<Kunde.navn> <Kunde.postadresse> <kunde.postnr> <Kunde.Poststed> Julebrev 2015 Opplysninger til årsoppgjøret

Transkript

1 <Kunde.navn> <Kunde.postadresse> <kunde.postnr> <Kunde.Poststed> Seterstøavegen 2C 2150 Årnes Org.nr : M Telefon : Telefaks: post@vorma.no Julebrev 2015 Opplysninger til årsoppgjøret Året 2015 er i ferd med å gå over i historien. Det er derfor på tide å reflektere litt over det som har skjedd og tenke framover først og fremt til årsoppgjøret for For Vorma Økonomi og regnskap har 2015 vært et spennende år. Også dette året har det begynt to nye medarbeidere. Vi er nå 19 ansatte og i tillegg har vi samarbeidsavtaler med Iver Solsrudog Trond Arntsen i Hurdal. Det er stor etterspørsel etter de tjenester Vorma kan tilby, og vi må dessverre takk nei til noen forespørsler. Det er viktig for oss at vi gjør en god jobb for alle våre kunder. Vorma har åpnet nytt kontor på Grønt Fagsenter Hvam i tillegg til våre kontorer på Årnes og Eidsvoll. Vi er å treffe på Grønt Fagsenter mandag-torsdag. Det blir spennende å følge utviklingen på vårt nye kontor i A-ordningen. På lønnsområdet har det skjedd store forandringer i A-ordningen har gitt oss noen utfordringer og vi har fått mye mer lønnsadministrasjon for kundene våre. Alle som har kår eller utbetalt lønn til noen i 2015, må innrapportere disse forholdene innen 5.januar Det er viktig at vi snarest får vite om endringer i kår eller annet lønnsforhold slik at disse kostnadene belastes riktig år. Dette er spesielt viktig i de tilfellene det skal søkes avløsertilskudd. Ta kontakt med oss hvis du har spørsmål rundt dette. Lønn skal rapporteres forløpende. Lønn skal innrapporteres den 5. i måneden etter utbetaling. Det er ikke lenger anledning til å "samle opp" sporadiske lønnsutbetalinger og innberette dette i siste termin. I stedet for den tidligere lønns- og trekk oppgaven skal det i år sendes en sammenstillingsoppgave til lønns- og kårmottaker. Frist for å sende denne oppgaven er 1.februar. Nye elektroniske løsninger Det skjer mye på det tekniske området. Daldata er vår hovedsamarbeidspartner på dette området, og det kommer stadig nye og innovative løsninger. Vorma forsøker å benytte seg av disse løsningene til beste for kunden. Alle våre kunder som ønsker det får tilgang til faktureringsbiten i regnskapssystemet. Da er også rapportsentralen tilgjengelig, slik at kunden kan til enhver tid følge med i og skrive ut rapporter. I landbruksregnskapene kan vi få

2 avregninger fra noen varemottakere elektronisk. Ta kontakt med saksbehandler så kan vi se om du kan bruke disse løsningene. Årsmøtet i Vorma Økonomi og Regnskap SA. Årsmøte i Vorma Økonomi og Regnskap SA er fastsatt til 7.april 2016 på Grønt Fagsenter Hvam. Opplysninger til årsoppgjøret Spørsmål på vedlagte ark er mange og omfattende, det letter vårt arbeid med årsoppgjøret hvis de er besvart på en utfyllende måte. Frister for levering av bilag til årsoppgjøret Frister for levering av bilag gjennom året er omtalt i oppdragsavtalen du har med Vorma. For at vi skal rekke å utføre det som må gjøres i rett tid ber vi om at følgende frister for levering overholdes: Endringer i kår 4. januar 2016 Regnskap med lønn der Vorma skal sende A- melding 4.januar 2016 Regnskapsbilag for regnskap med 6 mva terminer i året og oppgave- og betalingsfrist 10.februar 13. januar 2016 Regnskapsbilag for regnskap med årstermin mva og oppgave- og betalingsfrist 10.mars 13.januar 2016 Regnskapsbilag for regnskap med årsoppgave mva og oppgave- og betalingsfrist 10.april (landbruk) 27. januar 2016 Øvrige regnskapsbilag og årsoppgjørsopplysninger 27. januar 2016 Hjemmeside/Priser Vorma bruker sin hjemmeside mer og mer som en informasjonskanal til våre kunder. Gå inn på og se på nyheter og andre relevante forhold. Som før om årene vil det skje en justering av våre priser ved årsskiftet. Styret har bestemt at ordinær regnskapsførsel fra 1/ vil koste kr 690,- pr time, dette tilsvarer en økning på kr 15,- (2%) fra 2015 Tilslutt vil vi som arbeider i Vorma takke alle våre kunder for et godt samarbeid i året som har gått, og ønsker dere samtidig en riktig god jul og et godt nytt år! Med vennlig hilsen Anne Berit Haga (s) Daglig leder

3 1.AREALOPPLYSNINGER FOR 2015 Arealfordelingen i 2015 trenger vi for korrekt utfylling av ligningsskjemaene. Eget areal Leid areal Bortleid areal *) Dekar *) Hvis alt areal er bortleid se punkt 2 om biler, motorsykler og campingvogner som registrert på bruker og ektefelle. Gå deretter til punkt 5 opplysninger om utleie AREALFORDELING 2015 Vekst Dekar Vekst Dekar Hvete Rotvekster Bygg Grønnsaker Havre Eng Rug Grønnfôr Oljefrø, grasfrø Beite Poteter 2. BRUK AV BIL I 2015 Som grunnlag for utgiftsføring for bilbruk i næring benyttes antall kjørte kilometer ganget med statens satser (for tiden kr 4,10 pr kilometer) Ant km. kjørt i næring med privatbil i året: km Vi ber om å få opplyst hvilke biler, motorsykler og campingvogner som er registrert på bruker og ektefelle (Bruk eget ark hvis plassen er for dårlig) Vi skal bruke disse opplysningene til å kontrollere den forhåndsutfylte selvangivelsen. Reg.nr Merke Årsmodell Navn på eier Næringsbil (ja/nei) Det er strenge krav for å få utgiftsført bil i næring. Et av kriteriene er at man må kunne dokumentere minst 6000 kjørte kilometer i næring. Hvis du mener at du er berettiget bil i næring ber vi om du fyller inn opplysningene nedenfor. Har du flere biler som går i næring legg ved et eget ark med de samme opplysningene. Vi trenger noen flere opplysninger om næringsbil enn for privat bil Næringsbil (fylles kun ut av de som har bil i næring) Varebil/lastebil Bilens kjennetegn Bilmerke/modell Årsmodell Listepris som ny Km.stand pr Km.stand pr

4 Km kjørt i året Km kjørt i næring Ført kjørebok Ja/Nei 3. DYRESTATUS/DYRETALL pr Det er viktig at vi i tillegg til antall dyr pr også får nøyaktig opplysninger over fødte dyr og dyr som er mistet i året. Vi ber også om at dyrene blir ført i riktige grupper for alder og kjønn. 4. VARELAGER pr Varelageret må gis opp så nøyaktig som mulig, både innkjøpt varelager og egenprodusert varelager. UTGÅENDE BALANSE PR BUSKAP Antall VARELAGER, egenprod. Mengde Hester, Alder: Hvete Gamle kuer fra 2014 og tidligere Bygg Kuer kalvet første gang 2015 Havre Kviger over 12 mnd. Rug Kviger under 12 mnd. Såvarer, egenprod (oppgi slag) Okser over 12 mnd. Grasfrø, oljefrø, erter Okser under 12 mnd. Poteter Avlsgris fra 2014 og tidligere Rotvekster, grønnsaker for salg Avlsgris griset første gang 2015 Stråfôr, høy for salg Slakteferdige griser Annet grovfôr for salg Slaktegris ca. 4 mnd. Rotvekster til eget bruk Slaktegris ca. 3 mnd Surfôr til eget bruk Smågris ca. 2 mnd Høy til eget bruk Smågris under 2 mnd. Halm eget, ammoniakkbeh Sauer over 12 mnd Halm til eget bruk. ubehandlet Sauer under 12 mnd Skogsvirke på lager Verpehøner over 20 uker VARELAGER, innkjøpt Slaktekylling Livkylling under 20 uker Andre dyr Handelsgjødsel Kraftfôr Såvarer, innkjøpt Diesel Plantevernmidler Emballasje, materialer mm. Det er i året født levende: Kalver, fordeling kjønn: Griser: Lam Andre Dyr mistet i året. Oppgi dyreslag, alder, kjønn og antall: Storfe Gris Sau

5 5. OPPLYSNINGER OM UTLEIE I tilleggsskjema etterspørres det detaljerte opplysninger om utleie av bygninger. Hvis du har noen utleieforhold ber vi om følgende opplysninger: Opplysninger vedr. utleie av boenheter/bygninger Utleieforhold 1 Utleieforhold 2 Utleieforhold 3 Type boenhet/bygning Navn på leietaker Adresse på leietaker Utleieperiode Faktisk mottatt leieinntekt Ved utleie av jord oppgi navn på leietaker: 6. UTTAK TIL PRIVAT 2015 Dette dreier seg i det alt vesentlige om ved til oppvarming, egg, poteter, grønnsaker, melk m.m. Slakt får vi som regel opplysninger om via slakteoppgjørene. I noen tilfelle kan det også være driftsmidler som er tatt ut til privat. Prøv å gi så nøyaktige opplysninger som mulig. Produkt Mengde Verdi Antall personer i husholdningen 7. KONTANTBEHOLDNING Kontantbeholdning pr : Bare for virksomhet som har kontant omsetning 8. KONTAKT/INFORMASJON Vorma Økonomi og Regnskap ønsker å bli mer effektive og da er e-post, tekstmeldinger og mobiltelefon viktige verktøy. Samtidig er riktig postadresse viktig. For å holde registrene våre oppdaterte er det viktig at vi får meldinger om de endringer som skjer. Ta deg tid til å fylle ut følgende: Navn Postadresse. Epostadresse Mobiltelefon. Ønsker faktura fra Vorma på epost : Ønsker faktura fra Vorma på EHF: Ja/Nei Ja/Nei

6 HUSKELISTE FOR SELVANGIVELSEN 2015 Det er flere ting som skal være med på selvangivelsen som ikke er med i regnskapet. Nedenfor følger en liste over de vanligste tingene som vi ikke får opplysninger om gjennom bilagene. Vi ber om at listen blir fylt ut så nøyaktig som mulig. Ta med alle forhold du mener har betydning for selvangivelsen. Vi vet ikke helt hvilke opplysninger som kommer på den forhåndsutfylte selvangivelsen for næringsdrivende, men vi vil bruke dine opplysninger som kontroll for det som myndighetene har satt opp. Vi ber om at den forhåndsutfylte selvangivelsen blir levert til Vorma så snart den er mottatt. Skatteavregning Hvis ektefellen får forhåndsutfylt selvangivelse (PSA) og dere ønsker skatteberegning for begge to må kopi av den forhåndsutfylte selvangivelsen leveres til Vorma Barn over 13 år leverer egen selvangivelse for arbeidsinntekt. Fra og med det året barnet fyller 18 skal også barnets formue medtas på egen selvangivelse. Sivilstand: Barn født 1998 eller senere: Personnummer 11-siffre: Gaver gitt eller mottatt, oppgi beløp: Alle ssammenstillingsoppgaver: Alle oppgaver fra bank, innskudd og lån, rente inntekter og utgifter Også for barn under 18 år Alle oppgaver over aksjeverdier og utbytte Avkastning og gjenkjøpsverdi av livsforsikringspoliser Kjøp salg av bolig/fritidseiendom Kommune: Kjøp/salg av aksjer. Kostpris og vederlag. Beholdningsoppgaver Kjøp/salg av privat bil/båt. Kostpris og vederlag, forsikringspolise Utgifter til barnepass, barnehage, SFO med mer Andre opplysninger som er relevante for selvangivelsen: Har du frivillig sykeforsikring? Ja/Nei Avstand i kilometer pr dag mellom hjem og arbeid (tur/retur): Bompasseringer: Kostnader pr. dag Det bekreftes herved at alle relevante opplysninger til min selvangivelse er levert Vorma Økonomi og Regnskap SA. den Underskrift