10 mistak du vil unngå når du starter selskap Ove Brenna Senior Bedriftsrådgiver Kontakt: E-post: ove.brenna@norskbedriftstjenste.no Tlf: 21 89 92 37 Ove Brenna har over 20 års erfaring fra selskapetableringer og har hjulpet over 10 000 gründere å komme i gang med sin virksomhet i Skandinavia og Storbrittania. I dag jobber han som Senior Bedriftsrådgiver og avslører nå de 10 mest vanlige feilene han ser entrepenører gjør.
1 Slutt ikke i din vanlige jobb med en gang Ja, det tar kanskje litt lenger tid om du kjører virksomheten som en sidevirksomhet, men da unngår du all stress med at du må tjene penger med en gang. Det tar som regel også lenger tid en planlagt før du tjener penger i selskapet og kan leve av det og dekke dine faste utgifter. Gjennom din vanlige jobb opprettholder du også dine sosiale rettigheter(sykepenger, dagpenger, pensjon osv.). Enkelte har jo også en samarbeidsvillig arbeidsgiver som går med på at du går ned noe i tid for å teste ut din forretningside. 1
2 Planlegg ikke for lenge Min erfaring er at mange planlegger og planlegger før de evt. setter i gang. Men det fører til at det stadig dukker opp nye ting som de må «planlegge» før de skal sette i gang noe som i mange tilfeller fører til at de aldri får trykt på knappen og etablert et selskap. Vi ser at mange av de som kjører planleggingsfasen og selskapsetableringen samtidig (dvs. de planlegger når de har fått i gang et selskap) oftere lykkes med å få til selskaper som lykkes. 2
3 La ikke valget av selskapsnavn hindre deg Henger sammen med det forrige punktet. Endel bruker uker og måneder og i blant år() på å komme på det «perfekte selskapsnavnet» og utsetter å gjøre det som er viktigste, nemlig å etablere selskapet og komme i gang med driften. Så lenge du ikke skal selge/utvikle en merkevare i selskapet(som f.eks. Coca Cola), kan du kalle ditt selskap hva som helst. Du kan jo også ha ulikt navn på fakturaen og i din markedsføring. Fokuser heller på å komme i gang med selskap og det er veldig enkelt å endre navn på selskapet senere om du skulle ville det. 3
4 Ikke dra på deg kostnader før du har ett organisasjonsnr. Mange pådrar seg kostnader og kjøper inn varer og tjenester, gjør markedsundersøkelser og setter opp websider osv. i planleggingsfasen. Det mange ikke tenker på er at du ikke er garantert fradrag for disse kostnadene i ditt fremtidige selskap. Før du registrerer et selskap kan du se det som at du betaler skatt 2 ganger. For det første gjennom din lønn som du allerede har betalt skatt på og for det andre gjennom momsen som du betaler på varer og tjenester. Har du registrert ett selskap får du normalt sett fradrag for disse kostnadene i selskapet noe som reduserer din skattbare inntekt i selskapet og du får tilbake momsen på varer og tjenester. 4
5 Betrakt ikke etableringskostnader som penger i sjøen Alt av etableringskostnader som for eksempel hjelp til registrering av selskapet eller registreringsavgiften til Brønnøysund er jo kostnader som påløper før selskapet er i gang og har begynt å tjene penger. Det betyr at du som privatperson må betale for dette. Men betvil ikke, dette kan du se på som ett lån eller ett utlegg til ditt selskap. Så fort ditt selskapet har fått den første fakturaen betalt, så overfører du utleggene du har gjort fra selskapet til deg som privatperson og legger alle kvitteringene for etableringskostnadene i selskapet regnskap og får fullt fradag og momsen tilbake. Så om dette kan ses på som store kostnader her og nå, er jo dette penger du får tilbake når ditt selskap har tjent sine første penger. 5
6 Kontakt ikke Potensielle kunder eller partners før du har registrert ditt selskap Dette er jo ganske logisk men forundremeg ganske ofte hvordan mange tenker her. Tenk deg at du blir kontaktet av Ole Olsen eller av Olsen Agentur AS. Hva er ditt første inntrykk? Jo selvfølgelig, det ser mye mer seriøst og profesjonelt ut når man først kontakter potensielle kunder og partners når man har ett selskap registrert. 6
7 Velg ikke selskapsform basert på magefølelse Dette er kanskje det viktigste punktet. Jeg har hørt så mange tragiske skjebner gjennom årene om personer som har gått personlig konkurs p.g.a. at de har valgt feil selskapsform. Om du ikke selv er ekspert på valg av riktig selskapsform, er det viktig at du tar kontakt med en profesjonell rådgiver. En selskapsrådgiver går igjennom ditt case og gir deg en anbefaling basert på mange års erfaring og tusenvis av etablerte selskaper i ulike bransjer. 7
8 Vent ikke med å gå igjennom hvordan du skal eie ditt selskap Når du har funnet rett selskapsform til din virksomhet er det viktig å samtidig gå igjennom hvordan du skal eie ditt selskap. Gjennom å gjøre dette allerede i startfasen, kan du spare mange tusenlapper fordi det kan bli betydelig dyrere å gjøre endringer i eierstrukturen senere. Det er hovedsakelig to måter å eie ett selskap på; enten som privatperson eller via ett annet selskap (holdingselskap). Det er tre kontrollspørsmål som du skal stille deg; Kommer selskapet til å gå med overskudd raskt og allerede fra år 1? Skal du få inn flere medeiere eller selge hele selskapet noen gang i fremtiden? Skal du starte flere virksomheter? Er svaret ditt ja på minst ett av disse spørsmålene, er det smart å allerede ved etableringen av selskapet også etablere ett holdingselskap. 8
9 Ikke gjør din egen bokføring om du ikke har interesse av regnskap Uansett hvilken selskapsform du velger, er det ganske mye du skal holde rede på med innbetalinger av skatter og avgifter og løpende bokføring. Har du ikke kunnskap eller interesse av regnskap, anbefaler vi deg å skaffe en regnskapsfører. Dette koster jo noe hver måned, men frigjør samtidig tid for deg slik at du kan fokusere på det du er bra på; nemlig drive og utvikle ditt selskap. I tillegg så sørger det for at din regnskapsførsel blir utført etter lover og regler og god bokføringsskikk. 9
10 Ta ikke for stor privat risiko Mange går med den villfarelsen at siden de bare skal drive en liten virksomhet på siden av vanlig jobb så holder det å starte ett enkeltmannsselskap. Men ALL forretningsvirksomhet har risiko. Du kanskje får en stevning fra en misfornøyd kunde eller det skjer en arbeidsulykke eller at en stor kunde går konkurs og ikke kan betale utestående til ditt selskap. Skjer noe av dette i ett enkeltmannselskap, er det jo du som privatperson som må gå inn og betale om ikke selskapet kan. I verste fall kan du gå personlig konkurs. Vår erfaring er at det å starte ett AS eller NUF i de fleste fall er den beste løsningen da dette er egne juridiske personer og ikke en del av din private økonomi. Se disse selskapsformene som en forsikring slik at du sover bedre på nettene helt enkelt. 10
Jeg håper at du tar med deg mine 10 tips om hva du bør unngå i oppstartsfasen. En sak jeg vil understreke er å komme i gang Norge går glipp av mange tusen ideer hvert år fordi mange ikke våger å stå på egne ben, teste ut sin ide ved siden av vanlig jobb eller helt enkelt ikke tror at forretningsideen holder. Da skal du tenke om Jeg sier ikke at du skal risikere alt du har, men helt enkelt teste ut din ide tidlig i planleggingsfasen for å risikere så lite som mulig. Har du tanker eller spørsmål vedrørende å starte ett selskap, nøl ikke med å ta kontakt med meg på mitt direktenr. eller send meg en epost så hjelper jeg deg Ove Brenna Senior Bedriftsrådgiver E-post: ove.brenna@norskbedriftstjeneste.no Tlf: 21 89 92 37 www.norskbedriftstjeneste.no