Møteinnkalling Utvalg: Formannskap Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: 25.08.2015 Tid: 11:00 Forfall meldes til kommunens ekspedisjon på tlf. 37 17 02 00, post@vegarshei.kommune.no, eller sms til 48 99 56 00 Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Ragnar Ettestøl Medlem SP Kirsten Helen Myren Medlem SP John Geir Smeland Medlem AP Lars Espeland Medlem H Kjersti Fossing Medlem AP Ingunn Landberg Rønningen Medlem H Kjetil Torp Leder KRF Med vennlig hilsen for ordfører Kjetil Torp Anne Helene E. Baarøy
Saksnr PS 38/15 PS 39/15 PS 40/15 PS 41/15 PS 42/15 PS 43/15 Innhold GODKJENNING AV SAKLISTE Godkjenning av protokoll fra forrige møte Molandsdalen - kommunal arealervervelse til utviklingsprosjektet i regi av VSA Evt. kjøp av omsorgsboligene til Progressio Eiendom AS Tilbud om kjøp av eiendom Orienteringssaker Framdriftsplan - Budsjett 2016 og økonomiplan 2016 2019 Status økonom Fiber og mobil status Kommunestruktur Erstatningssak Lindal Halleie klage og henvendelser Dialog mellom bygdetunet og AAMA Prosess rundt salg og utleie av kommunale boliger VSA s utviklingsprosjekt
PS38/15GODKJENNINGAVSAKLISTE PS39/15Godkjenningavprotokollfraforrigemøte
Saksframlegg Dato: Arkivref: 07.08.2015 2015/131-6 / 613 Tore Smeland 37 17 02 23 tore.smeland@vegarshei.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 41/15 Formannskap 25.08.2015 Kommunestyre EVT. KJØP AV OMSORGSBOLIGENE TIL PROGRESSIO EIENDOM AS Rådmannens innstilling, alternativ 1 Vegårshei kommune kjøper omsorgsboligene av Progressio Eiendom AS for kjøpesum som fremgår av saksfremstillingen. Rådmannens innstilling, alternativ 2 Vegårshei kommune kjøper ikke omsorgsboligene av Progressio Eiendom AS.
Vedlegg: 1. Avtale 09.11.98 Saksopplysninger: Opplysninger om bygget: Progressio Eiendom AS sine omsorgsboliger var ferdig bygd år 2000 (midlertidig brukstillatelse utstedt 05.05.00, ferdigattest utstedt 01.06.01). Bygningen består av 16 leiligheter, 3 felles stuer og øvrige fellesarealer/korridorer. Bygningen er en trebygning i én etasje. Brutto areal er ca 1300 m2 BTA (inklusiv tube i stålkonstruksjoner som forbinder omsorgsboligene og VBO, denne er også bygd av Progressio Eiendom AS.). Hva betaler kommunen i leie i dag: I dag (dvs. 2015) betaler Vegårshei kommune en husleie på 951.000,- (dette uten kommunale avgifter som kommunen også må betale ved evt. kjøp av omsorgsboligene). Denne leiesummen vil stige med prisstigningen fremover. Kommunale avgifter utgjør per 2015 ca. kr. 78.000,- (kan variere noe vedr vann og avløp da dette avregnes etter avlesing av vannmåler). (Medregnet kommunale avgifter er leien per 2015 kr 1.029.000,-). Behov for oppussing: Det vil være behov for oppussing av leilighetene, bl.a.: - nytt gulvbelegg enkelte steder - anbefalt å legge flis på vegg over kjøkkenbenker (er gjort noen steder) - behov for å skifte innmat i klosettsisterner en del steder - nye ytterdører (evt. reparasjoner) - skifte eller reparere en del skyvedører - bytte kjøkkenventilatorer og med avtrekk til det fri (antakelig plass i takhatter for øvrig lufterør) - + diverse andre mindre uspesifiserte ting - Til sammen, anslått omkring kr 400.000,- Kjøpesum i flg. avtalen: Kr 10.500,- per m2 x 1300 m2 kr 13.650.000,- Konsumprisindeks 15.09.99 sist kjente i dag 15.06.15: 35,6 % kr 4.859.400,- Sum kr 18.509.400,- Fratrekk i flg. avtale, 2 %-poeng per år (ikke tre første år) 12 år x 2 % -poeng er lik 24 %-poeng 24 % av kr 18.509.400 - kr 4.442.256 Sum kr 14.067.144,- Fratrekk oppstartingstilskudd - kr 2.800.000,- Sum kr 11.267.144,- Fratrekk div nevnt over, avrundet rund sum - kr 350.000,- Kjøpesumsum kr 10.917.144 Dokumentavgift 2,5 % av kjøpesum + tinglysing mm kr 275.000,- (ikke medregnet kostander til megler) Behov for oppussing kr 400.000,- Til sammen kr 11.592.144,-
Følgende kostnader påvirkes ved evt. kjøp: Kostnader som kommunen allerede i dag betaler, og som ikke endres ved et evt. kjøp: - Kabel-TV - Strøm til vaskemaskin, varmekabler til radiatorrør og VV-beredere - Strøm til elektrokjele, varmeveksler for fjernvarme m/sirkulasjonspumpe - Kostnader til fjernvarme - Serviceavtale brannalarmanlegg (felles brannalarmanlegg med VBO) - Renhold av fellesarealer (leietakerne besørger selv renhold av egen leilighet) - Kommunale avgifter (vann, kloakk, feiing og renovasjon) Årlige driftskostander (merkostnader) ved kjøp av omsorgsboligene: - Strøm til felles rom (ganger og stuer) kr 10.000,- - Forsikring kr 15.000,- - Brøyting kr 11.000,- - Strøing kr 5.000,- - Serviceavtale sprinkleranlegg kr 7.000,- - Forvaltning (administrasjon mv) kr 30.000,- - Vaktmester, antatt 20 % stillingsstørrelse kr 104.000,- - Vedlikehold (skifte takstein hver vår + mange andre ting) kr 100.000,- SUM kr 282.000,- Finanskostnader - Rente (2,5 %) (av totalsum) (vil avta med åra) kr 289.804,- per år - Avdrag (30 år) kr 386.405,- per år Sum kr 676.209,- per år Driftskostnader - Se over kr 282.000,- per år SUM kr 958.209,- per år Konklusjon: Leiesummen i dag (2015) er kr 951000,- per år, dette beløpet vil stige i åra som kommer med prisstigningen. Årlige utgifter ved kjøp er i dag (2015) kr 958.209,- per år, dette beløpet vil reduseres i åra som kommer ved at rentene reduseres etter hvert som lånebeløpet minker. Konsekvenser i forhold til kommuneplanen: Miljømessige konsekvenser: Likestillingsmessige konsekvenser: Konsekvenser for barn/unge: Beredskapsmessige konsekvenser: Konsekvenser for folkehelse:
Økonomiske konsekvenser: De økonomiske konsekvensene er små i starten, men etter hvert som lånebeløpet avbetales og renta reduseres vil det være gevinst ved å eie fremfor å leie. Rådmannens vurdering: Det anbefales å kjøpe omsorgsboligene fra Progressio Eiendom AS. Tore Smeland Enhetsleder teknisk drift
/t,/.. ~ ~yv ~ i AVTALE /~/~y ~ Under henvisning til vedtak i kommunestyret 27.10.98,K-sak 88/98, og de vilkår som følger av dette vedtaket, inngås slik avtale mellom Progressio Eiendom AS (heretter kalt utleier) og Vegårshei konunune (heretter kalt leietaker). 1. Offentlige tilskudd. Avtalen er avhengig av at Husbanken godkjenner prosjektet som avtalen omfatter, og bekrefter at omsorgsboligene utløser statlige tilskudd og lån i Husbanken. Oppstartingstilskudd tildeles kommunen, og viderefordeles ti! utleier etter at leiligheteneer ferdigstilt og godkjent av Husbanken og kommunen. 2. Leieobjekt. Utleier leier ut eiendom med 16 leiligheter til leietaker. Leietaker skal, før oppføring, godkjenne tegninger av bygningen med de planlagte leiligheters utforming og utstyr, herunder beskrivelse av innredning, vei, vann og avløp samt utearealer. Før leietaker overtar leilighetene skal arbeid og utstyr være utført og levert i henhold til den godkjennelsen, og uten omkostninger for leietaker. Dersom leietaker ønsker forbedringer eller tilleggsutstyr ut over det avtalte,jfr. 2.avsnitt over, avtales dette spesielt. 3. Formålet. Eiendommen med oppførte bygninger skal benyttes til omsorgsboliger. Leietaker har rett til framleie av leilighetene til de beboere Icietaker finner det formålstjenlig å tilby leilighetene. 4. Byggetid/Ferdigstillelse. Utbygginga skal sluttføres i løpet av maksimalt 10måneder etter at kommunen har klargjort området for byggestart, jfr. likevel avtalens pkt. 1. 5. Overtakelse. Leilighetene overtas samlet av leietaker når de er ferdig for innflytting. Varsel om innflyttingdato skjer med minst en måneds varsel. 6. Leieforholdets varighet. Leieforholdet gjelder for et tidsrom av 20 år fra innflyttingsdato som nevnt i punkt 5 over. Etter utløpet av denne periode har leietaker en ensidig rett til å forlenge leiekontrakten i nye perioder av 10 år.
2 Retten til å forlenge avtalen gjelder så lenge leietaker måtte ønske. Både leietaker og utleier liar adgang til å be om vurdering av avtalens innhold. Slik vurdering skal i så fall skje samtidig med regulering av husleie. Dersom leietaker ikke ønsker å forlenge avtalen, må utleier skriftlig underrettes om dette senest I ett år før utløpet av leieperioden. Dersom dette ikke skjer forlenges avtalen automatisk for en ny leieperiode. 7. Leie. Leie for alle 16leiligheter er kr. 3.700,- pr. måned pr. leilighet. I tillegg kommer kommunaleavgifter. Fellesstrøm inngår i leieprisen. I husleien inngår i tillegg til leilighetene alt felles- og uteareal, herunder gjestehybel. Husleien løper fra innflyttingsdato. Husleien betales forskuddsvis den 1. i hver måned. Husleien kan av begge parter forlanges regulert en gang årlig med 65\%av endringen i konsumprisindeksen, da med basis i indeksen pr. 15.09.99. Første regulering kan tidligst skje fra 01.10.2000. Leien er satt med utgangspunkt i en flytende rente fra Husbanken til omsorgsboliger på 5\% p.a. Dersom denne renten overstiger 5\%p.a. kan utleier regulere den samlede leien med den nominelle endringen i utleiers lånekostnader. Leietaker kan på hvilket som helst tidspunkt forlange at utleier skal binde renten på sine lån. 8. Vedlikehold. Det påhviler utleier å vedlikeholde de utleide leiligheter, samt alt innvendig fellesareal slik at dette til enhver tid er i god stand. Denne vedlikeholdsplikten omfatter således ledninger og innretninger som hører til avløp og forsyning med vann, varme og elektrisk strøm til innvendig vegg, slik eller lampepunkter og stikkontakter. Videre omfatter vedlikeholdsplikten innvendig fornyelse av belegg, maling og annen oppussing og istandsettelse, samt utvendig vedlikehold av bygninger. Snørydding, sandstrøing, klipping av plen og det generelle utvendige vedlikehold av eiendommen er Progressios ansvar. Leletakers ansvar vil være det løpende vedlikehold ved normal bruk, som vask og renhold, bytting av lyspærer, spikring av løs list o.l. Leietaker er ansvarlig for all skade som påføres leilighetene/bygningen av leietaker selv eller de beboere som gis adgang til leiligheten. Bygningsmessige endringer på eiendommen må avtales med utleier i hvertenkelttilfelle. Utleier plikter å holde bygningsmassen fuliverdiforsikret. Innbo og løsøreforsikring må dekkes av leietaker/beboer.
~l 3 9. Gjenkjupsrett. // Leietaker kan på et hvilket som l~ist tidspunkt i 25 år velge å kjøpe bygningsmassen av utleier. Salgsprisen vil i tre år fra dags dato, være kr. 10.500 pr. kvm. Deretter vil salgsprisen bli justert soziien følge av endringer i konsumprisindeksen etter 15.09.99. Det forutsettes av leilighetene fremstår som godt vedlikeholdt. Salgsprisen reduseres med 2\%-poengpr. år frem til og med 25 år fra ferdigstillelseav bygget. Denne reduksjonen i salgspris kan ikke benyttes de tre første årene. Til fradrag i salgsprisen kommer utbetalt oppstartingstilskott. Dersom utleier ønsker å selge leilighetene til andre for en lavere pris enn nevnt ovenfor, har leietaker en forkjøpsrett til de samme betingelsene. 10. Fraflytting Leietaker skal ved fraflytting levere tilbake leilighetene og fellesareal ryddig og rengjort og for øvrig i normal stand. Fast inventar, ledninger o.l., som leietaker har anbrakt, eller latt anbringe i lokalene, må ikke fjernes med mindre leletaker bringer lokalene tilbake i den stand de var før innflytting. Slitasje i forhold til den påtenkte brukergruppe er å betrakte som normal slitasje og gir ikke grunnlag for oppussing av leietaker. li. Verneting. Partene vedtar bygningen og eiendoinmens verneting i alle tvister som gjelder leieforholdet. 12. Andre bestemmelser Dersom utleier oppløser firmaet, skal tildelingsretten etter denne avtalen følge som tinglyst hefte på eiendommen. Dersom utleier går konkurs, forutsettes at leietaker har forkjøpsretttil eiendommen. Tildelingsretten, evt. forkjøpsretten, skal ha prioritet etter Husbankens pant i eiendommen, men før alle andre evt. heftelser. Utleier er ansvarlig for umiddelbar tinglysing av avtalen og kostnadene ved dette. Denne kontrakt bekreftes ved partenes underskrifter. I tilfelle hvor kontrakten ikkebestemmer noe annet, kommer husleielovens bestemmelser til anvendelse. Kontrakten er utstedt i to eksemplarer, ett til hver av partene. Vegårshei, den, I 1/ 1998 9 For Vegårshei kommune Ub4 For Progressio Eiendom AS
PS43/15Orienteringssaker