjellem Ola Tarjei Kroken Anders Ryssdal Kari Jordanger Anniken Rygg Øystein Rinde Edgar Kvernevik Sjur Atle Austerheim Ragnar Eimhjellen Per-Jarle Myklebust Oddmund Klakegg Ragnhild Sæle Jan-Ove Flaten Siv-Karin Hestad Jakob Andre Sandal Anders Kristian Sægrov Judith Kapstad Mathias Råheim Norunn Lunde Furnes Anita Eide Kvamme Grim Erik Gillestad Heidi Vallestad Ole Gunnar Krakhellen Tom Førøy John Kåre Larsen Linne Lending Svein Jardar Utvær Wenche Kvalvik Elin Enebakk Stian Jakobsen Per Arne Tveit Trond Ueland Børge Tvedt Terje Heggeheim Håkon Loftheim 4
Prosjektorganisasjonen/andre Gloppen kommune Flora kommune Helgero Vidsyn PwC Fylkesmannen i Sogn og Fj Helge Følid Ola Hovland Geir Liavåg Strand Øyvind Bang-Olsen Bente Nesse Ole John Østenstad Erik Askeland Jan Kåre Fure Bjørg Skarstad Rolf Bjarne Sund Anders Moen Oddvar Flæte Jan Øhlckers Jan Flølo Pål Sandal Christian Rekkedal Kåre Træen 5