<Kunde.navn> <Kunde.postadresse> <kunde.postnr> <Kunde.Poststed> Seterstøavegen 2C 2150 Årnes Org.nr : 971 455 012M Telefon : 63 91 29 20 Telefaks: 63 91 29 28 post@vorma.no www.vorma.no 22.12.2015 Julebrev 2015 Opplysninger til årsoppgjøret Året 2015 er i ferd med å gå over i historien. Det er derfor på tide å reflektere litt over det som har skjedd og tenke framover først og fremt til årsoppgjøret for 2015. For Vorma Økonomi og regnskap har 2015 vært et spennende år. Også dette året har det begynt to nye medarbeidere. Vi er nå 19 ansatte og i tillegg har vi samarbeidsavtaler med Iver Solsrudog Trond Arntsen i Hurdal. Det er stor etterspørsel etter de tjenester Vorma kan tilby, og vi må dessverre takk nei til noen forespørsler. Det er viktig for oss at vi gjør en god jobb for alle våre kunder. Vorma har åpnet nytt kontor på Grønt Fagsenter Hvam i tillegg til våre kontorer på Årnes og Eidsvoll. Vi er å treffe på Grønt Fagsenter mandag-torsdag. Det blir spennende å følge utviklingen på vårt nye kontor i 2016. A-ordningen. På lønnsområdet har det skjedd store forandringer i 2015. A-ordningen har gitt oss noen utfordringer og vi har fått mye mer lønnsadministrasjon for kundene våre. Alle som har kår eller utbetalt lønn til noen i 2015, må innrapportere disse forholdene innen 5.januar 2016. Det er viktig at vi snarest får vite om endringer i kår eller annet lønnsforhold slik at disse kostnadene belastes riktig år. Dette er spesielt viktig i de tilfellene det skal søkes avløsertilskudd. Ta kontakt med oss hvis du har spørsmål rundt dette. Lønn skal rapporteres forløpende. Lønn skal innrapporteres den 5. i måneden etter utbetaling. Det er ikke lenger anledning til å "samle opp" sporadiske lønnsutbetalinger og innberette dette i siste termin. I stedet for den tidligere lønns- og trekk oppgaven skal det i år sendes en sammenstillingsoppgave til lønns- og kårmottaker. Frist for å sende denne oppgaven er 1.februar. Nye elektroniske løsninger Det skjer mye på det tekniske området. Daldata er vår hovedsamarbeidspartner på dette området, og det kommer stadig nye og innovative løsninger. Vorma forsøker å benytte seg av disse løsningene til beste for kunden. Alle våre kunder som ønsker det får tilgang til faktureringsbiten i regnskapssystemet. Da er også rapportsentralen tilgjengelig, slik at kunden kan til enhver tid følge med i og skrive ut rapporter. I landbruksregnskapene kan vi få
avregninger fra noen varemottakere elektronisk. Ta kontakt med saksbehandler så kan vi se om du kan bruke disse løsningene. Årsmøtet i Vorma Økonomi og Regnskap SA. Årsmøte i Vorma Økonomi og Regnskap SA er fastsatt til 7.april 2016 på Grønt Fagsenter Hvam. Opplysninger til årsoppgjøret Spørsmål på vedlagte ark er mange og omfattende, det letter vårt arbeid med årsoppgjøret hvis de er besvart på en utfyllende måte. Frister for levering av bilag til årsoppgjøret Frister for levering av bilag gjennom året er omtalt i oppdragsavtalen du har med Vorma. For at vi skal rekke å utføre det som må gjøres i rett tid ber vi om at følgende frister for levering overholdes: Endringer i kår 4. januar 2016 Regnskap med lønn der Vorma skal sende A- melding 4.januar 2016 Regnskapsbilag for regnskap med 6 mva terminer i året og oppgave- og betalingsfrist 10.februar 13. januar 2016 Regnskapsbilag for regnskap med årstermin mva og oppgave- og betalingsfrist 10.mars 13.januar 2016 Regnskapsbilag for regnskap med årsoppgave mva og oppgave- og betalingsfrist 10.april (landbruk) 27. januar 2016 Øvrige regnskapsbilag og årsoppgjørsopplysninger 27. januar 2016 Hjemmeside/Priser Vorma bruker sin hjemmeside mer og mer som en informasjonskanal til våre kunder. Gå inn på www.vorma.no og se på nyheter og andre relevante forhold. Som før om årene vil det skje en justering av våre priser ved årsskiftet. Styret har bestemt at ordinær regnskapsførsel fra 1/1-2016 vil koste kr 690,- pr time, dette tilsvarer en økning på kr 15,- (2%) fra 2015 Tilslutt vil vi som arbeider i Vorma takke alle våre kunder for et godt samarbeid i året som har gått, og ønsker dere samtidig en riktig god jul og et godt nytt år! Med vennlig hilsen Vorma Økonomi og Regnskap SA Anne Berit Haga (s) Daglig leder
ÅRSOPPGJØRET 2015 OPPLYSNINGER TIL REGNSKAPSAVSLUTNINGEN VARELAGER Varelageret må gis opp så nøyaktig som mulig, både innkjøpt varelager og egenprodusert varelager, for salg og til eget bruk. Bruk evt. eget vedlegg dersom plassen blir for liten. Bruk gjerne egne tellelister der det finnes. 1. VARELAGER PR. 31.12.2015 Vare Mengde Verdi UTTAK TIL PRIVAT 2015 Produkt Mengde Verdi
2. BRUK AV BIL I 2015 Som grunnlag for utgiftsføring for bilbruk i næring benyttes antall kjørte kilometer ganget med statens satser (for tiden kr 4,10 pr kilometer) Ant km. kjørt i næring med privatbil i året: Vi ber om å få opplyst hvilke biler motorsykler og campingvogner som er registrert på bruker og ektefelle (Bruk eget ark hvis plassen er for dårlig). Vi skal bruke disse opplysningene til å kontrollere den forhåndsutfylte selvangivelsen. Reg.nr Merke Årsmodell Navn på eier Næringsbil (ja/nei) km Det er strenge krav for å få utgiftsført bil i næring. Et av kriteriene er at man må kunne dokumentere minst 6000 kjørte kilometer i næring. Hvis du mener at du er berettiget bil i næring ber vi om du fyller inn opplysningene nedenfor. Har du flere biler som går i næring legg ved et eget ark med de samme opplysningene. Vi trenger noen flere opplysninger om næringsbil enn for privat bil Næringsbil (fylles kun at av de som har bil i næring) Varebil/lastebil Bilens kjennetegn Bilmerke/modell Årsmodell Listepris som ny Km.stand pr. 31.12.2015 Km.stand pr. 01.01.2015 Km kjørt i året Km kjørt i næring Ført kjørebok Ja/Nei 3. KONTANTBEHOLDNING Kontantbeholdning pr. 31.12.2015: Bare for virksomhet som har kontant omsetning
4. KONTAKT/INFORMASJON Vorma Økonomi og Regnskap ønsker å bli mer effektive og da er e-post, tekstmeldinger og mobiltelefon viktige verktøy. Samtidig er riktig postadresse viktig. For å holde registrene våre oppdaterte er det viktig at vi får meldinger om de endringer som skjer. Ta deg tid til å fylle ut følgende: Navn.. Postadresse... Epostadresse. Mobiltelefon. Ønsker faktura fra Vorma på e-post: Ønsker faktura fra Vorma på EHF: Ja/Nei Ja/Nei
HUSKELISTE FOR SELVANGIVELSEN 2015 Det er flere ting som skal være med på selvangivelsen som ikke er med i regnskapet. Nedenfor følger en liste over de vanligste tingene som vi ikke får opplysninger om gjennom bilagene. Vi ber om at listen blir fylt ut så nøyaktig som mulig. Ta med alle forhold du mener har betydning for selvangivelsen. Vi vet ikke helt hvilke opplysninger som kommer på den forhåndsutfylte selvangivelsen for næringsdrivende, men vi vil bruke dine opplysninger som kontroll for det som myndighetene har satt opp. Vi ber om at den forhåndsutfylte selvangivelsen blir levert til Vorma så snart den er mottatt. Skatteavregning Hvis ektefellen får forhåndsutfylt selvangivelse (PSA) og dere ønsker skatteberegning for begge to må kopi av den forhåndsutfylte selvangivelsen leveres til Vorma Barn over 13 år leverer egen selvangivelse for arbeidsinntekt. Fra og med det året barnet fyller 18 skal også barnets formue medtas på egen selvangivelse. Sivilstand: Barn født i 1998 eller senere: Personnummer 11-siffre: Gaver gitt eller mottatt: Alle sammenstillingsoppgaver: Alle oppgaver fra bank, innskudd og lån, rente inntekter og utgifter Også for barn under 18 år Alle oppgaver over aksjeverdier og utbytte Avkastning og gjenkjøpsverdi av livsforsikringspoliser Kjøp salg av bolig/fritidseiendom Kommune: Kjøp/salg av aksjer. Kostpris og vederlag. Beholdningsoppgaver Kjøp/salg av privat bil/båt. Kostpris og vederlag, forsikringspolise Utgifter til barnepass, barnehage, SFO med mer. Andre opplysninger som er relevante for selvangivelsen: Avstand i kilometer pr dag mellom hjem og arbeid (tur/retur): Bompasseringer: Kostnader pr.dag Det bekreftes herved at alle relevante opplysninger til min selvangivelse er levert Vorma Økonomi og Regnskap SA. den 31.12.2015 Underskrift