Helse Sør-Øst RHF Postboks 404 2303 Hamar Telefon: 02411 Telefax: 62 58 55 01 e-post: postmottak@helse-sorost.no Foreløpig protokoll Møte: Brukerutvalget Helse Sør-Øst RHF Dato og tid: 13.10.2015, kl 10.15 16.15 14.10.2015, kl 08.30 13.30 Sted: Helse Sør-Øst RHF Møtesenter Hamar Tilstede: Fra Brukerutvalget Øistein Winje (leder), (nestleder kom kl 13.00 dag 1), Astri Myhrvang, Erna Hogrenning (gikk 12.30 dag 2), Hanna Therese Berg (kom 11.00 dag 1), Jytte Undrum, Kari Melby, Kenneth Arctander Vatnbakk Johansen, (gikk 10.45 dag 2), Maria T.B. Bjerke,, Ragnar Skjøld, Trond Hilmersen, Fra Helse Sør-Øst RHF Martha Østbye, spesialrådgiver Ida-Anette Kalrud, rådgiver Innledere Sak 127-2015 Knut Even Lindsjørn, direktør samhandling Sak 129-2015 Thomas Kielland, fornyingsstyrets programkontor Teknologi og e-helse og Solveig Torgersen, spesialrådgiver Teknologi og e-helse Sak 133-2015 Atle Ruud, senior finansanalytiker og finansdirektør Line Alfarrustad Sak 134-2015 Liv Todnem, konsernrevisor Sak 135-2015 Christin Nyland, kommunikasjonsrådgiver og Anette Løberg, kommunikasjonsrådgiver Forfall: Referent: Martha Østbye og Ida-Anette Kalrud Sak nr Sak/merknad 125-2015 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent. 126-2015 Protokoll brukerutvalgets møte 09.09.2015 og 01.10.2015 Vedtatt med endring som fremkom i møtet. Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvaret for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust- og Vest-Agder. Virksomheten er organisert i ett morselskap, Helse Sør-Øst RHF, og 15 datterselskap. I tillegg leveres sykehustjenester i regionen av privateide sykehus, etter avtale med Helse Sør-Øst RHF.
127-2015 Dialog/orienteringer fra administrasjonen v/direktør samhandling Knut Even Lindsjørn: Styresaker med spesiell vekt på tertialrapport og økonomi og aktivitetsrapport pr september o Styresaker er ikke lagt på nett enda oppfordring til å lese tertialrapport o Kort orientering om de viktigste av sakene som legges fram Helsetjenesten til flyktninger o Kort orientering om opplegg for helsetjenesten til flyktninger som ankommer mottak i helse Sør-Øst RHF sitt områd. o Oppsummering sendes ut sammen med protokoll E-resept sykehusene o AHUS er i ordinær produksjon ved hele HF o Vestre Viken startet produksjon i august og utbredelse pågår for fullt o Alle helseforetak i Helse Sør-Øst skal ha E-resept innen utgangen av 2016 Riksrevisjonen bruk av sykepleieressurser o Alle helseforetak benytter personalplanleggingssystemet GATT. Opplæringsprogram for nøkkelpersonell pågår o Ressursstyring og deling på tvers av enheter Redegjørelsene tas til orientering. 128-2015 Tilbakerapportering Brukerutvalget har i perioden deltatt på Frokostmøte tolketjeneste Oslo universitetssykehus HF Møte om Raskere tilbake rehabilitering etter hjerneslag Møte i brukerråd Regional koordinerende enhet møte Fagråd psykisk helsevern, med undergruppe om tilbud til/oppfølging av barnevernsbarn. Fagråd radiologi Arbeidsgruppe radiologi PET Nettverkssamling kreftpasienter Kreftrådet Dialogmøte likeverdige helsetjenester Møte om kommunikasjonsverktøy for tolkning Møte om forskning knyttet til migrasjon og innvandrerhelse Satsing på rekruttering og karriere i forskning Kick-off seminar og forskningsprogrammer. Prosjektgruppe kommunikasjon lege pasienter Vestre Viken HF, Sykehuset i Vestfold HF Seminar for forløpskoordinatorer Møte om tilskuddsordningen planlegging av kurs Tlf konferanse programkomite for konferanse i april 2016. Møte med brukerorganisasjoner tilknyttet Sunnaas om brukerkontor. Fagutvalg hjerneslag Styremøte Helse Sør-Øst RHF Styremøte og styreseminar nasjonal IKT Møte i beslutningsforum Møte regionale brukerutvalg (ledere og nestledere) Redegjørelsene tas til orientering. 129-2015 Oppdatering IKT-strategi v/ Thomas Kielland og Solveig spesialrådgiver, begge fra Teknologi og e-helse Orientering om status og strategi. Innspill fra brukerutvalget: Selve dokumentet bør bli tydeligere og spisset på den strategiske retningen. Detaljeringsnivået bør Side 2 av 6
reduseres Brukerutvalget ønsker å få gi innspill til en mer bearbeidet versjon før den legges fram for styret Planlegging for å ta ut gevinster er viktig. Dette skal komme pasientene til gode i form av bedre behandling til rett tid Strategien forventes fulgt opp av forpliktende handlingsplaner Brukerutvalget forventer at det satses sterkere på digitale løsninger som forenkler kommunikasjon mellom helsetjenesten og pasientene og legger til rette for at aktiv deltagere i eget forløp Brukerutvalget støtter intensjon og hovedtrekk i redegjørelsen om oppdatering av IKT-strategi, det gis herunder støtte til regional standardisering av IKT og tilhørende arbeidsprosesser Brukerutvalget ønsker at felles journal en innbygger en journal kommer på plass så raskt som mulig Det forutsettes at pasientinformasjonssikkerhet blir ivaretatt gjennom systemer for tilgangsstyring, logging og varsling 130-2015 Konferanser, invitasjoner og deltagelser Oppnevninger Brukermedvirkning i arbeid med tilskudd til brukerorganisasjoner Arbeidsgruppe Fagråd barn Bemanning og kapasitet på nyfødtintensivavdelinger Brukerråd regional koordinerende enhet rehabilitering Fagråd Barn Fagråd Habilitering Fagråd Nyfødtmedisin, fødsels og svangerskapsomsorg Fagråd Prehospitale Tjenester og akuttmottak - underutvalg Pasientreiser Fagråd Psykisk Helsevern Fagråd Rehabilitering Logganalyse i kliniske systemer, Nasjonal IKT prosjekt OUS Raskere Tilbake Regional MinJorunal / Styringsgruppe RHA - Styringsgruppe Etablering av Styringsgruppe for BarnsBeste Deltakelser Samhandlingskonferansen Regional fagkonferanse habilitering for barn og unge Invitasjon til nasjonal fagdag - bruk av kvalitetsregistre i psykisk helsevern og ruslidelser 2015 Dialogkonferanse Brumunddal Ragnar Skjøld Ragnar Skjøld Hanna Therese Berg Øistein Winje Kari Melby Kari Melby Trond Hilmersen Astri Myhrvang Side 3 av 6
131-2015 Saker til orientering, innkommet post Inger saker 132-2015 Ventetider i behandlingsforløpet Henvendelse fra brukerutvalget Sykehuset Telemark HF og innspill til oppdragsdokument 2016 Problemstillingen er løftet fram i innspillet fra landets regionale brukerutvalg til Helseog omsorgsdepartementet og er også omtalt i statsbudsjettet Brukerutvalget ønsker at pasientene skal oppleve behandlingsforløp uten ikke-medisinsk begrunnet venting Det tas opp med Helse Sør-Øst RHF hvordan dette kan gjøres 133-2015 Mål og budsjett 2016 - Orientering v/ Atle Ruud, senior finansanalytiker og finansdirektør Line Alfarrustad, begge Helse Sør-Øst RHF Orientering og dialog om Prinsipper for økonomistyring Prosess mål og budsjett Økonomisk langtidsplan (ØLP) og budsjett Budsjett 2016 Utfordringsbildet Innspill fra brukerutvalget o o Kompetansehevning og riktig bruk av kompetanse har også en økonomisk effekt Det bør for framtiden vurderes nærmere hvordan personell og kompetanse kan gjøres synlig Brukerutvalget tar redegjørelsen til orientering. 134-2015 Orientering om konsernrevisjonen v/konsernrevisor Liv Todnem Orientering og dialog om Konsernrevisjonen Revisjoner 2015 Planer 2016 Spørsmål og innspill fra brukerutvalget: Hvordan konsernrevisjonen kan ha fokus på sterkere kvalitetsorientert ledelse og lærende kultur. Brukerutvalgenes i helseforetakene sin rolle i forbindelse med revisjoner som informanter og pådrivere for oppfølging. Redegjørelsen tas til orientering 135-2015 Informasjon på nett - v/christin Nyland, og Anette kommunikasjonsrådgiver Helse Sør-Øst RHF Orientering om felles nettløsning for spesialisthelsetjenesten én helseportal Brukerutvalget ga tilslutning til utviklingen av ny nettløsning. Dialog om Presentasjon av kvalitetsindikatorer og brukererfaringer Sanntidsinformasjon om ventetider Samvalgperspektivet-samvalgsverktøy Tilgjengelig informasjon om uønskede hendelser Side 4 av 6
Universell utforming og ikkemedisinsk språk Ungdomsråd og brukerutvalg/brukerorganisasjoner kan rådføres i videre utvikling Redegjørelsen tas til orientering Innspillene bes tatt med i det videre arbeidet 136-2015 Mandat og fullmakter Mandat AU (fullmakter til leder nestleder) Uttalelser på vegne av (media) Dialog om brukerutvalget i media ønske om å bli mer synlige i media. Brukerutvalget sluttet seg til mandatet for arbeidsutvalget slik det foreligger nå Prosess for justering av mandat påbegynnes innen kort tid Leder uttaler seg til media på vegne av brukerutvalget Innlegg eller innlegg/kronikker som undertegnes som medlem i brukerutvalget forelegges leder 137-2015 Oppgavefordeling mellom medlemmer i brukerutvalget (interesse og kompetanseområder) Justering av oppsett over interesse- og kompetanseområde Dialog om fordeling av områder Oversikt over interesse- og kompetanseområder legges til grunn for oppgavefordelingen i brukerutvalget. 138-2015 Kontaktpersoner til brukerutvalg i HF og sykehus Brukerutvalget oppnevnte følgende kontaktpersoner: Akershus universitetssykehus HF Oslo universitetssykehus HF Sunnaas sykehus HF Sykehusapotekene HF Sykehuset i Vestfold HF Sykehuset Innlandet HF Sykehuset Telemark HF Ragnar Skjøld Kari Melby Trond Hilmersen Hanna Therese Berg Sykehuset i Østfold Sørlandet sykehus HF Vestre Viken HF Betanien hospital Diakonhjemmet Sykehus Lovisenberg Diakonale Sykehus Martina Hansens Hospital Maria T.B. Bjerke Mari T B Bjerke Kenneth Arctander Side 5 av 6
Revmatismesykehuset Private institusjoner TSB Private institusjoner rehabilitering Private institusjoner psykisk helsevern Trond Hilmersen Kenneth Arctander Vatnbakk Johansen Ingen kontaktperson oppnevnt For kontaktpersoner private institusjoner diskuteres rollen nærmere. 139-2015 Styrets årsplan, brukerutvalgets års- og møteplan Gjennomgang av dokumentene, endret dato for to AU møter i 2015. Nye datoer er 5. november og 3. desember. Anbefaling om at brukerutvalgets medlemmer følger aktivt med i styrets og brukerutvalgets årsplan og melder inn egne saker til AU Tas til etterretning. 140-2015 Møteplan 2016 Møteplan for brukerutvalget for 2016 blir: Aktivitet Dato 26 og 27. januar 8. og 9. mars 19. og 20. april 19. mai 14. og 15. juni 6. og 7. september 11. og 12. oktober 15. november 13. og 14. desember Eventuelt Ingen saker til eventuelt. Side 6 av 6