Vågsøy kommune Møteinnkalling for Formannskap Møtedato: 03.04.2014 Møtested: Formannskapssalen, 3. etg. Møtetid: Kl. 17:00-20:00 Innkallingen sendes medlemmene og de første varamedlemmer i hver gruppe. Varamedlemmer skal ikke møte uten nærmere varsel. Forfall må meldes til tlf. 57 84 50 00 eller e-post til post@vagsoy.kommune.no snarest. Forfallsgrunn må oppgis. Saksliste Sak nr. Sakstittel 024/14 Godkjenning av møteprotokoll 025/14 Referatsaker 026/14 Mottak flyktningar 2014-2016 027/14 Måløy Stadion - oppgradering av anlegget i samarbeid med MIL Ettersendes Måløy, 28.03.2014 Irene Sivertsen konsulent
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap 03.04.2014 024/14 Endelig vedtak i: Formannskap Arkivsaknr.: 14/476 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger. Møteprotokoll fra møte 27.03.2014 ligger under «Mine referater» i Politikerportalen.
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap 03.04.2014 025/14 Endelig vedtak i: Formannskap Referatsaker Arkivsaknr.: 14/475 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Rådmannens innstilling Meldingene tas til etterretning som de foreligger. Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 14/3595 I 24.03.2014 Det kongelige kommunal- og regionaldepartement et Invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015
Statsråden Kommunene Deres ref Vår ref Dato 14/3153 1 24.03.2014 Invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015 Kommunal- og moderniseringsdepartementet vil med dette invitere kommunene til å søke om å delta i forsøk med nedsatt stemmerettsalder til 16 år. Også de kommunene som deltok ved tilsvarende forsøk i 2011 bes om å søke, dersom de ønsker å delta i nytt forsøk. Bakgrunn Ved kommunestyrevalget i 2011 ble det gjennomført forsøk med nedsatt stemmerettsalder til 16 år. Etter invitasjon til alle kommunene hvor 143 sendte inn søknad, ble 20 kommuner samt Longyearbyen lokalstyre valgt ut til å delta. Til sammen ca. 9400 16- og 17-åringer fikk anledning til å stemme. Forsøket ble evaluert av Institutt for samfunnsforskning sammen med Rokkansenteret ved Universitetet i Bergen. Resultater fra evalueringen foreligger i egen rapport Stemmerett for 16-åringer redigert av Johannes Bergh. Forsøket gav mange interessante erfaringer. Samtidig ønsker departementet å ha et bredere erfaringsgrunnlag. Hjemmelsgrunnlaget Forsøket hjemles i valgloven 15-1 som åpner for forsøk med å holde valg på andre måter enn det som går frem av loven ellers. Postadresse: Postboks 8112 Dep, 0032 Oslo Kontoradresse: Akersg. 59 Telefon: 22 24 90 90 Telefaks: 22 24 27 40 Org. nr.: 972 417 858
Omfanget av forsøket Forsøket gjelder kommunestyrevalget 2015, ikke fylkestingsvalget. Forsøket skal prøve ut stemmerett til ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret, og som ellers oppfyller de andre kravene til stemmerett ved kommunevalget, jf. valgloven 2-2. I forsøket åpnes det ikke for endringer i valgbarhetsalderen, som fortsatt vil være 18 år. Kriteriene ved utvelging av kommuner Det velges ut ca. 20 kommuner til å delta i forsøket. Ved utvelgelse av kommuner som skal delta vil det bli lagt vekt på følgende: Det tas sikte på at ca. halvparten av de kommunene som skal delta, vil velges fra de kommunene som deltok ved forsøket i 2011. Det tas sikte på at både store, mellomstore og små kommuner skal delta. Det legges vekt på geografisk spredning slik at alle landsdeler er representert. Variasjon i den politiske sammensetningen av kommunestyret, dvs at man bør ha en spredning av kommuner etter politisk farge. Her vil man ta utgangspunkt i ordførerens parti. Variasjon i alderssammensetningen i kommunen, målt i andelen befolkningen i kommunen som er under 30 år. Det er viktig at kommunen i sin søknad opplyser om forhold knyttet til disse kriteriene. Det vil være til hjelp når departementet skal ta stilling til hvilke kommuner som skal delta. I vurderingen av hvilke kommuner som skal velges ut, vil vi også se på begrunnelse og motiv for å delta. Derfor bør søknaden også inneholde en redegjørelse for hvorfor kommunen søker. Evaluering Forsøket vil bli evaluert. Det er derfor en forutsetning for å få delta at kommunen stiller seg velvillig til å gi opplysninger som er relevante for forsøket til den institusjonen som får i oppdrag å evaluere forsøket. Frist for å søke Fristen for å søke settes til 1. juni 2014. Jeg ønsker dere lykke til med søknaden. Med hilsen Jan Tore Sanner Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Side 2
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap 03.04.2014 026/14 Kommunestyre 10.04.2014 Endeleg vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 13/751 Saksansvarleg: Knut Ove Leite Forespurnad om mottak av flyktningar 2014-2016 Rådmannen si innstilling 1. Vågsøy kommune vil ta imot 10 flyktningar pr år i åra 2014 2016. Mottaket vert å tilpasse kommunen si framdrift på tilrettelegging av ma bustader. 2. Det vert oppretta stilling som flyktningekonsulent knytt til NAV for å koordinere mottak og integrering. 3. Rådmannen vert bedt om å kome attende med ei sak om oppretting av eit investeringsprosjekt på kjøp av bustader finansiert gjennom lån og tilskot i Husbanken. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Lov om introduksjonsordning og norskopplæring for nyankomne innvandrere (introduksjonsloven) Bakgrunn for saka Kommunen har motteke brev dagsett 17.01.2014 frå IMDI om busetting av flyktningar. Kommunen sa seinast nei til dette i 2013. Kommunen blir bedt om å ta i mot 10 flyktningar pr. år for perioden 2014 2016. Saksopplysningar / fakta Det sit svært mange med busettingsløyve i norske mottak og ventar på å bli tildelt busettingskommune. Det har i denne samanheng kome innstendige oppmodingar ma frå Statsråden for Intergreringsdepartementet om at kommunane aukar tempoet i mottak. Utfordringa for mange kommunar er egna bustader. I Vågsøy er dette ikkje mindre enn andre stader. Flyktningane må bu sentralt då dei ikkje disponerer bil og må kunne nå lett offentlege tilbod som undervisning. Det som er naudsynt for å kunne starte førebuing av mottatk, er at det vert oppretta ei stilling som flyktningekonsulent som samordnar dei ulike tiltaka og legg til rette for å gjere mottak og integrering så smidig som mogeleg.
Ein er også i ein situasjon der opplæringstilbodet ved Vaksenopplæringa må avklarast. Det skal tilsetjast ny rektor, og denne vil ikkje vere på plass før i frå hausten. Kommunen har tidlegare lyst etter ledige husvære å leige utan respons. Det vert difor vurdert som mest realistisk å kjøpe bustader brukt eller nytt. Begge delar er tilgjengeleg. Husbanken har gunstige finansieringsordningar med lån, tilskot til kjøp og husleigetilskot som gjer at dette i liten grad skal belaste økonomien. Mottak av flyktningar utløyser fleire tilskot til å dekke utgifter med: Integreringstilskudd: Sats År-1 (2014) År-2 (2013) kr. 200 000 År-3 (2012) kr. 142 600 År-4 (2011) kr. 80 000 År-5 (2010) kr. 70 000 Barnehagetilskudd kr. 23 400 (engangstilskudd) Eldretilskudd kr. 152 200 (engangstilskudd) Særskilt tilskudd enslige mindreårige kr. 185 400 kr. 177 000 (voksen, barn, enslig mindreårig)* kr. 225 000 (enslig voksen) Personer med kjente funksjonshemminger Tilskudd 1: kr. 170 500 (engangstilskudd) Tilskudd 2: Inntil kr. 852 900 i inntil 5 år I tillegg får ein tilskot til undervisning og ved familiegjenforening. Kommunen får også ordinære tilskot gjennom rammetilskotsordninga for desse som innbyggarar. Integreringstilskuddet skal bidra til at kommunane gjennomfører et planmessig og aktivt bosettingsog integreringsarbeid, med sikte på at dei busette skal komme i arbeid og greie seg sjølv. Tilskuddet skal dekke kommunen sine gjennomsnittlige utgifter med busetting og integrering i bosettingsåret og dei fire neste åra. Økonomisk dekker tilskotet kommunen sine utgifter til ma flyktningekonsulent. Vurdering / konsekvensar Vårgsøy kommune må ta sitt ansvar i høve mottak av flyktningar. Tilskotsordningane er slik at dette ikkje kan gjerast til eit økonomisk spørsmål. Kommunen er i ein situasjon med synkande folketal og mottak vil vere med å å motverke dette. Det er imidlertid viktig at ein startar med å få på plass ei stillig som kan førebu mottaket på beste måte. Vidare må ein anskaffe bustader til føremålet. Det er bustader i sentralt i kommunen som kan egne seg til føremålet. Administrasjonen vil utgreie dette nærare og kome attende med ei sak om kjøp av bustadar. Eigedomsavdelinga si vurdering er at kommunen ikkje sjølv disponerer bustader. Det er eldre bustader sentralt til sals som vert vurdert som egna til føremålet. Det må i tillegg vurderast opp i mot mottak i 2015 og 16 å bygge bustader til føremålet. Dette skaper aktivitet i byggebransjen som er positivt i ein periode med lite nybygging. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 129034 Busetting av flyktningar i Vågsøy Kommune - Oppmoding om busetting av flyktningar i perioden 2014-2016
136165 Nottat frå Nav vedr. mottak av flyktninger Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I 08.05.2013 2 I 02.07.2013 3 I 01.11.2013 4 I 21.11.2013 5 I 16.12.2013 6 U 17.01.2014 IMDI IMDI IMDI IMDI Påminnelse om søknadsfrister for norsktilskudd mai 2013 - Frist 15.05.2013 Høysesong for tvangsekteskap Informasjon til kommuner om søknader i NIR november 2013, Norsktilskudd Informasjon til kommuner om utsatt søknadsfrist - norsktilskudd november 2013 Busetting av flyktningar i Vågsøy Kommune - Oppmoding om busetting av flyktningar i perioden 2014-2016 Busetting av flyktningar i Vågsøy Kommune - Oppmoding om busetting av flyktningar i perioden 2014-2016