STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2013 1. TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Leder: Trygve Danielsen (på valg) Hamangskogen 75 1338 Sandvika Telefon: 67122560 Mobil: 91881104 Epost: trygve.danielsen@online.no Styremedl.: Endre Løken Petersen Hamangskogen 69 endrelp@gmail.com Helen Lundemo (på valg) Hamangskogen 71 helen.lundemo@dnv.com Alf Furuseth (på valg) Hamangskogen 73 alf.furuseth@dnb.no Beate Bliksrud Hamangskogen 79 beatwb@yahoo.no Varamedl.: Sverre Strand (på valg) Hamangskogen 77 sverrestrand@online.no Alf Christian Tornberg Hamangskogen 81 ac.t@online.no (på valg) Valgkomité: Vibeke O'de Fey Vilbo Hamangskogen 75 (på valg) Yngve Haugstvedt Hamangskogen 69 (på valg) 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av Asker og Bærum Boligbyggelag (ABBL). Sameiets revisor er KPMG AS, v/ Asbjørn Næss. 3. BYGNINGER OG FORSIKRINGER Sameiet består av 84 eierseksjoner. Sameiets eiendom har gårdsnr. 81 bruksnr. 48 i Bærum kommune. Forsikringer. Sameiets eiendom er p.t. forsikret i Gjensidige Forsikring. Polisenummeret er 81451972 Forsikringen er en fullverdiforsikring, d.v.s. at erstatningsbeløpet ved totalskade skal tilsvare kostnadene ved å gjenoppføre en ny bygning av samme standard og størrelse, etter dagens byggeskikk. Ved skade skal denne meldes til ABBL's forsikringsansvarlig. Egenandelen ved skader vil i 2014 utgjøre kr. 6.000,- Forsikringen omfatter ikke innbo og løsøre. Den enkelte sameier må selv tegne innboforsikring. 4. EIENDELER OG GJELD - OPPGAVEPLIKT TIL LIGNINGSKONTORET Sameierne har fått tilsendt oppgave med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, formue og gjeld. Denne meldingen må tas vare på og sjekkes mot den ferdigutfylte selvangivelsen. Side 1
5. SAMEIET ER MEDLEM I HUSEIERNES LANDSFORBUND 6. REGNSKAPET FOR 2013 Regnskapet viser et underskudd på kr. 742.722,- mot et budsjettert underskudd på kr. 243.813,-. Årsaken til et større underskudd enn budsjettert, skyldes at vi på årsmøtet i fjor vedtok at vi enten skulle male alle blokkene eller utbedre garasjelekkasjen. Som alle vet ble blokkene malt ihht. årsmøtets vedtak. Ellers er boligsameiets økonomi solid, og styret følger en restriktiv, men forhåpentligvis sunn bruk av sameiets midler. Det har ikke inntruffet forhold etter regnskapsårets utgang som er av betydning for bedømmelsen av sameiet, og som ikke fremkommer av årsregnskapet med tilhørende noter. 7. LØNN / FORVALTNING / REVISJON Av forretningsførerhonoraret utgjør kr 4 644,- revisors godtgjørelse. Det sittende styret har ikke mottatt ytterligere godtgjørelse ut over det som er fastsatt av sameiermøtet. 8. FORTSATT DRIFT Årsregnskapet er utarbeidet under forutsetning av fortsatt drift. Etter styrets oppfatning er det ingen tvil knyttet til boligsameiets evne til å kunne fortsette driften. 9. ARBEIDSMILJØ Sameiet har ingen ansatte. Arbeidsmiljøet anses å være ivaretatt. 10. YTRE MILJØ Etter styrets oppfatning driver boligsameiet ingen aktiviteter som forurenser det ytre miljø. 11. STYREMØTER Det er siden ordinært sameiemøte den 4. april 2012 avholdt 5 ordinære styremøter. I tillegg har deler av styret hatt jevnlig kontakt ved behov. 12. LIKESTILLING Styret består i dag av 2 kvinner og 3 menn, varamedlemmene er 2 menn. Valgkomiteen/styret er oppmerksom på kravet om å fremme likestilling og for å forhindre forskjellsbehandling i strid med lov om likestilling mellom kjønnene. Kriteriene forsøkes hensyntatt ved valg av kandidater 13. OVERDRAGELSER Det har i perioden skjedd 4 overdragelser av leiligheter. Side 2
14. BUDSJETT 2014 Budsjettet er gjort opp med et underskudd på kr. 346.720,- Dette skyldes i all hovedsak at det budsjetteres midler til vedlikehold av sameiets eiendom og rehabilitering av tak i fellesgarasjen. Øvrige kostnader er stort sett uendret. Styret er oppmerksom på at alle faste utgifter stiger i alle fall i samme takt som konsumprisindeks men velger ikke å øke innbetaling av felleskostnader med unntak av øking av avgift til kabel-tv og internett som er en direkte videreførsel av økingen vi fikk fra Canal Digital. 15. HEISENE Heisprosjektet er nå fullført. Takket være god budsjettering og god kontroll av utgiftene kom vi til sist ut med et "overskudd" på kr. 125.163,13. Tusen takk til Per og Alf for god fremdrift. 16. RETTSTVISTER Det er ingen pågående eller varslede rettstvister i Hamangåsen Boligsameie. Den varslede rettstvisten i forrige årsberetning ble løst underveis. 17. BEPLANTNING OG GANGVEIER Vi har fortsatt vår beskjærig av trær og busker. De 2 bjerkene mellom nr. 77 og 79 ble fjernet og vi fjernet også flere trær nedenfor nr. 81. Forhåpentligvis bedret dette utsikten fra blokken noe. Det er nå ikke hensiktsmessig å fjerne flere trær der da det vokser mange store trær på barnehagens tomt. Ellers er det foretatt vanlig beskjæring av busker, noe vi bør fortsette med og fokusere på. Styret vil sterkt understreke at vi skal ha mye og fin beplantning på eiendommen vår, men av og til må man gjøre noen inngrep for å holde veksten nede. 18. TAKET I FELLESGARASJEN Det ser dessverre ut som om vi må bite i det sure eplet å skifte membran på taket i fellesgarasjen. Det er nå fuktighet på større felter i taket enn hva som var i fjor. Styret ber derfor om fullmakt til å innhente anbud på denne jobben i 2014. Vi ber om fullmakt inntil kr. 750.000,-. Side 3
19. MALING AV INNVENDIG BALKONG OG BETONGVEGGER Alle blokker ble malt utvendig og styret benytter nok en gang anledningen til å takke beboerne for sporty innsats og fleksibilitet når malerne sto på som verst. Det gode været gjorde at man kunne forsere arbeidet kraftig. Beklageligvis ble malerarbeidet ca. 50.000 kr. dyrere enn beregnet men styret valgte å prioritere det firmaet som leverte det kvalitetsmessig beste tilbudet. 20. GJESTEPARKERING Styret har inntrykk av at det er plass for gjesteparkering, men at det er noen beboere med 2 biler som benytter gjesteparkering til bil nr. 2. Det oppfordres til å forsøke å leie en plass fra beboere som ikke bruker sin plass. Det er dessverre noen beboere som finner det mer behagelig å parkere på den innendørs gjesteparkeringen i stedetfor i sin egen garasje. Dette ber vi om at opphører. Styret har gjesteparkeringen under stadig oppsikt og vil treffe tiltak hvis det viser seg at beboerparkering tar overhånd. 21. OPPBEVARING I GARASJENE Vi har i år hatt et par tilfeller hvor beboere har oppbevart møbler o.l. i garasjen sin. Dette er ikke tillatt ihht. branninstruksen. Vi ber derfor alle om å ta hensyn til dette. 22. VEDLIKEHOLD / INNKJØP UTFØRT I 2013 a) Reparert noen nedløpsrør i alle blokker b) Skiftet en del lysarmatur som på grunn av elde ikke lar seg reparere. c) Skiftet el-kabler på samtlige varmtvannsberedere da disse ikke holdt kvalitetsmessig mål. Dette ble betalt av produsenten av berederne. d) Fjernet mose på taket av utebodene. Dette arbeidet fortsetter i 2014 e) Skiftet beslag på taket av nr. 75 mot garasjeinngangen. Beslaget blåste ned under stormen i desember. Dette er muligens en forsikringssak. f) Trefelling g) Inspeksjon av tak. Dette ble utført av vaktmester og det ble ikke funnet feil som må utbedres. Styret har brukt mye tid på undersøkelser rundt vannlekkasjen i fellesgarasjen. Se eget punkt her. 23. PLANLAGT VEDLIKEHOLD I 2014. Styret har planer for følgende vedlikehold: Renovering av garasjetaket mellom nr. 77 og 79 Maling av garasjeporter og gitter/betong i nr. 75,77 og 79 Utskifting av ringetablå i nr. 69,71, 77, 79 og 81 Utbedring av grøfter på fellesarealet. Utskifting av lamper over garasjeinngangene. Eventuelle restrepararsjoner av nedløpsrør fra balkonger Fortsatt inspisering av beslag og ventilasjonskasser på tak, evt. forberede maling Ny runde med å fjerne mose på taket av utebodene Side 4
24. PLANLAGT VEDLIKEHOLD FOR KOMMENDE 3-5 ÅRS PERIODE Følgende vedlikeholdspunkter bør vurderes innen 2015 a) Reparere/skifte membran på taket i fellesgarasjen og sikre betongkvaliteten b) Behandle beslag og ventiasjonskasser på tak c) Behandle betongdekker på balkonger d) Skifte ut gulvbelegg i oppgangene, kjeller og 1. etasje e) Behandle/male innvendig, alle flater Styret vil starte arbeidet med å utarbeide en ny vedlikeholdsrapport i samarbeide med ABBL. 25. AVSETNING TIL VEDLIKEHOLDSFOND Ved utgangen av 2013 hadde sameiet kr. 1.643.504,- i opptjent egenkapital. Budsjettet for 2014 er satt opp med et underskudd på kr. 346.720,-. Som det framgår av punkt 23 og 24 ovenfor, vil det kreve betydelige midler til vedlikehold i de nærmeste årene. Styret mener likevel at det ikke er behov for øking av husleie for 2014. Da alle faste kostnader øker i takt med prisstigning og lønnsstigning vil styret varsle at for året 2015 vil vi se oss nødt til å se på øking av innbetaling til fellesutgifter. Sandvika, mandag 3. mars 2014 Hamangåsen Boligsameie Trygve Danielsen Styreleder Alf Furuseth Nestleder Endre Løken Petersen Helen Lundemo Beate Bliksrud Side 5