GRUE KOMMUNE Møtebok Utvalg: Kommunestyret Møtested: Skaslien Gjestgiveri Dato: Mandag 13.12.2010 Tidspunkt: Kl. 17.00 19.30 Følgende medlemmer møtte: Herdis Bragelien Ulf Ebbell Odd Holen Per Ivar Bekk Roman Drazkowski Knut Skaraberget Kåre Weberg Kirsten Sagerud Kaja Sillerud Haugen Åse B. Lilleåsen Ola Rostad Ida Kristine Teien Merete Furuberg Terje Rolsdorph Hanne Dorthea Stangnæss Geir Kvisler Evy Westfjeld Følgende medlemmer møtte ikke: Marina Seigerud Moe (meldt forfall) Liv Bekkesletten (meldt forfall) Følgende varamedlemmer møtte: Anne S. Helgesen Einar Korbøl Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Kari Andreassen Sekretær Hans Kalleberg Kommunalsjef Erik O. Møller Kommunalsjef Paul Inge Tønseth Underskrifter: Herdis Bragelien Roman Drazkowski Evy Westfjeld ordfører
Utlagte dokumenter: - Møtereferat 15.11.2010 fra Barne- og ungdomsrådet. - Kommunebrosjyre til alle medarbeidere Felles verdier. Protokoll fra kommunestyrets møte 22.11.2010 Protokollen ble enstemmig godkjent uten merknader. Gjennomføring av lokaldemokratiundersøkelsen Rådgiver Martin Skramstad fra KS Hedmark Oppland gjennomførte spørreundersøkelsen. KS og KRD tilbyr 50 kommuner å gjennomføre et undersøkelsesopplegg som kan si noe om hvor demokratisk en kommune er. Opplegget består av spørreundersøkelser til innbyggere og folkevalgte. Opinion har gjennomført telefonintervju av 250 innbyggere i kommunen. Spørreundersøkelsen blant de folkevalgte ble gjennomført på møtet hvor hver enkelt fylte ut skjemaet. Resultatene av undersøkelsen vil gi innspill til hvordan lokaldemokratiet kan videreutvikles og legges fram på et senere møte. Informasjon: Ordfører - Salg av kommunale eiendommer; Refset skole, Hukusjøen skole og Grinder barnehage. Salg av Grinder skole er ikke gjennomført. Eventuelt salg av bygningen til en interessent fra Grinder ble drøftet nærmere. Kommunestyret gir rådmann fullmakt til å gjennomføre salget til aktuell interessent i samsvar med føringer gitt i kommunestyret. Dette gjelder blant annet ivaretakelse av samfunnsmessige interesser og at alle omkostninger ved salget dekkes av kjøper.
Saksliste Saksnr. Innhold 074/10 Solør renovasjon IKS - gebyrer for 2011. 075/10 Gebyr feiing 2011 - GBI IKS 076/10 Gebyrer vann, avløp og septikk for 2011 - Givas IKS 077/10 Tilpasning av krisesenterdriften i Glåmdalen til nye lovkrav fra 2010 078/10 Green Valley hovedprosjekt - finansiering gjennom Samhandlingsprogrammets midler 079/10 Plan for en god utviklings- og etablererkultur for Grue kommune 080/10 Overformynderiet - nyvalg fra 01.01.11 081/10 Kreftplan for Grue kommune 082/10 Samarbeid med Grue IL`s skigruppe om kjøp av løypemaskin. 083/10 Møteplan 2011
074/10: Solør renovasjon IKS - gebyrer for 2011. Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g Gebyrene for Solør renovasjon IKS for 2011 godkjennes. Behandling i FORMANNSKAPET - 29.11.2010 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-104/10 Gebyrene for Solør renovasjon IKS for 2011 godkjennes. Saksordfører: Odd Holen Formannskapets innstilling ble vedtatt med 17 mot 2 stemmer. Vedtak i: KS-074/10 Gebyrene for Solør renovasjon IKS for 2011 godkjennes. 075/10: Gebyr feiing 2011 - GBI IKS Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g Forslaget fra representantskapet i GBI IKS om å øke feiegebyret med 15 kroner til 280 kroner pr. år godkjennes.
Behandling i FORMANNSKAPET - 29.11.2010 Kaja Sillerud Haugen fratrådte som inhabil. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-105/10 Forslaget fra representantskapet i GBI IKS om å øke feiegebyret med 15 kroner til 280 kroner pr. år godkjennes. Saksordfører: Roman Drazkowski Formannskapets innstilling ble vedtatt med 17 mot 2 stemmer. Vedtak i: KS-075/10 Forslaget fra representantskapet i GBI IKS om å øke feiegebyret med 15 kroner til 280 kroner pr. år godkjennes. 076/10: Gebyrer vann, avløp og septikk for 2011 - Givas IKS Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g Forsalg til gebyrer og betalingssatser for vann, avløp og septik for 2011 godkjennes. Behandling i FORMANNSKAPET - 29.11.2010 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-106/10 Forsalg til gebyrer og betalingssatser for vann, avløp og septik for 2011 godkjennes. Saksordfører: Kaja Sillerud Haugen
Formannskapets innstilling ble vedtatt med 18 mot 1 stemme. Vedtak i: KS-076/10 Forsalg til gebyrer og betalingssatser for vann, avløp og septik for 2011 godkjennes. 077/10: Tilpasning av krisesenterdriften i Glåmdalen til nye lovkrav fra 2010 Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: 1. Glåmdal Krisesenter organiseres som et interkommunalt samarbeid. 2. Som organisasjonsmodell velges Vertskommunesamarbeid med folkevalgt nemnd, 28c i Kommuneloven. 3. Glåmdal Krisesenter IKS avvikles pr 01.04.2011. Fra samme tidspunkt etableres Glåmdal Interkommunale Krisesenter som Vertskommunesamarbeid med folkevalgt nemnd. 4. Nåværende finansieringsmodell opprettholdes. Beregning av kostnadsdeling mellom samarbeidskommunene gjøres med utgangspunkt i innbyggerantall. 5. Nye lokaler for krisesenterdrift skal innholde tilbud til menn. 6. Kostnader til anskaffelse av lokaler legges inn i verskommunens investeringsbudsjett. Husleie skal kompensere for lånekostnader. 7. Driftskostnader beregnet i beslutningsdokumentet legges inn i den enkelte samarbeidskommunes budsjett og økonomiplan fordelt etter innbyggerantall pr. 01.01.2010. 8. Geografisk plassering velges ut fra hensiktsmessighet, egnethet og økonomisk nøkternhet. 9. Vertskommuneoppgaven tilfaller den kommune hvor nytt senter etableres. 10. Samlet utviklingsplan for krisesentertilbudet i de 6 kommunene danner grunnlag for det videre arbeidet med planlegging og gjennomføring.
Behandling i FORMANNSKAPET - 29.11.2010 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-108/10 1. Glåmdal Krisesenter organiseres som et interkommunalt samarbeid. 2. Som organisasjonsmodell velges Vertskommunesamarbeid med folkevalgt nemnd, 28c i Kommuneloven. 3. Glåmdal Krisesenter IKS avvikles pr 01.04.2011. Fra samme tidspunkt etableres Glåmdal Interkommunale Krisesenter som Vertskommunesamarbeid med folkevalgt nemnd. 4. Nåværende finansieringsmodell opprettholdes. Beregning av kostnadsdeling mellom samarbeidskommunene gjøres med utgangspunkt i innbyggerantall. 5. Nye lokaler for krisesenterdrift skal innholde tilbud til menn. 6. Kostnader til anskaffelse av lokaler legges inn i verskommunens investeringsbudsjett. Husleie skal kompensere for lånekostnader. 7. Driftskostnader beregnet i beslutningsdokumentet legges inn i den enkelte samarbeidskommunes budsjett og økonomiplan fordelt etter innbyggerantall pr. 01.01.2010. 8. Geografisk plassering velges ut fra hensiktsmessighet, egnethet og økonomisk nøkternhet. 9. Vertskommuneoppgaven tilfaller den kommune hvor nytt senter etableres. 10. Samlet utviklingsplan for krisesentertilbudet i de 6 kommunene danner grunnlag for det videre arbeidet med planlegging og gjennomføring. Saksordfører: Ola Rostad Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-077/10 1. Glåmdal Krisesenter organiseres som et interkommunalt samarbeid. 2. Som organisasjonsmodell velges Vertskommunesamarbeid med folkevalgt nemnd, 28c i Kommuneloven. 3. Glåmdal Krisesenter IKS avvikles pr 01.04.2011. Fra samme tidspunkt etableres Glåmdal Interkommunale Krisesenter som Vertskommunesamarbeid med folkevalgt nemnd. 4. Nåværende finansieringsmodell opprettholdes. Beregning av kostnadsdeling mellom samarbeidskommunene gjøres med utgangspunkt i innbyggerantall. 5. Nye lokaler for krisesenterdrift skal innholde tilbud til menn.
6. Kostnader til anskaffelse av lokaler legges inn i verskommunens investeringsbudsjett. Husleie skal kompensere for lånekostnader. 7. Driftskostnader beregnet i beslutningsdokumentet legges inn i den enkelte samarbeidskommunes budsjett og økonomiplan fordelt etter innbyggerantall pr. 01.01.2010. 8. Geografisk plassering velges ut fra hensiktsmessighet, egnethet og økonomisk nøkternhet. 9. Vertskommuneoppgaven tilfaller den kommune hvor nytt senter etableres. 10. Samlet utviklingsplan for krisesentertilbudet i de 6 kommunene danner grunnlag for det videre arbeidet med planlegging og gjennomføring. 078/10: Green Valley hovedprosjekt - finansiering gjennom Samhandlingsprogrammets midler Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: Kommunestyret vedtar å godkjenne at Green Valley inngår som et satsingsområde på lik linje med de 4 øvrige områdene (Samferdsel, Næringsutvikling, Kompetanse og Attraktivitet) i Samhandlingsprogrammet. Behandling i FORMANNSKAPET - 29.11.2010 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-109/10 Kommunestyret vedtar å godkjenne at Green Valley inngår som et satsingsområde på lik linje med de 4 øvrige områdene (Samferdsel, Næringsutvikling, Kompetanse og Attraktivitet) i Samhandlingsprogrammet. Saksordfører: Liv Bekkesletten Ved at Liv Bekkesletten hadde forfall, var ordføreren ny saksordfører. Kaja Sillerud Haugen fremmet følgende tilleggsforslag, punkt 2 og 3
2. Grue kommune er skeptisk til kostnadsramma for prosjektet som synes noe høy, spesielt i forhold til honorarer og kjøp av tjenester. 3. Grue kommune ber prosjektstyret vurdere kostnadsramma. Votering: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Haugens forslag til punkt 2, ble vedtatt med 18 mot 1 stemme. Haugens forslag til punkt 3, ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-078/10 1. Kommunestyret vedtar å godkjenne at Green Valley inngår som et satsingsområde på lik linje med de 4 øvrige områdene (Samferdsel, Næringsutvikling, Kompetanse og Attraktivitet) i Samhandlingsprogrammet. 2. Grue kommune er skeptisk til kostnadsramma for prosjektet som synes noe høy, spesielt i forhold til honorarer og kjøp av tjenester. 3. Grue kommune ber prosjektstyret vurdere kostnadsramma. 079/10: Plan for en god utviklings- og etablererkultur for Grue kommune Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g : Plan for en god utviklings- og etablererkultur godkjennes. Behandling i FORMANNSKAPET - 29.11.2010 Ola Rostad fremmet følgende tilleggsforslag: Mål/ tiltak i denne planen må synliggjøres i styringskort i budsjett/ økonomiplan. Rådmannens innstilling med tillegg som foreslått av Rostad ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-110/10 Plan for en god utviklings- og etablererkultur godkjennes. Mål/ tiltak i denne planen må synliggjøres i styringskort i budsjett/ økonomiplan. Saksordfører: Åse B. Lilleåsen
Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-079/10 Plan for en god utviklings- og etablererkultur godkjennes. Mål/ tiltak i denne planen må synliggjøres i styringskort i budsjett/ økonomiplan. 080/10: Overformynderiet - nyvalg fra 01.01.11 Saken legges fram for behandling uten innstilling. Behandling i FORMANNSKAPET - 01.11.2010 Ordfører forslag om at saken utsettes ble enst. vedtatt. Vedtak i: FS-095/10 Saken utsettes. Behandling i FORMANNSKAPET - 29.11.2010 Ordføreren fremmet følgende forslag til innstilling som ble enstemmig vedtatt: Grue kommune søker i ht 28 i Lov om vergemål om at Grue overformynderi skal ha en fast formann. Det foretas valg på nye overformyndere når søknaden er avgjort. Tidligere valgte overformynderes funksjonstid forlenges inntil nytt valg er foretatt. Vedtak i: FS-111/10 Grue kommune søker i ht 28 i Lov om vergemål om at Grue overformynderi skal ha en fast formann. Det foretas valg på nye overformyndere når søknaden er avgjort. Tidligere valgte overformynderes funksjonstid forlenges inntil nytt valg er foretatt. Saksordfører: Ordføreren Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt.
Vedtak i: KS-080/10 Grue kommune søker i ht 28 i Lov om vergemål om at Grue overformynderi skal ha en fast formann. Det foretas valg på nye overformyndere når søknaden er avgjort. Tidligere valgte overformynderes funksjonstid forlenges inntil nytt valg er foretatt. 081/10: Kreftplan for Grue kommune Saken legges fram uten innstilling. Behandling i KOMITÉ FOR OMSORG OG MILJØ - 26.10.2010 Komiteen fremmer følgende enstemmige innstilling: Kreftplanen tas til orientering. Det bør vurderes en styrket tilsynslegedekning i institusjon og opprettelse av en 100% stilling for kreftsykepleier i kommunen. Vedtak i: K2-021/10 Kreftplanen tas til orientering. Det bør vurderes en styrket tilsynslegedekning i institusjon og opprettelse av en 100% stilling for kreftsykepleier i kommunen. Behandling i KOMMUNESTYRET - 22.11.2010 Ordfører fremmet forslag om at saken utsettes til neste kommunestyre da formannskapets medlemmer ikke hadde mottatt vedlegget. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-066/10 Saken utsettes. Innstillingen fra komite for omsorg og miljø 26.10.10 ble enstemmig vedtatt.
Vedtak i: KS-081/10 Kreftplanen tas til orientering. Det bør vurderes en styrket tilsynslegedekning i institusjon og opprettelse av en 100% stilling for kreftsykepleier i kommunen. 082/10: Samarbeid med Grue IL`s skigruppe om kjøp av løypemaskin. Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling Grue IL`s skigruppe tildeles et tilskudd til delvis dekning av moms på inntil kr. 100.000,- til anskaffelse av ny løypemaskin. Dette finansieres slik: Kr. 50.000 tas fra kto. 25100 381 Partnerskap for folkehelse Kr. 16.361 tas fra kto. 25100 190 Tusenårsmarkeringen saldo etter uttak vil være 0 etter uttak. Kr. 33.639 tas fra kto. 25100522 Skjønnsmidler rovdyr saldo etter uttak vil være kr. 66.361,-. Beløpet utbetales så snart dokumentasjon på kjøp av løypemaskin kan framlegges og søknad om momsrefusjon er behandlet i Departementet.. Behandling i FORMANNSKAPET - 29.11.2010 Roman Drazkowski fremmet forslag at Grue kommune bidrar i samarbeidet med Grue IL etter alternativ 1 Samarbeid i saksframstillingen. Ola Rostad fremmet følgende tilleggsforslag: Rådmann gis fullmakt til å inngå avtaler med Grue IL s skigruppe ang. kjøp og drift på de vilkår som framgår i saksbehandlingen. Forslagene som fremmet av Drazkowski og Rostad ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-112/10 Grue kommune bidrar i samarbeidet med Grue IL etter alternativ 1 Samarbeid i saksframstillingen. Rådmann gis fullmakt til å inngå avtaler med Grue IL s skigruppe ang. kjøp og drift på de vilkår som framgår i saksbehandlingen. Saksordfører: Roman Drazkowski
Saken ble trukket av ordfører. Vedtak i: KS-082/10 Saken trukket. 083/10: Møteplan 2011 Ordfører rår kommunestyret til å fatte slikt v e d t a k: Møteplan for 2011 godkjennes. Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-083/10 Møteplan for 2011 godkjennes.