Årsmøte Mandag 15. februar 2016 LSF 18.00 SMAAL, Lillesand Til stede : Wanda Longnes, Jarle Hustveit, John Blekastad, Bjørnar Christiansen, Gabriel Knudsen, Anders Andersen, Birger Ariansen ( Æresmedlem) Thor Bylund, Johan Erik Bostrandrøm, Bjørnar Heldal, Ingrid Skribelid, Hilde Blekastad, Bjarte Olsen, Dave Talloen, Roy Bårdsen, Erik Brantzeg, Karin Mets Alle dokumenter til årsmøte: http://www.lillesand-seilforening.no/www2/arsmotedokumenter/ Dirigent : Thor Bylund Referent : Karin Mets Agenda : 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Valg av dirigent og referent Dirigent : Thor Bylund Referent : Karin Mets 3. Behandle årsmelding Thor Bylund presenterer årsmelding til LSF, Karin Mets presenterer årsmelding av Jollegruppa, Tur og Hav (Steinar Sund er ikke tilstede) så Thor Bylund presenterte denne i tillegg. 4. Behandle regnskap i revidert stand Hilde Blekastad presenterer regnskapet og forklarer diverse poster, forklaring av driftsresultat. Det oppstår en liten diskusjon angående moms regnskapet og tilbakebetaling av moms. Ellers alt godtatt. 5. Behandle innkomne forslag og saker. Reviderte vedtekter.wanda går gjennom reviderte vedtekter som egentlig har ikke noe praktisk betydning men som sorger for at vi er nå i tråd med Norges idrettsforbund. I tillegg er det en endring i innkallingstid før årsmøte. Det oppstår en diskusjon om organisasjonsplan ( 15) hvor Birger mener vi mangler en sekretær i styret. Etter litt diskusjon skal det bli som før : sekretær blir valgt av styret i LSF. Anders gir en forklaring angående justering i antall styremedlemmer i fjor. Som betyr vi beholder antall styremedlemmer men få en representant fra jollegruppa og 1 fra brett gruppa i stede for 2 fra jollegruppa. Wanda skal sjekke om nåværende sekretær, Steinar Sund, lagrer alle referatene opp i skyene.
Etablering av huskomité Underlagt styret for å forvalte seilbasen. Første oppgave for hus komite er å etablere forslag til klar og tidlig instruks av bruk av seilbasen, som skal godkjennes av styret. Forslag : hus komite skal bestå av 3 personer, helst 1 representant fra hver gruppe. For nå blir bestemt at styret forvalter klubbhuset for 2016( bygnings år) og valg av hus komite skjer neste årsmøte. Brygge Brygge er i dårlig tilstand og forslag er, nå vi bygger om klubbhuset likevel, å ta tak i brygge med en gang. Det kommer på stål dragere (hengende brygga) en halv meter høyere enn nåværende brygga. Om vi ikke gjør det nå så kommer de kostnader uansett innen 3 år. Bygge komite legger inn 50 000 NOK ekstra i budsjett for dette. Dette blir godkjent. 2. Fastsette kontingent Medlemskontingenten, styret foreslår å beholde kontingenten uendret; som betyr : Voksen kr. 400,- Junior kr. 200,- Familie kr. 500,- Støtte kr. 200,- Kursavgift jollegruppa kr. 500,- Leie av jolle kr. 250,- Leie av brett kr 250,- Dette blir godkjent. 3. Vedta budsjett 2016 Hilde Blekastad forklarer budsjettet for 2016 og den blir godkjent. 4. Valg valgkomite : Atle Håkedal Vi mangler en formann og ingen tar på seg denne oppgave i dag heller, derfor kaller vi in til en ekstraordinær årsmøte så fort en kandidat foreligger. Det blir foreslått at Wanda Longnes og Gunnar Frigstad skal lette etter en ny kandidat siden de går ut av styret. Vi mangler også festkomitee, denne oppgaves tas med i styret.
. Ellers se liste nedenfor. Forslag til Styret 2016-17 Kommentarer Formann Mangler 2016 Kasserer Hilde Blekastad 2015-2016 Ikke på valg Nestformann Ove Bessesen 2015-2016 Ikke på valg Steinar Sund 2016-2017 Karin Mets 2016-2017 Bjørnar Heldal 2016-2017 Erstatter Gunnar Frigstad Vara Bjørnar Christiansen 2016 Vara Dave Talloen 2016 Regatta komité Leder Steinar Sund 2016 Atle Håkedal 2016 Stefan Walker 2016
Anders Andersen 2016 Instruksjonskomité, jollegruppe Leder Karin Mets 2016 Miriam Gauslaa 2016 Vidar Hansen 2016 Seilbrett SUP komité Leder Bjørnar Heldal 2016 Eivind Bjorå 2016 Emil Evnum 2016 Vedlikehold bygg og anlegg Leder Roy Bårdsen 2016 Jo Hjerkinn 2016 Jørn Tore Solås 2016 Representanter AASK årsmåte
Gunnar Frigstad 2016 Representant Lillesand idrettsråd Thor Bylund 2016 Revisor Ingrid Skiblid 2016 Vinteropplag Ove Bessessen 2016 Flødeseilaskomité Thor Bylund 2016 Roy Bårdsen 2016 Eirin Fredriksen 2016 Wanda Longnes 2016 Huskomite for utvikling av seilbasen
Thor Bylund 2016 Anders Andersen 2016 Bjarte Olsen 2016 Festkomité Mangler 2016 Mangler 2016 Valgkomitée Representant fra jollegruppa velges før 1. mai Representant fra havseilergruppa velges før 1. mai Årsmøte blir avsluttet og en deilig varm rett er servert.