Møteprotokoll for Fellesnemnda for Færder kommune. Dato: 07.04.2016 Fellesnemnda 7. april 2016 kl 19.00 i kommunestyresalen på Tinghaug. Faste medlemmer: Bente K Bjerke, Carl-Erik Grimstad, Arild Einang, Kurt Faltin, Monica H Hagen, Randi Fjellberg, Pål Syse, Roar Jonstang, Bjørn Kåre Sevik, Jon S Andersen, Torunn Sjøvold, Vidar Ullenrød, Unni Hanson, Jorunn Midthun, Espen I Riiser, Anne Katrine Hauge, Muctarr Koroma, Arne Magnus Berge, Jørn Magdahl Følgende medlemmer møtte ikke: Jørn Magdahl, Monica H. Hagen Følgende varamedlemmer møtte: Tone Kalheim, Gunstein Sundene Underskrifter: Bente K Bjerke Carl-Erik Grimstad Arild Einang Kurt Faltin Gunstein Sundene Randi Fjellberg Pål Syse Roar Jonstang Bjørn Kåre Sevik Jon S Andersen Torunn Sjøvold Vidar Ullenrød Unni Hanson Espen Riiser Jorunn Midthun Anne Katrine Hauge Muctarr Koroma Arne Magnus Berge Tone Kalheim Telefon: 33 40 20 00 (Nøtterøy) 33 06 78 00 (Tjøme) E-post: postmottak@notteroy.kommune.no post@tjome.kommune.no
Saksliste: Sak. Nr. Sakstittel 021/16 Referatsaker 022/16 Spørsmål og informasjon 023/16 Ansettelse av rådmann i Færder kommune - bekreftelse 024/16 Delegasjon i omstillingsprosessen 025/16 Vertskommunesamarbeid NAV/ flyktningetjenester 026/16 Budsjett kirkelig fellesnemnd Færder Sak 021/16 Referatsaker Referatsaker tas til orientering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Referatsaker tatt til orientering Sak 022/16 Spørsmål og informasjon Carl-Erik Grimstad informerte om at første møte i heraldikkgruppen blir i 19.4.16. Leder orienterte om at ordførere og rådmenn forbereder møte og samling av fellesnemnda på hotel Wassilioff den 26. og 27. mai 2016. Fellesnemnda gav sin tilslutning til dette. Gitt informasjon tatt til orientering. Ordførere og rådmenn forbereder møte og samling av fellesnemnda på hotel Wassilioff den 26. og 27. mai 2016 2
Sak 023/ 16 Ansettelse av rådmann i Færder kommune- bekreftelse Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtak i partssammensatt utvalg 7.3.16: Behandling i fellesnemnda: Innstillingen fra arbeidsutvalget enstemmig vedtatt. 024/16 Delegasjon i omstillingsprosessen Arbeidsutvalgets innstilling: omstillingsprosessen frem til 31.12.2017» oversendt fra personalsjefene 17.3.16 godkjennes. Vedtak partssammensatt utvalg 7.4.16: omstillingsprosessen frem til 31.12.2017» oversendt fra personalsjefene 17.3.16 ble enstemmig vedtatt med følgende endringer: Behandling i fellesnemnda: Ordførerne i Tjøme og Nøtterøy fremmet følgende alternative delegasjonsforslag til avsnittet under: Fellesforslag til ny tekst: Ansettelsesutvalget flertallsforslag som utgår: ansettelsesutvalg. Rådmannen utpeker selv medlemmer til utvalget. Personalfunksjonene og tillitsvalgte fra begge kommuner Ved alternativ votering ble fellesforslaget fra ordførerne enstemmig vedtatt. 3
Arbeidsutvalgets innstilling med de endringer som er vedtatt i avsnitt om ansettelse ble enstemmig vedtatt. omstillingsprosessen frem til 31.12.2017» oversendt fra personalsjefene 17.3.16 ble enstemmig vedtatt med følgende endringer: 025/16 Vertskommunesamarbeid NAV/ flyktningetjenester Vedtak partssammensatt utvalg 7.4.16: Partssammensatt utvalg anbefaler: Ordfører Bente K. Bjerke presiserte av fellesnemda anbefaler overfor kommunestyrene i saken. Rådmennenes innstilling med Bente K. Bjerkes presisering ble enstemmig vedtatt. Vedtak Fellesnemnda anbefaler for kommunestyrene: 4
026/16 Budsjett kirkelig fellesnemnd Færder 1. Budsjett for kirkelig fellesnemnd Færder vedtas med kr. 1.000.000. 2. Budsjettet forutsettes å dekke nødvendige utgifter for 2016 og 2017 3. Det rapporteres kvartalsvis på bruk av midler. Leder foreslo følgene: Punkt 1 som innstillingens punkt 1. Punkt 2: Budsjettet forutsettes å dekke utgifter for 2016 og 2017 Nytt punkt 3: Dersom utgifter til IKT gjør at rammen overstiges, sendes ny søknad til fellesnemnda Punkt 4 som innstillingens punkt 3. Ved alternativ votering mellom leders forslag og innstillingen ble leders forslag enstemmig vedtatt. 1. Budsjett for kirkelig fellesnemnd Færder vedtas med kr. 1.000.000. 2. Budsjettet forutsettes å dekke utgifter for 2016 og 2017 3. Dersom utgifter til IKT gjør at rammen overstiges, sendes ny søknad til fellesnemnda 4. Det rapporteres kvartalsvis på bruk av midler. 5