Stildefinisjon: INNH 1: Skrift: Fet, Skriftfarge: Tekst 2, Tabulatorstopp: 0,78 cm, Left + 15,98 cm, Høyre,Fylltegn: Drammen Eiendom KF DEL C Rammeavtale Maler, tapetserer og gulvlegger i Drammen kommune Bilag 3 - Saksnr.: 12/4859
Avtale om maler, tapetserer og gulvleggerarbeider Formatert: Normal Formatert: Skrift: Times New Roman, 14 pt, Fet Avtale er inngått mellom: Leverandørnavn (heretter kalt Leverandør) og Drammen Eiendom KF (heretter kalt Oppdragsgiver) Avtaleperiode: 15.11.2012 til 15.11.2014 med opsjon på to års forlengelse (2+1+1) Sted og dato: for Drammen Eiendom KF (Navn) for leverandøren AS (Navn) Avtalen undertegnes i to eksemplarer, ett til hver part. Rammeavtale for maler, tapetserer og gulvleggerarbeider Side 2 av 7
1. Innhold 1. Avtale om maler, tapetserer og gulvleggerarbeider... 2 1. Kontrakten... 4 2. Partenes representanter (NS 8406 pkt 5)... 4 3. Rammeavtalens innhold og omfang... 4 3.1 Maler, tapetserer og gulvleggerarbeider... 4 3.2 Omfang... 5 4. Varighet... 5 5. Fordeling av volum... 5 6. Pris og betaling... 6 6.1 Priser og rabatter... 6 6.2 Regulering av prisen... 6 6.3 Betaling... 6 7. Utførelse av oppdraget... 6 8. Forsikring... 7 8.1 Forsikring av kontraktsarbeidet... 7 8.2 Ansvarsforsikring... 7 9. Leverandørens sikkerhetsstillelse... 7 10. Oppdragsgivers sikkerhetsstillelse... 7 11. Varsler og krav... 7 12. Bestilling og ordrebekreftelse... 7 13. Særlige kontraktsbestemmelser... 7 Vedlegg 1 Tildelingsskjema for kontrakt om utførelse av bygge- og anleggs-arbeider innenfor rammeavtalen. Vedlegg 2 Drammen Eiendoms generelle krav til leverandør 0,78 cm + 15,98 cm 3 4 0,78 cm + 15,98 cm 4 7 7 0,78 cm + 15,98 cm 1,16 cm + 15,98 cm 8 8 Formatert: Skrift: Calibri, 11 pt, Fet Formatert: Venstre Formatert: Standardskrift for avsnitt, Skrift: Fet Formatert: Standardskrift for avsnitt Formatert: Skrift: Calibri, 11 pt Formatert: Standardskrift for avsnitt, Skriftfarge: Automatisk, Kontroller staving og grammatikk Formatert: Skrift: Fet Formatert: Skrift: Calibri, 11 pt Rammeavtale for maler, tapetserer og gulvleggerarbeider Side 3 av 7
For denne rammeavtalen gjelder Norsk Standard 8406 med de endringer og suppleringer som følger av denne rammeavtalen. 1. Kontrakten Kontrakten består av følgende dokumenter: 1) Rammeavtalen med vedlegg 2) Avklaringer 3) Entreprenørens tilbud 4) Konkurransegrunnlaget med vedlegg 5) NS 8406 Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. Dersom det oppstår motstrid mellom denne rammeavtalen og den enkelte tildelte kontrakt innenfor rammeavtalen, går utfylt og underskrevet tildelingsskjema foran den enkelte tildelingsavtale, som igjen går foran den generelle rammeavtaleteksten, med mindre noe annet er uttrykkelig spesifisert i den enkelte tildelte kontrakt. 2. Partenes representanter (NS 8406 pkt 5) For oppdragsgiver : For leverandør : Navn Navn Adresse Adresse Telefon Telefon E-mail E-mail Henvendelser som gjelder selve rammeavtalen rettes til oppdragsgivers representant. Henvendelser som gjelder gjennomføring av de enkelte avrop rettes til den person som oppdragsgiver utpeker som kontaktperson. Formatert: Overskrift 1 3. Rammeavtalens innhold og omfang 3.1 Maler, tapetserer og gulvleggerarbeider Maler, tapetserer og gulvleggerarbeider til løpende vedlikehold, rehabilitering og andre mindre prosjekter ved alle oppdragsgivers bygninger. punktmerking eller nummerering Bygningsmassen utgjør til sammen ca 310.000 m 2. I bygningsmassen inngår: sykehjem, skoler, barnehager, kultur- og idrettsbygg, samt leiligheter for utleie. Dette inkluderer også alle de enheter Drammen kommune måtte ha eierinteresser i, og som vil benytte seg av inngåtte avtaler. Drammen Eiendom kjøper inn maler, tapetserer og gulvleggerarbeider for ca 15 mill. pr. år. Leveranser skal tildeles etter denne rammeavtalens pkt 5 og 12. Rammeavtale for maler, tapetserer og gulvleggerarbeider Side 4 av 7 <#>Byggplassadministrasjon I tillegg er det ønskelig at firma kan ta rollen som administrerende entreprenør for enkelte av arbeidene, jf NS 8406 pkt 16.
3.2 Omfang Det er inngått parallelle rammeavtaler med leverandører. For større arbeider forbeholder oppdragsgiver seg retten til å innhente egne tilbud. 1. Varighet Rammeavtalen er bindende for begge parter fra 15.11.2012 og frem til 15.11.2014.. med opsjon for leverandør på ett år + ett års forlengelse, til sammen maksimalt fire år. Varsel om forlengelse skal gis skriftlig første gang innen 15.8.2014 og andre gang innen 15.8.2015 Tildeling av kontrakt under rammeavtalen kan skje i hele rammeavtalens periode. Hver tildelte kontrakt innenfor rammeavtalen kan ha varighet utover rammeavtalens varighet, og da slik at bestemmelser i rammeavtalen som angår den enkelte tildelte kontrakt gjelder tilsvarende også etter rammeavtalens opphør. 1. Fordeling av volum Tildeling av kontrakter etter avrop på rammeavtalen vil foregå på følgende måte: Ved mindre arbeider: best pris, og/eller best egnethet Ved større arbeider: minikonkurranse Hvis ikke alle vilkår er fastsatt i rammeavtalen vil tildeling foretas etter at det er iverksatt ny konkurranse mellom partene. Konkurransen gjennomføres på følgende kriterier: Fastpris på timer og materialer, fastpris på administrasjon av sideentrepriser Leveringstid Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge imellom ovennevnte kriterier ut fra hva som er hensiktsmessig i den enkelte konkurranse. punktmerking eller nummerering Formatert: Flere nivåer + Nivå: 1 + Nummereringsstil: 1, 2, 3, + Start på: 1 + Justering: Venstre + Justert ved: 0 cm + Tabulator etter: 1,2 cm + Innrykk ved: 1,2 cm, Innrykk: Venstre: 1,24 cm, Første linje: 0 cm avtaledato....., Innrykk: Første linje: 0,05 cm Formatert: Skrift: 12 pt Formatert: Skrift: Times New Roman Formatert: Skrift: Times New Roman, 12 pt Sideskift Minikonkurranse foretas etter følgende prosedyre: Det skal utarbeides en enkel kravspesifikasjon hvor det oppgis hva som skal anskaffes og hvilke av kriteriene som blir vektlagt i valg av vinner av minikonkurransen. Oppdragsgiver kan gi kort tilbudsfrist i minikonkurranse. Oppdragsgiver skal ved forespørsel oppgi en saklig begrunnelse for valg av vinner av minikonkurransen iht. de oppgitte kriteriene. Rammeavtale for maler, tapetserer og gulvleggerarbeider Side 5 av 7
2. Pris og betaling 6.1 Priser og rabatter Ytelser på grunnlag av denne rammeavtalen gjennomføres etter de priser som fremgår av leverandørens tilbud. Oppdragsgiver skal kunne nyttiggjøre seg leverandørens rabattordninger, og alle rabatter skal videreføres til oppdragsgiver før det beregnes et materialpåslag. punktmerking eller nummerering De avtalte prisvilkårene er bindende. Prisene kan ikke økes første avtaleår. Overtid godtgjøres ikke. Fakturerbar arbeidstid starter ved fremmøte på det aktuelle arbeidssted i Drammen kommune, og avsluttes senest ved avreise. Personellets daglige spisepause skal ikke faktureres oppdragsgiver. Reisetid for fremmøte i og avreise fra arbeidsstedet dekkes ikke. For andre reiser pålagt av eller på forhånd avtalt med oppdragsgiver, godtgjøres dokumentert reise- og oppholdsutgifter etter statens satser. Oppdragsgiver kan gi pålegg om å benytte bestemte reisemåter og innkvarteringer. 6.2 Regulering av prisen Kontraktssummen kan indeksreguleres årlig etter totalindeksmetoden fra år 2 (i forhold til kontraktsdato) i henhold til NS 8406, 23.1. Ved indeksregulering benyttes SSB s indeks: Boligblokk. 6.3 Betaling Fri leveringsmåned + 30 dager. Ingen faktureringsgebyrer. Minste fakturerte tidsenhet (målt i timer): 0,5 t. Akonto-faktura kan avtales ved større materialleveranser under forutsetning av at materialene er tilført byggeplass og det ikke hefter salgspant. 1. Utførelse av oppdraget Det forutsettes at entreprenøren gjøres seg kjent med Drammen Eiendoms generelle krav til leverandører, se vedlegg 2 til rammeavtalen. Rammeavtale for maler, tapetserer og gulvleggerarbeider Side 6 av 7 punktmerking eller nummerering, Kontroll med løse linjer, Ikke hold linjene samlet Sideskift Formatert: Overskrift 2, Kontroll med løse linjer, Ikke hold linjene samlet, Tabulatorstopp: 1,25 cm, Left, Innrykk: Første linje: 0 cm, Ingen kontroll med løse linjer, Hold linjene samlet, Innrykk: Første linje: 1,25 cm, Innrykk: Venstre: 1,25 cm Formatert: Overskrift 1, Kontroll med løse linjer, Ikke hold linjene samlet, Kontroll med løse linjer, Ikke hold linjene samlet KF
1. Forsikring 8.1 Forsikring av kontraktsarbeidet Leverandøren forsikrer kontraktsarbeidet. 8.2 Ansvarsforsikring Leverandøren skal forelegge oppdragsgiver forsikringsattesten for kontroll senest ved kontraktsinngåelse. Leverandøren skal årlig forelegge oppdragsgiver forsikringsattesten for kontroll. 1. Leverandørens sikkerhetsstillelse Leverandøren stiller ikke sikkerhet. 1. Oppdragsgivers sikkerhetsstillelse Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet. 1. Varsler og krav Varsler og krav kan gis ved elektronisk kommunikasjon. 1. Bestilling og ordrebekreftelse Mindre kontraktsarbeider vil kunne bli bestilt pr. telefon av de byggansvarlige, jf pkt 5. Alle muntlige bestillinger skal bekreftes skriftlig samme dag av leverandør til følgende e-postadresse: drammen.eiendom.kf@drmk.no. Bekreftelsen skal inneholde: Enhet/avdeling og navn på bestiller Beskrivelse av oppdraget Leveringsdato Leveringssted Større kontraktsarbeider vil bli beskrevet og bestilt skriftlig, jf pkt 5. Ved skriftlig bestilling benyttes skjema i vedlegg 1 til rammeavtalen. 1. Særlige kontraktsbestemmelser For denne kontrakten gjelder som nevnt NS 8406, men med nevnte presiseringer nedenfor: Drammen Eiendoms generelle krav til leverandører, datert 11.05.2012 jf. vedlegg 2 til rammeavtalen. Rammeavtale for maler, tapetserer og gulvleggerarbeider Side 7 av 7 punktmerking eller nummerering, Tabulatorstopp: 1,25 cm, Left Er dette aktuelt? punktmerking eller nummerering, Tabulatorstopp: 1,25 cm, Left Formatert: Innrykk: Venstre: 1,24 cm, Første linje: 0 cm Formatert... Sideskift Formatert... følgende e 1 Formatert... Formatert: Innrykk: Venstre: 1,25 cm Formatert: Innrykk: Venstre: 1,25 cm 0 1 jf...