Årsberetning VNDK 2009 side 1 av 5 Årsberetning for Vest-Norsk Dansekrets (VNDK) 2009
Årsberetning VNDK 2009 side 2 av 5 Styrets sammensetning Leder: Knut G. Mikkelsen TKDK Nestleder: Sølvi Uthaug BSI Dans Styremedlemmer: Torfinn Buseth KDK John Magne Lundekvam Rock n Rolf Danseklubb Kjersti B. Ødven Hill Sportsdansere 1. vara: Wenche L. Kleiven HDK 2. vara: Bente Prøis NJS 3. vara: Ann Kristin Vevle Hill Valgkomité: Revisorer: Leder: Eli Mæhlum Hill Sportsdansere Medlemmer: William Luis Gerrie NJS Kim Rune Mikkelsen TKDK Varamedlem: Tove Merethe Næss KDK 1. revisor: Tor Arne Engestøl KDK 2. revisor: Roar Nærheim NJS 1. vara: Jane Hagen HAF 2. vara: Morten Engan Hill Tidlig i året måtte Knut G. Mikkelsen tre tilbake grunnet sykdom. Videre har styremedlem Kjersti Ødven måttet tre ut av arbeidet. Styret har fortsatt med Sølvi Uthaug som leder. I tillegg har første og tredje vararepresentant trukket inn på styreplass. Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 8 styremøter hvor 56 saker er behandlet. Samtlige møter har blitt avholdt i form av telefonmøter. Ytterligere et siste møte holdes etter at årsmelding er skrevet. Aktivitet Som i tidligere år, har styrets hovedaktivitet vært drift og tilrettelegging av Vestlandsserien. Normalt arrangeres denne over seks runder. På grunn av mangel på arrangører, ble bare følgende fem runder arrangert i 2009: Runde Arrangør og sted Dato 1. runde samlet runde NJS Stavanger 19. april 2. runde samlet runde Hill Bergen 6. juni 3. runde - freestyle/discojazz/swing TKDK Tysvær 16. august 3.r - standard & latin HDK Haugesund 5. september 4. runde - Kretsmesterskap NJS Stavanger 25. oktober 5. runde samlet runde Hill Bergen 5. november
Årsberetning VNDK 2009 side 3 av 5 I 2008 innførte man egne dommerpanel for konkurransene i freestyle/discojazz. Denne praksisen ble opprettholdt i 2009. Som i 2008, arrangerte TKDK sommerleir i freestyle/discojazz og swing. VNDK lykkes dessverre ikke med å fremskaffe arrangør til sommerleir innen standard & latin. Idrettslige resultater Aktivitetstall fra Vestlandsserien totalt antall startende (En danser / ett par kan starte i flere klasser og flere grener i samme konkurranse): 1. runde 2.r 3.r 4.r 5.r 6.r Sportsdans: 232 144 196 206 160 - Freestyle/Discojazz: 66 84 111 72 64 - Swing: 14 42 8 6 24 - Sum: 312 270 315 284 248 - Totalt var det 1429 startende i løpet av de 5 arrangerte rundene. Kretsmestere 2009: Freestyle: Ingen startende i Champ/Elite klasse Sportsdans: Voksen Elite: André Lundal Nilsen Marie Grung, Hill Standard Ungdom Elite André Lundal Nilsen Marie Grung, Hill Junior II Elite Geir Baldersheim Ronja Østensvik, HDK Junior I Elite Henrik Bøhm-Nilsen Jannicke Ramirez Carlsen, Hill Sportsdans: V.E. Latin Petter Andreas Engan Kine Marie Mardal, Hill Latin U.E. Latin Petter Andreas Engan Kine Marie Mardal, Hill JIIE Latin Geir Baldersheim Ronja Østensvik, HDK JIE Latin Henrik Bøhm-Nilsen Jannicke Ramirez Carlsen, Hill Swing: Ingen startende på elitenivå i kretsmesterskapet, Landslag 2009: Det er flere dansepar fra kretsens klubber som har vært på landslag og deltatt i internasjonale konkurranser i løpet av 2009. Oppfølging av dette skjer innen hver enkelt seksjon av ND. Vurdering av aktivitet i forhold til mål VNDK har i flere år hatt vansker med å få satt sammen et velfungerende styre. Mye av arbeidet har derfor blitt fordelt på for få personer. Kretsstyret har derfor fokusert på å følge opp gjennomføringen av Vestlandsserien, noe som har gått på bekostning av andre oppgaver, herunder kontakt med og oppfølging av klubbene. I forbindelse med Vestlandsserien er oppgaven med å skaffe dommere til konkurransene en oppgave som tar uforholdsmessig mye tid og ressurser. VNDK vil prøve å få mer støtte i dette arbeidet fra forbundet i 2010.
Årsberetning VNDK 2009 side 4 av 5 Økonomi Kretsen hadde ved utløpet av 2009 kr 49 552,06 på konto, og kr 27.600,- i utestående fordringer. Kretsen hadde dessuten en kortsiktig gjeld på kr 8.082,-. I henhold til resultatregnskapet gikk VNDK i 2009 med et underskudd på kr 22 741,16. Det var budsjettert med et underskudd på kr 27.000,-. Regnskapet gir imidlertid ikke et helt korrekt bilde av den økonomiske situasjonen, da fakturaer til klubbene knyttet til konkurransene og samarbeidskonferansen i 2009 først ble sendt ut i 2010. Inntektene teller følgelig først med på regnskapet for 2010. På den annen side har VNDK heller ikke mottatt fakturaer fra klubbene for utgifter knyttet til reise-/oppholdsutgifter for dommerpanelene i freestyle/discojazz, samt til premiering i åpen klasse. Det reelle resultatet for 2009 antas derfor å være et underskudd på ca kr 15.000,-. For å kunne delta i konkurransen om sammenlagtpremier for Vestlandsserien, må danserne ha deltatt i mer enn halvparten, dvs minimum fire av de seks konkurransene som arrangeres i løpet av et år. Ettersom det bare ble avholdt fem konkurranserunder i 2009, var det tilstrekkelig bare å ha deltatt i tre runder. Dette medførte at langt flere dansere enn tidligere kvalifiserte til sammenlagtpremier, og at kostnadene knyttet til premier økte betydelig sammenlignet med tidligere år. Utbetalingene knyttet til styrets møtekostnader omfatter perioden fra og med september 2008 til og med desember 2009, og omfatter utelukkende utgifter til avholdelse av telefonmøter. I 2009 har deltakelsen på styrets møter vært noe høyere enn foregående år. Dette har medført økte kostnader. I tiden fremover, bør styret tilstrebe å flytte telefonmøtene over til Skype, da dette vil kunne medføre en sterk reduksjon i styrets møtekostnader. Medlemstall Ved utgangen av 2009 er følgende klubber lagt til VNDKs område: Klubbnavn: Kortnavn Sted Krets Bergen Freestyle Danseklubb Bergen HIK Bergen Vest Danseklubb Bergen HIK Bokn Danseklubb Bokn RIK BSI Dans BSI Bergen HIK Bømlo Danseklubb Bømlo HIK Christianssand Swingklubb Kristiansand VAIK Dansetreff Bergen HIK Flaktveit Idrettslag Dans Bergen HIK Førde IL Dans Førde SFIK Grimstad Linedancer Grimstad AAIK Haugaland Danseklubb HAF Haugesund RIK Haugesund Sportsdanseklubb HDK Haugesund RIK Hill Sportsdansere Hill Bergen HIK Kristiansand Danseklubb KDK Kristiansand VAIK Kristiansand Linedancers Kristiansand VAIK Nord-Jæren Sportsdanserklubb NJS Stavanger RIK Os Swingklubb Os HIK Risør Swingklubb Risør AAIK Rock n Rolf Danseklubb Bergen HIK Shaky Legs Bergen HIK
Årsberetning VNDK 2009 side 5 av 5 Stavanger Danseklubb Stavanger RIK Swingcats Danseklubb Stavanger RIK Tasta Turn Stavanger RIK Team Dance Tvedestrand AAIK Tysvær & Karmøy Danseklubb TKDK Tysvær HIK I løpet av året som har gått, har to klubber falt fra (Kristiansand Internasjonale Folkedansklubb og Os Fundancers), mens én klubb har kommet til (Førde IL Dans). Fra og med 2009 overtok danseforbundet oppgaven med innkreving av kretskontingent. Danseforbundet står dessuten for innkrevingen av den obligatoriske forsikringen klubbene er pålagt å tegne for medlemmene sine. I den forbindelse vil det i tiden som kommer foregå en opprydning med hensyn til klubber som ikke betaler kontingent. Det forventes derfor at det vil komme en del utmeldinger fra klubber som ikke lenger ønsker å være medlem av Norges Danseforbund / Vest-Norsk Dansekrets. På den annen side vil det bli opprettet i alle fall én ny klubb i løpet av 2010. Antall klubber i kretsens områder forventes følgelig å endres noe i året som kommer. Kretsstyret har ikke full oversikt over aktiviteten i hver enkelt klubb. Det er derfor ikke listet hvilke klubber som har hvilke dansegrener. Hver enkelt klubb rapporterer inn medlems- og aktivitetstall i idrettstellingen, kretsen har ingen direkte medlemmer. Regnskap 1) Revisors beretning 2) Resultatregnskap 2009 3) Balanse 2009 4) Forslag til budsjett 2010 Punktene på dette kapittelet legges frem som separate dokumenter. Bergen, 29. januar 2010, Sølvi Uthaug (sign) John Magne Lundekvam (sign) Torfinn Buseth (sign) Wenche Lundal Kleiven (sign) Ann Kristin Vevle (sign) Bente Prøis (sign)